Основные направления снижения себестоимости продукции

себестоимость калькуляция затрата смета

Среди основных методов и резервов снижения себестоимости продукции можно выделить следующие:

1. Внедрение новой техники, механизация и автоматизация производственного процесса, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных материалов: как можно более дешевых и одновременно более качественных по своим физическим и потребительским свойствам. Это основной метод уменьшения себестоимости и все последующие методы непосредственно связаны с ним.

2. Расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово - поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно уменьшается удельный вес заработной платы в структуре себестоимости. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

. Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

. Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов, которые заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских средств. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

. Создание эффективной внутрифирменной системы коммуникаций путем применения различных информационных технологий.

Помимо традиционных издержек, которые несут предприятия, российские предприятия сталкиваются с двумя специфичными видами издержек, имеющими важное значение в условиях России, которые часто бывают довольно обременительными и снижение которых может привести к значительному приросту прибыли: объекты социальной сферы, учреждения здравоохранения, коммунальные услуги, дома культуры, спортивные сооружения, магазины и т.п. Для поддержания этих убыточных объектов требуется большая часть прибыли, которую приносит основная деятельность. Это может оказаться очень накладно для предприятий, которые в противном случае были бы благополучными.

Низкий коэффициент использования активов, находящихся в собственности предприятий. Согласно некоторым подсчетам, минимум 20% производственных зданий в России не используются. Другие объекты загружены, согласно оценкам, еще меньше; это особенно касается станков и оборудования. Данная ситуация приводит к следующим последствиям:

Увеличение расходов на содержание, текущее обслуживание, отопление, электроэнергию и других расходов без соответствующего увеличения дохода

Потери рабочего времени и, соответственно, рост затрат на оплату труда из-за неиспользуемых и плохо используемых активов

Прямые убытки предприятия из-за обязательств по уплате налога на имущество, которые возникают независимо от простоя или плохого использования активов

Основным методом определения различных издержек на производство продукции служит нормативный. Нормативные затраты являются на передовых предприятиях тем мерилом, с которым сравниваются действительные затраты экономических ресурсов. Поэтому все нормативные расходы отражают там оптимальные методы и условия выполнения работы и служат основой планирования издержек производства на единицу продукции. В общем виде издержки производства представляют собой сумму нормативных затрат материалов, труда и накладных расходов. Нормативные издержки можно рассчитать по формуле

 

И = МЗ + ТЗ + HP,

 

где И - нормативные издержки производства на единицу продукции; МЗ - нормативные материальные затраты; ТЗ - нормативные трудовые затраты; HP - нормативные накладные расходы.

Нормативные накладные расходы выражаются в процентах от нормативных прямых трудовых затрат. Нормативные трудовые затраты используются для планирования затрат рабочей силы, величина которых рассчитывается по формуле

= ТЗ * Чс,

 

где PC - планируемые затраты рабочей силы; Чс - часовые ставки оплаты труда (без премий).

Во внутрипроизводственном планировании, как правило, возникает необходимость определения полных и удельных издержек.

Систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности функционирования предприятия. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, как это было при административно-командной системе, а исключением, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.

Прежде чем рассматривать основные направления экономии издержек, необходимо сделать одно существенное замечание. Деятельность предприятия по обеспечению экономии затрат в подавляющем большинстве случаев требует затрат труда, капитала и финансов. Затраты по экономии издержек оправданы тогда, когда рост полезного эффекта (в самых разнообразных формах) превышает затраты на обеспечение экономии. Естественно, что возможен и граничный вариант, когда уменьшение издержек на производство изделия не изменяет его полезных свойств, но позволяет снизить цену в конкурентной борьбе. Для современных условий типично не сохранение потребительских качеств, а экономия на издержках в расчете на единицу полезного эффекта или других важных для потребителя характеристик.

В традиционном представлении важнейшим путем снижения издержек производства считается экономия всех видов ресурсов- материальных и трудовых. Однако значимость их для конкретной отрасли определяется структурой себе- стоимости.

