О проведении Форума корпоративного волонтёрства

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении Форума корпоративного волонтёрства

Оренбургской области

 

Общие положения

 

Настоящее положение определяет общие принципы и порядок проведения форума корпоративного волонтёрства Оренбургской области (далее – Форум).

 

Целью проведения Форума в 2019 году является анализ опыта корпоративного волонтёрства в Оренбургской области, в России и за рубежом и тиражирование успешных практик, обсуждение возможных путей развития и укрепления межсекторного партнерства «бизнес – общество – власть».

 

 Задачи форума:

1. Мониторинг организации работы по корпоративному волонтерству на предприятиях, в организациях Оренбургской области, России;

2. Выявление, сбор и изучение эффективных методик по развитию корпоративного волонтерства;

3. Информирование предприятий и организаций, власти, бизнес-сообщества, жителей региона о развитии корпоративного волонтерства в Оренбургской области;

4. Содействие предприятиям и организациям в развитии корпоративного волонтерства Оренбургской области.

5. Формирование позитивного общественного мнения в отношении корпоративного волонтерства в Оренбургской области.

 

Сроки и место проведения Форума

Форум проводится в период с 20 по 22 сентября 2019 года на территории ОООЦДиМ «Янтарь», г. Оренбург, жилой комплекс Дубки 2.

Заезд и регистрация участников состоится 20 сентября 2019 года до 10.00 часов местного времени в месте проведения Форума.

 

Руководство проведением Форума

Форум проводится Оренбургской областной молодежной общественной организацией работающей молодежи «ПРОФИ» при поддержке Департамента молодежной политики Оренбургской области.

 

Участники Форума

Участниками Форума могут быть работники предприятий, учреждений, служб и организаций всех форм собственности, действующих на территории Оренбургской области, принимающие участие в реализации социальных проектов предприятия, организации, зарегистрированные в ЕИС «Доброволец России».

Участие осуществляется делегацией предприятия, организации. Все члены делегаций и команд принимают участие во всех мероприятиях Программы Форума.

Состав делегации – до 5 человек, в том числе руководитель делегации, который принимает участие во всех мероприятиях Программы Форума.

При недостаточной численности делегации допускается формирование команды совместно от нескольких предприятий.

Допускается направление для участия в форуме делегации большей численности, а также нескольких делегаций (по 5 человек) от одного предприятия.

Каждому участнику необходимо при себе иметь паспорт, страховой полис ОМС, спортивную форму, деловой костюм, обувь и одежду в соответствии с погодными условиями.

Участие в Форуме может осуществляться в составе команд, сформированных оргкомитетом из числа участников делегаций предприятий и организаций.

 

Дирекция Форума

 

Функции при подготовке Форума	ФИО	Телефон
Директор форума, деловая программа	Алла Гершевна Маер	8(922)5341971
Образовательная программа	Костина Екатерина, Коробова Ольга	8(919)8559443
Досуговая программа	Коробова Ольга	8(919)8559443
Работа с участниками	Коробова Ольга, Гаркушина Екатерина	8(919)8559443
Продвижение проекта (СМИ, PR, фото, видео-съемка, работа с партнерами)	Маер Анастасия (социальные сети) Киреев Андрей (сайт, фото, видео) Гомозова Анастасия (СМИ)	8(919)8559443
Административно-хозяйственные функции (размещение, питание, форма, трансфер участников)	Кожевников Сергей	8(909)6077095
Бухгалтер проекта, оформление договоров, счетов, приходных кассовых ордеров	Эбель Ольга	8 (987)2000510

 

 

Направления форума

Образовательное направление:

В рамках образовательной программы организуются встречи, мастер-классы и обучающие семинары с тренерами и экспертами в сфере развития корпоративного волонтёрства, создания и реализации социальных проектов, повышения социальной активности в соответствии с Программой Форума. 

Деловое направление:

В рамках деловой программы организуются пленарные заседания, круглые столы, форсайт-сессии, дискуссионные площадки, награждения в соответствии с Программой Форума. В деловом направлении принимают участие эксперты в сфере корпоративного волонтёрства и развития социальной активности.

Досуговое направления:

В рамках этого направления организуются спортивные и творческие мероприятия в соответствии с Программой Форума, участие в которых засчитывается в рейтинг делегации.

Конкурсное направление:

В рамках этого направления проходит очная защита конкурсантов, прошедших заочный этап конкурса и допущенных к защите.

 

Финансовые расходы

Расходы, связанные с организацией и проведением Форума, осуществляются за счет средств организации, субсидии Департамента молодежной политики, организационных взносов участников, а также грантов, спонсорских и благотворительных взносов.

Оплата проезда до места проведения Форума и обратно осуществляется за счет командирующей стороны.

Организационный взнос за участие в Форуме составляет 2000 рублей с каждого участника и расходуются на оплату раздаточного материала, наградной продукции, оплату труда привлеченных специалистов, организационных и бытовых расходов и иных расходов по организации и проведению Форума.

