Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.. 3

Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете. 7

1.1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация. 7

Глава 2. Техника оформления и порядок движения документации в Калужском ОАО "Кристалл". 19

2.1. Организационно - экономическая характеристика Калужского ОАО "Кристалл". 19

2.2. Правила ведения документооборота в организации. 25

2.3. Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО "Кристалл". 28

Глава 3. Организация контроля и пути совершенствования и формирования документации в Калужском ОАО "Кристалл". 30

3.1. Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО "Кристалл". 30

3.2. Автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО "Кристалл". 32

Заключение.. 35

Список использованной литературы... 40

Приложение 1. 44

Приложение 2. 45

Приложение 3. 46

Генеральный директор А.Т. Коптев Главный бухгалтер Р.К. Егорова. 54

Приложение 4. 55

Приложение 10. 67

Введение

 

Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.

При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать следующие условия:

во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров проводился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности;

в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям;

в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.

Современная мировая экономика, характеризующаяся высокой мобильностью товаров, капиталов и рабочей силы, существенным ростом интеллектуального труда, информационных технологий, быстрой смены технико-технологических условий производства, распространением более прогрессивных новейших технологий и товаров, существенно влияет и на экономику России. В связи с этим изменились и технические возможности документооборота как одного из методов бухгалтерского учета:

· компьютерные технологии заменяют традиционную технику регистрации и сверки записей;

· происходит мгновенная передача деловой информации с любой точки планеты;

· увеличивается темп отражения информации в бухгалтерском учет.

Вместе с тем аудит финансовой деятельности организации показывает, что в бухгалтерской отчетности наблюдаются недостатки, искажения и фальсификации. Поэтому актуальным является правильный и грамотно организованный документооборот, на основе которого проводится анализ хозяйственной деятельности организации.

Цель работы – изучить документацию как элемент метода бухгалтерского учета, проанализировать документооборот Калужского ОАО "Кристалл" и рассмотреть возможные пути его совершенствования.

В связи с поставленной целью ставились и решались следующие задачи:

· рассмотреть классификацию документов, порядок составления, обработки и сроки хранения

· дать организационно-экономическую характеристику Калужскому ОАО "Кристалл";

· оценить документооборот в данной организации;

· представить возможные пути совершенствования документооборота.

Предмет исследования – документация в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является документооборот Калужского ОАО "Кристалл".

В работе использовались следующие методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, метод сравнения, метод научной абстракции, графический метод.

Основными источниками информации при написании курсовой работы послужили: Налоговый Кодекс РФ, Приказы Минфина РФ и другие нормативно-правовые акты, учебники, учебные пособия и периодические издания по бухгалтерскому учету.

Курсовая работа выполнена на 49 страницах машинописного текста, содержит введение, три главы, заключение, список использованной литературы, включающий 40 наименований, и приложение.

Заключение

 

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. От объективности, достоверности, оперативности и полноты информации зависит правильность и своевременность принятого решения. Носителем информации, т.е. результатом отражения фактов выступает документ.

Хозяйственные операции, совершаемы в организации, оформляются документами, которые служат первичной учетной информацией, на основе которой ведется бухгалтерский учет. Классификация документов довольно разнообразна. Документы классифицируются по самым различным однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления, порядку заполнения.

Документ, регистрируя явление, выполняет функцию учета и является доказательством чего-либо, т.е. документ многофункционален. Информация, зафиксированная в документе, является основанием не только для принятия решения, но и доказательством его исполнения, источником для анализа и обобщения, т.е. документ в управленческой деятельности выступает как предмет труда и результат труда.

Процесс управления включает следующие основные типовые документированные операции:

· сбор и обработку документации;

· подготовку решений;

· принятие и документирование решений;

· контроль использования;

· сбор информации об исполнении;

· передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям;

· хранение и поиск информации.

Каждая из этих операций реализуются документационно.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД).

