Новые возможности Microsoft Word 97

Новые возможности Microsoft Word 97

 

Ниже перечислены основные новые возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

 

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

Проверка правописания

Таблицы, границы и заливка

Рисование

Web и Интернет[MSOffice1]

Просмотр электронных документов

Редактирование сообщений электронной почты[MSOffice2]

Совместная работа нескольких пользователей

Многоязыковая поддержка

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач.

Автозамена[MSOffice3]

Ниже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе:

 

Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась в Word 95). Например, в начале предложения слово «эТОТ» автоматически заменяется на «Этот», а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK) автоматически отключается.

Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова «почтовы йадрес» автоматически заменяются словами «почтовый адрес».

Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, «слова этот» слово автоматически заменяются словами «это слово».

Автоформат при вводе

В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.

 

Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервые появилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента списка ввести звездочку, будет создан маркированный список.

Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95). Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства (=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически создана одинарная или двойная граница.

Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилось в Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль «Заголовок 1».

Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервые появилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например, сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием 1^st, а дробь «1/4» — символом ¼.

Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета (например, \\Reports\May\Week1.doc и http://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматически запускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускается программа, необходимая для открытия файла назначения, и открывается указанный файл.[MSOffice4]

 

Автоматическое применение форматирования, используемого для оформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементов этого списка. Например:

       1. Word 97 выполнит всю работу за вас.

       2. Word 97 сделает ваши документы красивыми.

Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст *Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.

Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.

Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного или нумерованного списка соответствующим отступом слева.

Автозаполнение

Автоматическое предложение полного варианта слова или фразы после ввода нескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишу ENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимо автозаполнение:

 

текущая дата;

дни недели;

названия месяцев;

имя автора и название организации;

элементы списка автотекста.

Автореферат[MSOffice5]

В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться.

 

При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей

При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:

· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.

· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.

· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.

Мастер писем

Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.

Помощник

Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense[MSOffice6] ™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.

Проверка правописания

 

Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правки текста, используемые в Word 97.

Проверка грамматики.

Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов правильного написания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению с предыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали предлагаемые варианты правильного написания, а также расширен набор грамматических и стилистических правил.

Таблицы, границы и заливка

 

В Word 97 появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой.

Таблицы

Рисование таблиц.

Позволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их с помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту.

Ластик.

Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы, что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Word можно было объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и по горизонтали.

Выравнивание по вертикали.

Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках ориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически: используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центру ячейки.

Границы и заливка

Новые типы границ.

Для оформления документов предлагается более 150 различных типов границ, в том числе объемные границы и границы, состоящие из нескольких линий, которые особенно популярны в профессиональных документах.

Границы страниц.

Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы. Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно:

· задать свой тип границы для каждого края страницы;

· поместить колонтитулы внутрь границы;

· оформить первую страницу не так, как остальные.

Границы текста.

Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например, это существенно упрощает создание границ вокруг заголовков.

Заливка текста.

Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым следует привлечь внимание других пользователей. В Word 97 заливку можно применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.

Рисование

 

В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно легко украсить текст и рисунки путем добавления объема, тени, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур[MSOffice7].

 

Рисунки.

Графический редактор Office обеспечивает всю гибкость, необходимую для успешной работы с рисунками, например:

· размещение рисунков в любом месте документа, в том числе встраивание их в строку текста, путем обычного перетаскивания;

· изменение относительного расположения текста и рисунков, в том числе создание подложек и фоновых рисунков с помощью команды Поместить за текстом.

Надписи.

Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка.

Связанные надписи.

Для организации перетекания текста между несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении.

Web и Интернет

 

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом.

Связь с Web

Эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в сети интранет и Web.

Гиперссылки.[MSOffice8]

Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML[MSOffice9] или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

Панель Web.

Служит для быстрого открытия, поиска и просмотра любых документов, в том числе Web-страниц. Панель предоставляет возможность перехода от одного документа или узла к другому, перемещения вперед и назад по открытым документам, а также помещения важных документов, обнаруженных в Web, в папку «Избранное», что позволяет быстро вернуться к ним.

Сжатие рисунков.

Автоматическое сжатие рисунков и иллюстраций, вставленных в документ. Рисунки в формате JPEG[MSOffice10] не преобразуются, а все растровые рисунки преобразуются в новый формат сжатых изображений PNG[MSOffice11].

Редактирование Web-страниц

Мастер Web-страниц.

Автоматизация создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже настроенные шаблоны Web- страниц, которые можно легко изменить в соответствии с задачей. На выбор предлагаются разнообразные шаблоны, соответствующие наиболее часто используемым видам Web-страниц, например, образцы начальных страниц. Кроме того, для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы.

Звуковое оформление.

Размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку файлов звукозаписи. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений записи.

