Схема качественного анализа времени

 

Категория	Система оценивания	Критика
А. Необходимость («была ли работа необходимой?»)	1 - работа была необходимой; 0 - работа не была необходимой	Что считать «необходимой работой»? Каков критерий «необходимости»? «Необходимость» - объективное или субъективное понятие? Как ставить оценку, если существует конфликт «необходимостей»?
Б. Оправданность («Были ли оправданы затраты времени?»)	1 - затраты времени оправданы; 0 - затраты времени не оправданы	Если «оправданность» - это ценность времени, то что является точным критерием этой ценности? Каков тот «эталон», относительно которого следует оценивать «оправданность» затрат времени?
В. Целесообразность («Было ли целесообразным выполнение работы?»)	1 - работа была целесообразной; 0 - работа не была целесообразной	Например, если речь идет о порученном задании, то достаточно ли у сотрудника компетентности и стратегического видения, чтобы оценить целесообразность работы?
Г. Запланированное («Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?»)	1 - временной интервал работы был запланирован; 0 - временной интервал работы не был запланирован	Можно ли определить заранее продолжительность неожиданных, но крайне важных дел? А если я использую гибкое, скользящее и т. п. планирование (то есть перепланировать временной интервал работы для меня не проблема)?

 

Несколько полезных советов:

1. Составляйте списки. По возможности записывайте все свои дела. Всегда носите с собой ежедневник или записную книжку. Лично я предпочитаю использовать простую маленькую записную книжку с неразлинованной бумагой (без строчек и полей обычного ежедневника).

Простой список текущих дел часто оказывается хорошим подспорьем. На мой взгляд, лучше всего использовать метод 3 списков из 3 дел, так как слишком длинные списки кажутся невыполнимыми даже на бумаге.

2. Используйте время вынужденного бездействия. Планируйте свои дела, передвигаясь пешком или на машине, принимая душ или в другое незанятое время. Обдумывайте свои планы на текущий или следующий день. Какие из них - самые важные? Основная задача - установление приоритетов.

3. Поощряйте себя. Выполнив какое-либо дело (особенно важное) выделите время, чтобы вознаградить себя за труды. Автор романа «Заводной апельсин» (A Clockwork Orange) Энтони Берджесс (Anthony Burgess) чтобы добиться поставленной цели использовал метод «Мартини». Он ставил задачу писать 1 000 слов в день, а написав необходимое количество текста, устраивал себе выходной и выпивал мартини. Хотя мартини нельзя назвать лучшей наградой для некоторых людей, но все же эффективность этого метода нельзя отрицать.

4. Концентрируйтесь на одном деле. Человеческий мозг работает более эффективно, когда он сосредоточен на чем-то одном. Как видно из вышесказанного, многозадачный режим деятельности снижает ее продуктивность. Сосредоточьтесь на одном деле и старайтесь не смешивать его с другими. Иногда многозадачный режим выполнения работы может показаться более эффективным, при этом не являясь таковым.

5. Старайтесь не откладывать дела под разными предлогами. Пытаясь повысить результативность деятельности и сэкономить время, старайтесь избегать промедления, этого главного врага продуктивности.

6. Устанавливайте свои сроки выполнения задания. Никто не любит соблюдать сроки выполнения работы, вызывающие стресс, ухудшающие настроение, усиливающие беспокойство и напряжение. Надежный способ устранения части этих переживаний - установление своих более ранних сроков выполнения. Будьте реалистичны, но требовательны к себе. Поставьте перед собой задачу и, согласно совету 3, вознаградите себя после завершения трудного испытания. Так вы не только сбережете свое время и повысите результативность своей работы, но также будете иметь резервное время без штрафных санкций в случае, если не справитесь к установленному вами сроку. Этим советом часто злоупотребляют, поэтому следует установить себе наказание за нарушение своих сроков выполнения заданий.

7. Перекладывайте обязанности. Довольно часто люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценка своих способностей (может быть и не плохое качество) часто приводит к переутомлению и избыточной загрузке человека работой. Чтобы избежать ненужного напряжения, не бойтесь перекладывать дела на других.

