Методики поверки и оценка пригодности методик

5.4.1. Лаборатория использует соответствующие методы и процедуры для всех видов поверки в пределах своей области деятельности. Нормативные документы на виды поверки представлены ГОСТами, РК, МИ, методиками поверки, которые имеют номера, позволяющие однозначно находить необходимые документы и делать на них ссылки.

Лаборатория имеет инструкции по использованию и управлению всем соответствующим оборудованием и подготовкой приборов, подлежащих поверке.

Все инструкции, стандарты, руководства пользователя и справочные данные, относящиеся к работе лаборатории, актуализируются и доступны для персонала. Контрольные экземпляры НД находятся в папке «Нормативная документация в области аккредитации», рабочие экземпляры - у специалистов на рабочих местах.

Проведение поверки СИ осуществляется в рамках Государственной системы обеспечения единства измерений в соответствии с требованиями «Приказа № 1815 от 2 июля 2015 «Об утверждении порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке».

Поверка проводится в соответствии с нормативными документами на методы и средства поверки СИ, соответствующими области аккредитации и утвержденными в установленном порядке.

Ответственность за ненадлежащее выполнение работ по поверке СИ и несоблюдение требований соответствующих нормативных документов несет начальник лаборатории.

5.4.2. Лаборатория применяет методики поверок СИ, которые указаны в паспортах и описаниях типа, поверяемых СИ. Лаборатория использует официальные издания действующих стандартов.

В лаборатории проводится учет и постоянная актуализация НД на методы и средства поверки, что обеспечивает использование методик последнего действующего издания.

5.4.3. Лаборатория не осуществляет разработку методик поверки.

5.4.4. Нестандартные методики в лаборатории не применяются.

5.4.5. Методики, применяемые при поверке СИ, не требуют оценки пригодности, т.к. официально утверждены и актуализированы.

5.4.6. Управление данными.

Лаборатория использует компьютеры для сбора, обработки, регистрации, отчетности, хранения или поиска данных поверки и расчетные программы. 

Вычисления и передача данных подлежат систематическим проверкам. Разработаны и внедрены процедуры защиты данных.

Для информирования о сбоях программного обеспечения предусматриваются следующие действия: о проблеме следует немедленно известить руководство. При этом пользование компьютером необходимо прекратить. О факте сбоя программного обеспечения следует известить разработчика программного обеспечения. Пользователи не должны пытаться самостоятельно устранять сбой в программе, если они не уполномочены на это.

Компьютеры защищены от перебоев в подаче электроэнергии. Для этого в лаборатории имеется источник бесперебойного питания.

С целью обнаружения и предотвращения проникновения вредоносного программного обеспечения, на всех компьютерах установлены антивирусные программы.

В целях защиты данных и обеспечения конфиденциальности на персональных компьютерах установлены пароли.

В поверочной лаборатории проводится резервное копирование всей важной служебной информации. Все носители информации хранятся в соответствии с требованиями изготовителей.

Электронная почта используется лабораторией для обмена служебной информацией.

Обеспечен технический уход за компьютерами и автоматизированным оборудованием. Для них созданы соответствующие условия окружающей среды в рабочем режиме, необходимые для поддержания сохранности результатов поверки.

 

Оборудование

5.5.1.Для осуществления деятельности по обеспечению единства измерений ООО «ТЕХНОКОМ» обладает на праве собственности эталонами единиц величин, средствами измерений, испытательным оборудованием. Сведения об оснащенности эталонами, средствами измерений, испытательным и вспомогательным оборудованием приведены в приложении к Руководству (формы № 2,3, 4). Стандартные образцы в области аккредитации не используются.

5.5.2. Для оказания услуг по обеспечению единства измерений используются аттестованные эталоны единиц величин и СИ утвержденных типов. Оборудование и его программное обеспечение, используемое для проведения поверки, обеспечивает требуемую точность и соответствует техническим требованиям, предъявляемым к проведению поверки. До ввода в эксплуатацию оборудование проверено на соответствие техническим требованиям, действующим в лаборатории, и требованиям стандартов и поверено в органах Росстандарта.

Эталоны дополнительно проходят аттестацию в соответствии с приказом № 36 от 22.01.2014 года «Об утверждении рекомендаций по проведению первичной и периодической аттестации и подготовке к утверждению эталонов единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений». Форма свидетельства об аттестации эталонов приведена в Приложении 22.

