ТЕМА «Современная организация делопроизводства»

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Тема: «Современная организация делопроизводства»	5
Практическая работа № 1 «Унифицирование систем документации»	5
Практическая работа № 2 «Осуществление автоматизированной обработки документов»	8
Тема: «Информационные технологии (ИТ) документирования организационно-распорядительных документов (ОРД)»	11
Практическая работа № 3 «Оформление документов в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии»	11
Практическая работа № 4 «Осуществление хранения и поиска документов»	18
Практическая работа № 5 «Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте»	23
Приложения	26

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности: «21.02.05, Земельно-имущественные отношения».

Практические работы по дисциплине структурированы по темам. В результате освоения дисциплины студент должен:

Уметь

· Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя информационные технологии.

· Унифицировать системы документации;

· Осуществлять хранение и поиск документов;

· Осуществлять автоматизацию обработки документов;

· Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать

· Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.

· Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ).

· Системы документационного обеспечения управления.

· Классификацию документов.

· Требования к составлению и оформлению документов

· Организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Структура практической работы включает:

1. Задание практической работы;

2. Алгоритм выполнения;

3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);

4. Оборудование, приборы, материалы;

5. Список рекомендуемых источников/Информационные ресурсы;

6. Критерии оценки.

Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин и междисциплинарных курсов.

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Оформляется титульный лист практической работы.

2. При оформлении работы в электронном виде в нижнем левом колонтитуле оформляется отметка об исполнителе (фамилия студента, выполнявшего работу и дата выполнения работы в две строчки).

3. Документы оформляются на стандартных листах бумаги с соблюдением правил оформления служебных документов:

· заголовочная, оформительская части обязательны;

· для реквизитов дата и номер оформляется место обозначения.

· для исходящих документов «Дата» соответствует дате выполнения задания.

· год в тексте документов пишут текущий.

4. Недостающие данные (пропущенные реквизиты) определяются по своему усмотрению.

5. Работа подшивается в соответствующее дело.

ТЕМА «Современная организация делопроизводства»

Практическая работа № 1.

 «Унифицирование систем документации»

Время выполнения практической работы:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего - 180 мин.

Цель работы: Научиться определять вид документов.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

– применять классификационную схему документов.

должен знать:

– классификационные признаки документов.

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– основные группы документов.

Задание 1 практической работы:

1. Определите вид предложенных документов.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите предложенные документы (приложение 1).

2. Пользуясь классификационной схемой (приложение 2) определите вид документа.

3. Результат запишите в предложенную таблицу.

Бланки для оформления результатов работы:

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1	Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение.	1
	Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение.	2
	Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл.	5
	Заполнены все поля таблицы. За каждое неправильное определение вида документа снимается 1 балл.	84
	ИТОГО	92
«отлично» - 83—92 баллов «хорошо» - 64—82 балла «удовлетворительно» - 46—63 балла

 

Задание 2 практической работы:

1. Определите вид предложенных бланков документов.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите представленные ниже бланки документов (А и Б). Определите их вид.

2. Определите несоответствия в оформлении бланка, согласно ГОСТ Р.7.0.97-2016 Результаты запишите в предложенную таблицу.

3. Представьте правильно оформленный бланк.

Бланки для оформления результатов работы:

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
2	Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение.	1
	Работа содержит оформительскую часть. 100% выполнение.	1
	Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл.	5
	Перечислены все реквизиты бланка документа. За каждое нарушение снимается 1 балл.	11
	Сформулированы несоответствия (ошибки) в оформлении реквизитов бланка документа. За каждый пропущенный показатель (название реквизита, ошибка в оформлении реквизита) в таблице снимается один балл.	13
	Представленный бланк соответствует требованиям ГОСТ Р.7.0.97-2016. За каждое несоответствие ГОСТ снимается 1 балл.	5
	ИТОГО	36
«отлично» - 33—36 баллов «хорошо» - 25—32 балла «удовлетворительно» - 18—24 балла

Практическая работа № 2

«Осуществление автоматизированной обработки документов»

Ведение работы по регистрации и обработке входящих и исходящих документов в традиционных учетно-регистрационных формах (УРФ).

