Правила назначения выплат по больничному листу

Лист о временной нетрудоспособности работником предъявляется в бухгалтерию работодателя в день выхода на работу, указанный в листе временной нетрудоспособности, либо до ее окончания.

Выплата по больничному листу осуществляется в сроки выплат заработной платы.

Размер пособия определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листе. Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Размер ежемесячного пособия не может превышать 15 месячных расчетных показателей (МРП).

Порядок расчета «больничных» по шагам на примерах

1. Определяем расчетный период.

Если перед выплатой по больничному листу сотрудник проработал более 12 месяцев, то расчет периодом будет считаться полные 12 месяцев, предшествующие выходу на больничный; если менее 12 месяцев – то расчетным периодом берется фактически отработанное время.

Пример 1. Работник принят на работу 12 февраля 2013 года, на больничный ушел 20 июня 2016 года. Т.к. работник проработал более 12 месяцев перед периодом нетрудоспособности, то в расчет берется полные 12 месяцев, предшествующих событию – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года.

Пример 2. Работник заболел и ушел на больничный с 5 сентября 2015 года, при этом устроился на работу 16 февраля 2015 года. Расчетный период будет с 16 февраля 2015 года по 31 августа 2015 года.

 

2. Вычисляем средний дневной (часовой) заработок.

Средний часовой заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество отработанных часов в данном периоде. При исчислении среднего дневного заработка не учитываются дни нетрудоспособности связанные с выходом в трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, выходы на «больничный», отсутствия на рабочем месте и пр.

Пример. В организации с пятидневной рабочей неделей необходимо рассчитать работнику выплату по больничному листу с 8 по 11 января 2015 года. Работник работает в организации с окладом 80000 тенге с 1 января 2011 года, при этом был временно нетрудоспособен с 5 по 10 апреля 2014 года, находился в ежегодном трудовом отпуске с 3 по 19 декабря 2014 года.

Расчетный период будет с 1 января 2014 года 31 декабря 2014 года.

Период действия больничного листа – 2 рабочих дня.

 

Здесь из расчета были исключены дни, в которые сотрудник был нетрудоспособен – 4 рабочих дня в апреле, и дни трудового отпуска –11 рабочих дней в декабре.

Рассчитываем средний дневной заработок: 901454,54 / 231 = 3902,40 тенге.

3. Вычисляем размер месячного пособия по больничному листу.

Рассчитывается как умножение среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности. В примере выше: 3902,40 * 2 = 7804,80 тенге.

Получившаяся сумма не превышает 15 МРП (39 765 тнг на 2020 год), значит, к начислению работнику предоставляется сумма 7804,80 тенге.

Оплата отпусков

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления которого регламентируется Трудовым кодексом.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основные и дополнительные.

Основной отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:

1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда.

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда.

В случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.

Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжитель­ность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не мо­жет быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удли­ненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др. (статья 156).

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

для работников со вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

за продолжительность стажа в одной организации - до 4 ка­лендарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: по­лучивших путевку для санаторно-курортного лечения, участникам Великой Отечественной войны, женщинам перед отпуском по бе­ременности, лицам моложе 18 лет и другим (статья 166).

Очередность отпусков устанавливается для коллектива ра­ботников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 89).

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользован­ный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней од­нодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных ме­сяцев (1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпус­ка или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два послед­них года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней ос­новного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически прорабо­танные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпа­дающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В соответствии с приложением к постановлению Министер­ства труда РБ от 10.04.2000 г. № 47 почти все выплаты учитывают­ся при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

1) стоимости спецодежды и спецобуви;

2) командировочные расходы (суточные, проездные, квар­тирные);

3) материальная помощь;

4) пособие по уходу за детьми;

5) пособия в случае причиненного увечья или иного повреж­дения здоровья работника;

6) социальные льготы работникам (удешевление питания, стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7) единовременные премии к юбилейным датам;

8) выдача помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

Если за истекший год повышались тарифные ставки и окла­ды, то при расчете отпускных надо использовать поправочные ко­эффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных сле­дующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получили поправочные ко­эффициенты.

Эти коэффициента надо умножить на фактически начислен­ные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учиты­ваемых в расчете среднего заработка).Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сло­жить и разделить на 12 и 29,7.Средний дневной заработок умножают на число календар­ных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчиты­вается компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использо­вания отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Отпускные предприятие может не индексировать, а периоди­чески повышать тарифные ставки (оклады).

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах, по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями предос­тавляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.

Студентам и учащимся успешно обучающимся на заочных отделениях и факультетах высших и средних специальных заведе­ний также предоставляются отпуска с оплатой на период устано­вочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.