Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе.

6.1.Участник закупки, подавший заявку на участие в конкурсе в установленные документацией об конкурсе сроки, вправе отозвать заявку на участие в конкурсе до срока окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Отзыв заявки на участие в конкурсе может быть произведен на основании уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе и согласно расписки в получении. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе подается в форме письменного документа.

6.2. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе должно быть адресовано Заказчику по адресу, указанному в документации об конкурсе и содержать следующую информацию:

а) наименование предмета и номер конкурса, по которому подана заявка на участие в конкурсе

б) заголовок «УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и соответствующий текст;

в) должно быть подписано уполномоченным лицом участника закупки.

Получение уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе позднее установленного документацией об конкурсе срока окончания подачи заявок на участие в конкурсе, не будет принято во внимание и поданная с заявка на участие в конкурсе будет рассматриваться как действительная.

6.3. Заказчик не несет ответственности за негативные последствия, наступившие для участника закупки, заявка на участие которого отозвана.

6.4. Заявки на участие в конкурсе, отозванные до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, в порядке, указанном выше, считаются не поданными.

6.5. После срока окончания подачи заявок на участие в конкурсе не допускается отзыв заявок на участие в конкурсе.

Содержание заявки на участие в конкурсе

7.1. Заявка на участие в конкурсе должна содержать следующие документы:

Обязательные документы в составе заявки:

7.1.1 Заявка на участие в открытом конкурсе (Форма №1), заверенная печатью участника процедуры закупки (для юридических лиц) и подписана участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки.

7.1.2 Анкета участника открытого конкурса (Форма №2), заверенная печатью участника процедуры закупки (для юридических лиц) и подписана участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки.

7.1.3 Заполненная таблица предложения, сведения о предлагаемых услугах, которые являются предметом закупки (Форма № 3), заверенная печатью участника процедуры закупки и подписана участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки.

Обязательные документы в составе заявки:

7.1.4 Перечень документов для юридических лиц:

1. Полученная не ранее чем за 3 месяца до дня размещения в ЕИС извещения о проведении процедуры закупки выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки.

Также участник может предоставить в составе заявки выписку из единого государственного реестра юридических лиц, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России – далее электронная выписка из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении закупки.

2. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника.

3. Решение об одобрении крупной сделки либо копия такого решения
в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации и если для участника процедуры закупки поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. Решение об одобрении крупной сделки должно содержать указание на предмет закупки и начальную (максимальную) цену договора.

В случае, если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в процедуре закупки, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник процедуры закупки в заявке указывает о том, что данная сделка не является для него крупной.

В случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи заявок на участие для участника процедуры закупки невозможно в силу необходимости соблюдения установленного порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении крупных сделок, участник процедуры закупки обязан представить письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем процедуры закупки представить вышеуказанное решение до момента заключения договора.

4.Копии учредительных документов участника закупки, заверенные в соответствии с требованиями документации о закупках:

- копия устава или иного учредительного документа, с изменениями (при наличии);

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, или листа записи, который подтверждает факт внесения записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ;

- копии свидетельств о государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, или листов записи, который подтверждает факт внесения записей о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ
(при наличии);

- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

- копия решения (протокола) о создании юридического лица.

В случае, если участником закупки является иностранное юридическое лицо, должен быть представлен надлежащим образом заверенный перевод на русский язык учредительных документов и документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства.

5. Предложение участника закупки о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, качестве работ (услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора.

6. Опись документов (Форма №5).

7.1.5 Перечень документов для индивидуальных предпринимателей:

1. Полученная не ранее чем за 3 месяца до дня размещения в ЕИС извещения о проведении процедуры закупки выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
или нотариально заверенная копия такой выписки.

Также участник может предоставить в составе заявки выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России – далее электронная выписка из ЕГРИП, полученную не ранее чем за один месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений.

2. копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лист записи, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРИП;

3. копия ИНН;

4. копия паспорта физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя (с первой страницы по двадцатую страницу).

В случае, если участником закупки является иностранное физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, должен быть представлен надлежащим образом заверенный перевод
на русский язык документов, предоставляемых на иностранном языке.

5. Предложение участника закупки о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, качестве работ (услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора.

