Порядок приемки и сдачи выполненных работ, форма отчетов о выполненных работах.

       В  течение всего срока выполнения работ проверка выполненных работ производится представителями обеих сторон не реже 1 раза в день, а в экстренных случаях (поступление жалобы, погодные условия) не реже 2-х раз в день. Заказчик имеет право в любое время проверить ход и качество выполняемых работ без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Подрядчика.

       Подрядчик обязан ежедневно представлять отчет Заказчику с указанием выполненных видов и объемов работ с поэтапной фото-фиксацией процесса и результата работ, а также план работы на следующий день (форма отчета согласовывается Заказчиком). В случае не предоставления отчета Заказчик имеет право не принимать объем работ за отчетный день.

       При сдаче работ Подрядчиком предъявляются Заказчику помимо отчетных документов также копии документов, подтверждающих факт утилизации отходов.

       В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки работ из-за несоответствия результатов работы условиям, оговоренным в Контракте, в течение 2-х рабочих дней составляется двухсторонний акт, а в случае неявки или не подписания Подрядчиком - односторонним актом с последующим направлением Подрядчику, с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения. Исправления производятся без дополнительной платы.

       В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки выполненных работ из-за несоответствия условиям, оговоренным в контракте и/или техническом задании, в частности некачественного или неполного выполнения работ, Подрядчик обязан незамедлительно выполнить качественно весь комплекс работ.

       При отсутствии письменных возражений, подписанных уполномоченным лицом Заказчика, по ежедневному отчету подрядчика в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем предоставления отчета, работа Подрядчика считается принятой Заказчиком без замечаний и возражений.

       При промежуточной приемке выполненных работ за отчетный период (1 календарный месяц) Подрядчик оформляет и представляет Заказчику исполнительную документацию:

       - общий журнал работ за отчетный период;

       - акты приемки выполненных работ (форма КС-2) за отчетный период;

       - справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) за отчетный период с приложением счета, счета-фактуры;

       - копии сертификатов и паспортов качества на применяемые материалы и изделия;

       - отчетные документы по передаче различных предметов и мусора (копии договоров на передачу различных предметов и мусора (отходов), собранного с элементов автомобильной дороги, другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и копии актов приема-передачи отходов по указанным договорам. А также документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление данного вида деятельности выданной юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которым Подрядчик передал в отчетном периоде различные предметы и мусор).

По окончании выполнения работ Подрядчик обязан сообщить Заказчику о готовности к сдаче результата выполненных по Контракту работ и представить Заказчику в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания срока выполнения работ два экземпляра отчетной и исполнительной документации, включающей:

       - общие журналы работ за весь период выполнения работ за весь период выполнения работ;

       - акты приемки выполненных работ (форма КС-2) (с завершающим итогом);

       - справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) (с завершающим итогом) с приложением счета, счета-фактуры;

       - копии сертификатов и паспортов качества на применяемые материалы и изделия;

       - отчетные документы по передаче различных предметов и мусора (копии договоров на передачу различных предметов и мусора (отходов), собранного с элементов автомобильной дороги, другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и копии актов приема-передачи отходов по указанным договорам. А также документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление данного вида деятельности выданной юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которым Подрядчик передал в отчетном периоде различные предметы и мусор).

       При непредставлении в ходе приемки работ соответствующей исполнительной документации, предъявленные к приемке работы не принимаются до момента предоставления вышеуказанных документов.

Передача оформленной в установленном порядке отчетной документации осуществляется сопроводительными документами Подрядчика.

Подрядчик в соответствии с требованиями настоящего Контракта передает Заказчику выполненные работы.

Для проверки результатов работ, предусмотренных Контрактом, в части их соответствия условиям Контракта, Заказчик проводит экспертизу. Экспертиза результатов работ, предусмотренных Контрактом, может проводиться Заказчиком своими силами или к ее проведению привлекаются эксперты, экспертные организации в соответствии требованиями, установленными действующим законодательством. По результатам экспертизы оформляется экспертное заключение о соответствии (не соответствии) выполненных работ условиям Контракта.

Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения от Подрядчика извещения о готовности к сдаче результата выполненных по Контракту работ, а также отчетной документации осуществляет приемку выполненных работ и, в случае установления полного соответствия выполненных работ требованиям настоящего Контракта, направляет Подрядчику подписанный акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2).