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– состав и листорасположение регистрационных штампов на документе.

Задание практической работы:

1. В предложенной таблице составьте схему документооборота исходящего и входящего документа.

2. Зарегистрируйте предложенные документы в УРФ (Приложение 3).

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите предложенные документы, определите документопоток (входящий, исходящий, внутренний) документа.

2. Внесите сведения (регистрационные данные) о документе в соответствующую УРФ (можно записывать в несколько строк).

3. Напишите дату и номер (соответствующие регистрационные данные) на самом документе.

4. Систематизируйте документы внутри практической работы (по мере выполнения).

5. Подшейте работу в свое дело - папку «Практические и самостоятельные работы студентки группы ЗИО-2 Фамилии И.О.».

6. Сдайте свое дело на проверку.

Бланки для оформления результатов работы:

Критерии оценки

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Заполнены все необходимые поля таблицы «Схема документооборота». За каждое замечание снимается 1 балл 2. Заполнены все необходимые поля УРФ. За каждое замечание снимается 1 балл 3. При регистрации на документе проставлены дата и номер в соответствующем месте. За каждое замечание снимается 1 балл 4. Соблюдается очередность расположения документов внутри практической работы. За каждое нарушение снимается 1 балл.	12   20     6 5
ИТОГО	43
«отлично» - 39—43 балла «хорошо» -  30—38 баллов «удовлетворительно» - 22—29 баллов

ТЕМА «Информационные технологии (ИТ) документирования организационно-распорядительных документов (ОРД)»

Практическая работа № 3

«Оформление документов в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии»

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– состав и листорасположение реквизитов на различных документах.

Задание 1 практической работы:

Оформите должностную инструкцию секретаря, используя формуляр документа. Текст инструкции представлен ниже. Формуляр должностной инструкции, приложение 4.

Условия оформления документа:

1. Документ оформлен в текстовой файле «Должностная инструкция Фамилии».

2. Документ оформлен в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.

3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.

4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.

5. Стандартные абзацные отступы в документе.

6. При оформлении многостраничного документа заголовок (наименование раздела) не отделяется от текста при переходе на следующую страницу.

7. Документу придана юридическая сила. Составителем документа является студент, выполняющий работу.

8. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.

СОВЕТ – для оперативности оформления документа используйте формуляр и вставляйте в него скопированный материал из текста должностной инструкции. Не забудьте внести необходимую конкретную информацию и удалить лишнюю информацию.

Бланки для оформления результатов работы:

· Электронный бланк инструкции. Путь: Делопроизводитель/ЗАО Вертикаль/Канцелярия/Бланки ЗАО Вертикаль/

· Электронный текст документа. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/Тексты документов для ПР.

· Электронный формуляр инструкции. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/ Формуляры документов.

Задание 2 практической работы:

Оформите приказ в продольном расположении, используя ИТ создания текстовых документов в соответствии с формуляром документа. Текст приказа представлен ниже. Формуляр приказа, приложение 5.

 

Условия оформления документа:

1. Документ оформлен в текстовом файле «Приказ Фамилии».

2. Документ оформлен в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.

3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.

4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.

5. Стандартные абзацные отступы в документе.

6. Документу придана юридическая сила.

7. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.

СОВЕТ – для оперативности оформления документа используйте формуляр и вставляйте в него скопированный материал из текста приказа. Не забудьте внести необходимую конкретную информацию и удалить лишнюю информацию.

Бланки для оформления результатов работы:

· Электронный бланк приказа продольный. Путь: Делопроизводитель/ЗАО Вертикаль/Канцелярия/Бланки ЗАО Вертикаль/

· Электронный текст документа. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/Тексты документов для ПР.

· Электронный формуляр приказа. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/ Формуляры документов.

