Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Дисциплины:
2019-11-11 | 1087 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
8.3.1 Процедуры уничтожения ПД и РД подразделениями УКС (ОКС) определяются с учетом требований ОР-03.100.00-КТН-061-15 и нормативных актов, действующих в ОСТ.
8.3.2 Экземпляры ПД и РД, оставшиеся невостребованными при организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам и аннулированные комплекты (чертежи) не подлежащие передаче в архив, уничтожаются УКС (ОКС) после окончания строительно-монтажных работ на объекте по решению комиссии. Акт о выделении к уничтожению ПД и РД, не подлежащей хранению, оформляется в соответствии с приложением Д настоящего документа.
8.3.3 Приказом по ОСТ назначается комиссия. В состав комиссии входят главный инженер ОСТ, заместитель генерального директора ОСТ по строительству, начальник УКС (ОКС), начальник отдела экспертизы, работник УКС (ОКС), ответственный за учет, хранение и передачу ПД и РД, представитель службы безопасности ОСТ, начальник отдела, отвечающий за документооборот, представитель службы информационной безопасности ОСТ. Решение комиссии об уничтожении ПД и РД оформляется актом и протоколом в соответствии с приложениями Д и Ж настоящего документа.
8.3.4 Экземпляры ПД и РД, которые использовались производственными подразделениями УКС (ОКС), штабами строительства в процессе выполнения строительно-монтажных работ после сдачи объекта, завершенного строительством в эксплуатацию, должны быть уничтожены по решению комиссии с составлением актов и протокола в соответствии с приложениями Д, Е, Ж настоящего регламента. Также уничтожению подлежат экземпляры тендерной документации, оставшиеся после организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам.
|
Приложение А
(обязательное)
Форма журнала учета и регистрации проектной и рабочей документации
№ п/п | Номер регистрации (дела) | Номер пункта по Инвестиционной программе, программе ТПР и КР, программы ликвидации | Наименование проекта | Генеральный проектировщик | Обозначение ПД и РД, наименование проектной организации | Фамилия передавшего ПД и РД | Номер накладной и дата по накладной приема | Фамилия принявшего ПД и РД | Номер приказа утверждения ПД и РД «в производство работ» | Номер накладной и дата по накладной передачи | Адрес и дата выбытия ПД и РД из технической библиотеки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Примечание – Номера регистрации присваиваются в хронологическом порядке поступления ПСД на объект по Программе ТПР и КР, Инвестиционного проекта в целом. |
Приложение Б
(обязательное)
Форма накладной для оформления процедуры передачи
проектной и рабочей документации
Приложение № ___ к сопроводительному письму | ||||
| от «__» _______ 20__ исх. № _____ | |||
Отправитель | Получатель | |||
____________________________ | ________________________________ | |||
почтовый адрес | почтовый адрес | |||
НАКЛАДНАЯ [1] )
№ _______ от «__» ___________ 20__ г.
Настоящая накладная составлена в том, что, представитель ______________________ передал, а представитель______________________ принял для
название организации название организации
________________________________________________________________________________
название организации цель передачи
нижеперечисленную документацию:
|
№ п/п | Наименование документации | Различительный индекс | Инвентарный номер из состава проекта, (при наличии изменений указать номер изменения) | Количество листов | Количество экземпляров | Ограничи-тельный гриф (КТ/К) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | По объекту Инвестиционной программы, Программы ТПР и КР, программы ликвидации 200_ г. № _____________ пункта Программы наименование объекта | |||||
2 |
ИТОГО _________ единиц хранения
количество
Документацию передал | ||||||
________________________ _______________ И.О. Фамилия ______________ | ||||||
Документацию принял | ||||||
________________________ _______________ И.О. Фамилия ______________ |
Исполнитель ___________ И.О. Фамилия
Телефон _______________
Приложение В
(обязательное)
Форма книги учета выдачи проектной и рабочей документации в ОСТ (подразделения ОСТ)
№ п/п | Учетный номер единицы хранения (альбома, книги, диска) | Выдача проектной и рабочей документации во временное пользование | Возврат проектной и рабочей документации в библиотеку | ||||||||||
Дата выдачи | Сдал | Принял | Количество экземпляров | Дата возврата | Сдал | Принял | Количество экземпляров | ||||||
фамилия | подпись | фамилия | подпись | фамилия | подпись | фамилия | подпись | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|
|
| |||||||||||
|
|
| |||||||||||
|
|
|
Приложение Г
(обязательное)
Форма электронного реестра проектной и рабочей документации ОСТ
№ | Номер пункта по Инвест. программе, программе ТПР и КР, программы ликвидации | Наименование проекта | Различительный индекс ПД и РД, наименование проектной организации | Получено | |||
От ОПиПП в УКС | |||||||
Перечень (изм.№) | Дата, № накладной | Экз. | №№ стеллажа, полки | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Выдано | Передано в архив ОСТ
| |||||||
Передано в филиал ОСТ (РНУ, НУ, ПО, УМН, ПК, ПНБ, РНПУ, РПУ, РУМН) | Тендерная документация | Передано подрядной организации | ||||||
Дата, № накладной | Экз. | Дата, № накладной | Экз. | Дата, № накладной | Экз. | Дата, № накладной | Экз. | |
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Приложение Д
(обязательное)
Форма акта о выделении к уничтожению проектной и рабочей документации, не подлежащей хранению
УТВЕРЖДАЮ (Руководитель, подпись, расшифровка, дата)
АКТ № _______
о выделении к уничтожению проектной и рабочей документации
не подлежащей хранению
