Мотивация нормативный принудительный стимулирование

2. Анализ применяемых методов мотивации ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1»

 

Организационно-экономическая характеристика ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1»

 

Государственное учреждение «Борисовский спортивный комбинат №1» создано в результате реорганизации Коммунального унитарного предприятия «Борисовский спортивный комбинат №1», зарегистрированного решением Минского областного исполнительного комитета № 104 от 14 февраля 2001 года в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 600196052 и зарегистрированного в новой редакции решением Минского областного исполнительного комитета № 843 от 31 августа 2004 года.

Учредителем спортивного комбината является Борисовский районный исполнительный комитет. Имущество спортивного комбината находится в собственности города Борисова.

Ведомственная подчиненность: отдел физической культуры, спорта и туризма Борисовского исполкома.

Министерство: физической культуры, спорта и туризма.

Учреждение является некоммерческой организацией, то есть «Борисовский спортивный комбинат №1» является бюджетной организацией с осуществлением внебюджетной деятельности.

Спортивный комбинат - юридическое лицо, согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, печать и штампы со своим наименованием. В ОАО «Беларусбанк» г. Борисова открыты расчетные счета два бюджетных № 3604000000882,3642000000769 и один внебюджетный № 3632000000926

Местонахождение спортивного комбината: Республика Беларусь, 222120, Минская область, город Борисов, проспект Революции, 52.

Основными целями деятельности учреждения являются:

· проведение физкультурно-оздоровительной работы, направленной на улучшение здоровья населения, возрождение спортивных традиций, вовлечение жителей города Борисова и Борисовского района в регулярные занятия спортом и физической культурой

· осуществление деятельности, приносящей доходы, для удовлетворения экономических и социальных интересов работников учреждения и учредителя.

Имущество учреждения составляют основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы, стоимость которых отражается на балансе учреждения.

Источниками формирования имущества спортивного комбината являются:

· финансирование из местного бюджета;

· доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг;

-безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц.

Расходование средств на содержание и иные нужды учреждения из всех источников финансирования производится в соответствии со сметами, утвержденными Борисовским исполкомом.

Организационная структура управления ГУ «Борисовский спортивный комбинат № 1» представлена на рисунке 2.1.

Руководство деятельностью спортивным комбинатом осуществляет директор. Директор нанимается по контракту исполкомом из числа лиц, обладающих необходимой квалификацией.

Директор спортивного комбината:

- обеспечивает выполнение планов деятельности учреждения;

- нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договоров (контрактов) и законодательными актами Республики Беларусь;

· представляет спортивный комбинат без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами;

· в пределах, установленных Учредителем, распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами спортивного комбината;

- заключает договоры от имени учреждения;

- в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам спортивного комбината;

- выдает доверенности;

- издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников учреждения;

- утверждает штаты спортивного комбината;

- определяет условия оплаты труда работников спортивного комбината;

- регулярно (не реже одного раза в год) отчитывается перед исполкомом, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности спортивного комбината.

Директор спортивного комбината несет ответственность за результаты работы учреждения, соблюдение требований Устава, выполнение обязательств перед Учредителем и трудовым коллективом.

Директору выдается удостоверение руководителя некоммерческой организации, которое является документом, подтверждающим полномочия руководителя некоммерческой организации, установленные учредительными документами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Удостоверение регистрируется в порядке, установленном регистрирующим органом и действительно в течение установленного в нем срока.

Заработная плата в учреждении - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах, которые обязаны выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. В учреждении установлены и утверждены условия и размеры заработной платы работников, виды и размеры компенсационных и иных выплат, а также критерии, с учетом которых такие выплаты могут устанавливаться.

На основании коллективного договора и трудового договора установлены формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий.

Существуют различные источники выплаты зарплаты, при этом не имеет значения, в какой форме производится ее выплата. В спортивном комбинате в настоящее время фактически два источника выплаты зарплаты: затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) (счет 200, 211) и прибыль, оставшаяся после налогообложения. При этом основным источником выплаты являются затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Оплата труда работников, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, в зависимости от сложности и условий труда работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ETC).

Штатное расписание на работников предприятия составляется согласно «Единого тарифного квалификационного справочника работ и профессий работников». Где оговаривается должность работника с указанием характеристики работ, разряда и указанием что должен знать работник для выполнения своих обязанностей и соответствия должности.

Тарифная часть зарплаты состоит из тарифной ставки 1-го разряда, ее повышения и тарифного коэффициента, соответствующего установленному конкретному работнику тарифному разряду, который характеризует уровень квалификации его, зависит от степени сложности выполняемых работ, уровня теоретических и практических знаний, а также ответственности работника. Эти требования заложены в квалификационных характеристиках, предусмотренных соответствующими квалификационными справочниками.