ТЕКСТ приказа

ПРИКАЗ. Об организации занятий по повышению квалификации. В соответствии с Уставом предприятия приказываю: 1. организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 часов. 2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку. 3. установить день занятий на курсах – вторник, продолжительность занятий – 4 академических часа. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера Архипова В.С. Директор завода Ефремов А.И..

Критерии оценки задания 2

№	Критерии оценки	Баллы
2	Документ оформлен в соответствии с формуляром. За каждое несоответствие снимается 1 балл	13
	Соблюдены все условия при оформлении документа. За каждое нарушение снимается 1 балл.	7
	ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 14—17 баллов «удовлетворительно» - 13—10 баллов

 

Задание 3 практической работы:

Оформите документы группы СИД, используя соответствующие формуляры. Тексты документов представлены ниже. Недостающие реквизиты придумайте сами.

 

Условия оформления документа:

1. Документы оформлены в текстовом файле «СИД Фамилии».

2. Документы оформлены  в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.

3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.

4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.

5. Стандартные абзацные отступы в документе.

6. При оформлении документа, соблюдаются требования, предъявляемые к оформлению материала печатным способом.

7. Документу придана юридическая сила.

8. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.

СОВЕТ – для оперативности оформления документа копируйте заголовочную часть формуляра и вставляйте в него скопированный материал из текста документов.

Бланки для оформления результатов работы:

· Электронные бланки докуменетов. Путь: Делопроизводитель/ЗАО Вертикаль/Канцелярия/Бланки ЗАО Вертикаль/

· Электронный текст документа. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/Тексты документов для ПР.

· Электронный формуляр документов. Путь: Делопроизводитель/ Документы для занятий/ Формуляры документов.

ТЕКСТЫ ДОКУМЕНТОВ

Задание 3.1. На бланке для письма оформите документ

ПИСЬМО. В соответствии с п. 6 договора от 01.07.2018 г. №12/25 «О поступлении продукции». Вы обязаны поставить в течение месяца кожаной фурнитуры на общую сумму 150 000 рублей. Фактически ее сдано на сумму 120 000 рублей. Таким образом, Вами недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей.

Согласно п. 8 договора за недопоставку продукции уплачивается неустойка размере 5 % от суммы недопоставки, что составляет 1500 рублей.

Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет. В противном случае мы будем вынужден обратиться в Госарбитраж.

 

Задание 3.2. Оформите документ в продольном расположении реквизитов.

ПРОТОКОЛ. Дата Индекс. Г. Мытищи. Заседание инвентаризационной комиссии машиностроительного завода. Присутствовало 20 человек (список прилагается). Повестка дня. 1) Результаты инвентаризации по складу № 4 вспомогательных материалов по состоянию на 00.00.00. Докладчик главный бухгалтер Р.Н. Нагинский. 1.СЛУШАЛИ: Р.Н. Нагинский рассказал присутствующим об итогах инвентаризации.1. ВЫСТУПИЛИ: И.П.Стальнова (бухгалтер) – приходные и расходные документы по складу № 4 в удовлетворительном состоянии. А.Н.Скалкина (бухгалтер) – недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать. 1. ПОСТАНОВИЛИ:1.1. Результаты инвентаризации по складу № 4 по состоянию на 00.00.00 утвердить. 1.2. Недостачу вспомогательных материалов по складу в сумме 130 рублей 40 копеек по государственным розничным ценам отнести за счет П.Т. Тереховой. Председатель А.В. Артемьев. Секретарь В.Е. Портнова.

 

Задание 3.3. Оформите документ в угловом расположении реквизитов.

АКТ. Дата Индекс. Москва. О вскрытии посылки. Утверждено Директором завода А.В. Авраловым. Основание: приказ директора завода от 00.00.00 № 00. Составлен комиссией в составе: председатель – начальник отдела снабжения В.А. Мешков. Члены комиссии: 1. Инженер завода В.Н. Павлов. 2. Зав.складом завода М.М. Малкина. 00.00.00 в адрес завода прибыла посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось числящихся по накладной № 123456 от00.00.00 12 (двенадцати) корпусов для часов марки №Ракета№. Комиссия пришла к выводу: потребовать от завода-поставщика досылки недостающего числа корпусов для часов марки «Ракета». Акт составлен в трех экземплярах: 1-ый экземпляр – заводу-изготовителю; 2-ой – заводу № 1; з-ий – в дело. Подписи. Отметка от исполнении.