_________________ ________________
место составления дата составления
На основании ___________________________________________________________ «Об уничтожении проектно-сметной документации находящейся на хранении в Технической библиотеке УКС в г _______» выделена к уничтожению следующая документация на бумажном/электронном носителе (нужное подчеркнуть) как утратившая практическое значение
№ п/п | Наименование документации | Различи-тельный индекс | Ограничи-тельный гриф (КТ/К) | Инвентарный номер из состава проекта (при наличии изменений указать номер изменения) | Количество листов | Количество экземпляров |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Наименование объекта (проектной и рабочей документации) | ||||||
ИТОГО | _____ | единиц хранения |
Ответственный за хранение документов - (Должность, Ф.И.О). СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭК от ________ №___
Приложение Е
(обязательное)
Форма акта об уничтожении проектной и рабочей документации,
не подлежащей хранению
АКТ № _______
об уничтожении проектной и рабочей документации
не подлежащей хранению
_________________ ________________
место составления дата составления
На основании акта № _______ от _________ «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» уничтожена следующая документация на бумажном/электронном носителе (нужное подчеркнуть)
|
№ п/п | Наименование документации | Различи-тельный индекс | Ограничи-тельный Гриф (КТ/К) | Инвентарный номер (при наличии изменений указать номер изменения) | Количество листов | Количество экземпляров |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Наименование объекта (проектной и рабочей документации) | ||||||
ИТОГО | ______ | единиц хранения |
Документация уничтожена: ____________________________
способ уничтожения
Представитель службы безопасности
организации системы «Транснефть» _________________ И.О. Фамилия
подпись
Специалист технической
библиотеки УКС _________________ И.О. Фамилия
подпись
Представитель УКС _________________ И.О. Фамилия
подпись
Приложение Ж
(обязательное)
Форма протокола заседания комиссии по вопросам уничтожения экземпляров проектной и рабочей документации оставшихся невостребованными при организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам и после завершения строительно-монтажных работ
Протокол № __
Заседания комиссии по вопросам уничтожения экземпляров проектной и рабочей документации оставшихся невостребованными при организации закупок по выбору подрядной организации по строительно-монтажным работам, и после завершения строительно-монтажных работ
_________________ ________________
место составления дата составления
Комиссия в составе
Главный инженер ОСТ ________________ И.О. Фамилия
Заместитель генерального директора ОСТ
по строительству ________________ И.О. Фамилия
Начальник УКС ________________ И.О. Фамилия
Начальник отдела экспертизы ________________ И.О. Фамилия
Работник УКС,
ответственный за учет, хранение
и передачу ПД и РД ________________ И.О. Фамилия
Представитель службы безопасности ОСТ ________________ И.О. Фамилия
Начальник отдела отвечающий за документооборот _____________ И.О. Фамилия
Представитель службы
информационной безопасности ОСТ _______________ И.О. Фамилия
|
На основании акта № _______ от _________ «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению» рассмотрев представленную проектную и рабочую документацию в составе
№ п/п | Наименование документации | Различи-тельный индекс | Ограничи-тельный гриф (КТ/К) | инв.№, (при наличии изменений указать №) | Количество листов | Количество экземпляров |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Наименование объекта (проектной и рабочей документации) | ||||||
ИТОГО | ______ | единиц хранения |
приняла решение об уничтожении перечисленных комплектов проектной и рабочей документации в связи с отсутствием необходимости хранения и использования комплектов документов.
Дополнительная информация ______________________________________________________
________________________________________________________________________________
Подписи членов комиссии
Приложение И
(обязательное)
Форма журнала учета и регистрации проектной и рабочей документации с грифом
Учетный номер документа
| Наименование документа
| Кол-во экз. и № экз.
| Кол-во листов | Электрон-ный диск | Куда и кому направлено или выдано
| Дата и расписка получения
| № исх. документа
|
Дата и № акта об уничтожении | |
документа | приложения | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение К
(обязательное)
Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов
для измерения температуры и влажности воздуха
Дата записи | Климатические параметры воздуха | Фамилия И.О., Подпись сотрудника, сделавшего запись | Примечание | |
температура, оС | относительная влажность, % | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение Л
(обязательное)
Порядок передачи проектной и рабочей документации в подразделения ОСТ и подрядные организации
Приложение М
(рекомендуемое)
Форма журнала учета выдачи проектной и рабочей документации в подрядной организации
№ п/п | Обозначе-ние комплекта ПД и РД (альбома, книги) | Выдача комплекта ПД/РД | Возврат комплекта ПД/РД | ||||||||||
Дата выдачи | Сдал | Принял | Количество экзем-пляров | Дата возврата | Сдал | Принял | Количество экземпляров | ||||||
фамилия | подпись | фамилия | подпись | фамилия | подпись | фамилия | подпись | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|
|
| |||||||||||
|
|
| |||||||||||
|
|
|
Библиография
[1] Федеральный Закон Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 «Трудовой кодекс Российской Федерации»
[1]) Накладная не содержит объединенных и скрытых столбцов, строк, ячеек.
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!