О назначении документальной ревизии в магазине №1

При инвентаризации товарных фондов магазина №1 09.03.2010г. обнаружена недостача различных товаров на сумму 2 500 руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина №1 с 10.01.2010 по 09.04.2010.

Начальник отдела Костко Т.В.Костко

Приложение 11. «Объяснительная записка»

Генеральному директору ООО «Мечта» А.Д.Кузнецовой

От менеджера по закупкам И.А.Иванова

Объяснительная записка

Я, Иванов Иван Алексеевич, опоздал на работу 25 февраля 2010 года на 30 минут в связи со сбоем работы общественного транспорта, указанное время обязуюсь отработать после окончания рабочего дня.

Иванов И.А.Иванов

Приложение 12. «Трудовой договор»

Трудовой договор №21

От 22 октября 2010г. г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта» в лице генерального директора Кузнецовой Анастасии Дмитриевной, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Общество" с одной стороны, и гражданин РФ Павлов Виктор Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Главный бухгалтер", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

. Предмет договора

. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Главным бухгалтером и Обществом.

. Гражданин РФ Павлов Виктор Сергеевич назначается на должность Главного бухгалтера Общества с "05" апреля 2010 года с испытательным сроком 6 месяцев.

. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и входит по должности в состав правления Общества.

В подчинении у Главного бухгалтера находятся:

бухгалтера

секретарь.

. Права и обязанности Главного бухгалтера

. К трудовым обязанностям Главного бухгалтера относятся:

точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с установленными правилами;

полный учет поступающих денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

правильное начисление и своевременное отчисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банку и иным кредиторам по ссудам, отчисление средств в специальные финансовые фонды Общества;

проверка организации учета и отчетности в отделах, своевременный инструктаж подчиненных сотрудников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа;

контроль за составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки государственным органам;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

Исполнение Главным бухгалтером своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, регламентирующим бухгалтерскую деятельность, учредительными документами Общества, Положением о персонале, приказами и указаниями генерального директора Общества. Конкретные служебные обязанности Главного бухгалтера определяются в соответствии с правилами, установленными его должностной инструкцией. Иные права и обязанности Главного бухгалтера устанавливаются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов, а также участвуя в работе правления, обязан осуществлять контроль:

за соблюдением установленных правил оформления операций с ценными бумагами, являющимися предметом инвестиционной деятельности Общества;

за правильностью расходов фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств;

за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

. Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

. Главный бухгалтер подписывает вместе с генеральным директором Общества денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры. Без подписи Главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

. Срок действия договора

. Настоящий договор заключен на срок 5 лет.

. После истечения срока договора, по соглашению сторон, он может быть продлен. В таком случае составляется дополнительное соглашение сторон о пролонгации срока действия договора, данное соглашение является неотъемлемой частью настоящего договора.

После истечения срока договора, по соглашению сторон, он может быть заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового договора.

. Оплата труда

. Администрация обязуется выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере 30 000 (тридцать тысяч рублей) рублей в месяц, а также 10% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал.

. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

. С суммы заработной платы и с иных, установленных законодательством доходов, Главный бухгалтер уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством.

. Заработная плата выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца.

. Рабочее время и время отдыха

. Главному бухгалтеру устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не производится. Работа Главного бухгалтера в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.

. В случае, если выход Главного бухгалтера на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению, без письменного разрешения администрации, требования п.5.2. не применяются.

. Главному бухгалтеру предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 рабочих дней.

Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее, чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления Главным бухгалтером своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества.

. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Главному бухгалтеру, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

. Гарантии и компенсации

. На Главного бухгалтера полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества.

. Ущерб, причиненный Главному бухгалтеру увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнение м им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

. В случае расторжения трудового договора с Главным бухгалтером в связи со сменой собственника Общества новый собственник обязан выплатить Главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.

. Ответственность Главного бухгалтера

. Главный бухгалтер несет дисциплинарную и иную, установленную законодательством, ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;

принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному другими нормативными актами порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

не обеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

. Главный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность за:

нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

нарушение сроков предоставления бухгалтерских отчетов и баланса учредителю и государственным органам.

. Освобождение от должности

. Освобождение Главного бухгалтера от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

. При освобождении Главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру или иному сотруднику, назначенному генеральным директором, по результатам которой составляется соответствующий акт. До утверждения акта генеральным директором условия настоящего договора считаются действующими, а приказ об увольнении не издается.

. Заключительные положения

. В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит регулированию путем непосредственных переговоров Главного бухгалтера и администрации.

Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ.

. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

С правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и договором о полной материальной ответственности ознакомлен(а) Павлов В.С.Павлов.

 

Приложение 13. «Доверенность»

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Филькина Елена Геннадьевна (паспорт №4004 303732), доверяю Петровой Надежде Ивановне (паспорт №4004 356545), получить в ООО «Мечта» мою заработанную плату за январь 2005 года.

Морозова Е.А.Морозова

Подпись Е.А. Филькиной удостоверяю,

Начальник отдела кадров ООО «Мечта» Брик К.П. Брик