Должностные оклады заместителя директора и заместителя главного бухгалтера установлены на 7 процентов ниже окладов директора и главного бухгалтера

Все виды премий, условия премирования и размеры премий оговорены коллективным договором в положении о материальном стимулировании работников. Условия премирования директора учреждения определяются в заключенном с ним контрактом собственником имущества - исполкомом.

К надбавкам и доплатам, начисляемым и выплачиваемым работникам Спорткомбината, относятся:

надбавки к зарплате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы) в соответствии с действующим законодательством;

надбавки за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели; надбавка за профессиональное мастерство; доплата за работу в ночное время; доплата за работу в праздничные дни; доплата по условиям оплаты труда; другие доплаты и надбавки. Работники учреждения, при наличии прибыли остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения, дополнительно стимулируются выплатами премий из нее.

Каждому вновь принятому работнику разъясняются условия оплаты труда. Выдаются ежемесячно расчетные листки вместе с выдачей заработной платы. Выплату заработной платы производить два раза в месяц: 5 и 20 числа. При совпадении сроков выплаты зарплаты с государственными праздниками, праздничными и выходными днями, заработная плата выплачивается накануне их.

Производится доплата - за совмещение профессий (должностей) до 50% ставки отсутствующего.

Установлены надбавки руководителям, специалистам и служащим за сложность и напряженность работы, высокие производственные достижения в работе, за выполнение особо важных работ в размере до 50% должностного оклада; в зависимости от занимаемой должности, в пределах 10% планового фонда зарплаты работников учреждения.

По результатам аттестации рабочих мест в зависимости от степени вредности и тяжести условий труда установлены доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Доплата производится в процентах от тарифной ставки 1-го разряда за каждый час работы во вредных и тяжелых условиях труда. Размер процентов установлен согласно шкале в зависимости от количественной оценки условий труда в баллах.

Постановлением по оплате труда установлено, что доплата за работу в ночное время не превышает 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену. Постановлением разъяснено, что при многосменном режиме работы смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов), считается ночной.

Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, так же оговариваются постановлением.

В Постановлении определено, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка, как исчисляется поправочный коэффициент, условия и порядок расчета.

Оплата за работу в дни государственных праздников производится в двукратном размере от оклада со стажем за каждый отработанный день.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производиться путем определения среднедневного заработка за последние два месяца и увеличения его на дни нетрудоспособности. Первые шесть календарных дней пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в размере 80% от среднедневного заработка и в случае больничного на ребенка в размере 100%.

Удержания из заработной платы производится согласно действующего законодательства РБ. (Подоходный налог, удержание 1 процента в ФСЗН, 1 процент профсоюзный взнос - на основании заявления работника).

Расчет обязательных отчислений от фонда оплаты труда производится по ставкам:

- обязательные отчисления органам социального страхования - 34%;

- обязательные отчисления на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний - 0,19%.

Учет и выплата пособий, компенсаций, вознаграждений материальной помощи, других выплат работникам учреждения так же ведется в мемориальном ордере №5 (форма 405).На материальную помощь предусмотрены средства в размере 5% планового фонда заработной платы штатных работников.

Выплата их производится одновременно с заработной платой по карт - счетам работников в банке.

На каждого работника учреждения заведен лицевой счет, в котором указывается: табельный номер работника; фамилия, имя, отчество работника; стаж его работы на момент заполнения лицевого счета; образование; должность которую занимает работник в учреждении; его оклад и категорию; все льготы для расчета подоходного налога, если они есть; дата и номер приказов о назначении, перемещении, отпуске и т.д. работника; виды начислений и удержаний заработной платы работника по месяцам с указанием суммы к выплате работнику наличных денег.

Учет расчетов и удержаний заработной платы ведется в компьютере - в программе «Комплекс МАП - заработная плата», где в универсальной ведомости по работникам видны все произведенные расчеты по каждому человеку пофамильно с общим итогом суммы денежных средств к выдаче работнику в частности и в целом по всему учреждению.

В мемориальном ордере №5 сводятся все расчетные ведомости по заработной плате по видам, пособий и материальной помощи с итогом начисленного и удержанного; указанием фонда оплаты труда и начислениями на него.

Учет заработной платы на государственном учреждении «Борисовский спортивный комбинат №1» ведется в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты, статистики Республики Беларусь от 21.05.2002г. № 74/105/76/35 (Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства изменениями и дополнениями, внесенными постановлением названных министерств от 30.04.2003 г. № 50/70/104/53) об утверждении «Инструкция о порядке повышения тарифной ставки первого разряда организациями государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе»; Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности «№ 3322 - XII от 18.10.94 г. (с изменениями и дополнениями) согласно которого формируется полная и достоверная информация для начисления заработной платы и полноты удержаний; трудовой кодекс Республики Беларусь 2000 г. - способствует правовому обеспечению развития учреждения и осуществляет гарантию прав человека в сфере труда; Декрета Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 г. №17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников»; Декрета Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 г. №17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» и др..

ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1» является бюджетной организацией с осуществлением внебюджетной деятельности, от которой благодаря прибыли работникам учреждения периодически производятся выплаты премий, за счет которых повышается средняя заработная плата по учреждению.

В связи с тем, что не все предприятия города посещающие Спорткомбинат, вовремя оплачивают выставленные счета, прибыль учреждения минимальная, что не дает возможности для большего развития учреждения и увеличения заработной платы.

 

Методы мотивации в ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1»

 

На предприятии в основном используются методы материального стимулирования.

В ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1» работникам начисляются и выплачиваются:

надбавки за сложность и напряженность работы, высокие производственные достижения в работе, за выполнение особо важных работ в размере до 50 % должностного оклада, в пределах 10 % планового фонда зарплаты;

материальная помощь, предусмотрены средства, в размере 5% планового фонда заработной платы;

премия, предусмотрены средства в размере 20% планового фонда;

доплата за работу в ночное время;

доплата за работу в праздничные дни;

доплата по условиям оплаты труда;

другие доплаты и надбавки.

Работникам Спортивного комбината, при наличии прибыли остающейся в распоряжении предприятия, после налогообложения, дополнительно выплачивается премий, а также премия из фонда экономии заработной платы.

Производится доплата - за совмещение профессий (должностей) до 50% ставки отсутствующего работника.

Положением по оплате труда спортивного комбината установлено, что доплата за работу в ночное время не превышает 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену. В положении разъяснено, что при многосменном режиме работы смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов), считается ночной.

Определены условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, так же оговариваются Положением.

В нем определено: какие выплаты включаются в расчет среднего заработка, как исчисляется поправочный коэффициент, условия и порядок расчета.

Оплата за работу в дни государственных праздников производится в двукратном размере от оклада со стажем, за каждый отработанный день на, основании приказа директора.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится путем определения среднедневного заработка за последние два месяца или лишения его на дни нетрудоспособности. Первые шесть календарных дней пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в размере 80% от среднедневного заработка и в случае больничного на ребенка в размере 100%.

Каждому вновь принятому работнику разъясняются условия оплаты труда. Выдаются ежемесячно расчетные листки вместе с выдачей заработной платы.

Выплату заработной платы производить два раза в месяц: 5 и 20 числа. При совпадении сроков выплаты зарплаты с государственными праздниками, праздничными и выходными днями, заработная плата выплачивается накануне их.

На своем рабочем месте каждый хочет показать, на что он способен и что он значит для других, поэтому в организации признаются результаты деятельности каждого работника, предоставляются возможности принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции работников. Практически каждый имеет собственную точку зрения на то, как улучшить свою работу. Опираясь на заинтересованную поддержку руководства, не боясь санкций, работа организуется так, чтобы у работника не пропало желание реализовывать свои планы. Работнику предоставляется максимально возможная степень самоконтроля. Большинство стремится в процессе работы приобрести новые знания. Поэтому руководством обеспечивается возможность учиться, поощряются творческие интересы.

В ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1» в основном используются методы материального стимулирования.

 

 

3. Предложения по совершенствованию методов мотивации в ГУ «БОрисовский спортивный комбинат №1»

 

На основании проведенного анализа деятельности в ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1» необходимо:

разработать модель мотивационной системы на предприятии

представить мотивационную систему в структуре управления

усовершенствовать работу отдела кадров

создать информационное обеспечение, необходимые ресурсы, нанять специалистов, также наделить определенными полномочиями мотивационное звено управления

Для усовершенствования мотивационной деятельности и создания мотивационной системы необходимо преобразовать отдел кадров до «отдела управления и организации труда».

Для этого дополнительно необходимо нанять квалифицированных специалистов в области менеджмента, экономики и социологии труда. Этот отдел должен обладать необходимой информацией, ресурсами и полномочиями для ведения мотивационной деятельности.

Отдел должен будет проводить:

оптимизацию системы материального поощрения персонала

социально-психологическую диагностику коллектива

анализ и регулирование групповых отношений

исследование производственных и социальных конфликтов

и соответственно управлять занятостью

оценку и подбор кандидатов на вакантные должности

анализ кадрового потенциала и потребности в персонале

маркетинг кадров

планирование и контроль деловой карьеры

профессиональную и социально-психологическую адаптацию работников

управление трудовой мотивации

разработку правовых и трудовых отношений

разрабатывать и внедрять модели эмоционально-физического комфорта персонала

предоставление полной информации о своей детальности высшему звену управления

вести отчетность о проведенной работе и достигнутых результатах

Уровень мотивации на предприятии существенно возрастет, поэтому построение такой системы является первым необходимым шагом на пути повышения эффективности работы предприятия.

