Документация, необходимая для решения вопроса о предоставлении кредита юридическому лицу

 

Основанием для начала работы по рассмотрению вопроса о выдаче кредита является предоставление заявителем в банк письменного ходатайства (заявки) на его получение, содержащего исходные данные о целях кредита, его запрашиваемой сумме, сроках погашения и предлагаемом обеспечении исполнения обязательств.

Кредитный работник проводит предварительную беседу с руководителем предприятия или его представителем. В ходе беседы внимание концентрируется на ключевых, базовых вопросах, представляющих наибольший интерес для банка. Перечень вопросов определяется банками самостоятельно и включает сведения о юридическом лице и его руководящем составе, сумме кредита и её обосновании, сроке кредита и источниках его погашения, способах обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору. Сделав вывод о перспективности кредитной сделки, кредитный работник знакомит заявителя с порядком, условиями предоставления кредита, требованиями по предоставлению пакета необходимых документов.

Состав пакета определяется банком индивидуально и может быть различным для корпоративных клиентов, предприятий малого и среднего бизнеса, взаимосвязанных клиентов, органов государственного управления и т.д. Набор документов для юридических лиц зависит также от объекта кредитования: оборотные, долгосрочные активы. На перечень документов влияют и другие факторы: текущий счёт открыт в банке-кредитодателе либо в другом банке; предприятие работает прибыльно или с убытком; способ обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору и др.

Пакет документов для оформления кредита на текущую деятельность включает:

Письмо на имя руководителя учреждения банка о предоставлении кредита с указанием направления использования денежных средств, срока пользования и суммы кредита, процентной ставки, предлагаемого способа обеспечения.

Анкета заявителя установленной формы;

Нижеперечисленная финансовая и бухгалтерская отчётности:

Годовой бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему, бухгалтерский баланс на последнюю квартальную дату;

Отчёт о прибылях и убытках на последнюю квартальную дату;

Расшифровка дебиторской, кредиторской задолженностей, товаров отгруженных к балансу на последнюю квартальную дату (с указанием суммы, даты отгрузки);

Выписки по счетам, открытым в других банках за последние три месяца (либо справка об оборотах, заверенная банком, обслуживающим заявителя);

Справка о наличии картотеки по внебалансовому счёту 99814 «Расчётные документы, не оплаченные в срок» заявителя помесячно за последние три месяца, подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью юридического лица-заявителя (для юридических лиц, текущий счёт которых открыт в другом банке);

Справка о наличии кредитов (иных активных операций), полученных в других банках на дату заключения договора, на дату выдачи кредита и на первое число каждого месяца (с указанием наименования банка, номера договора и даты его заключения, остатка задолженности, состояния задолженности (в том числе длительности просроченной задолженности по основному долгу и процентам), сроков погашения, процентной ставки, обеспечения), подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью юридического лица-заявителя;

Данные о поступлении и использовании валютных средств (при выдаче кредита в иностранной валюте);

Заключение о результатах аудиторской проверки (по предприятиям, подлежащим обязательной аудиторской проверке);

Мероприятия по финансовому оздоровлению (для юридических лиц, работающих с убытками).

Документ, определяющий учётную политику предприятия;

Копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, заверенная в установленном порядке;

Копии документов, заверенные в установленном порядке, подтверждающие реальность кредитуемых сделок и формирующие портфель заказов:

Договоры, контракты с поставщиками товаров, работ (услуг);

Акты приёмки-передачи;

Таможенные декларации (накладные);

Товарно-транспортные и товарные накладные;

Счета-фактуры;

Протоколы о намерениях.

Документы по обеспечению кредитных обязательств в зависимости от способа обеспечения:

Залог - документы, подтверждающие право заявителя на залог имущества, предлагаемого в обеспечение кредитных обязательств, и правоустанавливающие документы на предметы залога согласно перечню, установленному Положением о порядке оформления договоров о залоге, обращения взыскания на заложенное имущество и реализации имущества, находящегося в залоге, по сделкам, обеспечивающим выполнение обязательств юридическими лицами;

Поручительство (гарантия) - баланс и отчёт о прибылях и убытках поручителя (гаранта) за предыдущий год и на последнюю квартальную дату; выписки (справки обслуживающего банка) движения денежных средств по текущему, валютному и другим счетам, открытых в других банках за последние три месяца; документы, подтверждающие правоспособность поручителя; документы, подтверждающие право собственности на предмет залога поручителя.

При выдаче кредита под гарантию или поручительство местных органов управления предоставляются:

Выписка из решения Совета депутатов о выдаче гарантии (поручительства) и выделении источников исполнения обязательств по гарантии (поручительству) на весь период кредитования;

Выписка о наличии соответствующей статьи расходов в бюджете.

