Порядок применения контрольно-кассовых аппаратов (машин) при осуществлении денежных расчетов с населением

8. Организации, применяющие контрольно-кассовые аппараты (машины), обязаны:

а) осуществлять регистрацию контрольно-кассовых аппаратов (машин) в налоговых органах в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения.

б) применять при осуществлении наличных денежных расчетов контрольно-кассовые аппараты (машины), соответствующие требованиям, установленным в пункте 3 настоящего Положения;

в) выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (либо после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовым аппаратом (машиной) чек, подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующей организацией;

г) вести книгу кассира-операциониста;

д) обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовых аппаратов (машин), а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющим проведение контрольных мероприятий, беспрепятственный доступ к соответствующим контрольно-кассовым аппаратам (машинам), предоставлять им промежуточные и сменные отчеты, а также необходимую документацию;

е) производить при первичной регистрации и перерегистрации контрольно-кассовых аппаратов (машин) введение в фискальную память контрольно-кассовых аппаратов (машин) информации и (или) замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов;

9. Организация обязана обеспечивать наличие:

Книги кассира-операциониста на каждом рабочем месте, где установлен контрольно-кассовый аппарат (машина).

Записи в Книге кассира-операциониста производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. Внесение в Книгу кассира-операциониста исправлений заверяется подписями кассира (оператора), главного бухгалтера и (или) руководителя организации.

Организации, имеющие право осуществлять наличные денежные расчеты в валюте, должны:

а) обеспечить в контрольно-кассовых аппаратах (машинах) ведение учета поступления наличных денежных средств раздельно по каждой валюте;

б) вести Кассовую книгу по каждой валюте в отдельности с соблюдением всех правил ведения данной Книги.

10. Под неприменением контрольно-кассовых аппаратов (машин) понимается:

а) фактическое неиспользование контрольно-кассовых аппаратов (машин) (невыдача квитанций, билетов при оказании услуг), в том числе по причине их отсутствия;

б) использование контрольно-кассовых аппаратов (машин), но без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

в) использование контрольно-кассовых аппаратов (машин), не включенных в Государственный реестр моделей контрольно-кассовых аппаратов (машин);

г) пробитие контрольно-кассовым аппаратом (машиной) чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом);

д) наличие излишков денежных средств в кассе, выявленных в ходе сопоставления размера фактической выручки за рабочий день (смену), полученного путем ревизии наличных денежных средств, находящихся в денежном ящике контрольно-кассового аппарата (машины), и данных сменных отчетов (Х и Z-отчетов) контрольно-кассового аппарата (машины), а также данных книги кассира-операциониста;

е) несоответствие показателей фискальной памяти, полученных в ходе проведения мероприятия по контролю путем снятия полного фискального отчета, с записями в книге кассира-операциониста, выписками кредитных организаций об операциях по расчетному счету организации и данными бухгалтерского учета и отчетности организации.

11. Перед началом работы на контрольно-кассовом аппарате (машине) кассир (оператор) обязан включить контрольно-кассовый аппарат (машину) и убедиться в том, что ежедневный Z-отчет за прошедшие сутки проведен и книга кассира-операциониста заполнена правильно.

Кассир (оператор) в течение периода работы на контрольно-кассовом аппарате (машине) обязан:

а) обеспечивать надлежащий уход и бережное обращение с контрольно-кассовым аппаратом (машиной);

б) вести книгу кассира-операциониста;

в) осуществлять операции ввода сумм за реализованные товары (оказанные услуги) в соответствии с руководством по эксплуатации данной модели контрольно-кассового аппарата (машины);

г) определять общую стоимость покупки (услуги) по показанию индикатора контрольно-кассового аппарата (машины) и называть ее покупателю (клиенту);

д) получать от покупателя (клиента) деньги за товар (услугу) в следующем порядке:

1) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);

2) напечатать кассовый чек;

3) выдать чек и, в случае необходимости, вместе с чеком сумму причитающейся сдачи покупателю (клиенту).

12. Кассиру (оператору) запрещается:

а) осуществлять расчеты с покупателями (клиентами) без выдачи кассового чека;

б) работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;

в) допускать посторонних лиц к контрольно-кассовому аппарату (машине), кроме лица, уполномоченного администрацией организации, специалиста центра технического обслуживания (при наличии заявки на ремонт данного контрольно-кассового аппарата (машины)) и сотрудников налоговых органов;

г) хранение в кассе организаций личных денег или других денежных сумм, не учтенных через контрольно-кассовый аппарат (машину) (за исключением денег, выданных перед началом работы);

д) производить аннулирование ошибочно введенной суммы без составления соответствующего акта.

13. Возврат денежных средств по возвращенным покупателем покупкам (товару), не принятым клиентом услугам, производится кассиром (оператором) при условии предоставления кассового чека, напечатанного данным контрольно-кассовым аппаратом (машиной).

При этом составляется и оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Положению.

В случае ошибочного ввода большей суммы, чем подлежит уплате за приобретенный товар или оказанную услугу, по окончании работы на контрольно-кассовом аппарате (машине) при проведении операции "закрытие смены" на сумму ошибочно пробитого чека оформляется акт по форме согласно Приложению № 5 к настоящему Положению.

14. Сменные X- и Z-отчеты, товарные отчеты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), хранятся в упакованном виде не менее 3 лет до проведения налоговым органом следующей проверки осуществления наличных денежных расчетов и уничтожаются после проведения проверки в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до принятия окончательного решения.

15. По окончании смены, рабочего дня кассир-операционист проводит кассовую операцию "закрытие смены" с целью получения ежедневного фискального отчетного чека, показатели которого записываются в книгу кассира-операциониста.

Сумма наличной денежной выручки должна соответствовать суммам накопленных на контрольной ленте итоговых данных из ежедневного фискального отчетного чека.