8. Заведите ежедневник. В суматохе повседневной жизни мы часто забываем о важных делах. С помощью ежедневника можно структурировать отдаленные планы и рационализировать текущие дела. Всякий раз, когда подумаете: «Почему я сейчас занимаюсь этой работой? Я мог быть сидеть дома и смотреть сериал «Остаться в живых», просто посмотрите в свой ежедневник и вспомните о том, что нужно заплатить по ипотечному кредиту или накопить денег на обучение детей в колледже. Пересматривайте свой ежедневник ежемесячно, чтобы вовремя выполнять намеченное.

9. Используйте специальные программы. Это - легкодоступные приложения, с помощью записей и диаграмм показывающее, как вы распределяете свое время, сидя за компьютером. Двухминутные перерывы, сделанные, чтобы зайти на сайт Digg, поиграть во флеш-игру на каком-то сайте или послать электронную почту тете Бетти, в целом могут составить довольно большой промежуток потраченного впустую времени и уменьшить результативность вашей работы. Но специальные программы позволяют точно увидеть, как вы тратите свое время.

10. Работайте в группе. Этот совет действует вместе с советом №7. Некоторые люди боятся перекладывать часть своих обязанностей на других, что является прекрасным способом увеличения средней результативности работы членов группы. Убедитесь, что все члены группы понимают задачи и знают, кто несет ответственность за их выполнение. Удостоверьтесь, что все линии коммуникации всегда исправны. Загруженная или неработающая линия всегда снижают результативность работы. Давайте задания тем, кто в состоянии выполнить их быстрее и качественнее.

11. Старайтесь не переутомляться. Переутомление происходит, когда ваше тело и разум больше не могут справляться с непосильной работой. Не пытайтесь заставить себя сделать невозможное. Выделяйте время как для важных дел, так и для отдыха и размышления. Обдумайте свои недавние достижения и удостоверьтесь, что вы чувствуете себя хорошо. Анализ и размышление - один из лучших способов приобрести уверенность в своих силах, а значит и высокую работоспособность.

Человек, умеющий управлять своим временем, имеет больше шансов достичь своих целей. Следуйте этим советам в повседневной жизни, чтобы повысить эффективность своей работы.

 

 

Приложение 1.

Детский оздоровительный лагерь «Заря». План-сетка.

«Новогоднее путешествие» (с 24 декабря 2006г. по 8 января 2007г.)

 

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
						24 Заезд КТД, игры на знакомство, экскурсия по лагерю, Вечер знакомств «Это МЫ»
25 ЛОС Орг. сбор отрядов. Весёлая кругосветка Тренинг Отрядные дела, МИЧ Звездопад Дискотека	26 Открытие центров увлечений (ЦУ) Тренинг Орг. сбор лагеря. Защита программ. Выборы органов самоуправления Огоньки знакомств «расскажи мне о себе»	27 Маршрут  «Имею Право!» Открытие Банка интересных идей Программа «Вести» Лекция	28 Космический маршрут Маленький принц Земли- Путешествие по планетам. -Интеллекта -Цветов -Асоциальных явлений Планета Театра	29 Экскурсия  «Маршрут по Москве» Реализация Банка интересных идей Вести	30 Маршрут по России «Моя страна!» ЦУ Дискуссионный клуб Открытие олимпиады Вести Фестиваль «Остров Романтики»	31 Путешествие в Новый год! Ёлка Желаний Стартинейджер Новогодняя сказка Новогодний Карнавал
1 Маршрут испытаний ЦУ Вести Танцы народов Мира	2 Экономический маршрут Реализация интересных идей Экономическая игра Вести Аукцион	3 Новогодняя Ёлка в Москве Реализация интересных идей Вести	4 Маршрут Толерантности Толерантный футбол Стена толерантности Вести «60-летию Победы - посвящается»	5 Информационный Маршрут Выпуск Газет ЦУ Реализация интересных идей Вести Премия «Кинотавр»	6 ЦУ Рейтинг Реализация интересных идей Вести Рождественские посиделки	7 Город мастеров Показ высокой моды Подарок лагерю Вести «Лидер-2007»
8 Форум Новогодних граждан Орг. сбор отрядов Орг. сбор лагеря Закрытие Банка интересных дел ЛЗС, Огоньки «Расскажи мне обо мне»	9 Автограф на память Разъезд

 

Сокращения: ЛОС – линейка открытия смены, ЛЗС – линейка закрытия смены, ЦУ – центры увлечений, КТД – коллективно-творческие дела, МИЧ – музыкально-игровые часы

Приложение 2.

