Как составить доверенность на право использования электронной подписи

Специальных требований к такой доверенности нет, она составляется по общим правилам.

Удобнее всего заполнить образец доверенности, подготовленный удостоверяющим центром, в котором вы планируете заказать усиленную электронную подпись. Он может быть опубликован на сайте удостоверяющего центра или представлен вам по запросу.

Учтите, что в доверенности на использование электронной подписи, как и в любой другой доверенности, обязательно должны быть указаны:

· дата ее совершения (выдачи). Рекомендуем также указать срок действия доверенности. Как правило, удостоверяющие центры требуют, чтобы он был не короче, чем устанавливаемый ими срок действия электронной подписи. Если вы не укажете срок действия доверенности, она будет действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);

· сведения о представляемом и представителе. Если вы их не укажете, будет непонятно, кто и кому предоставил полномочия. Для доверенного лица укажите Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные и адрес регистрации. Для организации - наименование, адрес регистрации, ИНН и/или ОГРН. Также укажите должность и Ф.И.О. физлица, которое выдает доверенность от имени организации, основание его полномочий;

· полномочия представителя. Чаще всего полномочия представителя ограничивают определенной сферой, а также указывают конкретные документы, которые он вправе подписывать ЭП организации. Например, вы можете доверить только участие в торгах с правом подписания контрактов и прочих необходимых для этого документов.

 

Форма документа

Приказ об отстранении от работы

По медицинским показаниям

(образец заполнения)

 

Общество с ограниченной ответственностью "Контур"

(ООО "Контур")

 

ПРИКАЗ

 

18.02.2019

N 8

Об отстранении от работы

по медицинским показаниям

 

На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ и в соответствии с медицинским заключением от 15.02.2019 N 15856/85-1 в связи с отсутствием в штатном расписании вакантных должностей

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Отстранить диспетчера пультовой охраны В.И. Васильева от работы с 18.02.2019 до 29.03.2019 включительно.

2. Бухгалтеру Е.П. Красновой в период отстранения от работы не начислять В.И. Васильеву заработную плату.

 

Основание: медицинское заключение от 15.02.2019 N 15856/85-1.

Генеральный директор             Лопатин             И.П. Лопатин

С приказом ознакомлены:

диспетчер пультовой охраны       Васильев            В.И. Васильев

                                    18.02.2019

бухгалтер                        Краснова            Е.П. Краснова

                                 18.02.2019

Вопрос – ответ

Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле?

Ответ: Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность для работодателя и его должностных лиц.

Обоснование: При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (ст. 65 ТК РФ, Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 02.04.2019 N 53 "О классификаторе видов документов, удостоверяющих личность").

Требование, а также возможность снятия копий паспорта, как и обязанности их хранения, трудовым законодательством не предусмотрены.

Вместе с тем паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, а хранение копий паспорта подпадает под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ, далее - Закон N 152-ФЗ). Одним из принципов обработки персональных данных является то, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с требуемыми действующим законодательством.

Обработка персональных данных в рассматриваемом случае может осуществляться только с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).

Таким образом, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ).

Подобный вывод также был сделан и в судебной практике, в частности, в Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/2013 по делу N А53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу N А53-13327/2013. При этом на основании ч. 1 ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях за обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, установленных ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрено предупреждение или штраф:

- на должностных лиц - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;

- на юридических лиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Таким образом, работодатель не вправе хранить копии паспорта работника в его личном деле. Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ.

 

Готовое решение