При выдаче кредита под поручительство некоммерческой организации предоставляется депозит денег, размещённый в банке-кредитодателе.

Гарантийный депозит денег - договор гарантийного депозита;

Страхование риска невозврата - договор страхования (страховой полис);

Программа (технико-экономические и финансовые показатели) развития предприятия на кредитуемый период, бизнес-план развития на год;

Расчёт движения денежных средств;

Прогноз доходов и расходов;

Копии договоров залога имущества, предоставленного в обеспечение кредитов, юридическому лицу другими банками;

Заявление об оплате платёжных требований учреждения банка в порядке предварительного акцепта в день поступления их в банк;

Справка о регистрации в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При кредитовании на цели, связанные с созданием и движением долгосрочных (внеоборотных) активов в учреждение банка предоставляется следующая документация:

Письмо на имя руководителя учреждения банка о предоставлении кредита с указанием направления использования денежных средств, срока пользования и суммы кредита, процентной ставки, предлагаемого способа обеспечения;

Анкета заявителя установленной формы;

Нижеперечисленная финансовая и бухгалтерская отчётности:

Годовой бухгалтерский баланс со всеми приложениями к нему;

Бухгалтерский баланс на последнюю квартальную дату и за три квартала, предшествующих отчётному;

Отчёт о прибылях и убытках на последнюю квартальную дату и за три квартала, предшествующих отчётному;

Расшифровка дебиторской, кредиторской задолженностей, товаров отгруженных и других статей (по требованию банка) к балансу на последнюю квартальную дату (с указанием суммы, даты отгрузки);

Отчёт о движении средств в иностранной валюте на последнюю квартальную дату и за три квартала, предшествующих отчётному (при выдаче кредита в иностранной валюте);

Справка обслуживающего банка о движении средств по текущему и валютному счетам заявителя помесячно за последние 12 месяцев (для заявителей, не являющихся клиентами банка-кредитодателя);

Справка о наличии картотеки по внебалансовому счёту 99814 «Расчётные документы, не оплаченные в срок» заявителя помесячно за последние 12 месяцев, подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью юридического лица-заявителя (для юридических лиц, текущий счёт которых открыт в другом банке);

Справка о наличии кредитов (иных активных операций), полученных в других банках на дату заключения договора, на дату выдачи кредита и на первое число каждого месяца (с указанием наименования банка, номера договора и даты его заключения, остатка задолженности, состояния задолженности (в том числе длительности просроченной задолженности по основному долгу и процентам), сроков погашения, процентной ставки, обеспечения), подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью юридического лица-заявителя;

Сведения о заключённых договорах залога, гарантии (поручительства);

Заключение о результатах аудиторской проверки (по предприятиям, подлежащим обязательной аудиторской проверке);

Документ, определяющий учетную политику предприятия;

Копия лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, заверенная в установленном порядке;

Копии документов в подтверждение кредитуемой сделки, заверенные в установленном порядке:

Договоры (контракты) на поставку оборудования, выполнение строительно-монтажных работ;

Акты приёмки-передачи;

Таможенные декларации (накладные);

Товарно-транспортные и товарные накладные;

Счета-фактуры;

Копии документов, подтверждающих реальность планируемых размеров доходной и расходной части проекта (контракты, предварительные договоры на поставку сырья и реализацию продукции), заверенные в установленном порядке;

Бизнес-план либо финансовое обоснование проекта (в том числе для кредитов, погашаемых за счёт средств республиканского (местного) бюджета, бюджетных фондов);

Смета и прогноз сметы доходов и расходов республиканского (местного) бюджета, бюджетных фондов по кредитам, погашаемым за счёт средств республиканского (местного) бюджета, бюджетных фондов;

Прогноз движения денежных средств);

Финансовый прогноз деятельности заявителя на период выплаты кредита;

Документы по обеспечению исполнения обязательств по кредитным договорам, оформленные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в зависимости от способа обеспечения;

В случае реализации проекта в рамках государственных программ или по решениям Правительства Республики Беларусь заявителю необходимо дополнительно предоставить:

Документы, подтверждающие включение данного проекта в государственную программу, или копию решения Правительства Республики Беларусь;

Другие документы в соответствии с установленными требованиями при компенсации потерь банку при льготном кредитовании.