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) подписывается представителями Заказчика и Подрядчика, заверяется печатями Подрядчика и Заказчика. В случае если акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) подписан не уполномоченными лицами, отсутствуют печати Подрядчика и Заказчика, акт о приемке выполненных работ  (форма № КС-2) считается не подписанным, а работы не принятыми.

В случае обнаружения Заказчиком при проведении приемки работ недостатков в выполненной работе Заказчик в указанный выше срок направляет Подрядчику мотивированный отказ от приемки работ с указанием перечня выявленных недостатков в выполненных работах, который составляется, в том числе, с учетом отраженного в заключении по результатам экспертизы выполненных работ предложения экспертов, экспертных организаций, если таковые привлекались для ее проведения.

Исправление недостатков, допущенных Подрядчиком и выявленных при сдаче-приемке работ, осуществляется в срок, согласованный с Заказчиком, и за счет Подрядчика.

 

       7. Гарантийные обязательства.

       Подрядчик должен гарантировать, что качество материалов, применяемых им для выполнения работ, будет соответствовать государственным стандартам и иметь соответствующие сертификаты, технические паспорта или иные документы, удостоверяющие качество. Гарантии качества распространяются на весь объем выполняемых работ по Контракту.        На выполненные работы устанавливаются гарантийные сроки устранения дефектов, которые составляют:

       - по устранению дефектов асфальтобетонного покрытия - 1 год;

       - по окраске стоек дорожных знаков и других элементов обустройства - 1 год;

       - по замене дорожных знаков - 2 года;

       - по нанесению горизонтальной дорожной разметки краской – 3 месяца.

с даты подписания акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2.

       В течение гарантийного срока подрядчик обеспечивает за свой счет устранение и исправление недостатков, в том числе разрушений и дефектов, в соответствии с контрактом.

       Подрядчик обязан обеспечить по указанию Заказчика за свой счет в согласованные с Заказчиком сроки устранение недостатков и дефектов, выявленных в течение гарантийного срока эксплуатации объекта.

       Подрядчик устраняет собственными силами и за счет собственных средств дефекты и их последствия, возникшие в период гарантийного срока.

       Если в период гарантийного срока обнаружатся недостатки или дефекты, то Подрядчик (в случае, если не докажет отсутствие своей вины) обязан устранить их за свой счет в сроки, согласованные Сторонами и зафиксированные в акте с перечнем выявленных недостатков и сроком их устранения. Гарантийный срок в этом случае соответственно продлевается на период устранения дефектов.

       При отказе Подрядчика от составления или подписания акта обнаруженных дефектов для их подтверждения (равно как и при его уклонении от согласования такого документа), Заказчик вправе самостоятельно произвести фиксирование выявленных дефектов и их характера и установить Подрядчику соответствующие сроки по кратчайшему (технически возможному) исправлению данных работ.

       Подрядчик несет все виды ответственности, как перед Заказчиком, так и перед третьими лицами (ГИБДД, пользователями автодорог и пешеходов) за ненадлежащее обеспечение безопасности дорожного движения транспортных средств на улично-дорожной сети города Касимова в части работ, входящих в предмет Контракта.

      Подрядчик несет ответственность за все нарушения, допущенные им при производстве работ на объектах с возмещением всех штрафных санкций, предъявленных контролирующими органами и устраняет эти нарушения с предъявлением, контролирующим органам документов, подтверждающих факт устранения этих нарушений.

       Подрядчик не несет ответственности за ненадлежащее выполнение либо невыполнение работ по содержанию автомобильных дорог, не являющихся предметом Контракта.

       Подрядчик может принять на себя обязанность выполнить работу, отвечающую требованиям к качеству, более высоким по сравнению с установленными обязательными для Сторон требованиями.

 

       8. Требования к техническим характеристикам товаров (материалов), применяемых при выполнении работ.

       Все применяемые материалы при выполнении работ должны быть новыми, не бывшими в употреблении.

       Качество используемых материалов: на все применяемые в производстве работ материалы и изделия должны быть соответствующие сертификаты, паспорта качества, выданные предприятиями - производителями (изготовителями) и другие документы, удостоверяющие их качество, оформленные в соответствии с нормами Российского законодательства и действующие на территории Российской Федерации.

       Показатели используемых материалов, определяющие соответствие закупаемых работ потребностям Заказчика, должны соответствовать ведомости объемов работ и сметной документации.  

       В случае, если в сметной документации применяются указания на товарный знак, то применительно к данным указаниям считать «или эквивалент».