Информационная поддержка процедуры государственной итоговой аттестации

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИОННОГО ИСПЫТАНИЯ В ФОРМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

Проведение государственного экзамена с применением ЭО, ДОТ осуществляется в форме тестирования с обязательной идентификацией личности обучающегося и постоянным визуальным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры проведения государственного экзамена.

При проведении государственного экзамена в форме тестирования банк тестовых заданий и тест должны быть сформированы не позднее чем за 5 рабочих дней до начала государственного экзамена в соответствии с электронным расписанием.

При проведении аттестационного испытания в форме государственного экзамена выполняется следующая последовательность действий.

ШАГ 1. Представление присутствующих

Не позднее чем за 10 минут до начала проведения государственного экзамена секретарь ГЭК в вебинарной комнате MS Teams начинает собрание с наименованием «Государственный экзамен», приглашает к участию в собрании председателя ГЭК, членов ГЭК и обучающихся.

Председатель, члены ГЭК и обучающиеся подключаются к заседанию ГЭК по ссылкам, указанным в разделе 1. При подтверждении устойчивого соединения со всеми участниками заседание считается открытым.

Секретарь ГЭК включает видеозапись, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК. Видеозапись является неотъемлемой составляющей проведения ГИА с ЭО, ДОТ.

Председатель комиссии представляется, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по имени и отчеству каждого члена ГЭК и иных участников (при наличии) представиться. Каждый присутствующий по очереди включает камеру и микрофон и отчетливо вслух произносит фамилию, имя и отчество и занимаемую должность.

Представление членов ГЭК, оглашение факта наличия кворума может выполнять секретарь ГЭК по поручению председателя.

Секретарь ГЭК доводит до обучающихся информацию по процедуре проведения государственного экзамена в соответствии с программой ГИА: продолжительности, порядке и критериях оценивания и объявления результатов, порядке проведения апелляции по результатам государственного аттестационного испытания.

При наличии вопросов у обучающихся по процедуре проведения государственного экзамена их направляют членам ГЭК с помощью текстового сообщения в общем чате собрания или озвучивают вслух.

 

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИОННОГО ИСПЫТАНИЯ В ФОРМЕ ЗАЩИТЫ ВКР

Не позднее чем за 6 дней до даты заседания ГЭК по защите ВКР в онлайн-курсе «ВКР» на портале ГИА (https://sfa.spbstu.ru)

· в подразделе «Работы обучающихся» нормоконтролер создает папки с ФИО обучающихся (полностью) и размещает в них проверенные им и допущенные уполномоченным лицом (директором высшей школы или руководителем образовательной программы) ВКР обучающихся, а также реферат[3] ВКР обучающегося;

· в подразделе «Документы для проведения защиты ВКР» руководитель ВКР создает папку с ФИО обучающегося (полностью) и размещает в ней отсканированную копию отзыва о работе обучающегося в период подготовки выпускной квалификационной работы (далее – отзыв) и отчет о результатах проверки ВКР на объем заимствований (документы размещаются в формате pdf).

Не позднее чем за 6 рабочих дней до защиты ВКР нормоконтролер в элементе «Нормоконтроль» фиксирует результат прохождения нормоконтроля ВКР каждого обучающегося как «пройден» или «не пройден».

Не позднее чем за 6 рабочих дней до защиты ВКР уполномоченное лицо (директор высшей школы или руководителем образовательной программы) в элементе «Согласование уполномоченным лицом» фиксирует факт допуска к защите ВКР каждого обучающегося как «согласовано» или «не согласовано».

Результаты проверки нормоконтролером и наличие допуска уполномоченного лица учитываются ГЭК при проведении государственного аттестационного испытания.

ШАГ 2. Защита обучающихся

Перед началом выступления обучающегося в соответствии с графиком защит ВКР данного заседания ГЭК секретарь ГЭК не менее чем за 5 минут уведомляет обучающегося о необходимости присоединиться к собранию (в случае его отсутствия на собрании), используя средства MS Teams, или отправив сообщение в приватном чате, затем приглашает обучающегося приступить к защите ВКР, отчетливо вслух произнося его фамилию, имя и отчество (при наличии) и наименование темы ВКР.

Секретарь ГЭК объявляет о начале процедуры идентификации личности обучающегося, кратко описывает порядок действий обучающегося и приглашает ее пройти.

Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке личности обучающегося с данными зачетной книжки или документа, удостоверяющего личность, представленного обучающимся членам ГЭК (для граждан Российской Федерации – паспорт гражданина Российской Федерации или загранпаспорт гражданина Российской Федерации).