План-сетка отряда на смену (пример)

№	УТРО	ДЕНЬ	ВЕЧЕР	НОЧЬ
1	Заезд	Прогулка по лагерю, общий сбор	Знакомство с отрядом	отдых
2	Знакомство с территорией лагеря	Подготовка к открытию лагеря, выбор символики отряда	Концерт, посвященный открытию лагеря	Дискотека, посвященная открытию лагеря
3	Подвижные игры	Игра ”Меня зовут…”	Посещение лагерных мероприятий	Песни у костра
4 (день наоборот)	Дискотека	Проведение конкурса “Самая сильная девушка и самый женственный парень”	Вечер у костра	Конкурс “СОВА”
5	Конкурс “ЖАВОРОНОК”	Турнир по волейболу	Вечер сказок	Отдых
6 (деньНептуна)	Массовое обливание водой	Соревнования на озере	Дискотека с водой	Отдых
7	Подготовка к походу	Подготовка к походу	Поход, совместное планирование отдыха	Ночной поход, встреча рассвета
8	Поход	Возвращение в лагерь	Отдых	Отдых
9	Ролевые игры	Конкурс рисунков “Лагерь моей мечты”	Конкурс “Слабое звено”	Отдых
10 (день мультфил-в)	Выбор героев	Конкурс на самый оригинальный костюм	Поход на дискотеку в костюмах	Инсценировка сюжета мультфильма на летней танцевальной площадке (отрядном месте)
11	Собрание на отрядном месте, подведение итогов “Дня мультфильмов”	Соревнование по футболу	Дискотека, подвижные игры	Отдых
12 (день индейца)	Подготовка костюмов из природного материала	Конкурс на самого ловкого индейца, тропа здоровья	Конкурс на лучшую семью индейцев (песня, танец, костюм)	Собраннее на отрядном месте подведение итогов дня
13 (день нечисти)	“Утро неприятностей”	“Страшный концерт”	Конкурс страшилок	Тропа страха
14	Турнир по шашкам	Турнир по шахматам	Интеллектуальная игра  “Что? Где? Когда?”	Отдых
15 (день музыки)	Музыкальный подъем	Конкурс караоке	Вечер талантов	Песни под гитару у костра
16	Подготовка к конкурсу моделей	Конкурс моделей	Праздничная дискотека	Отдых
17 (день сюрпризов и подарков)	Подарки детям от вожатых	Конкурс поделок из природного материала	Выставка поделок, аукцион	Ночная дискотека
18 (день кино)	Собрание на отрядном месте, планирование деятельности	Просмотр фильмов	Игра “Угадай фильм”	Отдых
19 (день самоуправл-я)	Свободное время	Выбор вожатых	Конкурс на лучшего вожатого	Ночная дискотека
20	Поход на отрядное место	Фото на память	Прощальный концерт	Беседы, песни у костра
21	Разъезд	Разъезд

 

Приложение 3.

План-сетка отряда на смену (пример)

В течение дня: Прогулки, экскурсии, игры на свежем воздухе; Влажная уборка комнат; Отрядные мероприятия и вечерние «Огоньки»; Спортивные, музыкальные, танцевальные занятия; Подготовка общелагерных мероприятий;

В течение смены:

спортивные соревнования по волейболу, футболу, баскетболу, шашкам, шахматам, по настольному теннису, плаванию.

 Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница  Суббота Воскресенье           24     Заезд участников смены   * размещение;   * КТД;  Вечер знакомств в отряде    25    Отрядные     дела: *Экскурсии;   *Инструктаж по т/б   *Игры в отряде; Вечер знакомств в Центре 26        «РВС» *Церемония открытия смены  Праздничный концерт, костёр;   *Дискотека 27        ДЕНЬ  МОЛОДЁЖИ * Творческие мастерские         28  Открытие   Малых Олимпийских Игр:: * Церемония открытия МОИ;  -Весёлая Спортландия; *Дискотека 29 Банный день Отрядные дела *Смотр     отрядных           уголков   *Отрядные    гостёвки;   *Дискотека 30 ДЕНЬ    ДУБЛЁРА   *Шоу – конкурс - «Когда я стану  взрослым» 1 * Экскурсия    * Творческие мастерские   *подготовка к концерту;     *Дискотека 2 Отрядные дела   * Творческие мастерские;   *Конкурс  «ЗАМКИ НА  КАМНЯХ» 3     «ДЕНЬ БЕЗ ВЫСТРЕЛА»   Концерт, посвящённый Победе ВОВ        4 Банный день   «ТАЙНЫЙ ДРУГ»  отряд – отряд   * Дискотека 5   ДЕНЬ   ИМЕННИКА: *поздравительная радиогазета; *Праздничный концерт:    «С Днём Рождения!»           6  * Экскурсия   * Творческие мастерские;   *генеральные репетиции к празднику;   * Отрядные дела 7  ДЕНЬ   ИНДЕЙЦА   8 Банный день  ДЕНЬ ВЛЮБЛЕННЫХ * поздравительная почта   *Шоу – конкурс «Супер – пара- 2008»           9  * Экскурсия   * Творческие мастерские     * Танцевальный карнавал   10 ДЕНЬ НЕПТУНА   *Праздник «СТАРИК И    МОРЕ»   *Дискотека 11 * Экономическая игра «АРБАТ»   *Аукцион                                                                            Дискотека   12 Банный день  Закрытие Малых Олимпийских Игр: *Церемония                  закрытия        награждение. *Командная встреча по волейболу;   *Дискотека 13 Закрытие 2 смены лета 2008 г.   *Церемония закрытия награждение;   *Концерт, костёр; *Прощальная дискотека;

Приложение 4.

План-сетка отряда на смену (пример)

Дата	День недели	Утро	День	Вечер
17/07	Воскресенье	Заезд  Игры «5»	Игры Знакомства	«Вечер знакомств» Огоньки
18/07	Понедельник	Тренинг на сплочение	Кругосветка	Посвящение в жители славного города «Радуга»
19/07	Вторник	Подготовка к Открытию	Подготовка к Открытию	Открытие. Дискотека
20/07	Среда	Прогулки	Спорт Подготовка	Гостевание
21/07	Четверг	Караоке+переделка песен хвалебных завтраку, обеду	Подготовка	Меломан шоу +  КВЧГ Дискотека
22/07	Пятница	Делаем штандарт.	Подготовка к гостеванию	Гостевание
23/07	Суббота	Подготовка	(Афиша) Подготовка	В гостях у сказки - Сериал Дискотека
24/07	Воскресенье	9:30 Открытие спартакиады Сауна	Сауна	Огоньки
25/07	Понедельник			Вести спорта + Реклама  Дискотека
26/07	Вторник	Фотографирование, Иллюзион Просмотр фильма	Просмотр фильма	Рекорды Ритма
27/07	Среда	Иллюзион Почта	Поцелуйчики (старшие и средние отряды)	Дискотека
28/07	Четверг	Иллюзион  Подготовка	Заряд позитива  Подготовка	Исторические события в разных странах
29/07	Пятница	Иллюзион Отрядные дела + семейная фотография	Ролевая игра Семья	Семейная Дискотека
30/07	Суббота	Племя (типа клад)	Подготовка к Городу мастеров	Город мастеров
31/07	Воскресенье	Сауна Караоке, газета	Сауна Караоке (Подготовка к ТН)	Дискотека
01/08	Понедельник	Подготовка	Подготовка	А чтобы было если
02/08	Вторник	Прогулки, КТД	КТД, Прогулки	Дискотека
03/08	Среда	Спорт	Ярмарка	Огоньки
04/08	Четверг	Подготовка к Закрытию	Подготовка к Закрытию	Закрытие  Дискотека
05/08	Пятница	Отрядные	дела	Кино
06/08	Суббота	Разъезд	Разъезд	Разъезд