Лекция№ 1. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Лекция № 2

Расчеты с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации и ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, необходимо использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На счете 73 учитываются, в частности, расчеты по займам, расчеты по возмещению ущерба в результате недостач, брака.

Планом счетов к счету 73 следует задействовать, в частности, следующие субсчета:

· 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

· 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

· 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

Таким образом, на субсчете 73-1 осуществляется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).

А на субсчете 73-2 ведутся расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.

При этом аналитический учет на счете 73 надо вести по каждому работнику организации.

Ущерб

На субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» ведутся расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и ТМЦ, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб.

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность работника заключается в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Размер задолженности работника по возмещению материального ущерба определяется на основании двух видов документов:

· на основании которых взыскивается ущерб (например, приказ руководителя или решение суда);

· о погашении работником задолженности (приходных кассовых ордеров).

В учете операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:

Дебет 94 Кредит 01, 07, 10, 41, 43 – списывается фактическая себестоимость недостачи;

Дебет 94 Кредит 19 – списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей;

Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача по фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо – работника организации;

Дебет 50 Кредит 73 – внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;

Дебет 70 Кредит 73 – удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица.

Займы

Возможность организации выдавать своим сотрудникам займы предусмотрена п. 1 ст. 807 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 808 договор займа между организацией и работником оформляется в письменном виде.

Денежные средства выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру или перечисляются в безналичной форме по указанным работником реквизитам.

Займы, выданные работникам, учитываются на счете 73, субсчет "Расчеты по предоставленным займам".

По дебету счета 73 субсчет "Расчеты по предоставленным займам" отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетами 50, 51.

По кредиту счета 73 отражается сумма платежей, поступившая от работника-заемщика в погашение займа, в корреспонденции со счетами 70, 50, 51.

Если заем процентный, его можно отразить на счете 58 "Финансовые вложения", субсчет "Предоставленные займы".

Начисление процентов по таким займам в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 91-1.

Если заем, выданный работнику, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию.

В этом случае в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 91-2 Кредит 73.

Сумму задолженности работника по основной сумме долга определяют на основании договора займа, расходного кассового ордера на сумму займа, приходных документов, которыми оформляется погашение займа (приходного кассового ордера, заявления работника на удержание суммы займа из его зарплаты, расчетно-платежных ведомостей, выписок с расчетного счета организации, если погашение произведено в безналичном порядке).

Величину задолженности работника по процентам сверяют с бухгалтерскими справками по расчету процентов, подлежащих уплате, и приходными документами, например кассовыми ордерами.

Лекция№ 1. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

- Расчеты по предоставленным займам
- Расчеты по возмещению материального ущерба

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ве­дут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

• На субсчете 73-1 -«Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивиду­альное и кооперативное жилищное строительство, приоб­ретение или строительство садовых домиков и благоуст­ройство садовых участков, обзаведение домашним хозяй­ством и др.). При этом по дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 или 51. На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитует­ся в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимос­ти от принятого порядка платежа),
Таким образом, на субсчете 73-1 могут быть оформле­ны следующие основные проводки:
Дт 73 Km 50 — на сумму займа, выданного наличными деньгами через кассу организации;
Дт 73 Km 51 — на сумму займа, перечисленного с расчетного счета организации на вклад работнику в кредитном учреждении или перечисленного работ­нику почтовым переводом;
Дт 50 Km 73 — на сумму задолженности по займу, пога­шенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассово­му ордеру;
Дт 51 Km 73 — на сумму задолженности по вкладу, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как прави­ло, почтовым переводом). Этот порядок весьма эф­фективен в том случае, когда заем выдается через кассу или расчетный счет головной организации ра­ботникам структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в дру­гих населенных пунктах;
Дт 70 Km 73 — па сумму задолженности по займу, удер­жанную с сумм начисленной оплаты труда работни­ка. Данная схема наиболее приемлема, потому что, позволяет минимизировать риск непогашения задол­женности по займу. Если работник увольняется до момента полного пога­шения задолженности по полученному займу, сумму за­долженности нужно перевести на счет 76 (Дт 76 Km 73), так как счет 73 предназначен только для расчетов с работ­никами организации.
• На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению мате­риального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником органи­зации в результате недостач и хищений денежных и то­варно-материальных ценностей, брака, а также по возме­щению других видов ущерба.
В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с ви­новных лиц, относятся с кредита счетов 94 и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материаль­ные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 записи производятся в корреспон­денции со счетами:
— 50, 51 — на суммы внесенных платежей;
— 70 — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
— 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удер­жанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:
Дт 94 Km 19 (41, 59 и т. д.) — на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправо­мерными действиями работника;
Дт 73 Km 94 — на сумму ущерба, подлежащего взыска­нию с работника — в размере суммы фактически на­несенного ущерба;
Дт 73 Km 98 — на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба — в тех случаях, когда за недостачу отдель­ных видов имущества предусмотрена кратная мате­риальная ответственность;
Дт 73 Km 28 — на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц;
Дт 50 Km 73 — на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому орде­ру. Однако следует иметь в виду, что трудовое зако­нодательство не предусматривает возможности тре­бовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры — это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;
Дт 51 Km 73 — на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Суммы в возмещение ущерба, поступив­шие на расчетный счет от уволенных работников. Должны отражаться по дебету счета 76, так как та­кая задолженность на счете 73 числиться не может;
Дт 70 Km 73 — на сумму задолженности, удержанную
с сумм начисленной оплаты труда работника;
Дт 94 Km 73 — на сумму задолженности (всей или час­ти) во взыскании которой с работника отказано су­дом. Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответству­ющие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, ко­торый принял решение в его пользу. Если применяется кратная материальная ответствен­ность, одновременно с проводками, отражающими пога­шение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации: Дт 98 Km 91.
Если работник увольняется до момента полного пога­шения задолженности по суммам нанесенного материаль­ного ущерба, на него оформляется исполнительная над­пись, а сумма задолженности переводится на счет 76: Дт 76 Km 73.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям» ведется по каждому работни­ку организации.

 

Лекция № 2