Ведение бухгалтерского учета и финансовые отчеты

Каждая компания должна представлять финансовую отчетность, в которой отражается состояние основного капитала, баланса наличности в виде денег и ценных бумаг, акционерного капитала и т.д. Эти сведения объединяются в следующих документах:

годовой отчет, включающий баланс;

счет прибылей и убытков и примечания к этим счетам;

отчеты правления;

отчеты ревизоров.

Кроме этого, компании обязаны вести книги бухгалтерского учета, в которых фиксируются все совершаемые сделки, все суммы, полученные и израсходованные компанией, все активы и пассивы.

Отчетность должна показывать истинное состояние дел компании на основе поступления данных в соответствии с двусторонней системой учета.

Регистрационные журналы, записи и учетные книги ведутся на постоянной основе в центральном офисе компании.

Бухгалтерские и регистрационные книги хранятся в архиве компании в течение 8 лет.

Годовая финансовая отчетность в виде баланса и счетов прибылей и убытков должна представляться на рассмотрение учредителям и акционерам на каждом ежегодном общем собрании учредителей/акционеров.

Для рассмотрения на каждом ежегодном общем собрании акционеров Совет директоров должен представить:

финансовые отчеты компании, включающие баланс и счет прибылей и убытков (декларацию о доходах);

отчет аудиторской проверки;

отчет о деятельности Совета Директоров.

Отчетный финансовый период, как правило, составляет 12 месяцев, но в отдельных, разрешенных Бюро, случаях может быть меньше 12 месяцев, но не более 18 месяцев.

В соответствие с Законом “О подоходном налоге” финансовый год в Индии установлен с 1-го апреля по 31-е марта.

Закон “О подоходном налоге” также определяет формы балансового отчета и счета прибылей и убытков и от компаний требуется оформить годовую отчетность строго придерживаясь этих форматов.

Справочно:

Следует иметь в виду, что государство происхождения иностранного капитала (например, Россия) имеет ограниченные возможности для получения информации о деятельности компаний, созданных российскими субъектами на территории других стран (например, в Индии), поскольку такие компании находятся под юрисдикцией этих государств.

В этой связи, у российского субъекта, имеющего зарегистрированную компанию за границей, могут возникнуть осложнения при предоставлении своей финансовой отчетности в финансовые и другие органы России, т.к. он обязан исполнять законодательство страны приложения своего капитала.

В частности, законодательство Индии обязывает предпринимателя давать необходимые сведения иностранному государству лишь в случае совершения им уголовных преступлений на территории другой страны.

Переводы же финансовых средств, инвестиционная деятельность, открытие банковских счетов, валютные операции осуществляются в порядке предусмотренном местным законодательством.

Законодательство Индии не относит к преступлениям уклонение от уплаты налогов в зарубежных странах, если зарегистрированная в Индии компания оплатила все налоги в Индии.

Репатриация капитала

Инвестированный в Индии иностранный капитал может быть репатриирован, а также и прибыль по нему, после оплаты полагающихся налогов.

Возврат капиталовложений разрешается, при условии подтверждения, что акции приобретены на основе разрешения РБИ и что инвестиции были одобрены с упоминанием о возможности репатриации.

РБИ разрешает возврат капиталовложений после продажи зарегистрированных на бирже акций по текущей рыночной цене на автоматической основе. Если акции не зарегистрированы, продажная цена должна быть одобрена РБИ до возврата капиталовложений.

Аудит и ревизия

Финансовую проверку деятельности компании проводит аудитор, который обязательно должен являться членом Консультативного Комитета по налогам Индии (National Advisory Committee on Accounting Standards). Однако, в некоторых штатах разрешено использовать в качестве аудиторов членов других организаций.

Финансовые проверки деятельности компаний проводятся каждые 12 месяцев.

Аудитор компании сообщает акционерам о каждом проверенном балансе и счете прибылей и убытков на ежегодном общем собрании учредителей/акционеров.

Каждая компания с валовым доходом более 4 млн. инд. рупий в соответствии с Законом должна проводить аудит своих счетов. Ревизия проводится для обеспечения налоговых служб четкой и конкретной информацией необходимой для расчета налогообложения.

Кроме того, каждая компания с оплачиваемым уставным капиталом, превышающим 2.5 млн. инд. рупий на начало финансового года, или имеющая средние ежегодные доходы от продаж в течение 3-х последних лет выше 20 млн. инд. рупий, должна иметь соответствующую систему внутреннего аудита. Ответственность штатного аудитора - давать разъяснения по эффективности и адекватности такой внутренней системы проверки.

Закон “О компаниях” также предоставляет правительству страны право назначать специальные виды проверок в форме финансовых ревизий и расследований в случаях, если, по его мнению, вопросы компания решает не в соответствии с существующими деловыми принципами или финансовое положение дел в компании ставит под угрозу её платежеспособность.

Ликвидация компании

Согласно Закону “О компаниях”, компания может быть ликвидирована следующими путями:

по решению суда;

по решению учредителей, акционеров или Совета директоров.

Компании могут быть ликвидированы в соответствии с решением суда по многим обстоятельствам, некоторые из которых:

специальное решение компании о своей ликвидации;

неспособность компании оплатить свои долги;

неспособность провести уставное собрание акционеров.

Для компаний, которые ликвидируются по решению суда, правительство назначает официального ликвидатора. Ликвидатор осуществляет процедуру ликвидации компании и хранит все активы компании.

Инициативная ликвидация компании имеет место в том случае, когда продолжительность существования компании, указанная в Меморандуме, истекла или, когда акционерами компании принято решение о её ликвидации.

Прежде, чем компания приступит к процедуре инициативной ликвидации, она, в соответствии с Законом “О компаниях”, должна получить разрешение Правительства на свое закрытие и трудоустройство персонала компании в соответствии с Законом “О промышленных спорах” (Industrial Disputes Act, 1947).

Для полного расчета с сотрудниками компании за границей, необходимо получение предварительного разрешения РБИ. Это разрешение может быть получено только после представления подтверждения об исполнении надлежащих выплат сотрудникам компании.

Билль о компаниях

В последние годы Правительство Индии находится в процессе работы над внесением изменений в положения Закона “О компаниях” в соответствии с современными требованиями. Эти изменения коснутся следующих областей:

Упрощение процедуры создания компании.

Создание фондов защиты инвесторов.

Освобождение частных компаний от необходимости перерегистрации в публичные компании на основе размера их оборота и принятия депозитов.

Пересмотр требований годовой отчетности, раскрывающих элементы финансовой политики компании и подтверждений, что она соответствует существующим стандартам. Введение запрета деятельности компаний, не выполнивших обязательства по оплате фиксированных депозитов путем открытия новых депозитов или предоставление межкорпоративных займов и инвестиций. Пересмотр порядка назначения средств депонентов, акционеров и держателей облигаций в случае их смерти.

Пересмотр порядка передачи акций и долговых обязательств.

Упрощение процедуры ликвидации компаний и назначения ликвидаторов и агентств по взысканию долгов.

Глава II. Анализ деятельности российской организации на рынке Индии (на примере ОАО «Фармасинтез»)