Организация делопроизводства в аптеке

 

В аптечных учреждениях обязаны находиться на доступном для посетителей месте региональные нормативные документы, утверждающие торговые надбавки на лекарственные средства и перечень ЖНВЛС, чтобы посетители могли сравнить установленные законом цены с теми, что указаны на прилавках. Кроме того в аптеке должны быть:

• ФЗ «Об обращении лекарственных средств» ФЗ-61 (с изм.) от 12.04.2010;

• ФЗ «О защите прав потребителей» ФЗ-2300-1 от 07.02.1992;

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23 августа 2010 г. №706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»;

• Инструкция по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения: введена в действие приказом Минздрава РФ от 13.11.1997 г. №377;

• Отраслевой стандарт «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»: введен в действие приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. №80 (с изм.);

• Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;

• Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;

• Отчеты о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ (квартальный или за полугодие);

• Журнал учета лабораторных и лабораторно - фасовочных работ;

• Справки о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным работам;

• Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды;

• Требования на наркотические средства и психотропные вещества;

• Товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;

• Журнал учета рецептуры;

• Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;

• Товарные отчеты материально-ответственных лиц;

• Отчеты аптеки;

• Журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;

• Акты снятия денег в кассе;

• Инвентаризационные ведомости;

• Расчеты нормы естественной убыли (по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);

• Акты результатов инвентаризации;

• Акты о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;

• Акты об уничтожении пришедших в негодность товарно-материальных ценностей.

 

Выводы

 

Фармацевтическая отрасль является одной из отраслей системы здравоохранения (наряду с лечебно-профилактической, охраной здоровья материнства и детства, санитарно-протовоэпидемической, медицинского образования и науки, санаторно-курортного дела, патологоанатомической, судебно-медицинской и судебно-психиатрической экспертиз, обязательного медицинского страхования). Организации, представляющие фармацевтическую отрасль, относятся к важным субъектам фармацевтического рынка и могут быть государственными, муниципальными и частными. В настоящее время значительную долю оптовых и розничных аптечных организаций составляют частные фармацевтические фирмы.

    Управление фармацевтической службой, как и всей системой здравоохранения, осуществляется на общегосударственном уровне и на уровне территорий и отдельных организаций. Поэтому можно выделить следующие уровни управления здравоохранением и фармацевтической службой: стратегический (федеральный и субъектов Федерации); тактический (местных органов власти); оперативный (отдельных организаций, предприятий и учреждений).

В данной работе были проанализированы главные аспекты работы аптечных учреждений, нормативной базы.

 

Литература

 

1. Об обращении лекарственных средств: ФЗ от 12 апреля 2010, №61-ФЗ (с изм.)/ Консультант Плюс: Версия Медицина Фармацевтика (электронный документ).

. Об утверждении единой номенклатуры государственных и муниципальных учреждений здравоохранения: Приказ МЗСР РФ №627 от 07.10.2005.

. Приказ Минздравсоцразвития РФ №553н от 27.07.2010.

. Об утверждении Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения», утв. Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 №80 (с изм.).

. О лицензировании отдельных видов деятельности: ФЗ от 04.05.11 г. №99-ФЗ.

. ПП РФ от 22.12.2011 г. №1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности».

. ПП РФ от 21.11.2011 г. №957 «Об организации лицензирования отдельных видов деятельности».

. Приказ Минздрава РФ от 13 ноября 1996 г. №377 «Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения» (с изменениями и дополнениями).

. Приказ Минздрава и соцразвития РФ №553 от 08.09.2005 О внесении изменений в приказ МЗРФ №377

. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23 августа 2010 г. №706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств».

. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 июня 2011 г. №577н «О внесении изменений в Порядок совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 9 декабря 2008 г. №705н»

. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 ноября 2010 г. №1008н «О признании утратившими силу некоторых приложений к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 12 ноября 1997 г. №330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ».

. Приказ №705н от 9.12.2008 «Об утверждении порядка совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников».

. Солонинина А.В. Нормативно-правовые вопросы организации фармацевтической деятельности: Учебное пособие. - Пермь, 2011.

. Солонинина А.В. Нормативно-правовые вопросы организации фармацевтической деятельности и деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ: Учебное пособие. - Пермь, 2008.

. Дорофеева В.В. Влияние потребительского поведения на эффективность деятельности аптечной организации // Аптечная сеть России: Тезисы докладов. М., 2005. с. 46-47.

. Лоскутова Е.Е., Дорофеева В.В., Лагуткина Т.П. Теория и практика фармацевтического менеджмента и маркетинга: Методическое пособие. М., 2006.

. Лоскутова Е.Е., Савельева З.А., Зайцева З.И. Финансово-экономический анализ деятельности аптечного предприятия. М., 2007.

. Максимкина Е.А., Лоскутова Е.Е., Дорофеева В.В. Конкурентоспособность фармацевтической организации в условиях рынка. М., 2005.

. Организация и экономика фармации / Под ред. И.В. Косовой. М., 2007.

. Павлов Е.Х. Охрана труда в аптечных организациях. М., 2004.