При идентификации личности обучающийся обязан отчетливо вслух назвать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и продемонстрировать в развернутом виде зачетную книжку или документ, удостоверяющий личность, рядом с лицом или непосредственно перед видеокамерой для получения отчетливого видеоизображения фотографии и фамилии, имени, отчества (при наличии), имеющихся в документе.

Для продолжения процедуры обучающийся должен отчетливо утвердительно ответить на вопрос секретаря ГЭК «Согласны ли вы с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода». В случае отрицательного ответа обучающийся исключается из собрания техническим менеджером ГЭК. Фиксируется факт неявки обучающегося на аттестационное испытание по уважительной причине (в связи с отказом от прохождения ГИА с ЭО, ДОТ).

В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения защиты ВКР, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью идентификации обучающегося)».

После процедуры идентификации личности обучающийся приступает к докладу по теме ВКР с использованием презентационных материалов. Для доклада обучающемуся отводится время, установленное Положением о ГИА СПбПУ. По окончании доклада секретарем ГЭК зачитываются отзыв руководителя и рецензия(и) (при наличии), членами ГЭК задаются вопросы, на которые обучающийся дает развернутые ответы.

В случае технических сбоев в работе оборудования и (или) канала связи во время выступления обучающегося, проходящего государственное аттестационное испытание в форме защиты ВКР, устранить которые не удалось в течение 15 минут, ГЭК вправе перенести защиту ВКР на другое время в период работы ГЭК. Секретарь ГЭК фиксирует факт технического сбоя, который является основанием для переноса данного испытания на другой день в период работы ГЭК в связи с неявкой обучающеося по уважительной причине.

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕДУРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

Организация и проведение государственной итоговой аттестации обучающихся по образовательным программам высшего образования – бакалавриат, специалитет, магистратура осуществляется с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (далее – ГИА с применением ЭО, ДОТ), предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

ГИА с применением ЭО, ДОТ) проводится на выделенном образовательном портале государственной итоговой аттестации распределенной системы электронного обучения СПбПУ (LMS Moodle, https://sfa.spbstu.ru/) (далее – портал ГИА) в рамках онлайн-курса «ГИА_<Код и Наименование ООП>», созданного по каждой образовательной программе.

Онлайн-курс «ГИА_<Код и Наименование ООП>», предназначенный для проведения ГИА с ЭО, ДОТ, содержит программу ГИА, выписки из приказа о составе ГЭК, инструкция о прохождении ГИА с ЭО и ДОТ, Положение о ГИА, график ГИА, приказ о допуске к ГИА, согласие с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода (в тестовой форме), ссылки на онлайн-курсы, соответствующие видам аттестационных испытаний: для государственного экзамена (при наличии) – онлайн-курс «ГЭ_<Код и Наименование ООП>», для защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) – онлайн-курс «ВКР_<Код и Наименование ООП>».

Онлайн-курс «ГЭ_<Код и Наименование ООП>» (далее – онлайн-курс «ГЭ») структурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА, а также включает раздел «Общее».

Государственный экзамен в форме тестирования проводится с использованием специализированного бесплатного программного обеспечения (далее – ПО) Safe Exam Browser (SEB), обеспечивающего блокировку открытия окон на компьютере обучающегося, кроме окна с заданием (тестом). ПО устанавливается обучающимся самостоятельно до проведения тестового подключения. Ссылка на скачивание ПО «Установка SafeExamBrowser», инструкция по его установке и запуску, а также файл конфигурации размещаются в разделе «Общее» онлайн-курса «ГЭ».

В разделе «Общее» онлайн-курса «ГЭ» размещается также инструкция по сдаче государственного экзамена для обучающихся.

Каждый раздел онлайн-курса «ГЭ» в обязательном порядке содержит следующие элементы:

· список обучающихся, допущенных к данному аттестационному испытанию;

· ссылку на вебинарную комнату Microsoft Teams «Государственный экзамен: идентификация личности» для проведения аттестационного испытания;

· ссылку на вебинарную комнату Microsoft Teams «Результаты государственного экзамена» для оглашения аттестационного испытания;

· элемент «Тест» для выполнения заданий государственного аттестационного испытания обучающимися в форме тестирования «Пройти тестирование».

Онлайн-курс «ВКР_<Код и Наименование ООП>» (далее – онлайн-курс «ВКР») структурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА, а также включает раздел «Общее».

В разделе «Общее» онлайн-курса «ВКР» размещается инструкция по защите ВКР для обучающихся.