В случае расхождения фактической суммы выручки с суммами накопленных на контрольной ленте итоговых данных из ежедневного фискального отчетного чека, суммы недостачи или излишков отражаются в соответствующих графах книги кассира-операциониста.

16. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков контрольно-кассового аппарата (машины) на нули производится при ремонте, в случае замены фискальной памяти в центре технического обслуживания, по согласованию с налоговым органом.

17. В случае возникновения неисправности контрольно-кассового аппарата (машины), кассир (оператор) оформляет окончание работы на данном контрольно-кассовом аппарате (машине) в порядке, установленном пунктом 15 настоящего Положения.

В связи с выявленной неисправностью контрольно-кассового аппарата (машины) организация обращается в налоговый орган для составления акта о снятии показаний счетчиков при сдаче контрольно-кассового аппарата (машины) в ремонт по форме согласно Приложению № 6 к настоящему Положению.

Вызов специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин) оформляется соответствующей записью в Журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ по форме согласно Приложению № 7 к настоящему Положению.

В случае возникновения необходимости проведения замены фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) организация представляет в налоговый орган заключение центра технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин), а также контрольно-кассовый аппарат (машину), книгу кассира-операциониста и кассовую ленту для снятия полного фискального отчета.

После поступления в налоговый орган заключения центра технического обслуживания о необходимости замены фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) должностным лицом налогового органа производится снятие полного фискального отчета из фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) за период со дня проведения налоговым органом последнего мероприятия по контролю до сдачи контрольно-кассового аппарата (машины) в ремонт. Показания счетчика контрольно-кассового аппарата (машины) согласно снятому отчету сверяются с записями в книге кассира-операциониста.

В случае если снятие фискального отчета представляется возможным только в условиях центра технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин), с использованием компьютерной, специальной техники при помощи квалифицированных специалистов, то снятие такого отчета должно происходить в присутствии налогового инспектора, который вводит "пароль налогового инспектора".

После получения от налогового органа разрешения на замену фискальной памяти либо ремонт контрольно-кассового аппарата (машины) организация обращается в центр технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин), который проводит замену соответствующего модуля, опломбирование контрольно-кассового аппарата (машины) с последующим направлением информации о произведенной замене либо ремонте контрольно-кассового аппарата (машины) в налоговый орган, на учете в котором состоит данный контрольно-кассовый аппарат (машина).

При этом замена фискальной памяти и иные ремонтные работы контрольно-кассового аппарата (машины) не должны превышать 36 часов с момента обращения организации в центр технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин). В случае если замена фискальной памяти и иные ремонтные работы контрольно-кассового аппарата (машины) занимают более 36 часов, центр технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин), на обслуживании которого находится организация, обязан предоставить организации на время ремонта резервный контрольно-кассовый аппарат (машину). На период проведения работ, связанных с заменой фискальной памяти, и иных ремонтных работ контрольно-кассового аппарата (машины), занимающих не более 36 часов, а также в случаях отключения электроэнергии, зарегистрированного в энергоснабжающей организации, при отсутствии автономного питания контрольно-кассового аппарата (машины), при которых становится временно невозможным применение контрольно-кассового аппарата (машины), ведение денежных расчетов с населением (приход-расход денежных наличных средств) осуществляется ручным способом путем внесения записей по каждой произведенной операции (продаже, оказанию услуги) в отдельную вспомогательную книгу (журнал) кассира-операциониста по форме согласно Приложению № 8 к настоящему Положению с обязательным указанием во вспомогательной книге (журнале) кассира-операциониста перед внесением записей причин невозможности применения контрольно-кассового аппарата (машины) и последующим проведением указанных сумм через контрольно-кассовый аппарат (машину). Вспомогательная книга (журнал) кассира-операциониста должна быть прошита, пронумерована, скреплена печатью организации, подписями должностных лиц (руководителя, бухгалтера) и зарегистрирована в налоговом органе, в котором контрольно-кассовый аппарат (машина) состоит на регистрационном учете.

Замена фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) проводится обслуживающим ее центром технического обслуживания согласно инструкции по замене фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) соответствующей модели.

После замены фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) представители налогового органа проводят в установленном порядке фискализацию, о чем делается запись в книге кассира-операциониста, а также осуществляют проверку контрольно-кассового аппарата (машины), в том числе опломбируют его.

Информация о замене фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) отражается в акте о замене фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) по форме согласно Приложению № 9 к настоящему Положению, а также в соответствующих регистрационных документах контрольно-кассового аппарата (машины).

Акт о замене фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины) составляется в 3 экземплярах и хранится до следующей замены фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины), но не менее 3 лет.

Введение контрольно-кассового аппарата (машины) в эксплуатацию после проведения ремонта оформляется актом по форме согласно Приложению № 6 к настоящему Положению.

Организация вправе приступить к работе на контрольно-кассовом аппарате (машине) после выполнения требований, содержащихся в пункте 17 настоящего Положения.

При неосуществлении организацией деятельности по месту установки контрольно-кассового аппарата (машины) в течение 1 (одного) месяца организации необходимо обратиться в налоговый орган для внесения соответствующих записей в книгу кассира-операциониста и снятия фискального отчета.

18. Центры технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (машин) обеспечивают сбор и анализ информации о проделанных работах по замене фискальной памяти и ремонту по каждому контрольно-кассовому аппарату (машине), находящемуся на техническом обслуживании.

В случае необходимости и на основании соответствующего запроса, данная информация подлежит направлению центрами технического обслуживания в адрес налогового органа в 3-дневный срок.

Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых аппаратов (машин) производится организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых аппаратов (машин).

19. Нарушение правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов (машин) влечет наступление административной ответственности в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.