Задание 3.4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ. На бланке для письма оформите документ

СПРАВКА. Дата. Индекс. Г.Орел, магазин № 32 № «Одежда». Дана Еремину Василию Матвеевичу в подтверждении, что он действительно работает в механическом цехе завода слесарем 3 разряда. Среднемесячная заработная плата 1258 рублей. Главный бухгалтер А.А. Адамова. Директор завода И.И. Ильин. (Сведения о приказе сведения о периоде работы должны быть в тексте документа).

Критерии оценки задания 3

№	Критерии оценки	Баллы
3	Документ оформлен в соответствии с формуляром. За каждое несоответствие снимается 1 балл	13
	Соблюдены все условия при оформлении документа. За каждое нарушение снимается 1 балл.	7
	ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 14—17 баллов «удовлетворительно» - 13—10 баллов

Практическая работа № 4

 «Осуществление хранения и поиска документов»

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

–. состав реквизитов составных элементов дела и требования к их оформлению.

Задание 1 практической работы:

1. Осуществите  поиск документа  на различных стадиях работы с ним.

По предложенным справочно-информационным формам  (лист-заместитель, выписка из электронного журналу регистрации)  представьте информацию руководителю о стадии исполнения и местонахождении документов.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите справочно-информационные формы.

2. Напишите информацию о документе,  заполнив таблицу в бланке для выполнения работы.

3. Придайте документу (работе) юридическую силу.

4. Подшейте работу в свою папку.

 

ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Положение			15.01.2018						14-02-45
Наименование документа			Дата						Индекс
Семенов А.С.						О премировании
Составитель	Исполнитель					Краткое содержание документа

ВЫДАН до

30.01.2018

25.01.2018

 

Маркина М.С. нач.цеха № 2

   

Дата

 

Ф.И.О., должность

  Подпись при получении

ВОЗВРАЩЕН

29.01.2018

 

Гусева А.С. секретарь

 

Дата

 

Ф.И.О., должность

Подпись при приёме документа                    

Задание 2 практической работы:

1.Распределите документы по делам в соответствии с правилами формирования дел.

Вы устроились на работу в ЗАО «Вертикаль». Специалист, работающий до Вас, все документы формировал в одной папке-уголке. Распределите документы по делам в соответствии с правилами группировки дел.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите документы в папке-уголке. 

2. Отделите обложки дел от самих документов.

3. Разберите документы по наименованию (приказы, протоколы…).

4. Распределите приказы по содержанию.

5. Проведите систематизацию документов внутри дела (по дате или номеру).

6. Прикрепите документы в папку.

7. Прикрепите соответствующую делу обложку.

8. Если в результате распределения документов по делам у вас оказались лишние, то поместите их в папку-уголок и заполните соответствующую ячейку в колонке «примечание».

9. Заполните бланк - перечень сформированных дел.

10.  Придайте своей работе юридическую силу (дата, подпись).

11.  Подшейте, заполненный бланк работы в свою папку.

12.  Сдайте работу на проверку (5 дел в пластиковых скоросшивателях, папка-уголок, свое дело).

Бланки для оформления результатов работы:

Оборудование, приборы, материалы:

Набор документов в папке-уголке, пластиковые папки-скоросшиватели, дырокол.

Задание 3 практической работы:

1. Проведите подготовку дела «Практические и самостоятельные работы студента группы ЗИО-2»  к передаче на архивное хранение.

Алгоритм выполнения:

1. Предварительная пересистематизация дела (СР № 8).

2. Прошивка дела в четыре прокола прочной ниткой.

3. Нумерация дела в правом верхнем углу не задевая текст документа.

4. Составление внутренней описи дела, составление оформительной надписи.

