Инвентаризация на предприятии ООО «Кпд-Калининград»

 

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

В практике различают несколько видов инвентаризации.

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов и т.д. проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

На предприятии ООО «КПД-Калининград» согласно учетной политике в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, и отчетности инвентаризацию имущества производить не ранее 1 октября в соответствии с п. 27 Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ»:

основных средств - один раз в три года

материальных ценностей, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности - один раз в год до 1 декабря отчетного года.

Для проведения инвентаризации согласно приказа руководителя создается комиссия. Обязательно проводить инвентаризацию при смене материально - ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по стоимости приобретения (ЛИФО).

убыль ценностей в пределах норм, законодательно установленных, списывается на затраты производства, причем нормы убыли применяются в случаях выявления фактических недостач, при отсутствии норм убыль рассчитывается как недостача сверх норм с отнесением на виновных лиц.

При отсутствии виновных лиц списывать на финансовые результаты для целей бухгалтерского учета;

недостачи основных фондов, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц установленным порядком.

В тех случаях, когда виновники не установлены и во взыскании с виновных лиц отказано судом, ущерб от недостач и порчи списывается на финансовые результаты для целей бухгалтерского учета.

Недостачу имущества и его порчу в пределах норм естественной убыли относят на затраты производства или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач.

Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа.

Первый - предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Второй - члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации.

Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что не оприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица.

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи (ПРИЛОЖЕНИЕ М), где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.

Третий - выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

В этом случае делаются записи:

Дт 94 - Кт 01, 10, 43, 41 - выявлена недостача основных средств, материалов, товаров, готовой продукции.

Дт 01, 10,43,41 - Кт 91/1 - выявлены излишки основных средств, материалов, товаров, готовой продукции.

Дт 73 - Кт 94 - недостача списана на виновное лицо.

При недостаче и порче объектов основных средств делается запись:

Дт 02 - Кт 01 - на сумму накопленной амортизации;

Дт 91-3 - Кт 01 - на остаточную стоимость основных средств.

В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

Дт 91 - Кт 94 - списание недостачи товаров на финансовый результат.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Таким образом, инвентаризация выступает важнейшим инструментом определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия продуманных управленческих решений.

 

Заключение

 

Ознакомившись со строительной фирмой ООО «КПД-Калининград» я узнала много нового, что в будущем мне поможет стать хорошим специалистом в области бухгалтерского учёта, анализа и аудита:

·         изучила производственную и организационную структуру организации;

·         ознакомилась с ведением бухгалтерского учёта организации;

·         финансово - экономическую деятельность;

Пройдя практику, я стала более чётко представлять область своей будущей деятельности, приобрела практические и теоретические навыки, учёта затрат и планирования технико-экономических показателей, изучила организационную структуру организации, нормирования работ, расчёта заработной платы персоналу.

Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что производить в каком количестве и во что обходится изготовление объектов строительства. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной организации. Необходимо наблюдать, контролировать и регистрировать все факты хозяйственной жизни. Так как бухгалтерский учет является одной из функций управления организацией.

Главное в работе - это чёткий контроль за выполнением всех функций происходящих в организации, образования и использования фактических сумм по различным фондам, правильность расчётов, достоверность всех данных.

 

Список используемой литературы

 

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г., №129-ФЗ (в ред. ФЗ от 23.07.10 г. №123-ФЗ).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.10 г., №34.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.12.1910 г., №107, с изменениями и дополнениями.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.10 г., №43.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 9.06.2007 г., №44.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ 18.05.2010 г., №45.

.   Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 28.11.10 г. №96.

.   Учетная политика ООО «КПД-Калининград» 2009 г.