Оплата организационного взноса может производиться наличным и безналичным расчетом до 10 сентября 2019 г.

Для оплаты по безналичному расчету необходимо заключить договор с ООМООРМ «ПРОФИ» (Приложение № 3) и прислать подписанный договор (скан) для выставления счета на почту
[email protected]  с темой письма «Для счета».

Для оплаты наличным расчетом необходимо перечислить денежные средства на карту ПАО «Сбербанк» № 4817760029174566 и привезти с собой чек или скрин экрана о перечислении денежных средств, заключить договор от имени перечислившего денежные средства (Приложение № 4).

 

Регистрация

Регистрация состоит из 2 этапов:

1. Организация подаёт Заявку на участие в форуме (Приложение № 2), до 5 сентября 2019 г. на почту [email protected].

Допускается замена участника, указанного в Заявке до начала Форума, в случае уважительной причины. При этом, не гарантируется получение формы в соответствии с его размером новому участнику.

 

ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все участники Форума, обязаны знать и соблюдать Положение о проведении Форума, дополнительную информацию и настоящие Правила пребывания на Форуме (далее – Правила).

Предмет договора.

1.1. Организатор обязуется обеспечить участие команды Организации-участника в Форуме Корпоративного волонтёрства Оренбургской области, а Организация-участник оплачивает целевой организационный взнос за участие.

 

Права и обязанности сторон.

2.1. Организатор обязан обеспечить участие представителей Организации-участника в Форуме корпоративного волонтёрства Оренбургской области 20-22 сентября 2019 г. в объеме и в сроки, установленные настоящим договором.

2.2. Место проведения: ОООЦДиМ «Янтарь», Оренбург, жилой комплекс Дубки 2.

 

Сроки действия договора.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

Прочие условия.

5.1. Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством РФ. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые не могли предвидеть.

5.2. Все споры и разногласия, которые могут возникать между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

5.3.При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующем законодательством.

5.4.  Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

 

Права и обязанности сторон.

2.1. Организатор обязуется:

- Форум Корпоративного волонтерства Оренбургской области 20-22 сентября 2019 г.

2.2. Участник обязуется:

- оплатить целевой организационный взнос за команду;

- дает согласие Организатору на обработку и хранение персональных данных, полученных при заключении настоящего договора.

3. Порядок расчетов

3.1. Сумма целевого организационного взноса по настоящему договору составляет.  Общая сумма целевого организационного взноса по настоящему договору составляет ___________________). НДС не облагается в соответствии с пп.3 п.3. ст.39, пп.1 ч.2. ст. 146 НК РФ.

4. Сроки действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

5. Прочие условия.

5.1. Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством РФ. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые не могли предвидеть.

5.2. Организатор не несет ответственность за жизнь, здоровье и личные вещи Участника.

5.3. Целевой (организационный) взнос направляется на осуществление дополнительных расходов в рамках организации и проведения мероприятия, а так же на содержание Организатора и ведение им уставной деятельности, в том числе.

5.4. Все споры и разногласия, которые могут возникать между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

5.5. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующем законодательством.

5.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

 

6. Юридические адреса и подписи сторон

 

Организатор                                                                      ООМООРМ «ПРОФИ»   Юридический адрес:460040, г. Оренбург, пр. Гагарина, д. 25/3, 132    ____________________ А.Г. Маер

Участник Ф.И.О.____________________________________ __________________________________________ адрес проживания (регистрации)______________________________ _________________________________________   Подпись_______________________________

 

 

Акт

Составили настоящий акт об исполнении обязательств по договору, Организатор выполнил все свои обязательства по организации участия Участника в Форуме корпоративного волонтерства Оренбургской области 20-22 сентября 2019 г.

Общая сумма целевого организационного взноса составляет _______________________________________________________________________________________________________________________________________________) НДС не облагается в соответствии спп.3 п.3. ст.39, пп.1 ч.2. ст. 146 НК РФ.

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении Форума корпоративного волонтёрства

Оренбургской области

 

Общие положения

 

Настоящее положение определяет общие принципы и порядок проведения форума корпоративного волонтёрства Оренбургской области (далее – Форум).

 

Целью проведения Форума в 2019 году является анализ опыта корпоративного волонтёрства в Оренбургской области, в России и за рубежом и тиражирование успешных практик, обсуждение возможных путей развития и укрепления межсекторного партнерства «бизнес – общество – власть».

 

 Задачи форума:

1. Мониторинг организации работы по корпоративному волонтерству на предприятиях, в организациях Оренбургской области, России;

2. Выявление, сбор и изучение эффективных методик по развитию корпоративного волонтерства;

3. Информирование предприятий и организаций, власти, бизнес-сообщества, жителей региона о развитии корпоративного волонтерства в Оренбургской области;

4. Содействие предприятиям и организациям в развитии корпоративного волонтерства Оренбургской области.

5. Формирование позитивного общественного мнения в отношении корпоративного волонтерства в Оренбургской области.