Важнейшим источником снижения себестоимости для материалоёмких отраслей служит экономное расходование сырья и материалов и, прежде всего, сокращение потерь на всех стадиях технологического процесса, снижение и исключение брака; приобретение сырья и основных мате- риалов, покупных полуфабрикатов по более дешевой цене, но лучшего качества; снижение стоимости доставки сырья и транспортных издержек при реализации готовой продукции.

Немаловажный фактор - выбор постоянных поставщиков сырья и материалов, повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих сырья и продуктов. Все большее применение должны находить направления маркетинговой служ- бы в области материально-технического обеспечения. Это, прежде всего, определение и соблюдение оптимальной величины партий закупаемых материалов, материалов оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопросов о том, производить самим или закупать отдельные компоненты, полуфабрикаты, тарные изделия, упаковочные материалы и т. д. Как известно, чем больше партия закупаемого сырья, материалов, тем больше величина среднегодового запаса и больше раз- мер издержек. Однако в условиях инфляции цена, например, муки, сахара в дан- ном периоде может оказаться значительно ниже, чем в последующем.

Кроме того, приобретение товара крупными партиями снижает такие расходы, как размещение заказа, приемка, контроль, прохождение счетов, приобретение сырья по льготным ценам.

Значительное внимание должно быть уделено снижению стоимости доставки упаковочных материалов.

Важным источником снижения себестоимости служит применение прогрессивных норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, топлива и энергии, расходуемых на технологические и производственные нужды. Сокращение затрат на обслуживание производства и управление может быть достигнуто как за счет экономии по фонду оплаты труда работников аппарата управления, так и снижения расходов, связанных с управлением (почтово-телеграфные, командировочные, содержание вычислительной техники, оборудования, зданий и др.). Значительное увеличение этих затрат в структуре себестоимости связано с тем, что в условиях рынка управление является интегрирующим фактором экономического развития предприятия. В его задачи входят объединение и координация усилий по выявлению потребностей рынка и организация производства необходимого количества и качества продукции; обеспечение предприятия всеми необходимыми ресурсами в нужное время и в требуемом количестве; организация продажи готовой продукции; установление норм использования всех ресурсов; создание здоровых и нормальных условий труда. Необходимость решения этих задач в условиях рынка обусловила создание новых служб на предприятиях, например, отделов маркетинга.

Необходимо помнить, что система управления должна быть эффективной, адекватной масштабам и характеру выпускаемой продукции. Эффективность управления проявляется в установлении небольшого числа управленческих уровней, переходе к более мелким управленческим струк- турам, укомплектованным высококвалифицированными специалистами.

Экономия внепроизводственных расходов прежде всего определяет- ся рациональным использованием транспортных средств, уменьшением (сокращением) их простоев, уменьшением всех затрат, связанных с реализацией готовой продукции.

Важным средством борьбы за снижение издержек производства в рас- чете на единицу продукции при росте ее валовых объемов служит правильное составление калькуляции, что позволяет вести строгий контроль за уровнем затрат, оценивать результаты хозяйствования. Анализ плановой калькуляции и фактических затрат в конце года дает возможность вскрыть недостатки в работе и выявить реальные резервы более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов на будущий год.

Показатели использования издержек производства следующие: смета затрат, калькуляция, затраты на рубль товарной продукции. Планирование снижения себестоимости можно осуществлять различными методами. Одним из них считается метод, основанный на анализе структуры базисного периода и планируемых на предстоящий период изменений затрат под действием различных факторов.

Укрупненный метод учитывает следующие источники снижения себестоимости:

·  экономию затрат на сырье, материалы, топливо, электроэнергию; уменьшение затрат по заработной плате при условии опережающих темпов роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой (без выплат из фонда потребления);

·  диверсификацию производства, создание дополнительных рабочих мест для высвобождаемых работников;

·  планируемый рост объема производства, обеспечивающий относительную экономию условно-постоянных затрат на единицу.

