Руководство проведения Мероприятия

Общие положения

Велосипедия – это ежегодный семейный праздник-фестиваль (далее – Мероприятие), целями проведения которого являются:

- знакомство и объединение семей и детей с общими интересами

к велосипеду, беговелу, активному образу жизни;

- популяризация велосипеда как вида транспорта;

- привлечение молодого поколения к велокультуре;

- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;

- повышение безопасности дорожного движения (снижение детского травматизма на дорогах).

 

Место и сроки проведения

2.1. Место проведения: г. Нижний Новгород, МП «Автозаводский парк» (Приложение 1);

2.2. Сроки проведения. Первый праздник-фестиваль проводится 10 августа 2019 года. Мероприятие проводится ежегодно в сезонное для велосипедистов время года.

 

Руководство проведения Мероприятия

Общая организация Мероприятия, руководство подготовкой и непосредственное проведение осуществляется Индивидуальным Предпринимателем Орлов Дмитрий Дмитриевич при поддержке администрации г. Нижнего Новгорода и Сообществом «Активный Горожанин».

 

Участники Мероприятия и регистрация.

Принять участие в Мероприятии могут все желающие, основная программа праздника ориентирована на детей в возрасте от 2 до 16 лет и их родителей.

Основная регистрация осуществляется по ссылке https://docs.google.com/forms/d/1wQS41tUtWJeGYRGF11DhirBbDugFBrQghWvn4YY_V1w/edit и является необходимой для наиболее точного прогнозирования массовости мероприятия.

В соответствии с условиями проведения Соревнований (Приложение 3) заполнение данных о спортивной категории является обязательным для участия в Соревнованиях. В случае если при регистрации данные для участия в соревнованиях заполнены не были, необходимо пройти регистрацию повторно с заполнением всех необходимых пунктов.

 

Программа и регламент праздника.

Мероприятие проводится в формате праздника, на котором одновременно функционируют сформированные по возрасту различные площадки: игровые, учебные и спортивные.

5.1. Регламент (Приложение 2).

5.2. Программа праздника:

Спортивные соревнования:

- беговелогонка по возрастным категориям;

- скоростные заезды по возрастным категориям;

- командные эстафеты по возрастным категориям.

Развлекательные площадки:

- развлекательная площадка для детей от 2 до 5 лет (краски, фокусы и прочее);

- развлекательная площадка “скоростные заезды” для детей от 2 до 16 лет (при необходимости беговелы, велосипеды предоставляются);

- развлекательная площадка “семейные эстафеты” (при необходимости велосипеды предоставляются);

- тренировочная площадка “фигурное вождение” (при необходимости беговелы, велосипеды предоставляются);

- творческие мастер-классы и игры для детей и родителей;

- ярмарка изделий ручной работы специализированных на велотематике;

- концертная программа Нижегородских коллективов;

- конкурс костюмов на велосипедах (Приложение 4).

Учебные площадки:

- прокат велосипедов (бесплатно, под залог);

- мастер-классы по ремонту велосипеда для детей и родителей;

- площадка ПДД для детей.

 

К программе Мероприятия могут быть добавлены площадки на усмотрение Организаторов.

 

Награждение.

7.1. Участники Мероприятия, занявшие 1, 2 и 3 места в своих классах и категориях, награждаются медалями, памятными грамотами и подарками от спонсоров.

7.2. Награждение каждой категории в своём классе проводится после окончания заезда этой возрастной категории и обработки результатов.

7.3. Участники, не занявшие призовые места, награждаются памятными грамотами и подарками от спонсоров после окончания награждения победителей заездов в соответствующей возрастной категории.

 

Реклама.

8.1. Организаторы оставляют за собой право разместить на всех транспортных средствах (беговелах/велосипедах/самокатах), участвующих в Мероприятиях, официальную рекламу Мероприятия и Организаторов.

8.2. Все участники, а также родители/официальные представители участников должны выполнять требования Организаторов по выполнению рекламных обязательств перед возможными спонсорами Мероприятия. Содержание рекламы не должно носить ругательный и оскорбительный характер. В случае отказа от выполнения данных условий участник не допускается к участию.

8.3. Каждый участник может размещать свою рекламу только на своих личных вещах и транспортных средствах.

8.4. Любая несанкционированная реклама во время Мероприятия на территории их проведения запрещена.

8.5. За нарушение закона о рекламе каждый участник и команда несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

Финансирование.

9.1. Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, либо частное лицо (легально находящееся на территории РФ), могут стать партнёрами Мероприятия (Приложение 5).

9.2. Расходы по подготовке и проведению Мероприятия (установка сцены, звука, медицинское обеспечение, туалеты, оплата работы судей, техническая организация трас для Соревнований) несёт ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич совместно с партнёрами Мероприятия.

Оплата призов для победителей Соревнований и подарков для участников Мероприятия осуществляется за счёт общего бюджета Соревнований, формируемого из взносов участников, частных пожертвований и вклада партнёров Мероприятия.

Организация и судейство.

2.1. Организация Соревнований, судейство Соревнований осуществляется ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич совместно с партнёрами Мероприятия и инициативной группой Сообщества «Активный Горожанин», а также представителями администрации г. Нижнего Новгорода.

2.2. Техническую подготовку Соревнований осуществляет ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич совместно с партнёрами Мероприятия и инициативная группа Сообщества «Активный Горожанин».

2.3. Главным судьёй Соревнований является ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич.

 

Регистрация.

4.1. Регистрация осуществляется в 2 этапа: основная регистрация и дополнительная.

4.2. Для основной регистрации, участнику, либо его законному представителю необходимо заполнить форму регистрации по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeyfznLdriJ2HwYquAbk9zHAKa-DY2sUAg6n1vvfFst-wHyzA/viewform. Основная регистрация закрывается 12 августа 2019 года в 17:00. 13 августа будет обзвон основного списка участников, при котором будет сообщено время явки на Соревнования.