При решении вопроса о предоставлении кредита на проведение строительно-монтажных работ (новое строительство, реконструкция производства) учреждению банка необходимо дополнительно получить от кредитополучателя следующие документы:

Разрешение заказчику-застройщику на производство строительных работ, выдаваемое органами Государственного строительного надзора (при необходимости - Проматомнадзора);

Решение местного исполнительного и распорядительного органа о строительстве;

Копию государственного акта на право собственности, владения, пользования земельным участком или копию удостоверения на право временного пользования земельным участком;

Согласованную в установленном порядке проектно-сметную документацию в полном объёме;

Заключение государственной вневедомственной экспертизы по инвестиционному проекту без замечаний (при необходимости - заключение экологической экспертизы);

Договор генерального подряда, заключённый в соответствии с Правилами о договорах подряда в капитальном строительстве;

График производства работ и освоения денежных средств;

Внутрипостроечный титульный список;

Приказ об утверждении заказчиком проектно-сметной стоимости строительства в базовых ценах;

Договор между заказчиком и проектной организацией о проведении авторского надзора;

Приказ заказчика о закреплении инженерно-технических работников, осуществляющих производство работ и технический надзор на объекте строительства;

Действующую на территории республики лицензию на выполнение соответствующих видов работ;

График приобретения оборудования в сметных и текущих ценах;

Справку пересчёта сметной стоимости строительства в текущие цены на основании индексов изменения стоимости по элементам затрат;

Справку о фактически выполненных и оплаченных на начало кредитования, а также планируемых на период освоения капитальных вложений объёмах работ в ценах 1991 г. по объектам и видам затрат в разрезе источников финансирования;

Отчёт об объёмах строительно-монтажных работ заказчика на начало года и последнюю отчётную дату - форма 2 КС (в случае кредитования незавершённых строительством работ);

Справку налогового органа о декларировании источников инвестиций, если по инвестиционному проекту предполагается приобретение готовых или незавершённых строительством объектов, за исключением жилья, с объёмом инвестиций, равным 50000 базовых величин и выше;

Заявление об оплате платёжных требований учреждения банка в порядке предварительного акцепта в день поступления их в банк;

Справка о регистрации в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кредитополучатель, текущий счёт которого открыт в другом банке, должен дополнительно предоставить:

Копии учредительных документов (устав, учредительный договор), предусмотренных законодательством для соответствующей организационно-правовой формы юридического лица, удостоверенные нотариально, или вышестоящей организацией, или органом, производившим регистрацию юридического лица;

Копия документа о государственной регистрации юридического лица, удостоверенная нотариально или регистрирующим органом;

Документы о назначении руководителя юридического лица (приказ либо выписка из протоколов Правления, учредительного или акционерного собрания заявителя; контракт, заключённый между нанимателем и руководителем юридического лица);

Карточка с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счётом, и оттиском печати владельца счёта, удостоверенная нотариально или вышестоящим органом и оттиском его печати.

По усмотрению банка могут быть затребованы и другие документы, подтверждающие способность заявителя своевременно возвратить кредит, а также платежеспособность гаранта или поручителя. [4, с.56-63]

Кредитный работник проверяет полноту полученных от заявителя документов. Соответствие копий документов, подтверждающих реальность кредитуемой сделки, наличие обеспечения и ликвидность залога, их оригиналам удостоверяется печатью и подписями заявителя, заверяется подписью работника кредитной службы с указанием фамилии и должности лица, производившего сверку, и даты проведения сверки. Оригиналы документов возвращаются заявителю.

По кредитополучателю, впервые обратившемуся в банк за получением кредита, производится оценка правоспособности, деловой репутации и дееспособности Правоспособность заявителя проверяется юридической службой по направлениям:

Организационно-правовая форма предприятия;

Государственная регистрация организации;

Органы управления, их полномочия, компетенция, порядок назначения (избрания);

Процедура принятия решения по сделкам в рамках планируемой кредитной операции;

Способность приобретать права и нести обязанности, соответствующие требованиям кредитной сделки.

Деловую репутацию и дееспособность юридического лица проверяет служба безопасности банка. Для этого изучаются:

Достоверность представленной информации, указанной в анкете кредитополучателя;

Наличие негативной информации;

Наличие задолженности по кредитным операциям в других банках и исполнение обязательств по ней;

Наличие имущественных претензий и долгов;

Наличие иной информации о фактах и обстоятельствах, которые впоследствии могут повлиять на своевременность исполнения обязательств по кредитному договору.

По итогам проверки правоспособности, дееспособности и деловой репутации кредитополучателя юридическая служба и служба безопасности готовят соответствующие письменные заключения, которые передаются в Кредитную службу для дальнейшего рассмотрения на Кредитном комитете.

 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫДАЧИ КРЕДИТА И ПОРЯДОК ЕГО ПОГАШЕНИЯ