5. Оформление листа заверителя.

6. Дооформление обложки дела.

7. Направление дела на проверку.

 

Оборудование, приборы, материалы:

Листы белой бумаги формата А4. картонные папки (скоросшиватели), шило, иголки, нитки, зажимы, ножницы, простые карандаши, пресс, дрель.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
	КРИТЕРИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛА:
	Дело прошито в плотной обложке, в четыре прокола	2
	Дело пронумеровано правильно	2
	Формирование соответствует внутренней описи (очередности выполнения работ и тематике работ)	1
	Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями	3
	Оформлен лист-заверитель.	10
	Обложка имеет все необходимые реквизиты	10
	В деле не нарушена целостность текста документов	2

Практическая работа № 5

«Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте»

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– правила эксплуатации оргтехники.

Задание 1 практической работы:

1. Отсканируйте предложенный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Включите сканер.

2. Положите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.

3. Наведите указатель манипулятора «мышь» на ярлык программы сканирования.

4. Откройте программу сканирования двойным щелчком.

5. Выберите кнопку СКАНИРОВАТЬ, нажмите ее.

6. Задайте функцию распознавания сканируемого объекта нажав РАСПОЗНАТЬ.

7. Сохраните сканируемый документ в папке «Мои сканированные материалы» под именем «Сканирование Фамилии».

8. Закройте программу сканирования.

9. Откройте сканируемый документ так, чтобы он был виден весь на экране.

10. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии» [1].

 

Задание 2 практической работы:

1. Распечатайте ранее отсканированный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Откройте файл под именем «Содержимое экрана Фамилии».

2. Через компонент ФАЙЛ панели меню задайте параметры печати: Страница - текущая, Число копий - 100.

3. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии» на вторую страницу.

4. Закройте окно Печать.

5. Через компонент ФАЙЛ панели меню задайте параметры печати: Страница – все, Число копий - 1. ОК.

6. Распечатайте первую страницу файла «Содержимое экрана Фамилии».

7. Вставьте распечатанную страницу в принтер верхним полем вниз, обратной стороной (чистая сторона) от  вас (документ печатается по ранее заданным параметрам).

Задание 3 практической работы:

1. Скопируйте ранее распечатанный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Включите копировальный аппарат.

2. Положите первую распечатанную ранее страницу файла «Содержимое экрана Фамилии» лицевой стороной вниз на планшет копира.

3. Поместите бумагу в лоток копира.

4. Нажмите на кнопку ПУСК/СТАРТ.

5. На обратной стороне откопированной страницы скопируйте вторую страницу файла «Содержимое экрана Фамилии». Лист в лоток копировального аппарата направляется верхним полем к верхнему полю или нижнее поле к нижнему полю, в зависимости от того как поместили  лист на планшете копира.

Задание 4 практической работы:

1. Вам необходимо передать факсограмму предприятию-партнеру.

Алгоритм выполнения:

1. Напишите алгоритм передачи факсимильного сообщения.

2. Оформите заголовочную и оформительскую части документа.

3. Передайте свою работу по каналам факсимильной связи.

Оборудование, приборы, материалы:

Листы белой бумаги формата А4, копировальный аппарат, принтер, сканер, факсимильный аппарат, бумага для факса.

 

Информационные ресурсы:

Факсимильная связь — это процесс дистанцион­ной передачи неподвижных изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя. Факсимильная связь не только намного быстрее обычной почты или курьерской доставки, она почти во всех случаях еще и намного дешевле.

Техническим средством для передачи факсимильного сообщения является факсимильный аппарат. Конструктивно выполненный в виде телефона, функционально состоит из трех основных частей: сканера, модема. принтера.

Работана факсимильном аппарате включает в себя два режима: отправки или приема сообщений.

Факсограмма – это документ, различного содержания передаваемый по каналам факсимильной связи. На верхнем поле содержит информацию: о дате и времени передачи и о номере абонента.