6. Согласие на обработку персональных данных (Форма №6).

7. Опись документов (Форма №5).

 

7.1.6 Перечень документов для физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП (далее – физических лиц):

1. копия паспорта физического лица (с первой страницы по двадцатую страницу).

2. копия ИНН;

3. копия СНИЛС.

В случае, если участником закупки является иностранное физическое лицо, должен быть представлен надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов, предоставляемых на иностранном языке.

4. Предложение участника закупки о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, качестве работ (услуг) и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора.

5. Согласие на обработку персональных данных (Форма №6).

6. Опись документов (Форма №5).

 

7.1.7 Перечень документов для группы (нескольких лиц) лиц, выступающих на стороне одного участника закупки:

1. Коллективный участник закупки обязан предоставить документы,
в соответствии с перечнями документов, установленными пунктами 7.1.4 – 7.1.6, в зависимости от принадлежности участников коллективной закупки к установленным категориям.

2. Соглашение (или иной документ), подтверждающий объединение лиц выступающих на стороне одного участника закупки в группу, соответствующий требованиям действующего законодательства (оригинал или нотариально заверенная копия), и право конкретного участника закупки участвовать в закупке от имени группы лиц, в том числе подавать заявку, вносить обеспечение заявки, договора, подписывать протоколы, договор.

3.Иные требования к конкурсной заявке устанавливаются в конкурсной документации в зависимости от предмета закупки.

7.18 Обязательства участника закупки, связанные с подачей конкурсной заявки, включают:

а) обязательство заключить договор на условиях, указанных в проекте договора, являющегося неотъемлемой частью конкурсной документации и извещения о проведении открытого конкурса, и конкурсной заявки, а также обязательство предоставить заказчику обеспечение исполнения договора,
в случае, если такая обязанность установлена условиями конкурсной документации;

б) обязательство не изменять и (или) не отзывать конкурсную заявку после окончания срока окончания подачи конкурсных заявок;

в) обязательство не предоставлять в составе заявки заведомо недостоверные сведения, информацию, документы;

г) согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (Форма №6).

 

8. В целях оценки по критерию «Качество услуг» участник предоставляет:

А) Сведения по Форме № 4 к извещению и документации, копии заключенных участником процедуры закупки договоров, контрактов, соглашений в аналогичной сфере (организация и проведение культурно-досуговых, деловых программ и мероприятий) с приложением к ним документов, подтверждающих факт оказания услуг, копии должны быть заверены печатью (при наличии) участником процедуры закупки и подписаны участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки.

Копии договоров с приложенными к ним документами, подтверждающих факт оказания аналогичных услуг (организация и проведение культурно-досуговых, деловых программ и мероприятий) предоставляются за период с 2017 по 2018 гг.

Копии всех вышеуказанных документов должны быть на листах формата А4, качественные, тексты должны читаться, серийные номера документов должны быть четкими и просматриваемыми на каждой странице.

Участник обязан предоставить копии договоров, контрактов, соглашений с приложением к ним документов, подтверждающих факт оказания аналогичных услуг (организация и проведение культурно-досуговых, деловых программ и мероприятий).

Участник обязан предоставить копии договоров с приложением к ним документов, совокупная стоимость которых должна составлять не менее 100% начальной (максимальной) цены предусмотренной настоящей документацией.

Документы, предоставленные участником процедуры закупки, не соответствующие требованиям, установленным в закупочной документации, считаются не предоставленными.

Б) для подтверждения деловой репутации участник процедуры закупки предоставляет копии рекомендательных, благодарственных писем, дипломов, грамот, положительных отзывов об оказании аналогичных услуг (организация и проведение культурно-досуговых, деловых программ и мероприятий) по договорам, контрактам и иным документам, указанных в подпункте «А» настоящего пункта и представленные участником в составе заявке.

Копии должны быть заверены печатью (при наличии) участником процедуры закупки и подписаны участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки.

Копии вышеуказанных документов должны быть на листах формата А4, качественные, тексты должны читаться, серийные номера документов должны быть четкими и просматриваемыми на каждой странице.

Документы, предоставленные участником процедуры закупки, не соответствующие требованиям, установленным в закупочной документации, считаются не предоставленными.