ОРД зарождаются на верхнем уровне управления и спускаются вниз. Учетно-отчетные документы поступают с нижнего уровня на верхний. По ним можно оценить состояние дел в управляемых объектах. Полученная информация является базой для планирования и прогнозирования. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций. Ряд функций управления является типовым. К таким функциям относят:

· прогнозирование;

· планирование;

· организационно-распорядительная деятельность;

· учет и отчетность;

· финансирование;

· материальное и техническое обеспечение; и т.д.

Эти функции отражаются в документах общих для всех учреждений, организаций и предприятий. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, составляет систему документаций.

Документы с момента их составления или получения от других организаций до передачи на хранение в архив проходят определенный путь. Для обеспечения своевременного и правильного учета необходимо организовать такую систему составления и обработки документов, которая способствовала бы максимальному ускорению документооборота.

Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки от момента составления или получения от других предприятий до передачи на хранение в архив после записи в учетные регистры.

Задача правильной организации документооборота заключается в том, чтобы ускорить движение документов. На каждом рабочем месте документ должен быть минимальный срок и проходить как можно меньше инстанций. Ускорение документооборота улучшает качество учетных данных и показатели хозяйственной деятельности организации.

Правильная организация бухгалтерского учета требует составление плана документооборота, который должен определять порядок оформления документов, поступление их в бухгалтерию. Обработки, использования для записи в учетные регистры и передачи в архив.

Для обеспечения равномерного движения документов без задержек и скоплений их на отдельных рабочих местах по каждому документу разрабатывают график движения, в котором предусматривается последовательность прохождения документов. Работа, выполняемая каждой инстанцией и намечаются конкретные исполнители, ответственные за соблюдение установленного порядка и сроков оформления и обработки документов.

Документооборот в организации устанавливает главный бухгалтер. Утвержденный главным бухгалтером порядок составления, обработки и оперативного использования документов является обязательным для всех работников, имеющих дело с документами. Четкая система документооборота ускоряет оформление и прохождение документов, повышает ответственность учетных работников за своевременность и правильность их использования.

Основные принципы документооборота – прямоточность, непрерывность, ритмичность.

Правила организации документооборота, систематизация и хранение бухгалтерских документов установлены законодательством в области бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством в актах, касающихся работы архивов и другими нормативными документами. Однако практика показывает, что вопросом техники оформления учетных документов и организации эффективного документооборота не уделяется должного внимания, хотя первичные учетные документы являются основанием для ведения бухгалтерского и налогового учета.

На практическом примере мы анализировали Калужское ОАО "Кристалл". Для того, чтобы составить общее мнение о деятельности организации и продолжить анализ непосредственно документации и ее движения, необходимо было составить организационно-экономическую характеристику предприятия. Поэтому нами были изучены: бухгалтерский баланс Калужского ОАО "Кристалл", пояснительная записка к балансу, отчет Калужского ОАО "Кристалл" и другие документы – и рассчитаны все дополнительные показатели, которые не указаны в выше перечисленных документах, но необходимы для характеристики деятельности организации. Калужское ОАО "Кристалл" активно ведет свою производственную деятельность и является экономически эффективным субъектам рынка ликеро-водочных изделий, что позволяет регулярно получать прибыль.

Проведенный нами анализ документооборота Калужского ОАО "Кристалл" позволяет сделать следующие выводы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией оформляются первичными учетными документами. Информация, содержащаяся в первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах – в регистрах синтетического и аналитического учета. В учетных регистрах учет ведется в соответствии с установленной в организации формой ведения бухгалтерского учета с использованием необходимой нормативно-правовой базы.

