Формат заявки и перечень документов для участия в конкурсе на предоставление грантов

Заявка на участие в конкурсе на предоставление государственных грантов должна быть внесена в Центр   не позднее даты и времени окончания приема заявок нарочно или посредством почтовой связи и электронной почты (по электронной почте[email protected])на казахском и (или) русском языках, на бумажном и электронном носителях (USB флеш накопителе или CD-диск), которые не возвращаются, а остаются в Центре как версия заявки на электронном носителе.

Заявки для участия в конкурсе на электронном носителе должны быть предоставлены в едином документе в формате MS Word и в едином документе в формате PDFсо сканированным вариантом заявки с печатями и подписями руководителя.

В случае предоставления одной НПО нескольких заявок на несколько социальных проектов/социальных программ, необходимо каждую из заявок направлять отдельным письмом, копию заявки на электронном носителе (USB флеш накопителе или CD-диск) приложить к сформированной папке на бумажном носителе и направить в обозначенные сроки по указанному ниже адресу.

 

5. Перечень необходимых документов для участия в конкурсе:

1) заявление на участие в конкурсе на предоставление гранта для неправительственных организаций по форме, согласно приложению 1;

2) анкету заявителя по форме, согласно приложению 2;

3) сведения о потенциале заявителя по форме, согласно приложению 3;

4) содержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы по форме, согласно приложению 4;

5) смету расходов по реализации социального проекта и (или) социальной программы по форме, согласно приложению 5, с указанием сумм предполагаемых расходов на материально-техническое обеспечение в ходе социального проекта и (или) социальной программы (в рамках установленных процентов к сумме социального проекта и (или) социальной программы). Под материально-техническим обеспечением понимается закупка товаров, работ и услуг, напрямую не связанных с реализацией гранта и направленных на развитие организации;

Примечания к подпункту 5):

В случае, если срок реализации социального проекта составляет 3 (три) года, необходимо предоставить приложение 4 и приложение 5 по каждому году.

При составлении сметы расходов необходимо учитывать следующие основные требования, которые закреплены в договоре на предоставление гранта:

- обязательное проведение краткого видеообзора мероприятий социального проекта;

- обязательное наличие в проектной команде специалиста по связям с общественностью, руководителя и бухгалтера организации;

- в случае проведения публичных мероприятий необходима установка баннера с логотипом Центра и наименования Министерства общественного развития.

При заполнении заявки необходимо учитывать, что предположительный срок начала реализации проекта - 29 марта 2019 года, дата окончания реализации проекта – согласно Плана, но не позднее 29 ноября 2019 года (для проектов со сроком реализации менее 1 (одного) года)!

6) копию устава организации;

7) бухгалтерский баланс организации на последнюю отчетную дату;

8) согласие указанных партнеров и (или) привлекаемых специалистов на участие в предлагаемом социальном проекте и(или) социальной программ;

9) документы, подтверждающие наличие собственного вклада Заявителя или других источников финансирования социального проекта и (или) социальной программы.

Примечание к подпункту 9) – предоставляются при наличии.

Подтверждающим документом наличия собственного вклада может быть письмо НПО, составленное на фирменном бланке организации и подписанное первым руководителем (либо лицом, его замещающим) и иные официальные документы.

Подтверждающим документом наличия вклада из других источников может быть письмо от лица, предоставляющего финансирование, составленное на фирменном бланке организации и подписанное первым руководителем (либо лицом, его замещающим) и иные официальные документы.

 для юридического лица, который вносит вклад в проект, - на официальном бланке организации; для физического лица, оказывающего поддержку проекту, - документ, заполненный собственноручно.

При внесении заявок посредством почтовой связи и (или) нарочно документы прошнуровываются и скрепляются печатью (при наличии) и подписью первого руководителя заявителя либо его заместителя.

Заявитель обеспечивает полноту представленных документов и достоверность сведений, указанных в них.

 

 

Критерии отбора заявок

Заявки оцениваются членами внешней конкурсной комиссии по показателям, указанным в приложении №7 к Правилам:   

 

№

Показатели оценки

Балл

Расшифровка баллов

1

ü Общий потенциал организации:
степень соответствия уставной деятельности организации целям проекта;

ü наличие у заявителя опыта реализации аналогичных социальных проектов и (или) социальных программ;

ü значимость результатов реализованных ранее аналогичных социальных проектов и (или) социальных программ;

ü готовность организации к реализации социального проекта и (или) социальной программы).