Видеозапись.

Размещение файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в документ файла видеозаписи следует указать нужный файл, режим воспроизведения — «при открытии» и/или «при установке указателя» — и, как и для звукозаписи, число повторений записи. Для тех средств просмотра, которые не позволяют просматривать файлы видеозаписи, в документ можно ввести заменяющий ее текст с иллюстрациями.

Рисунок.

Размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word.

Бегущая строка.

Размещение бегущей строки на Web-страницах. Введите текст бегущей строки, а затем задайте нужные параметры: эффект анимации, направление и скорость движения, цвет фона и размер текста.

Маркеры.

Позволяют разнообразить графическое оформление Web-страниц. В Word имеется набор многоцветных графических изображений, которые можно использовать в качестве маркеров на Web-страницах.

Горизонтальные линии.

Размещение на Web-страницах разноцветных графических горизонтальных линий, улучшающих оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением функций встроенных границ и заливки в Word.

Формы HTML.

Создание одинаковых форм в документах Word и на Web-страницах. HTML предоставляет полный набор элементов управления Visual Basic, дополненный специальными элементами управления кодами HTML.

Коды HTML.

Упрощают создание Web-страниц. Word обеспечивает точное отображение (в режиме WYSIWYG[MSOffice12]) наиболее часто используемых кодов HTML (более 80): таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. п.

Электронные средства

 

На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор средств регулярно обновляется согласно последним технологическим и стилистическим тенденциям.

ClipArt Collection Online.[MSOffice13]

Содержит последние, самые свежие графические элементы для Web-страниц. Clip Gallery Live[MSOffice14], электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц: фоны, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, файлы видеозаписи и звуки.

Templates Online.[MSOffice15]

Содержит новые шаблоны Web-страниц с обычными для Web-страниц стилями оформления.

AutoUpdate Web Tools.[MSOffice16]

Содержит самую последнюю версию средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление вашей системы может быть выполнено автоматически или вручную.

Просмотр электронных документов[MSOffice17]

 

В Word 97 имеется набор разнообразных средств, упрощающих просмотр электронных документам.

Схема документа.

Позволяет мгновенно получить доступ к любой части документа. Окно документа разделяется на две области: в левой части отображается схема документа, а в правой части — текст документа. Схема документа представляет собой изображение структуры документа, составленной по заголовкам. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа, перейти к нужной части документа одним щелчком мыши и определить свое положение в документе. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.

Гиперссылки.

Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.

Перекрестные гиперссылки.

Создание в документе, предназначенном для просмотра на экране, «живых» перекрестных ссылок путем преобразования перекрестных ссылок в гиперссылки. Чтобы перейти к тексту, на который указывает гиперссылка, не нужно прокручивать весь документ. Теперь для этого достаточно щелкнуть перекрестную ссылку и перемещаться вперед и назад по связанным абзацам с помощью панели Web.

Фон документа.

Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать.

Анимация текста.

Добавление эффектов анимации к тексту.

Переход по объектам.

Перемещение по объектам, расположенным в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления. Например, чтобы просмотреть все таблицы в документе, следует выбрать режим Переход по таблицам.

Устройство Microsoft IntelliMouse[MSOffice18].

Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба документа. Кроме того, с его помощью можно изменять степень детализации при просмотре документа в режиме структуры или автореферата.

Шаблоны WordMail.

Быстрое составление сообщения электронной почты. Предлагается 10 шаблонов сообщений с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить срочное сообщение электронной почты.

Создание версий.

Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме того, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки. Все сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляет от необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа.

Слияние документов.

Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа, после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или, например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с исходным документом.

Панель рецензирования.

Теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотр примечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документа по электронной почте.

Многоязыковая поддержка

 

В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языка при переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста на нескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще более упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на различных европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью дальневосточных версий Word, в американской версии Word.

 

Переключение клавиатуры.

Автоматическое переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры (набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры). Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно, обеспечивает проверку текста на другом языке, например, греческом, средствами проверки именно этого языка.

Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованной версии Word.

Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной версии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например, документы, созданные в японской версии Word, можно открывать и просматривать в американской версии Word. Следует отметить, что эта возможность не распространяется на языки, в которых направление письма может меняться (иврит, арабский и т. п.).

Копирование и вставка текста в формате Unicode[MSOffice21].

Существует возможность копирования текста на греческом, русском или любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в лист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста в формате Unicode в поля некотор диалоговых окон (Найти, Заменить и т. п.).

Сортировка.

Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки, который следует использовать при сортировке текста в документе. Например, двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан венгерский.

Вставка символов.

Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».

Примечания

 

· Для задания типа файла, используемого по умолчанию, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — нужный формат из списка Сохранять файлы Word как на вкладке Сохранение. При следующем сохранении файла, который еще не был сохранен в формате Word 97, будет выведено предупреждение о сохранении его в указанном формате.

· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, сохранение документов Word 97 в формате Word 6.0/95 может повлечь потерю данных или форматирования[MSOffice23]

Открытие документа Word 97 в Word 95 или 6.0

1. Находясь в Word 95 или Word 6.0, выберите команду Открыть в меню Файл.

2. Выберите нужный документ Word 97 и нажмите кнопку Открыть.

 

Примечания

 

· Если на вкладке Общие (команда Параметры, меню Сервис) установлен флажок Подтверждать преобразование при открытии, выберите Word 97, когда появится запрос на подтверждение.

· Так как Word 95 и Word 6.х поддерживают не все возможности Word 97, открытие документов Word 97 из предыдущих версий Word может повлечь потерю данных или форматирования.[MSOffice24]

Краткий словарь терминов

Web

 

Web представляет собой основанную на механизме гиперссылок систему для поиска данных в Интернете и работы с ними. При использовании программы просмотра Web представляется как набор документов, изображений, звуковых и видео фрагментов.

 

Интернет

 

Всемирная компьютерная сеть, объединяющая тысячи небольших сетей и миллионы коммерческих, образовательных, правительственных и персональных компьютеров. Интернет напоминает электронный город с виртуальными библиотеками, витринами, офисами, выставками и т.п.

 

Гиперссылка

 

Цветной подчеркнутый текст или графика, выбор которых позволяет выполнить переход к другому файлу, фрагменту файла, Web-странице или HTML-странице на интранете. Гиперссылки также могут указывать на узлы Gopher, telnet, newsgroup и FTP.

 

Режим электронного документа — новая функция редактора Word — изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране. Текст изображается более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы умещаться в окне целиком. Внешний вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид.

 

Формат JPEG

 

JPEG (Joint Photographic Experts Group) — это формат изображения, предусмотренный в большинстве средств просмотра Web. В среде Windows графические файлы формата JPEG обычно имеют расширение.jpg. Этот формат лучше других подходит для записи фотоизображений, так как позволяет использовать неограниченное число цветов. Кроме того, его процедура сжатия предназначена специально для обработки фотографий. Сжатие может быть менее эффективным при работе с графикой или с изображениями, содержащими большие участки одного цвета.

 

Автофигуры

 

Группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звездочки и флаги, а также выноски.

Чтобы вставить в документ автофигуру, нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование. Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полилинии), щелкните фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст и введите нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

Содержание

 

Автоматизация выполнения задач и получение помощи_______________________ 20

Проверка правописания___________________________________________________ 20

Таблицы, границы и заливка_______________________________________________ 20

Рисование______________________________________________________________ 20

Web и Интернет_________________________________________________________ 20

Просмотр электронных документов_________________________________________ 20

Редактирование сообщений электронной почты______________________________ 20

Совместная работа нескольких пользователей________________________________ 20

Многоязыковая поддержка________________________________________________ 20

Форматы файлов Word 97, 95 и 6.0_________________________________________ 20

Преобразование документов Word 95 и 6.0 в формат Word 97___________________ 20

Использование макросов Word 95 или 6.0 в Word 97__________________________ 20

Совместное использование документов Word 97, Word 95 и Word 6.0____________ 20

Сохранение документов Word 97 в формате Word 95 или 6.0___________________ 20

Открытие документа Word 97 в Word 95 или 6.0______________________________ 20

Краткий словарь терминов________________________________________________ 20

Список используемых источников__________________________________________ 20

Содержание_____________________________________________________________ 20

 

Что такое Web и Интернет

Что такое электронная почта

Что текое Автозамена

Объяснить, что такое Интнрнет, Web, и гипертекст.

Что такое Автореферат

Что это такое

Что такое автофигура

Что такое гиперссылки

Что это за формат

Что это за формат

Ну и наконец, что это за формат

Ну и что же это за режим

Что это за херня такая

Что это такое (Web страница в Интернете)

Что это такое

Ну и надоело эе мне писать однотипные примечания. Что же это такое наконец

Что такое электроннный документ

Надо с этом разобраться

Что это такое

Что это такое

[MSOffice21]Что это за формат

Что это такое

Что это такое и если будет не лень, вставить страницу из помощи

Аналогично предыдущему примечанию

Новые возможности Microsoft Word 97

 

Ниже перечислены основные новые возможности Word 97 и даны рекомендации по их применению. Следует отметить, что некоторые из них появились еще в Word 95.

 

Автоматизация выполнения задач и получение помощи

Проверка правописания

Таблицы, границы и заливка

Рисование

Web и Интернет[MSOffice1]

Просмотр электронных документов

Редактирование сообщений электронной почты[MSOffice2]

Совместная работа нескольких пользователей

Многоязыковая поддержка