Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1....Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наи­менованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

 

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

 

1. Заполнение титульного листа

 

Герб                                                     ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

 

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

 

Подпись владельца книжки _____________________________________________

 

 

М. П.                                                             Подпись лица, ответственного

                                                                      за выдачу трудовых книжек

 

                                                                      ____________________________

                                                                                         (разборчиво)

 

2. Внесение сведений о работе

 

Сведения о работе

№	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4

 

3. Внесение сведений о поощрениях

 

Сведения о поощрениях

№	Дата			Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год
1	2			3	4

 

Приложение 7.

 

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки

 

1. Заполнение титульного листа

 

 

Герб                                                     ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188728

 

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

 

Подпись владельца книжки _____________________________________________

 

 

М. П.                                                             Подпись лица, ответственного

                                                                      за выдачу трудовых книжек

 

                                                                      ____________________________

                                                                                         (разборчиво)

 

Список литературы

 

1. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.

2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.

3. Кодекс законов о труде Российской Федерации

4. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002

5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.

6. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.