Учетная политика организации Калужское ОАО "Кристалл" отражает принципы, правила и методы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Однако изменения условий приводит к тому, что руководство организации корректирует учетную политику для того, чтобы достоверно отражать факты хозяйственной жизни и изменения, происшедшие в компании. Кроме того, учетная политика регулирует порядок отражения изменений учетных оценок и ошибок, допущенных в прошлых периодах. Ряд основных положений учетной политики оказал существенное влияние на формирование финансового результата, а также на формирование налоговой базы для некоторых видов налогов Нами были проанализированы основные недостатки ведения бухгалтерского учета в Калужском ОАО "Кристалл". На основе этих недостатков мы предложили возможные пути совершенствования документооборота в организации. Мы считаем необходимым разработку схем, которые помогут ускорить процесс документооборота. Данные схемы приведены в Приложении (Приложение 8,9,10).

Не менее важной является автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО "Кристалл". Мы выявили некоторые недостатки, которыми обладает бумажный документооборот и, и преимущества электронного. Таким образом, обосновали необходимость перехода на более совершенный электронный документооборот не только данной организации – Калужское ОАО "Кристалл", но и любой другой организации. Конечно, автоматизация не решит абсолютно всех проблем, и в организации должны обязательно находится наиболее важные документы в бумажной форме. Хотя поиск в электронных архивах осуществляется гораздо быстрее. Однако автоматизация во многом ускоряет документооборот, систематизируя его и упрощая работу сотрудникам организации.

Итак, подводя итоги, нужно сказать, что документация содержит в себе всю информацию о жизнедеятельности организации. Деятельность организации напрямую зависит от регулярного и непрерывного ведения бухгалтерских и управленческих документов.

Список использованной литературы

 

1. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. – Москва: Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения, вступившие в силу с 1.01. 2007)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – Москва: Омега –Л, 2006 (по состоянию на 1.31. 2006, включая изменения., вступившие в силу с 1.01. 2007)

3. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп.)

4. Федеральный закон от 22.10. 2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм. и доп.)

5. Федеральный закон от 21.11. 1996 №129-ФЗ (ред. от 28.03. 2002)"О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.01. 2004)

6. Федеральный закон от 20.02. 1995 №24-ФЗ (ред. от 10.01. 2003)"Об информации, информатизации и защите информации"

7. Приказ Минфина РФ от 06.07. 1999 №43н (ред. от 18.09. 2006)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)

8. Приказ Минфина РФ от 29.07. 1988 №34н (ред. от 18.09. 2006)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

9. Приказ Минфина РФ от 09.12. 1998 №60н (ред. от 30.12. 1999)"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98)

10. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г №67н "О формах бухгалтерской отчётности организаций"

11. Постановление Госстандарта РФ от 3.03. 2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30 - 2003")

12. "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утв. Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105

13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник, 2-е изд. –М.: ЮНИТИ, 2004

14. Бухгалтерский учёт: Учебник/ И.И. Бочкарёва, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005

15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006

16. Гартвич А.В. Самоучитель по бухгалтерскому учёту с обучающей программой. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006

17. Гомолова А.И. Бухгалтерский учёт. - 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Академия, 2005

18. Гмыра Ф.А. Бухгалтерский учёт организаций: Практическое пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005

19. 22 положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007

20. Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. - 2-е изд., испр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005

21. Кирьянова В.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005

22. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – Методическое пособие. – М., Воронеж, 2006

23. Конраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2005

24. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004

25. Макальская М. Л, Денисов А.Ю., Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. – 14-е изд., перераб. И доп. – М.: "Издательство "Дело и Сервис", 2003

26. Медведев М.Ю. Общая теория учёта: естественные, бухгалтерские и компьютерные методы. – М.: 2005

27. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учёта: Курс лекций. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 2004

28. Основы теории и практики бухгалтерского учета: Учебное пособие/Под ред. проф. В.А. Пипко. –М.: "Финансы и статистика", 2005

29. От первичных документов к бухгалтерской отчётности. Под ред.В.М. Власовой. – М.: Эксмо, 2006

30. Панковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учёта: Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. – Мн.: ООО "Информпресс", 2004

31. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учёта и аудита: учебник. – Ростов-на-Дону, 2005

32. Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005

33. Шведская В.М., Головко Н.К. бухгалтерский учёт: Учебное пособие для студентов экономических вузов. – М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2002

34. Экономический анализ: Учеб. /Г. В, Савицкая. – 9-е изд., испр. – М.: Новое знание, 2004

35. Бочкова Л.С. Баланс: доскональный анализ важнейших показателей. // Главбух. – 2006г.

