Бухгалтерский учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда, его совершенствование

Документальное оформление численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ. Оказанных услуг

Оперативный учет личного состава возложен в акционерном обществе на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок о предоставлении отпуска, приказов о командировках и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д.. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-Труд, отчетность формы 4-Фонд, отчетность формы 4-страхование. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям - рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности.

Контроль над соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени [10, с. 650-669].

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуска в связи с родами) и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям. Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» норма времени и расценка за единицу продукции или работы хранятся на машинных носителях и в первичных документах не указываются.

Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Основанием для начисления оплаты труда в организации ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» является ряд документов. К ним относятся приказ о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии, данные табельного учета о явках и неявках на работу расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь, решения бригад о коэффициенте трудового участия.

Учет труда и заработной платы на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» механизирован. Применяется автоматизированная система учета с использованием программы Галактика. Заработная плата конкретного работника рассчитывается посредством применения ПЭВМ с внесением данных табельного учета конкретного работника. Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний. Так для расчета премии конкретного работника в отчетном периоде, вносится процент премии, которая рассчитывается автоматически от начисленной ему заработной платы.

На рассматриваемом предприятии до готовности изделие проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист, в котором фиксируются: количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.

В дополнение к маршрутным листам в бухгалтерии открываются карточки учета выработки. Это вызвано непостоянством результативности труда в течение месяца (болезнь, отпуска и т.д.), а также взаимозаменяемостью рабочих. Трудовой вклад каждого человека корректируется с учетом его выходов и замен. Маршрутные листы, сопровождающие партию обрабатываемых изделий, выписываются заранее. На изделие, оставленное в цехе для исправления или переделки, заполняется отрывной талон, тоже сопровождающий его по всем процессам дальнейшей обработки. Так как исправление брака оплате не подлежит, то в выработку бригаде данное изделие не включается [6, с. 218-223].

Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается в повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно издается приказ, на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно (ф. Т-15). Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле.

Низкая организация труда на предприятии может привести к простоям, зависящим от рабочих и не зависящим от них. Если простой допущен по вине рабочего, то он не оплачивается. Но во всех случаях подобные факты документируются. Для этого применяются листки о простое или акты, выписываемые мастером цеха (ф. Т-16). В них указываются причины, виновники и продолжительность простоя. К акту прилагается список рабочих, которые не были использованы на другой операции. Учет внутренних простоев ведется, начиная от пяти минут. Целодневные простои отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Зарплата рабочего находится в зависимости не только от количества, но и качества выпускаемой им продукции. Одним из условий успешной борьбы с браком является его своевременное обнаружение. Пооперационный брак, как правило, отмечается в документах о выработке (нарядах, рапортах, маршрутных листах, машинограммах), которые заполняются контролером ОТК, подписываются мастером, бригадиром и обязательно виновником.

Если брак устраняет другой рабочий, то выписывается наряд или иной документ в общем порядке с отметкой «Исправление брака». Документом, оформляющим брак с указанием его причины и виновника, является акт о браке (ф. Т 46) или ведомость брака.

В рассматриваемой организации контролер отдела ОТК проверяет составные части изделия до сборки в мебельные комплекты и при обнаружении брака выписывает отрывной талон на исправление брака в двух экземплярах (один - отделу ОТК, другой - бригаде исправляющей брак вместе с забракованными составными частями). Талон содержит информацию: бригада, допустившая брак, смена работы, в которую был допущен брак, количество забракованных изделий, дата проверки. Талон передается бригаде, работающей в смену обнаружения брака. По мере исправления брака бригадир отмечает в талоне номер своей бригады, смену работы, количество исправленных составных частей. Информация о количестве исправленных составных частей записывается в маршрутный лист и к нему прикладывается отрывной талон. Брак по вине рабочего, обнаруженный до принятия изделий к проверке контролером, исправляется без выписки документа (например, отрывного талона). Работа по ликвидации брака, допущенного не по вине рабочего, оплачивается в пониженном размере.

Очередность отпусков устанавливается на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» для коллектива работников посредством составления графика трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске на конкретного работника.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск за один год или за два последних года. Данные, которые необходимы для расчета отпускной суммы, представлены в лицевом счете работника.

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в различных сводных документах учета. К ним относятся машинограммы-ведомости, составляемые на ПЭВМ, лицевые счета работающих, расчетные листки. На рассматриваемом объекте сумма заработной платы работника отражается в его расчетном листе, лицевом счете и расшифровке по балансовому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» ведутся расчетные ведомости. Они представлены в компьютерном варианте в виде машинограмм, которые содержат полный расчет начислений и удержаний из заработной платы. Зарплата выплачивается два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке. Расчетный листок находится у работающего, один экземпляр его служит лицевым счетом, который открывается на два года. Он служит основанием для расчетов по среднему заработку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, начисления годового вознаграждения, за выслугу лет.