Эталоны единиц величин имеют свидетельства об аттестации и свидетельства о поверке; СИ – свидетельства о поверке, испытательное оборудование аттестовано, вспомогательное оборудование проверено на работоспособность.

Эталоны единиц величин и средства измерений используются для проведения поверки только в течение срока действия свидетельства о поверке.

Ответственность за своевременную разработку, согласование и выполнение графика поверки средств поверки возлагается на начальника лаборатории.

Учет, регистрацию и списание оборудования осуществляет бухгалтерия.

5.5.3 Эксплуатация средств поверки осуществляется персоналом, обученным правилам его эксплуатации, а также правилам техники безопасности. Эксплуатация осуществляется в соответствии с требованиями, установленными в эксплуатационной документации на конкретное оборудование, либо в другой нормативной документации.

Актуализированные инструкции по использованию и обслуживанию оборудования всегда доступны для использования персоналом лаборатории.

Ответственность за своевременное и качественное проведение технического обслуживания и представление их на поверку возлагается на старшего инженера - метролога.

Ответственность за наличие на рабочих местах оборудования, его комплектность и исправность возложена на сотрудников, непосредственно выполняющих работы на данном рабочем месте и на руководителей подразделений.

Распоряжением начальника поверочной лаборатории назначен ответственный за использование по назначению и обслуживанию эталонов, СИ и вспомогательного (включая испытательное) оборудования, программного обеспечения и расходных материалов, за соблюдение правил содержания и применения эталонов и средств измерений.

5.5.4. В ООО «ТЕХНОКОМ» установлены правила использования оборудования:

- идентификация каждой единицы оборудования (в том числе наименование изготовителя, наименование и обозначение типа и другая информация) приведены в учетных документах – инвентарных карточках для эталонов, СИ, испытательного и вспомогательного оборудования. Номер карточки соответствует инвентарному номеру оборудования. На оборудование имеется эксплуатационная документация, которая находится в папке «Техническая документация».

5.5.5. Все сведения о средствах поверки хранятся также в электронном виде в программе АСМО.

Сведения включают следующую информацию:

- регистрационный номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- наименование;

- тип, заводской номер;

- метрологические характеристики;

- данные о проведении поверки (аттестации), межповерочный интервал;

- место нахождения.

5.5.6. В лаборатории разработана процедура безопасной эксплуатации, транспортирования, хранения и использования исходных эталонов для предупреждения загрязнения или повреждения и защиты их пригодности к эксплуатации.

Транспортировка эталонов СИ в поверку или ремонт осуществляется транспортной компанией с обязательным страхованием груза.

Ответственность за своевременное внесение информации по поверке и ремонту средств поверки несут сотрудники лаборатории.

Начальник поверочной лаборатории осуществляет контроль (не реже 1 раза в месяц) правильности и своевременности внесения информации о проведенных процедурах (поверка, ремонт, техническое обслуживание) в регистрационные документы и график поверки.

5.5.7. Оборудование проходит техническое обслуживание согласно графиков технического обслуживания (Приложение 23).

Техническое обслуживание включает в себя регламентированные в эксплуатационной документации на оборудование операции и мероприятия по поддержанию его работоспособности в течение срока эксплуатации, проводимые в соответствии с графиком. В случае повреждения оборудования или его выхода из строя, в графике технического обслуживания делается соответствующая запись с указанием даты события, и далее регистрируется ход работ по устранению неисправности.

Техническое обслуживание средств поверки проводится уполномоченным персоналом лаборатории. Ремонт средств поверки производится в сторонних организациях, на основании заключённых договоров. После ремонта проводится первичная поверка.

Ответственность за своевременное и качественное проведение технического обслуживания и представление их на поверку возлагается на старшего инженера - метролога.

5.5.8. Ответственность за наличие на рабочих местах оборудования, его комплектность и исправность возложена на сотрудников, непосредственно выполняющих работы на данном рабочем месте и на руководителей подразделений.

Распоряжением начальника поверочной лаборатории назначен ответственный за использование по назначению и обслуживанию эталонов, СИ и вспомогательного (включая испытательное) оборудования, программного обеспечения и расходных материалов, за соблюдение правил содержания и применения эталонов и средств измерений.

Эталоны единиц величин и средства измерений используются для проведения поверки только в течение срока действия свидетельства о поверке.

5.5.9. В случае обнаружения неправильной эксплуатации средств поверки или их работы в условиях перегрузки, что может привести к искажению результатов поверки, персонал, эксплуатирующий это оборудование, обязан известить о случившемся руководителю. Сотрудник лаборатории обязан немедленно исключить возможность эксплуатации таких средств поверки и сообщить начальнику лаборатории о необходимости проведения внеочередной поверки данного оборудования.