36. Карзаева Н.Н. Представление годовой бухгалтерской отчётности // Бухгалтерский учёт. 2005. №3

37. Крылатская М.В. Пояснительная записка к балансу. // Главбух. – 2005г. №1

38. Лисакова М.К. Годовая отчётность. // Главбух. – 2006г. №1

39. Палий В.Ф. Актуальные вопросы теории бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. –2005 г. №3

40. Парушина Н.В. Как организовать документооборот и хранение бухгалтерских документов. // Бухгалтерский учет. – 2005г. №24

Приложение 1

 

Таблица "Классификация бухгалтерских документов"[6]

 

Признаки классификации	Виды бухгалтерских документов
Назначение	Распорядительные	Исполнительные	Бухгалтерского оформления	Комбинированные
Место составления	Внутренние		Внешние
Порядок составления	Первичные		Сводные
Способ охвата операций	Разовые		Накопительные
Содержание	Материальные	Денежные		Расчетные
Сроки хранения	Текущего хранения		Постоянного хранения

 

Приложение 2

 

Пример графика документооборота по предприятию, учреждению

 

Наимено- вание докумен- та

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

коли- чество экземп- ляров

ответ- ствен-ный за вы- писку

ответ- ствен- ный за офор - мление

ответ- ствен- ный за испол- нение

срок ис - пол - нения

ответ- ствен- ный за про - верку

кто пред - став - ляет

поря- док пред- став- ления

срок пред- став- ления

кто ис - пол- няет

срок ис - пол - нения

кто испол- няет

срок пере- дачи

Требова- ние

2

цех

ОМТС бух - гал - терия

склад

еже - днев- но (до.. ча - сов)

бух - гал - терия

1 экз. - цех 2 экз. - склад

при от - чете, при рее - стре

еже - днев- но (до.. ча - сов)

бух- гал- те - рия

еже - днев- но

бух- гал- те - рия

по ис - тече- нии квар- тала

Приложение 3

 

УТВЕРЖДЕНО

Советом Директоров Калужского ОАО "Кристалл"

Протокол от 09.06. 2006 г.

ОТЧЕТ

Калужского открытого акционерного общества "Кристалл"

Уважаемые акционеры!

Основные сведения об ОАО "Кристалл" и положении Общества в отрасли.

Калужское открытое акционерное общество "Кристалл" зарегистрировано Администрацией Октябрьского района г. Калуги, регистрационный номер 332 от 18 ноября 1992 г.

ОАО "Кристалл" выпускает сегодня десятки видов разнообразной алкогольной продукции на любой вкус: водки, водки особые, горькие и сладкие настойки, наливки, десертные напитки, бальзам, которые пользуются устойчивым спросом как на внутреннем рынке, так и за рубежом.

Сегодня ОАО "Кристалл" - это современное предприятие с передовыми технологиями и высокопроизводительным оборудованием из Италии и Германии, объединяющие два завода – спиртовой и ликеро-водочный.

Калужское ОАО "Кристалл" входит в торгово-промышленную группу "Кристалл", объединяющую несколько предприятий-изготовителей алкогольной продукции.

Основными видами деятельности Калужского ОАО "Кристалл" являются:

- производство спирта этилового из пищевого сырья;

- производство алкогольной продукции – водок и водок особых, ликеро - водочных изделий: настоек горьких, настоек сладких, бальзама и т.д.;

- торговая – реализация алкогольной продукции и сопутствующих товаров;

- общественное питание – заводская столовая.

В состав Калужского открытого акционерного общества входят следующие структурные подразделения:

1. Ликеро - водочный завод, головное предприятие по производству и разливу алкогольной продукции, а также производству спирта этилового ректификованного.

