Матрица разделения административных задач управления (РАЗУ)

 

Матрицу РАЗУ можно рассматривать как средство согласования входов и выходов системы. Ее составляют следующие элементы:

· в наименованиях столбцов располагаются входы — функциональные подразделения, службы, должности участников проекта;

· в графах наименований строк перечисляются задачи, т.е. виды деятельности, составляющие процесс управления проектом;

· в поле матрицы условными знаками обозначаются функции преобразования, связывающие совокупности входов и выходов.

Таким образом, матрица разделения административных задач управления обеспечивает в первую очередь наглядность планирования работ конкретно для определенных должностных лиц либо подразделений организации. И среди функций управления (преобразования) при проектировании матрицы РАЗУ выделяют:

· ответственность за решение той или иной задачи управления проектом;

· содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;

· содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

 

Информационно-технологическая модель управления (ИТМ)

 

ИТМ – это модель процесса управления, содержащая стандартизованное описание порядка и условий решения задач управления проектом. Главное предназначение — описание технологии управления проектом, то есть фиксация последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом.

Выделяют следующие этапы разработки ИТМ:

· разрабатываются информационные таблицы (рис. 2.3);

· формируются информационно-технологические модели на базе информационных таблиц: ответственность за решение той или иной задачи управления проектом; содержание деятельности исполнителя по реализации задачи; содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи – функции преобразования, встречающиеся в матрице РАЗУ;

· формируется сводная модель управления проектом, являющаяся эффективным организационным инструментом для построения системы обеспечения целевых функций управления.

 

Рис.2.3 Пример информационной таблицы при построении ИТМ

 

Для построения информационно-технологической модели необходимо:

· выделить целевые функции управления, что отображается в строках первого (левого) столбца таблицы;

· определить обеспечивающие подсистемы (они указываются в наименовании остальных столбцов);

· установить место каждой задачи (из информационных таблиц) в модели. Для этого следует проверить соответствие задачи целевой функции управления обеспечивающей подсистеме и записать ее в соответствующий квадрат матричной модели.

В результате получается сводная модель управления проектом, которая позволяет проанализировать выполнение всех целевых функций управления и построить классификатор работ по исполнителям. Он представляет собой практически должностную инструкцию исполнителя, по которой удобно работать специалисту и которая легко контролируется руководством.

Рассмотренный выше материал показывает схожесть таких организационных инструментариев, как  матрица РАЗУ и ИТМ. А именно сходство заключается в том, что в обоих случаях проводится согласование различных элементов системы проектной деятельности. При этом матрица РАЗУ согласует задачи, стоящие перед исполняющей структурой, и конкретного исполнителя с указанием работ и ответственности. А информационно-технологическая модель отражает взаимосвязь между целевыми функциями и обеспечением достижения целей. В то же время сетевые модели отражают взаимосвязь работ (ресурсов) и результатов на определенном этапе. В этом заключается общее с матрицей РАЗУ и ИТМ.

Заключение

 

В соответствии с обозначенной темой данного курсового проекта и поставленными целями была рассмотрена сущность проекта и проектной деятельности, а также рассмотрен организационный инструментарий управления проектами как важнейшее средство достижения поставленных перед руководством проекта целей.

Рассмотренный материал показал, что проект – понятие неоднозначное, а сфера его применения практически неограниченна. К тому же проектная деятельность не только положительно себя зарекомендовала, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Видно также, что более важным понятием является проектная деятельность, а не проект как таковой: ведь без реализации задуманного проект теряет свою ценность. С реализацией проекта связаны непосредственно такие процессы как структуризация проекта и другие действия, являющиеся частью процесса планирования (протекающего в течение всей проектной деятельности).

Среди приёмов и средств, направленных на повышение эффективности действий по достижению целей проекта выделяется и организационный инструментарий управления проектами: сетевые матрицы как более высокий уровень научной разработки сетевых графиков, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель.

Приведенный выше материал показывает эффективность применения данных видов организационного инструментария, поскольку их использование позволяет повысить результативность деятельности по достижению поставленных перед командой проекта целей.

Список используемой литературы

1. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

2. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

3. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

4. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

5. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

6. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

7. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

8. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

Приложение 1

 

[1] http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

[2] http://projectm.narod.ru/publico12.htm

[3] http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

[4] http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

[5] http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

[6] http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

[7] http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

[8] http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

[9] http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

[10] http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

[11] http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

[12] http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

[13] http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

[14] http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

[15] http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html