Разработка алгоритма функционирования системы

 

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность входной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

При разработке алгоритма описывается порядок ввода и расчета каждого показателя, показываются взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Раскрывается экономическая особенность расчета показателей, их математическая и электронная реализация.

Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основании данных таблицы «Годовой табель учета рабочего времени».

Алгоритм функционирования промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость:

Форма заполняется и рассчитывается на основе справочников 1 - 4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленному в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Дата расчета зарплаты выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж < 5 лет, то выбирается 60 %, если стаж >= 8, то берется 100 %, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80 %.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Выходная форма 1 «Личный листок расчета заработной платы»

В этой форме табельный номер работника вводится пользователем, по табельному номеру из справочника 4 выбирается и отображается фамилия работника, месяц расчета заработной платы выбирается из промежуточной формы 1, из справочника 4 выбирается дата начала трудовой деятельности работника, на основании этой даты и даты расчета заработной платы из промежуточной формы 2 определяется стаж работника, тарифный коэффициент берется из справочника 4, тарифный коэффициент из справочника 2, оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 на тарифный коэффициент, отработанные дни и дни болезни выбираются из промежуточной формы 1, начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1, начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней месяца и умножаются на количество дней болезни и на процент оплаты больничного листа, в зависимости от стажа работы (справочник 3); итого начислено получают сложением зарплаты и оплаты больничного листа; выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент аванса из промежуточной формы 1; подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент налога из справочника 3; профсоюзный взнос рассчитывается при условии, что работник является членом профсоюза (справочник 4), если работник состоит в профсоюзе, то его оклад умножается на процент профвзносов (справочник 3); сумма удержаний находится сложением аванса, подоходного налога и профсоюзного налога; сумму к выдаче получают, вычитая из суммы всех начислений сумму всех удержаний.

Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы» рассчитывается на основании справочника 4 и промежуточной формы 2. Месяц начисления заработной платы берется из промежуточной формы 2, табельные номера работников вводятся пользователем, по этим табельным номерам из справочника 4 выбираются фамилии, из промежуточной формы 2 выбираются по табельным номерам суммы к выдаче.

Выходная форма 3 «Гистограмма зарплаты» строится по выходной форме 2 На оси ОХ отображаем фамилии работников, на оси ОУ - суммы к выдаче

Выводы и предложения

 

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты.

По оценкам аналитиков Центра исследований экономических систем "БИ-ПРОС" ("Бизнес-Программы-Сервис"), на российском рынке деловых компьютерных программ сегодня насчитывается свыше 600 отечественных фирм-разработчиков и не менее 5 тыс. региональных фирм-дилеров.

Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант -Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»), «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо - бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

В данной работе разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке на примере работников: Колчина Н. С., Колосовой В. Т., Малеевой Т. Н. и Ракова Н. В. и сформированы выходные формы:

Расчетный лист заработной платы работника.

Ведомость выдачи заработной платы.

Гистограмма сравнения заработной платы работников.

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы
Табельный номер работника ==>	x	месяц	4$
		Ф.И.О. работника
Показатели		20$
Начало трудовой деятельности	дд.мм.гггг
Стаж, лет	x.x
Тарифный разряд	xx
Тарифный коэффициент	x.xxx
ОКЛАД	xxxxx.xx
Отработано дней	xx
Дни по болезни	xx
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	xxxxx.xx
зарплата	xxxx.xx
по больничному листу	xxxx.xx
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	xxxx.xx
выданный аванс	xx.xx
подоходный налог	xxxx.xx
профсоюзный взнос	xx.xx
К ВЫДАЧЕ, РУБ.	xxxxx.xx

 

Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы»
4$	месяц	гггг
Табельный номер	Ф.И.О.	К выдаче	Подпись
xx	20$	xxxxx.xx

Рис. 1. Гистограмма сравнения заработной платы работников

 

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.