2. Филиал "Спиртовой завод "Остроженский", производит спирт этиловый из пищевого сырья, обеспечивает сырьем ректификационный участок.

3. РТП и ОРТП – сеть фирменных магазинов по розничной торговле алкогольной продукции собственного производства, а также сопутствующей продукцией. Торговая деятельность прекращена с сентября 2005 года, в связи с экономической нецелесообразности в сложившихся экономических условиях. Собственные здания и торговое оборудование продано, договора аренды, по арендованному имуществу - расторгнуты.

4. Заводская столовая обеспечивает горячим питанием работников предприятия.

Основные технико-экономические показатели за 2006 год по Калужскому ОАО "Кристалл".

1. Произведено продукции в натуральном выражении:

1. Алкогольной продукции - в объеме 1749,4 тыс. дкл, в том числе:

а). на внутренний рынок 1678,4 тыс. дкл, б). на экспорт 71,0 тыс. дкл.

Снижение темпов роста к уровню 2004 года составили 23,2% (76,8%), в том числе: по внутреннему рынку на 24,8%, по экспорту рост на 93,6% (193,6%).

На снижении темпов производства 2006 года повлияло переход на новые рынки сбыта. Имело место ограничение в квоте на закупку спиртов для производства алкогольной продукции. Так, в июне месяце 2005 года при наличии спиртов, но отсутствии квоты, смогли произвести лишь 64,9 тыс. дкл алкогольной продукции. За тот же период 2005 года произвели 102,4 тыс. дкл, что больше на 37,5%.

Внутренних причин необеспеченности производство материальными и финансовыми ресурсами не было.

2. Спирта - сырца этилового - в объеме 652,9 тыс. дкл и

спирт ректификованного - в объеме 683,6 тыс. дкл.

Снижение темпов производства к уровню 2004 года по сырцу составило 25,2%, ректификованного 19,5%.

Производство спирта находится в прямой зависимости от производства водок и ликероводочных изделий.

Доля ликероводочных изделий в общем объеме производства составило 4,6% или 75,3 тыс. дкл (6,27 тыс. дкл в месяц).

3. Среднемесячный объем производства за 2006 год составил:

водок и ЛВИ 145,8 тыс. дкл;

спирта-сырца – 54,4 тыс. дкл; спирта ректификованного – 60,0 тыс. дкл.

Производство спиртов осуществлялось не ритмично.

4. На 1 работающего за 2006 год произведено 3364 дкл водки и ЛВИ по Ликероводочному заводу и 5063 дкл спирта-сырца по филиалу "Спиртовой завод "Остроженский".

5. Коэффициент использования баланса производственных мощностей исходя из односменного режима рабочего времени составил:

79,5% - по алкогольной продукции;

62,2% - по спирту-сырцу;

79,5% - по спирту ректификованному.

Имеются резервы производственных мощностей для наращивания темпов производства и увеличения производительности труда.

П. Торговая и сбытовая деятельность:

1. За 2006 год отгружено алкогольной продукции в объеме 1776,4 тыс. дкл.

Структура продаж:

59,8% - Москва и Московская область;

35,8% - Калуга и Калужская область;

0,6% - другие регионы;

3,8% - экспорт.

Снижение темпов отгрузки к уровню 2005 года составило 23%.

Следует обратить особое внимание на снижение объемов продаж по Калуге и Калужской области на 72,9 тыс. дкл или 10,3% по сравнению с 2005 годом.

2. Товарооборот по торговле в свободно-отпускных ценах составил 30,4 млн. рублей, что составляет 54,8% к уровню 2005 года.

С сентября 2005 года торговая деятельность прекращена, в связи с экономической не целесообразностью. Следует отметить, что собственная сеть фирменных РТП выполняла маркетинговую программу по рекламе ассортимента.

Ш. Финансовые показатели:

1. Рентабельность от основных видов деятельности составил 14,1% или снижение к уровню 2005 года на 0,1%.

