Проводим новогодний корпоратив без правовых рисков: записки юриста

Проводим новогодний корпоратив без правовых рисков: записки юриста

 

Последние месяцы уходящего года обычно очень напряженные. Работники торопятся доделать задания, достичь плановых показателей, привести в порядок дела. Все стараются выполнить и даже перевыполнить поставленные задачи, чтобы по итогам года их результативность была на высоте, а значит, были основания для начисления бонусов.

Однако конец года приносит не только большой объем работы. Это еще и предвкушение праздника. Чтобы повысить лояльность своих работников, уровень их сплочения, а также выявить те или иные характеристики сотрудников, проявляющихся только в неформальной обстановке, большинство компаний организовывает новогодний корпоратив.

Пока все работники ждут этого момента, организаторы мероприятия выполняют большой объем работы, чтобы праздник состоялся и прошел без проблем и сбоев. Содержательной частью праздника обычно занимаются HR-ры, а оформление документов чаще поручается кадровикам.

Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание, чтобы новогодний корпоратив не стал разочарованием.

 

Обязательно ли участие в мероприятии

 

Обязательно ли участие работников в мероприятии определяет работодатель. На практике встречаются следующие варианты:

· обязательное мероприятие в рабочее время;

· необязательное мероприятие в рабочее время;

· необязательное мероприятие в нерабочее время (после рабочего дня или в выходной);

· обязательное мероприятие в нерабочее время (после рабочего дня или в выходной).

 

Решая данный вопрос, необходимо учесть, что трудовое законодательство позволяет привлекать работников к работе за пределами рабочего времени и в выходные дни только в строго предусмотренных законом случаях (ст. 91, 99, 101, 113 ТК РФ) и с согласия работника. Если у работников нет ненормированного рабочего дня, обязательные мероприятия после рабочего дня можно осуществить только в порядке привлечения к сверхурочной работе или в выходной день.

Поэтому если руководитель решил, что явка для работников должна быть обязательна, то следует организовать мероприятие в рабочее время. Тогда работодатель вправе обязать работников быть на корпоративе. Если же руководству компании хочется организовать мероприятие для отдыха, то можно организовать корпоратив и в нерабочее время. Но тогда делать явку на него обязательной не следует.

Когда необязательный корпоратив организуется в рабочее время, следует предусмотреть порядок работы тех работников, которые не захотели пойти на корпоратив. Будут они работать либо их отпустят домой. Лучше, если вопрос явки будет четко оговорен руководством, чтобы в дальнейшем не было недоразумений.

 

Пример 3. Приказ о подготовке к проведению новогоднего мероприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Стеллс»

(ООО «Стеллс»)

 

ПРИКАЗ

 

17 декабря 2018 г.                                                                                                                                    № 68                      

г. Москва

 

Об участии работников в

новогоднем мероприятии

 

           В связи с проведением 29 декабря 2018 года новогоднего мероприятия,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Работникам согласно списку в Приложении 1 к настоящему приказу явиться на новогоднее мероприятие.

2. Работникам согласно списку в Приложении 2 к настоящему приказу осуществлять трудовые функции согласно трудовому договору и локальным нормативным актам ООО «Стеллс».        

3. Рабочий день 29.12.2018 для работников согласно списку в Приложении 2 к настоящему приказу устанавливается до 16 часов 30 минут.

4. Отсутствие работников на мероприятии либо на рабочем месте возможно только по документально подтвержденным уважительным причинам.

5. Контроль исполнения приказа возлагается на директора по персоналу Артемову И.П.

 

Генеральный директор                                                     Сорокин                                          А.Л. Сорокин

 

С приказом (распоряжением) ознакомлены:

Артемова         И.П.Артемова 31.10.2018

Алексеева          О.В.Алексеева 31.10.2018

 

 

Нужно отметить, что законодательству соответствуют первые три варианта из указанных выше. Последний вариант законным не является и может повлечь для работодателя риск административного наказания.

