Улучшение организации труда руководителей и специалистов растениеводства

Рабочее время специалистов включает затраты его на выполнение административных, технологических, экономических, и хозяйственных функций. Такая классификация затрат рабочего времени принята с целью приближения и унификации методик исследований фактически однородного труда инженерно-технических работников промышленности и специалистов сельского хозяйства.

Исследования показывают, что наибольший эффект получен в хозяйствах, где у специалистов время на выполнение отдельных функций распределено следующим образом: у агрономов - на административные функции - 10%; технологические - 55, экономические - 25 и хозяйственные - 10%.

К примеру, главный агроном должен уделять планированию 8 - 10% рабочего времени, разработке агротехнических мероприятий - до 20 - 25%, внедрению научных достижений в производство - до 10-12, работе над специальной литературой - до 10%.

Труд работников управления является творческим, в нем переплетаются элементы науки и искусства. Поэтому, кроме профессиональных знаний, хороший руководитель должен обладать организаторскими способностями, деловой интуицией, иметь определенный опыт работы.

Большая роль во внедрении науки и техники, организации производства, в совершенствовании планирования и управления принадлежит не только руководителям, но и специалистам сельского. Совершенствование организации труда руководителей и специалистов предполагает как рационализацию всех управленческих работ, так и повышение производительности труда управленческих работников. Рационализация работ по управлению связана, прежде всего, с разделением и кооперацией труда.

Разделение труда работников аппарата управления состоит в их специализации на выполнение определенных видов управленческих работ, оно ускоряет приобретение знаний, навыков и ведет к повышению эффективности и качества труда.

Кооперация труда предусматривает установление рациональных связей между органами управления и работниками различных подразделений. Разделение и кооперация труда закреплены в положениях о подразделениях сельскохозяйственных предприятии и должностных инструкциях работников аппарата управления.

Важным является совершенствование управления, текущего планирования и методов контроля. Этому способствует организация в хозяйствах диспетчерской службы. Она позволяет почти вдвое сократить рабочие переезды и переходы, втрое уменьшить затраты труда на сбор информации и отчетности, значительно сократить простои тракторов, комбайнов и повысить их производительность. Диспетчерская служба позволяет сократить продолжительность рабочего дня управленческих работников на 15-20%.

На уровень организации труда руководителей и специалистов значительно влияет информация, которая является, как отмечалось выше, предметом труда работников управления. Деловой руководитель не пожалеет времени и средств для создания рациональной системы информации.

Значительный удельный вес в структуре рабочего времени специалистов занимает время, затраченное на работу с документами. Для сокращения сроков прохождения документов составляется их перечень, определяются сроки и технология выполнения заданий. Важно, чтобы руководитель рассматривал и подписывал только те документы, которые не могут или не имеют права подписывать подчиненные, т.е. те, которые требуют только его вмешательства.

При постоянно растущих потоках документации и объемах информации большое внимание следует уделять механизации и автоматизации труда работников управления, с тем, чтобы повысить его эффективность.

Настоящая организация труда руководителя любого ранга возможна только на основе личного планирования своей деятельности. План должен составляться каждым руководителем и специалистов ежедневно, на неделю, месяц, год и на более длительную перспективу. Перед составлением плана выявляют неиспользованные резервы времени. Личные планы руководителей и специалистов должны быть нацелены на решение главных задач производственной деятельности, на нахождение способов рационализации труда.

В индивидуальные планы работы не следует включать текущие, ежедневно 25-30% рабочего времени.

Руководители должны постоянно работать с кадрами, совершенствовать стиль и методы своей работы, повышать культуру труда.

Залогом успешной работы управленческих работников является создание нормальных условий труда и отдыха. Прежде всего, необходим наиболее благоприятный режим освещения, который обеспечивается при освещенности не менее 300 люкс. Кроме того, на производительность труда управленческих работников влияет окраска помещений, шумы, температурный режим, влажность воздуха. Оптимальные условия для высокой работоспособности - температура 22С, влажность - 40 - 60%.Для этого необходимо приобрести кондиционеры и установить их в кабинетах. Помещения необходимо красить в неяркие цвета с белым или светло - серым оттенком, потолки - в белый цвет, а в южных районах - в светло - голубой.

Каждый день, утром руководитель проводит планерки, конференции. Они, как правило, носят кратковременный характер (максимум 15 мин.) и повторяемость. На них докладывается проделанная работа за предыдущий день и решается, что делать на сегодняшний день. Основными требованиями здесь являются краткость изложения и максимальная информативность.

Совещания, в противоположность планеркам, более долговременны и не носят, как правило, столь повторяющегося характера. На совещаниях обсуждаются важные вопросы и принимаются коллективные решения. Совещание является эффективной формой выработки групповых решений. От того насколько эффективно оно проводится, зависит качество принятых решений. Спланированные и организованные определенным образом совещания помогают уменьшить потери времени и повысить качество вырабатываемых решений. При подготовки к совещанию необходимо:

четко и однозначно определить тему совещания и ее цель;

определить: можно ли за одно совещание решить несколько вопросов;

тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее целесообразную последовательность вопросов;

заранее познакомить участников с теми фактами, которые могут обсуждаться в ходе дискуссии;

как можно раньше послать приглашение участникам;

выбрать помещение для заседаний (кабинет руководителя или специальная комната) с хорошей вентиляцией и нормальной температурой;

участникам совещания выработать возможные решения по предлагаемым вопросам.

Последовательность вопросов, рассматриваемых на совещании, необходимо спланировать, учитывая, что в ходе совещания, в зависимости от его продолжительности, снижается работоспособность участников. Так пик работоспособности наблюдается через 15-20 мин, после начала совещания. Затем производительность падает и через 1,5 часа почти полностью исчезает.

Для эффективности деловой беседы необходимо приглашать только тех, кто непосредственно нужен при обсуждении вопросов. При проведении совещаний необходимо учитывать, что слишком большое количество участников скажется отрицательно на ходе совещания. Оптимальное количество от 5 до 12 человек, в зависимости от решаемых вопросов. Любое совещание необходимо заканчивать протоколом совещания, где отражается исполнители, их действия и другая информация.