Лабораторная работа № 6 Свойства форм

Цель работы:

знакомство со структурой форма;

практика создания форм;

практика конструирования форм;

знакомство с режимом мастера.

Введение

В предыдущей лабораторной работе один из контрольных вопросов звучал так:

«Подумайте, какие недостатки есть у созданной вами формы?»; ответ прост:

• желая добавить новые записи, вы можете испортить предыдущие;

• порядок ввода полей записи нарушен созданием нового поля;

• шрифт мелок и невыразителен.

Как же убрать эти и подобные им недостатки?

У большинства объектов: Windows и программ этой операционной системы,       есть возможность задания неких параметров (свойств). Самый простой способ     для их изменения - это вызвать диалоговое окно щелчком правой клавиши мыши на заданном объекте (контекстное меню).

Ход работы

Задание свойств формы и ее полей

1. Сделайте две копии своей формы. Для этого:

1.1 в меню правка выберите команду копировать;

1.2 в меню правка выберите команду вставить;

1.3 в появившемся диалоговом окне, задайте имя ввод новых данных;

1.4 повторите команду вставить и задайте имя удаление записей;

1.5 своей первой форме задайте имя редактирование данных.

2. Откройте форму ввод новых данных в режиме конструктора.

3. Щелкните правой клавишей мыши на заголовке окна формы.

4. Выберите, из контекстного меню, команду свойства.

5. В появившемся диалоговом окне, перейдите на вкладку все.

6. Переведите текстовый курсор в строку разрешить изменение и, используя кнопку вызова списка, выберите нет.

7. Аналогичную операцию проделайте в строке разрешить удаление.

8. Закройте форму с сохранением, откройте ее и попробуйте:

a) изменить запись;

b)удалить запись;

c) добавить запись.

9. Подумайте: какие изменения надо внести в две другие формы.

10. Сделайте их.

11. Откройте одну из форм в режиме конструктора.

12. Вызовите, на заголовке ее окна, контекстное меню.

13. Выполните команду последовательность перехода.

14. В появившемся диалоговом окне измените последовательность так, чтобы поля шли, как они расположены внутри формы.

15. Проверьте сделанные изменения.

16. Откройте любую форму в режиме конструктора.

17. Вызовите контекстное меню на одном из полей формы.

18. Выполните команду свойства и, в появившемся окне попробуйте самостоятельно изменить величину шрифта.

Контрольные вопросы

1. Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?

2. Как вы думаете: какие команды содержит контекстное меню?

3. Какие команды вы использовали при размножении форм?

4. Что вы еще смогли изменить в форме?

Лабораторная работа №7 Создание отчета

Цель работы:

практика создания автоотчета (в столбец, ленточный);

знакомство с режимом мастера;

практика создания мастера отчета.

Введение

В данной работе Вы узнаете, как в Access быстро создавать отчеты. В Access входит несколько средств для создания отчетов:

• Автоотчет

• Мастер отчетов (для создания отчетов, основанных на одной или нескольких таблицах)

• Мастер диаграмм и т.д.

Автоотчет - это наиболее простое средство Access для создания отчета на основе таблицы или запроса. Это средство работает быстрее, чем мастер.

Ход работы

1. Щелкните по кнопке создать и выберите режим Автоотчет в столбец.

2. В поле со списком выберите в качестве источника данных таблицу Прибыль по дате за вид товара.

3. Щелкните по кнопке ОК.

У Вас появиться окно отчета Прибыль по дате за вид товара. При помощи курсора в виде лупы просмотрите его. Закройте окно с сохранением, задав имя отчета Прибыль.

Создайте отчет при помощи Автоотчета: ленточный. Просмотрите, закройте отчет с сохранением.

При создании отчета с помощью Мастера отчетов надо приложить чуть больше усилий, чем при его создании средствами Автоотчета. Но зато возрастает степень вашего участия в создании отчета. Мастер отчетов позволяет;

• выбрать поля из одной или нескольких таблиц и запросов;

• сгруппировать записи по определенным полям;

• отсортировать записи в отчете по четырем (или менее полям);

• вывести при необходимости итоговые величины, а также скрыть основанные из них подчиненные записи;

• выбрать макет отчета (ступенчатый, блок, структура и т.д.) и ориентацию (книжную или альбомную);

• выбрать стиль отчета (деловой, обычный, строгий и т.д.).

1. На вкладке отчеты щелкните по кнопке создать.

2. В появившемся окне Новый отчет выберите Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите таблицу Прибыль по дате за вид товара. Щелкните по кнопке ОК.

3. Появится окно Создание отчетов.

4. Используя клавишу «»», перенесите все поля данной таблице из окна доступные поля в окно выбранные поля и перейдите к следующему диалоговому окну.

5. В нем добавьте уровень группировке по дате и перейдите к следующему диалоговому окну.

6. Со следующим диалоговым окном просто ознакомьтесь.

7. В следующем выберите вид макета для отчета и ориентацию.

8. Нажав кнопку Далее, перейдите к следующему диалоговому окну.

9. В последнем окне задайте имя отчета и нажмите на кнопку Готово.

10. У Вас появилось окно готового отчета. Просмотрите его.

11. Сохраните базу данных на дискету.