 

Кто оплачивает

 

Чаще все расходы по новогоднему празднику берет на себя компания. Но если руководитель предложил работникам участие в расходах, необходимо, чтобы такое участие было добровольным. Трудовое законодательство не предусматривает обязанность работников по оплате подобных мероприятий.

 

Закрепление важных вопросов

 

Для того чтобы учесть все указанные выше детали, рекомендуем издать приказ, например, следующего содержания.

 

Пример 3. Приказ о проведении новогоднего мероприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Стеллс»

(ООО «Стеллс»)

 

ПРИКАЗ

 

21 декабря 2018 г.                                                                                                                                    № 74                                                     

г. Москва

 

О проведении новогоднего

мероприятия

 

           В целях определения порядка проведения новогоднего мероприятия,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Провести мероприятие в связи с празднованием наступления нового 2019 года в банкетном зале «Radisson Royal Hotel, Moscow» по адресу: г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2/1, стр. 1, 29 декабря 2018 года с 14 до 17 часов.

2. Ответственным лицом за проведение новогоднего мероприятия назначаются менеджер по персоналу Артемова И.П.

3. Явка всех работников на мероприятие обязательна. Отсутствие возможно только по уважительной причине при предварительной подаче заявления работника с объяснением причин.

4. Мероприятие организуется полностью за счет OOO «Стеллс».

5. В 14:30 для работников будет организован трансфер от местонахождения офиса до местонахождения «Radisson Royal Hotel, Moscow». Трансфер от ресторана до места жительства работники организуют самостоятельно.

6. Употребление спиртных напитков во время мероприятия разрешено только в рамках мероприятия. Приносить и распивать свои спиртные напитки запрещено.

7. Рекомендуемый дресс код: коктейльные платья для женщин, коктейльные костюмы для мужчин.

8. Специалисту по охране труда Селиверстову А.Б. провести целевой инструктаж работников о проведении мероприятия не позже 27.12.2018.

9. Специалисту по охране труда Селиверстову А.Б. перед началом мероприятия осмотреть все используемые помещения, эвакуационные пути и выходы и убедиться в отсутствии нарушений правил безопасности. Обеспечить выполнение инструкции по охране труда при проведении массовых мероприятий.

10. Контроль исполнения приказа оставляю за собой

 

Генеральный директор                                                     Сорокин                                          А.Л. Сорокин

 

С приказом (распоряжением) ознакомлены:

Алексеева          О.В.Алексеева 21.12.2018

Селиверстову   А.Б.Селиверстов 21.12.2018

 

 

Таким образом, чем тщательнее проведена подготовка к мероприятию, тем меньше неприятных неожиданностей может случиться. В противном случае мероприятие может принести неприятности работодателю. Например, подрядная организация может оказаться недостаточно профессиональной, и корпоратив будет скучным, под воздействием алкоголя между коллегами может случиться конфликт и даже драка, возможно повреждение имущества работодателя или третьих лиц. Не исключено и общее ухудшение здоровья какого-либо работника, например, гипертонический криз, травмы по неосторожности и т.д.

Проводим новогодний корпоратив без правовых рисков: записки юриста

 

Последние месяцы уходящего года обычно очень напряженные. Работники торопятся доделать задания, достичь плановых показателей, привести в порядок дела. Все стараются выполнить и даже перевыполнить поставленные задачи, чтобы по итогам года их результативность была на высоте, а значит, были основания для начисления бонусов.

Однако конец года приносит не только большой объем работы. Это еще и предвкушение праздника. Чтобы повысить лояльность своих работников, уровень их сплочения, а также выявить те или иные характеристики сотрудников, проявляющихся только в неформальной обстановке, большинство компаний организовывает новогодний корпоратив.

Пока все работники ждут этого момента, организаторы мероприятия выполняют большой объем работы, чтобы праздник состоялся и прошел без проблем и сбоев. Содержательной частью праздника обычно занимаются HR-ры, а оформление документов чаще поручается кадровикам.

Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание, чтобы новогодний корпоратив не стал разочарованием.