Важная роль в системе мотивации отводится генеральному директору. Он должен определить стратегию и требования к этой системе, для более целенаправленного ее внедрения.

Успех деятельности предприятия, а в частности мотивации зависит от специалистов. Их надо искать(проводить маркетинг кадров), привлекать и поощрять. Необходимо использовать различные тестирования, испытательные сроки и другие альтернативные подходы. Важно взращивать профессионалов самим, и они не подведут.

Нужно всеми доступными средствами поддерживать заинтересованность работника в труде на своем предприятии. В данном случае необходимо материальное и психологическое поощрение.

Необходимо предоставлять работнику свободу в действиях, не ограничивать его в определенные рамки, т.е. если работа интересная и приносящая ему удовлетворение, то качество исполнения соответственно будет высоким.

Необходима оптимизированная система оплаты труда (платить за труд в меру не недоплачивать и не переплачивать). Сделать ее намного проще, понятную людям, так же можно ввести индивидуальную систему оплаты и премирования, при этом работник должен знать за что и почему произошли надбавки, чтобы все сотрудники могли убедиться, что эффективный труд, инициатива, стремление работника принести пользу всемерно поощряется руководством.

необходим постоянный поиск новых (альтернативных) форм и методов поощрения труда,

премия не должна начисляться за результаты и деятельность работников, являющихся обязательными и оплачиваемые в рамках постоянной части заработка. Также необходимо давать понять работнику, что премия - это не привычная форма доплат, которая не может стимулировать работника, а доплата за эффективный труд, инициативу и т.п.

можно внедрять дополнительные отпуска за специфический труд или за результаты труда, для дополнительной компенсации повышенной психологической или физической нагрузке.

В ГУ «Борисовский спортивный комбинат №1» основным мотиватором труда является премирование работников, которое осуществляется из фонда прибыли, который формируется за счет платных услуг: баня-сауна, плавательный бассейн, спортивный зал, разновидности фитнеса, аквааэробика. Увеличение фонда прибыли может быть осуществлено за счет введения новых видов платных услуг, таких как тренажерные залы, развлекательные виды спорта для детей. За счет этого может быть увеличение прибыли, а соответственно и премирования работников.

Заключение

 

Человек осуществляет определенные действия в соответствии с давлением на него совокупности внутренних и внешних по отношению к нему сил. Совокупность этих сил, называемая мотивацией, вызывает у людей далеко не одинаковую реакцию. Поэтому невозможно однозначно описать процесс мотивации. Но на основе эмпирических исследований было разработано несколько концепций, описывающих факторы, влияющие на мотивацию и содержание процесса мотивации.

Главные рычаги мотивации - стимулы (например, заработная плата) и мотивы (внутренние установки человека).

Отношение к труду определяется системой ценностей человека, условиями труда, созданными на предприятии и применяемыми стимулами.

Система мотивации на уровне предприятия должна гарантировать:

- занятость всех работников трудом;

-  предоставление равных возможностей для профессионального и

служебного роста;

- согласованность уровня оплаты с результатами труда;

-  создание условий безопасности труда;

-  поддержание в коллективе благоприятного психологического климата и др.

Методы мотивации можно классифицировать на:

- экономические (прямые) - повременная и сдельная оплата труда; премии за качественные и количественные показатели труда; участие в доходах предприятия; оплата обучения и др.;

-  экономические (непрямые) - предоставление льгот в оплате жилья, транспортного обслуживания, питания на предприятии;

-  не денежные - повышение привлекательности труда, продвижение по службе, участие в принятии решений на более высоком уровне, повышение квалификации, гибкие рабочие графики выхода на работу и др.

-  Деньги - это наиболее очевидный способ, которым организация может вознаградить сотрудников. Противоречивые оценки количества денег, необходимых для мотивации эффективных действий, восходят еще к временам зарождения теории человеческих отношений. Сторонники этой теории утверждают, что важнейшее значение имеют социальные потребности людей, в то время как сторонники теории научного управления стоят на том, что вознаграждения материально-экономического характера обязательно ведут к усилению мотивации.

Для усовершенствования мотивационной деятельности и создания мотивационной системы необходимо преобразовать отдел кадров до «отдела управления и организации труда».

Важная роль в системе мотивации отводится генеральному директору. Он должен определить стратегию и требования к этой системе, для более целенаправленного ее внедрения.