 

 

Заключение

 

На основании всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы. Во-первых, себестоимость - сумма всех затрат, понесенных предприятием при производстве или приобретении товара.

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важнейших функций:

учет всех затрат на выпуск и реализацию продукции;

база для определения прибыли и рентабельности;

экономическое обоснование целесообразности вложения инвестиций

определение оптимальных размеров предприятия;

экономическое обоснование и принятие любых управленческих решений.

Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования.

Группировка затрат по экономическим элементам определяет общую сумму издержек производства по видам используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием и другим направлениям расходов. На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия. Все виды бизнес-планов основываются главным образом на показателях сметы.

Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат, а главное, невозможно определить себестоимость единицы выпускаемой продукции, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям и т.д., а, следовательно, выявить резервы снижения затрат. Для этого затраты группируются по статьям калькуляции.

Современное калькулирование лежит в основе оценки выполнения принятого предприятием или центром ответственности плана. Оно необходимо для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции.

Важным средством борьбы за снижение издержек производства в рас- чете на единицу продукции при росте ее валовых объемов служит пра- вильное составление калькуляции, что позволяет вести строгий контроль за уровнем затрат, оценивать результаты хозяйствования. Анализ плановой калькуляции и фактических затрат в конце года дает возможность вскрыть недостатки в работе и выявить реальные резервы более рационального использования трудовых, мате- риальных и финансовых ресурсов на будущий год.

Таким образом, смета затрат и калькуляция являются основными показателями использования издержек производства и поиска путей их снижения. Снижение издержек производства ведет, в свою очередь, к снижению себестоимости продукции, что дает огромные преимущества организации в условиях рыночной конкуренции, а также увеличивает ее прибыль.

Решение практического задания

Условие:

Стоимость реализованной продукции в плановом и отчетном периодах составляет 12 млн. руб. Фактическое количество оборотов оборотных средств в отчетном периоде О = 6. В плановом периоде за счет организационно-технических мероприятий длительность одного оборота сократится на 10 дней.

Определите показатели оборачиваемости, абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств в плановом периоде.

Решение: Тогда расчетная потребность в оборотных средствах равна 2 млн. руб. (12/6).

Длительность одного оборота годового периода (360 дней) составит 60 дней (360/6); однодневный объем реализованной продукции - 33 тыс. руб. (2 млн./60). В плановом периоде за счет организационно-технических мероприятий длительность одного оборота сократится на 10 дней. Тогда сумма высвобождения оборотных средств составит: ОС = 1.6 млн. руб.,.Фактическая потребность в оборотных средствах в текущем году, рассчитанная по формуле:

 

ОС = ОС - ОС, равна 0,4 млн. руб. = (2,0 - 1,6), или ОС =РП (О - О) / О О = 12 млн. руб. х (36 - 6) / (36 х 6) = 1,6 млн. руб.,

 

Где О - новое количество оборотов;

 

О = 360 / Д = 360: 10 = 36.

 

Высвобождение оборотных средств - это потенциальное обеспечение дополнительного прироста объема производства, себестоимость которого может быть определена:

 

С = ОС О или (ОС х 360) / Д,

 

где С - себестоимость дополнительного объема производства, обеспеченного высвобожденными оборотными средствами;

ОС - сумма высвобождения оборотных средств;

О - новое количество оборотов, обеспечивающих высвобождение оборотных средств;

Д - новая длительность оборота. Абсолютное высвобождение возникает тогда, когда фактическая потребность меньше плановой, в этом случае сопоставляется фактическая сумма средних остатков оборотных средств за предшествующий период с плановой потребностью за данный период:

 

Оабс = Оср (отч) - Оср (пл),

 

где: Оабс - абсолютное высвобождение оборотных средств, руб.;

Оср (отч), Оср (пл) - средний остаток оборотных средств за отчетный и плановый период соответственно, руб.