4.2.1. Дополнительной регистрацией считается регистрация с 13 августа 2019 года по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeyfznLdriJ2HwYquAbk9zHAKa-DY2sUAg6n1vvfFst-wHyzA/viewform

4.3 Для того, чтобы попасть в Основной список участников необходимо пройти основную регистрацию и уплатить регистрационный взнос в соответствии с настоящим Приложением.

4.4. Размер регистрационного взноса составляет

4.4.1.

	до 17:00 12.08.2019	13.08.2019 – 16.08.2019
Беговелогонка, Скоростные заезды	450 руб.	650 руб.

 

4.4.2.

	До 17:00 12.08.2019	13.08.2019 – 16.08.2019
Командные эстафеты (за сформированную команду 3 чел.)	900 руб. (300 руб. с чел.)	1 200 руб. (400 руб. с чел.)

 

4.4.3.

	До 17:00 12.08.2019	13.08.2019 – 16.08.2019
Командные эстафеты (за участника без готовой команды)*	400 руб. с чел.	500 руб. с чел.

*команды формируются на месте Организаторами

 

4.4.4.

Потенциальный участник, желающий подать заявку в день Мероприятия

1 000 руб. с чел., вне зависимости от номинации Соревнований

 

4.5. Регистрационный взнос подлежит уплате в сумме согласно срокам и соответствующим категориям, указанной в п.4.4., по реквизитам указанными в п.4.5.1. Участники, не оплатившие регистрационный взнос, не допускаются к Соревнованиям.

4.5.1.

ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич

тел. +7 9047950176

ИНН 525821611904	ОГРНИП315525800003852	Сч. №	40802810314270000250
Получатель ИП Орлов Дмитрий Дмитриевич
Банк получателя Точка ПАО Банка «ФК Открытие»		БИК	044525999 30101810845250000999
Назначение платежа:		Регистрационный взнос Велосипедия 2019

 

Для категории “Командные эстафеты”: желающие принять участие могут оплатить взнос за всю команду согласно п.4.4.2. и самостоятельно сформировать её до проведения Соревнований. Также возможно оплатить взнос за человека согласно п.4.4.3., в этом случае формирование команд производится Организаторами, в данном случае место встречи участников команды оговаривается отдельно на официальной странице.

4.6. При отказе от участия в Соревновании, либо неявки участников на Соревнования, прошедших основную регистрацию, и оплативших регистрационный взнос, сумма регистрационного взноса не возвращается. При регистрации и оплате взноса за команду на дистанцию “Командные эстафеты” при неполной явке (по численности) команда к участию может быть не допущена на усмотрение Организаторов.

4.7. В случае уведомления Организаторов об отказе от участия в Беговелогонке или Скоростных заездах, заранее, участнику будет вручен утешительный подарок.

4.8. Основной список – это список всех тех участников, которые прошли основную регистрацию, необходимую для проработки точной механики Соревнований (определения количества заездов и времени проведения).

4.9. В день Соревнований участникам необходимо явиться не позднее чем за 30 мин. до старта, сдать подписанный бланк допуска https://drive.google.com/file/d/1gQKblkNQRdHj1NIPBW8KSxXt2hle8P7z/view к соревнованиям и получить стартовые номера, которые крепятся на руль беговела/самоката/велосипеда.

4.10. Основной список участников формируется и утверждается за 4 дня до Соревнований. До утверждения основной регистрации каждый участник обязуется самостоятельно проверить наличие себя в списках участников, который будет опубликован на официальной странице, и правильность написания ФИО участника, необходимых в дальнейшем для награждения. В случае обнаружения какой-либо ошибки участник может направить уведомление с указанием верных данных Судейству и обязуется самостоятельно проверить результат корректировки данных до проведения Соревнований по спискам участников.

4.11 В день Соревнований, любой желающий может подать заявку на участие, не позднее чем за 15 мин. до старта заезда. Для чего ему необходимо подписать бланк допуска, оплатить регистрационный взнос согласно п.4.4.4., получить номер. Заявка будет рассмотрена главным судьёй на месте Соревнований. Главный судья имеет право не допустить участника до Соревнований без объяснения причин.

 

Допуск к участию.

5.1. К старту допускаются участники, прошедшие регистрацию согласно настоящим Правилам Соревнования, техническое состояние транспортных средств которых соответствует технике личной и общественной безопасности.

5.2. К старту допускаются участники, имеющие защитный шлем, допуск врача и разрешение родителей, либо законных представителей, в случае не достижения участником 18 лет.

5.3. Заполнение бланка допуска является обязательным условием для участи в Соревнованиях.

 

Общие положения

Велосипедия – это ежегодный семейный праздник-фестиваль (далее – Мероприятие), целями проведения которого являются:

- знакомство и объединение семей и детей с общими интересами

к велосипеду, беговелу, активному образу жизни;

- популяризация велосипеда как вида транспорта;

- привлечение молодого поколения к велокультуре;

- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;

- повышение безопасности дорожного движения (снижение детского травматизма на дорогах).

 

Место и сроки проведения

2.1. Место проведения: г. Нижний Новгород, МП «Автозаводский парк» (Приложение 1);

2.2. Сроки проведения. Первый праздник-фестиваль проводится 10 августа 2019 года. Мероприятие проводится ежегодно в сезонное для велосипедистов время года.

 

Руководство проведения Мероприятия

Общая организация Мероприятия, руководство подготовкой и непосредственное проведение осуществляется Индивидуальным Предпринимателем Орлов Дмитрий Дмитриевич при поддержке администрации г. Нижнего Новгорода и Сообществом «Активный Горожанин».