Цели и задачи создания базы данных «Аптеки-препараты»

 

Проанализировав предметную область, мы можем сказать, что разработка рассматриваемой базы данных актуальна.

Целью разработки базы данных «Аптеки-Препараты» и автоматизированной системы для работы с ней является повышение качества обработки данных и систематизация хранимой информации об аптеках и препаратах.

Эти цели могут быть достигнуты за счет сокращения времени регистрации и поиска препаратов, времени поиска информации об аптеках и изготовителях препаратов.

Задачами автоматизированной системы являются:

1. Регистрация новых препаратов

2. Регистрация новых изготовителей

3. Систематизация препаратов по аптекам

4. Систематизация препаратов по изготовителям

5. Контроль срока годности препаратов

6. Контроль препаратов выдаваемых по рецепту

7. Подготовка сведений о лицензиях аптек

8. Выписка чеков на препараты

 

Проектирование базы данных

Входные и выходные данные задач

 

Входными данными задач являются: данные об аптеках, препаратах, изготовителях препаратов и т.д.

Информация об аптеке:

· Уникальный код аптеки

· Название

· Адрес аптеки

· Владелец

· Лицензия

· Телефон

Информация об изготовителе:

· Уникальный код изготовителя

· Наименование

· Адрес

· Год основания

· Телефон

· Электронный адрес

Информация о препарате:

· Код препарата

· Название

· Код аптеки

· Код изготовителя

· Упаковка

· Стоимость

· Рецепт

· Дата выпуска

· Срок годности

Инфологическое проектирование базы данных

 

На этапе инфологического проектирования базы данных строится инфологическая модель предметной области, которая должна отражать семантику (смысл взаимосвязи объектов) предметной области. ИЛМ строится не для отдельного объекта, а отображает классы объектов и связи между ними. Диаграмма, отражающая связи объектов предметной области, называется диаграммой ER-типа (так как Entity – сущность, Relationship – связь).

Выделим основные сущности:

· сущность «Аптека»;

· сущность «Изготовитель»;

· сущность «Препарат».

Сущность «Аптеки» содержит информацию обо всех аптеках, в которых ведется продажа препаратов. Отдельный экземпляр этой сущности соответствует не конкретному экземпляру аптеки, а описанию аптеки в целом. В аптеках продается множество препаратов, поэтому вводится сущность «Препарат». Каждый экземпляр сущности «Препарат» содержит информацию о конкретном препарате. Между сущностью «Аптека» и сущностью «Препарат» существует связь типа «1:М», не обязательная с обеих сторон. Сущность «Изготовитель» содержит информацию об изготовителях препаратов. Отдельный экземпляр этой сущности содержит информацию об одном изготовителе. Существует связь между сущностью «Изготовитель» и сущностью «Препарат» типа «1:М», обязательная с обеих сторон (если есть информация о препарате, то должен быть и изготовитель, который этот препарат произвел). Определяются ключи – уникальные идентификаторы экземпляров каждой сущности: для сущности «Аптека» – это Код аптеки, для сущности «Препарат» – Код препарата, для сущности «Изготовитель» – Код Изготовителя.

Выбор СУБД

 

Система управления базами данных Access (СУБД Access) входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office, который – так сложилось исторически – используется практически в каждой организации нашей страны. Она предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию.

Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки и т.д.

СУБД Access – система сложная и многозначная. Одинаковый результат может быть достигнут различными путями. При начальном освоении материала бессмысленно показывает все возможные варианты поведения в сложившейся ситуации.

Все объекты, относящиеся к одной базе данных, Access хранит в одном большом файле с расширением mdb, среди объектов разрабатываемой базы данных мы предусмотрели:

1. Таблицы – основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, кроме того, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

2. Запросы –служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

3. Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

4. Отчеты по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.