Если в процессе эксплуатации была проведена модификация оборудования с целью улучшения его качества, то данный факт регистрируется в графиках технического обслуживания в графе «Выявленные недостатки и отметки об устранении».

В случае выхода из строя оборудования, сотрудник, эксплуатирующий его, принимает меры по изъятию отказавшего средства поверки из рабочего процесса. При этом на оборудование вывешивается табличка, информирующая о том, что данная единица находится в ремонте, а также изымается (аннулируется) аттестационная бирка.

5.5.10. На каждый эталон, СИ, на каждую единицу вспомогательного (испытательного) оборудования нанесена соответствующая бирка (Приложение 24).

Неисправные средства поверки и вспомогательное оборудование изымаются из обращения, обеспечивается их хранение на полке с надписью: «В ремонт» для недопущения случайного использования неисправного оборудования в процессе поверки.

5.5.12. Если при поверке выявляется необходимость введения поправок, лаборатория разрабатывает процедуру, обеспечивающую правильное внесение изменений и дополнений в оригинал и копии (например, в программное обеспечение).

5.5.13. Поверочное оборудование, включая программное обеспечение, защищено от регулировок, которые могли бы сделать недействительными результаты поверки.

 

 

Прослеживаемость измерений

5.6.1. Общие положения.

Все эталоны единиц величин и средства измерений, используемые для проведения поверки СИ, включая оборудование для дополнительных измерений (например, параметров окружающей среды) подлежат поверке в соответствии с графиком с учетом установленных межповерочных интервалов. Графики поверки и аттестации разрабатывается ежегодно. Форма графиков приведена в Приложении 25. График поверки хранится у начальника поверочной лаборатории. График ежемесячно просматривается и анализируется на предмет соблюдения установленных сроков поверки.

5.6.2 Специальные требования

Установлена связь эталонов единиц величин и средств измерений, используемых при проведении поверки, включая оборудование для дополнительных измерений (например, параметров окружающей среды), с Государственными первичными эталонами единиц величин, посредством поверки на эталонах ФБУ «Карельский ЦСМ», ФБУ «Тест-С.-Петербург» и других организаций, аккредитованных в установленном порядке в области обеспечения единства измерений на право поверки средств измерений необходимой номенклатуры.

На каждый эталон имеется действующее свидетельство о поверке (аттестации) и протокол поверки. Все материалы по аттестации и поверке эталонов единиц величин и средств измерений хранятся в лаборатории в Папке «Свидетельства о поверке, об утверждении типа, свидетельства об аттестации».

5.6.3.Исходные эталоны.

5.6.3.1. В соответствии с частью 8 статьи 7 Федерального закона "Об обеспечении единства измерений", а также с целью соблюдения прослеживаемости к государственным первичным эталонам соответствующих единиц величин, начальник поверочной лаборатории организует проведение периодической (первичной) аттестации эталона, выполненной согласно «Рекомендации по проведению первичной и периодической аттестации и подготовке к утверждению эталонов единиц величин, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений периодической (первичной) аттестации» (Приложение к приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 января 2014 г. № 36).
Для этого начальник поверочной лаборатории, согласно Рекомендациям, разрабатывает всю необходимую документацию на эталон, проводит оценку его соответствия обязательным техническим требованиям и требованиям к содержанию и применению, приведенным в разработанных Правилах содержания и применения эталона и в эксплуатационной документации. При положительных результатах оценки соответствия всем обязательным требованиям, начальник поверочной лаборатории оформляет Свидетельство об аттестации эталона утвержденной формы, вносит информацию о результате первичной (периодической) аттестации в эксплуатационную документацию эталона и направляет данные в Управление метрологии для занесения в Федеральный Информационный Фонд.

5.6.3.2. Средства измерений и оборудование содержатся в условиях, обеспечивающих его защиту от коррозии и преждевременного износа.

В лаборатории разработана процедура безопасной эксплуатации, транспортирования, хранения и использования эталонов для предупреждения загрязнения или повреждения и защиты их пригодности к эксплуатации

Транспортировка эталонов, СИ в поверку или ремонт осуществляется транспортной компанией с обязательным страхованием груза и в упаковке, безопасной для транспортировки.

 

Отбор образцов

Лаборатория отбор образцов не производит.