В том числе от производственной деятельности – 15%, что больше к уровню 2005 года на 2%. В 2005 году кроме алкогольной продукции завод производил майонез и горчицу, производство которых давал меньший экономический эффект. Производство майонеза и горчицы было приостановлено с июля 2004 года.

2. Чистая рентабельность акционерного общества за 2006 год больше уровня 2005 года на 0,7%.

3. Прибыль от продаж составила 110 282 тыс. рублей, 80% от уровня 2005 года.

4. Чистая прибыль отчетного года составила 46 762 тыс. руб, 91% от уровня 2005 года.

Основная задача, которая стоит перед руководством и трудовым коллективом Калужского ОАО "Кристалл" - это получение максимальной прибыли.

Приведенные показатели подтверждают, что несмотря на снижение общей суммы прибыли, экономическая эффективность за 2006 год предприятия повысилась:

1). от производственной деятельности на 2%, за счет ликвидации менее эффективного производства майонеза и горчицы;

2). общехозяйственная деятельность, а именно уровень чистой рентабельности увеличилась на 0,7%, от снижения внереализационных расходов в два раза.

Основные факторы, повлявшие в отчетном году на производственно хозяйственную деятельность и финансовые результаты. Производственно-финансовая деятельность Калужского ОАО "Кристалл" в целом за 2006 год характеризуется устойчивой и экономически эффективной, о чем свидетельствуют выше приведенные показатели. В условиях жесткой конкуренции за рынки сбыта алкогольной продукции, имеет место некоторое снижение темпов продаж на внутреннем рынке по сравнению с 2004 годом – на 25%, но экспорт продукции практически удвоился, рост составил 93,6% или на 34 337 дкл больше.

В целях сокращения экономически не обоснованных затрат с сентября 2005 года прекращена торговая деятельность, ликвидированы оптово-розничные торговые предприятия Калужского ОАО "Кристалл". Основная задача РТП и ОРТП фирменной сети была продажа алкогольной продукции собственного производства. Действующее законодательство по учету и налогообложению в режиме акцизных складов в оптовой сети, поставили нашу торговлю в менее выгодные условия по налогообложению. На начальном этапе, чтобы перейти на ЕНВД, которая применялась торговыми предприятиями общей сети, вынуждены стали закупать собственную алкогольную продукцию через чужие акцизные склады. Цепочка продаж через сеть собственных РТП и ОРТП удлинилась, цены на водки и ЛВИ соответственно повысились, объем продаж снизился, издержки увеличились, продукция стала неконкурентоспособной. Таким образом, было принято решение о ликвидации фирменной торговли.

Следует отметить, что в течение 2006 года акционерное общество несло расходы по содержанию и охране филиала "Малинники".

Основными факторами риска, связанными с деятельностью Калужского ОАО "Кристалл", являются частые изменения в законодательстве РФ, увеличение затрат на энергоресурсы и нестабильность потребительского рынка, влияющая на эффективный сбыт продукции Общества. Пока Общество успешно решает эти проблемы.

С 1 января 2006 года законодательство по регулированию производства и оборота алкогольной продукции претерпело также изменения. Отменен режим акцизного склада, 100% плательщиком акциза является производитель алкогольной продукции, что упрощает отгрузку продукции в торговые сети розничных магазинов.

Становится актуальным продажа алкогольной продукции в Калуге и Калужской области, а в перспективе в соседних областях – Туле, Брянске, через собственную торговую сеть. Создание Торгового дома Калужского ОАО "Кристалл" на современном уровне, позволит быть монополистом в рынке продаж, диктовать ценовую политику, повысить экономическую эффективность, усилить маркетинговую политику, узнаваемость производимого ассортимента.

Водки и ликероводочные изделия производимые Калужским ОАО "Кристалл" качественны, пользуются потребительским спросом о чем свидетельствуют награды.

Награды Калужского ОАО "Кристалл"

"ПРОДЭКСПО –2004" г. Москва Водка "Белое Золото Премиум" - Гран-При.