Каждый раздел онлайн-курса «ВКР» в обязательном порядке содержит следующие элементы:

· список обучающихся, допущенных к данному аттестационному испытанию;

· Лист ознакомления обучающегося с датой защиты, отзывом руководителя ВКР, рецензией(ями) (при наличии) (на базе элемента «Задание»);

· элемент «Нормоконтроль» для фиксации результатов прохождения ВКР нормоконтроля (на базе элемента «Модуль устных ответов»);

· элемент «Согласование уполномоченным лицом» для фиксации факта допуска ВКР к защите директором высшей школы (или руководителем образовательной программы) (на базе элемента «Модуль устных ответов»);

· в подразделе «Работы обучающихся» по каждому обучающемуся папка «ВКР_<ФИО обучающегося> с файлами ВКР и реферата[1] ВКР обучающегося;

· в подразделе «Документы для проведения защиты ВКР» по каждому обучающемуся папка «Документы_ВКР_<ФИО обучающегося>» с файлами отсканированных копий отзыва руководителя на ВКР, рецензии(й) (при наличии), а также Отчета о проверке на объем заимствования;

· в подразделе «Процедура защиты ВКР»

o ссылка на вебинарную комнату Microsoft Teams «Защита ВКР» для проведения защиты ВКР;

o ссылка на вебинарную комнату Microsoft Teams «Результаты защиты ВКР» для оглашения результатов государственного аттестационного испытания.

Для прохождения ГИА с ЭО, ДОТ обучающийся переходит по ссылке «СДО» в созданный онлайн-курс «ГИА_<Код и Наименование ООП>» из электронного расписания занятий на сайте СПбПУ (http://ruz.spbstu.ru/) и проходит авторизацию на портале ГИА под единой учетной записью СПбПУ.

Председатель и члены ГЭК подключаются к заседанию по ссылке «Вебинар ГЭК», размещенной в электронном расписании (http://ruz.spbstu.ru/), и авторизуются в вебинарной комнате MS Teams под единой учетной записью СПбПУ или временной учетной записью СПбПУ (для сторонних членов ГЭК).

Для технического обеспечения процедуры ГИА с ЭО, ДОТ распоряжением директора института или высшей школы из числа работников выпускающей высшей школы назначается ответственный за техническое сопровождение процедуры ГЭК (далее – технический менеджер ГЭК). Технический менеджер ГЭК не входит в состав ГЭК. Функции по техническому сопровождению процедуры ГЭК могут быть возложены на секретаря ГЭК или ответственного за ЭО и ДОТ института.

2. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ ГИА С ЭО, ДОТ

Согласно утвержденному расписанию ГИА секретарь ГЭК для каждого заседания ГЭК формирует список обучающихся, допущенных к соответствующему государственному аттестационному испытанию, в соответствии с графиком его проведения, устанавливающем даты и время заседаний ГЭК. Список обучающихся, допущенных к государственному аттестационному испытанию, размещается в онлайн-курсе «ГЭ» (для государственного экзамена) или онлайн-курсе «ВКР» (для защиты ВКР) в разделе, соответствующем заседанию ГЭК не менее чем за пять календарных дней до дня заседания.

До начала проведения каждого государственного аттестационного испытания технический менеджер ГЭК осуществляет тестовое подключение членов ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с ЭО, ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ЭО, ДОТ.

В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя и членов ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания (идентификация личностей, тестирование с запуском ПО блокировки экранов, уведомление о техническом сбое и завершении тестирования и пр.). Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.

Время тестового(ых) подключения(й) назначается техническим менеджером ГЭК и доводится до сведения председателя и членов ГЭК, а также обучающихся.

В ходе тестового подключения (или до его начала) перед первым государственным аттестационным испытанием обучающийся заполняет Согласие с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода (в тестовой форме), размещенное в разделе «Общее» онлайн-курса «ГИА_<Код и Наименование ООП>». В случае несогласия с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода, доступ к государственным аттестационным испытаниям обучающемуся не открывается. Обучающийся считается не явившимся на аттестационное испытание по уважительной причине (в связи с отказом от прохождения ГИА с ЭО, ДОТ).

Тестовое подключение председателя и членов ГЭК проводится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала государственного аттестационного испытания.

Тестовое подключение обучающихся проводится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала государственного экзамена и не позднее чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

В ходе тестового подключения перед защитой ВКР обучающийся заполняет лист ознакомления с датой защиты, отзывом руководителя ВРК и рецензией(ями) (при наличии), которые к данному сроку загружаются в подразделе «Документы для проведения защиты ВКР».

Для фиксации факта ознакомления обучающийся представляет ответ в текстовой форме в следующем формате:

«С датой защиты ВКР ознакомлен(а) <дата ознакомления>.

С отзывом на ВКР ознакомлен(а) <дата ознакомления>.

С рецензией[2] (рецензиями) на ВКР ознакомлен(а) <дата ознакомления>.».