от 1 до 5

1 Общий потенциал организации полностью не соответствует ни одному из подпунктов показателя 2 Общий потенциал организации соответствует одному из подпунктов показателя 3 Общий потенциал организации соответствует двум подпунктам показателя 4 Общий потенциал организации соответствует трем подпунктам показателя 5 Общий потенциал организации соответствует всем подпунктам показателя

2

Опыт и квалификация специалистов, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы:

ü специалисты, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы, обладают практическим опытом, необходимым для эффективной реализации проекта;

ü  специалисты, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы обладают квалификацией, необходимой для эффективной реализации проекта;

ü обязанности в социальном проекте и (или) социальной программе специалистов, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствуют их опыту и квалификации.

от 1 до 3

1 Опыт и квалификация специалистов, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы соответствуют одному из подпунктов показателя 2 Опыт и квалификация специалистов, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы соответствуют двум подпунктам показателя 3 Опыт и квалификация специалистов, которых планируется задействовать в реализации социального проекта и (или) социальной программы соответствуют трем подпунктам показателя

3

Направленность содержания предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы на достижение целей, указанным в Плане грантового финансирования:

ü понимание и четкое описание проблемы (текущей ситуации), поддерживаемое статистикой и ссылками на официальные источники;

ü охват бенефициаров и масштаб реализации проекта в соответствии со сепцификой предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы;

ü наличие аргументированного объяснения того, как и почему мероприятия, реализуемые в рамках предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы приведут к достижению целей предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы;

ü наличие плана мониторинга, содержащий количественные и качественные индикаторы, достижение которых приведет к запланированный цели социального проекта и (или) социальной программы;

ü наличие инновационных способов достижения поставленных цели и задач.

от 1 до 7

1 Cодержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы не соответствует данному показателю 2 Содержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует одному из пяти подпунктов показателя 3 Содержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует двум из пяти подпунктов показателя 4 Содержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует трем из пяти подпунктов показателя 5 Содержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует четырем из пяти подпунктов показателя 6 Cодержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы не полностью соответствует всем подпунктам показателя 7 Cодержание предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует всем подпунктам показателя

4

Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы:

ü четко представлена роль организации в обеспечении устойчивости социального проекта и (или) социальной программы;

ü планируемые результаты реалистичны и могут быть достигнуты в рамках предлагаемого социального проекта и (или) социальной программы;

ü планируемые результаты имеют практическую значимость;

ü четко описана возможность продолжения деятельности после окончания финансирования и (или) продвижения результатов.

от 1 до 5

1 Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы полностью не соответствует ни одному из подпунктов показателя 2 Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы соответствует одному из подпунктов показателя 3 Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы соответствует двум подпунктам показателя 4 Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы соответствует трем подпунктам показателя 5 Значимость, достижимость результатов и обеспечение устойчивости социального проекта и (или) социальной программы соответствует всем подпунктам показателя

5

Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы:

ü представленные в смете расходы обоснованы и реалистичны;

ü представленные сроки реализации проекта обоснованы и реалистичны;

ü представленные в смете расходы соответствуют деятельности социального проекта и (или) социальной программы;

ü сроки реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствуют деятельности социального проекта и (или) социальной программы.

от 1 до 5

1 Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы полностью не соответствует ни одному из подпунктов показателя 2 Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует одному из подпунктов показателя 3 Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует двум из подпунктов показателя 4 Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует трем из подпунктов показателя 5 Обоснованность представленной сметы расходов и сроков реализации социального проекта и (или) социальной программы, соответствие деятельности смете расходов и срокам социального проекта и (или) социальной программы полностью соответствует всем подпунктам показателя 6 В случае предоставления государственных грантов за счет средств местного бюджета – опыт работы неправительственной организации в соответствующем регионе. Оценивается только при предоставлении государственных грантов за счет средств местного бюджета 3 3 Заявитель имеет опыт работы в соответствующем регионе

 

Баллы по каждому показателю суммируются и выставляется общий балл.