Алгоритм приема сообщений

Если аппарат был включен и заправлен бумагой, то он примет поступившей факс в автоматическом режиме. Все, что останется сделать секретарю, так это оторвать факс от рулона, или, если аппарат снаб­жен отрезающим устройством, взять факс, выпав­ший из него.

Если факсимильный аппарат был выключен, а Вам позвонили по телефону и попросили принять факс, то нужно проверить наличие бумаги и просто включит кнопку START.

 

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1	· Сканируемый документ сохранен в папке «Мои сканированные материалы». · Имя файла «Сканирование Фамилии» (Фамилия конкретного студента) · Сканируемый документ отредактирован и отформатирован	3
2	· Содержимое экрана содержит сканируемый документ во весь размер. · Содержимое экрана содержит окно «Печать», где задано 100 экземпляров. · На листе распечатанный материал располагается одинаково с лицевой и обратной стороны (направление текста).	3
3	· На листе скопированный материал располагается одинаково с лицевой и обратной стороны (направление текста). · Содержимое экрана скопировано в файле «Содержимое экрана Фамилии».	3
4	· Не нарушен алгоритм передачи. · У передаваемого документа оформлена заголовочная и оформительская части	5 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Предложенные документы для определения вида документа

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

По назначению

-Документ как средство передачи информации на расстоянии (служебное письмо).

- Документ как средство фиксирования фактов (отчеты, протоколы, акты)

По наименованию  - Существует множество видов.

Все документы делятся на РЕГИСТРИРУЕМЫЕ и НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Документы для выполнения работы № 2 (задание 1.1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Формуляр (образец оформления) приказа

 

 

Учебно-практическое издание

 

Сборник практических работ по ОП.05 Документационному обеспечению управления «Методические рекомендации по выполнению практических работ»

 

для студентов учреждений

среднего профессионального образования

 

Автор-составитель Родионова Н.А.

 

[1] Работа должна содержать в нижнем колонтитуле слева фамилию обучающегося и дату выполнения работы

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Тема: «Современная организация делопроизводства»	5
Практическая работа № 1 «Унифицирование систем документации»	5
Практическая работа № 2 «Осуществление автоматизированной обработки документов»	8
Тема: «Информационные технологии (ИТ) документирования организационно-распорядительных документов (ОРД)»	11
Практическая работа № 3 «Оформление документов в соответствии с нормативной базой, в том числе используя информационные технологии»	11
Практическая работа № 4 «Осуществление хранения и поиска документов»	18
Практическая работа № 5 «Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте»	23
Приложения	26

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности: «21.02.05, Земельно-имущественные отношения».

Практические работы по дисциплине структурированы по темам. В результате освоения дисциплины студент должен:

Уметь

· Оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя информационные технологии.

· Унифицировать системы документации;

· Осуществлять хранение и поиск документов;

· Осуществлять автоматизацию обработки документов;

· Использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Знать

· Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.

· Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ).

· Системы документационного обеспечения управления.

· Классификацию документов.

· Требования к составлению и оформлению документов

· Организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Структура практической работы включает:

1. Задание практической работы;

2. Алгоритм выполнения;

3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);

4. Оборудование, приборы, материалы;

5. Список рекомендуемых источников/Информационные ресурсы;

6. Критерии оценки.

Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин и междисциплинарных курсов.

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Оформляется титульный лист практической работы.

2. При оформлении работы в электронном виде в нижнем левом колонтитуле оформляется отметка об исполнителе (фамилия студента, выполнявшего работу и дата выполнения работы в две строчки).

3. Документы оформляются на стандартных листах бумаги с соблюдением правил оформления служебных документов:

· заголовочная, оформительская части обязательны;

· для реквизитов дата и номер оформляется место обозначения.

· для исходящих документов «Дата» соответствует дате выполнения задания.

· год в тексте документов пишут текущий.

4. Недостающие данные (пропущенные реквизиты) определяются по своему усмотрению.

5. Работа подшивается в соответствующее дело.

ТЕМА «Современная организация делопроизводства»

Практическая работа № 1.

 «Унифицирование систем документации»