Водка "Белое Золото Кристалл" - Золотая медаль.

Водка "Гжелка" - Золотая медаль.

Настойка горькая "Черный соболь" - Золотая медаль.

Бальзам "Бурый медведь" - Золотая медаль.

Всероссийская программа " 100 Лучших товаров России" г. Москва.

Дипломы и знак соответствия:

Водка "Гжелка"

Водка "Черный Кристалл"

Водка "Пшеничная Кристалл"

Водка особая "Ржаная Кристалл"

Настойка горькая "Перцовый Кристалл".

"100+1 лучших товаров Калужской области" г. Калуга Диплом и знак соответствия:

Водки: "Гжелка", "Черный Кристалл", "Пшеничная Кристалл", "Ржаная Кристалл";

Настойки горькие: "Перцовый Кристалл", "Клюквенный Кристалл", "Лимонный Кристалл", "Смородиновый Кристалл".

Международная награда – медаль "For high quality. New millennium"

Водка "Белое Золото Премиум"

Водка "Белое Золото Кристалл"

Институт Европейской Интеграции и Берлинский экспертный Совет Международная премия "Европейский стандарт" г. Страсбург

Калужское ОАО "Кристалл" награждено в номинации: "За значительные заслуги в деятельности по сближению российских и европейских стандартов в экономической и социальной сферах общественной жизни"

Международная академия Качества и Маркетинга г. С-Петербург Международный конкурс "Европейское Качество"

Калужское ОАО "Кристалл" - Золотая медаль Отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям Общества.

На годовом общем собрании акционеров, состоявшемся 12 мая 2006 года (Протокол № 01/05 от 23 мая 2006 г), было принято решение о выплате дивидендов за 2005 год в размере 06 руб.00 коп. на одну акцию, всего – 1 444 680 (один миллион четыреста сорок четыре тысячи шестьсот восемьдесят) рублей.

Срок, отведенный для выплаты объявленных дивидендов по акциям: в течение 60 дней с момента принятия решения о выплате дивидендов, т.е. с 12 мая 2006 г. по 12 июля 2007 г.

Состав Совета директоров в течение года с прошлого годового общего собрания акционеров, которое состоялось 12 мая 2006 года, не менялся. Таким образом, в 2006 году Совет директоров был представлен следующими лицами:

1. Дорохин Дмитрий Владимирович Дата рождения – 20 сентября 1968 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

2. Тамбовцев Андрей Владимирович Дата рождения - 3 октября 1968 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

3. Тимофеев Роман Юрьевич Дата рождения - 21 января 1970 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

4. Пучкин Сергей Александрович Дата рождения - 18 августа 1962 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

5. Рябов Владимир Викторович Дата рождения - 29 сентября 1976 года Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

В отчетном году должность Генерального директора занимали Юдченко Юрий Владимирович и Коптев Александр Тихонович.

01 июня 2005 года на заседании совета директоров Калужского ОАО "Кристалл" на должность Генерального директора был назначен Юдченко Юрий Владимирович.

27 мая 2005 года на заседании совета директоров Калужского ОАО "Кристалл" Юдченко Ю.В., был освобожден от занимаемой должности Генерального директора и на эту должность назначен Коптев Александр Тихонович.

Таким образом, в отчетном году в Обществе должность Генерального директора занимали: Юдченко Ю.В. и Коптев Александр Тихонович.

1. Юдченко Юрий Владимирович Дата рождения 24 апреля 1970 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

2. Коптев Александр Тихонович Дата рождения 10 ноября 1955 года.

Образование высшее.

Акциями Общества не владеет.

Выплата вознаграждения членам органов управления Общества.

За исполнение своих должностных обязанностей Генеральному директору Общества ежемесячно выплачивается должностной оклад, согласно штатному расписанию Общества.

Согласно п. п.11.1.2., 11.1.3. Устава, по решению Общего собрания акционеров Общества членам Совета директоров Общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться рас