Глава 1. Историко-архивная работа и делопроизводство

Глава 1. Историко-архивная работа и делопроизводство

Последовательность архивных исследований

    Эффективная реализация всего комплекса поисковых задач невозможна без историко-архивной исследовательской работы. Полевые поисковые работы преимущественно связаны с боевыми действиями наземных и воздушных войск, исторические сведения о которых хранятся в ЦАМО РФ, поэтому под историко-архивными исследованиями будет подразумеваться работа с фондами этого архива. Хотя поисковая работа в отдельных случаях требует обращения к другим архивам. Таковыми могут быть архивы ФСБ, партийные, госархив и т.д. (список архивов см. в приложениях).

Исследование архивных документов в целом предполагает накопление исторических материалов по тем или иным событиям военных лет. Успешная работа с документами архивов требует определенной подготовки и некоторого исследовательского опыта, который приобретается в ходе практической работы или учебы в соответствующих образовательных учреждениях.

Приступая к работе с документами, важно определить тему исследования и задачу, которую ставит перед собой исследователь.

В поисковой практике их, как правило, две:

1. Сбор материалов для поисковой работы;

2. Уточнение сведений о судьбе военнослужащих.

Цель исследовательских работ для поисков всегда одна — увековечение памяти погибших при защите Отечества.

 Если задача исследователя состоит в накоплении сведений о событиях в районе одного или нескольких населенных пунктов, то в первую очередь выясняют, в какой период времени на данной территории происходили боевые действия и какие части или соединения участвовали в этих событиях. Общую справку об этом можно подготовить, изучив публичные печатные издания. Более подробную — по материалам региональных военных комиссариатов и научно-справочной библиотеки ЦАМО РФ. Если исследование документов архива рассчитано на долгосрочную перспективу, даже при определенной теоретической подготовке по истории боевых действий, начинать полезно с научно-справочной библиотеки архива, исторических формуляров и описания боевого пути частей по документам из фондов архива. Это поможет выстроить хронологию событий, их активность, продолжительность, степень успеха и цифровые данные о понесенных потерях. По таким сведениям полезно составить справку в произвольной форме или в виде таблицы, которая будет служить исследователю как план работы. Справка может выглядеть примерно так:

 При исследовании событий на территории административных образований — от деревни до района — в первую очередь изучают и конспектируют документы частей армейского или корпусного подчинения. Из фондов этих соединений готовят общую справку о боевой деятельности подчиненных им частей более низшего ранга — дивизии, бригады, полка.

Исследователю, представляющему крупное поисковое объединение, возглавляющее поисковые работы с более широкой географией (территория области) и продолжительностью событий, целесообразно проводить исследование и последовательное конспектирование оперативных документов в масштабах фронта, армии, корпуса, дивизии, бригады и, при необходимости, более мелких частей, за весь период их пребывания на территории региона. Такая работа, безусловно, более трудоемкая и требует длительного времени. Но это в последующем с лихвой оправдывается и окупается тем, что не потребуется повторного и даже многократного возвращения к исследованию одних и тех же фондов.

Исследовательскую работу важно координировать человеку, владеющему определенным опытом, способным анализировать полученные сведения, систематизировать и сосредотачивать всю накопленную информацию в одном банке данных, в последующем доступном для ознакомления заинтересованными поисковыми формированиями.

 

Оперативный отдел

До начала конспектирования документов рекомендуется просмотреть и изучить оперативные сводки, боевые донесения, журналы боевых действий, боевые приказы. Выбирают наиболее полные по содержанию документы, определяют другие, из которых можно извлечь дополнительные сведения, которых нет в первоначально выбранных документах, и приступают к конспектированию. Конспектирование выполняют подробно, не пропуская информации, не представляющей, на первый взгляд, ценности.

Наиболее подробными и объективными являются боевые донесения частей более низкого ранга. На их основе вышестоящие штабные офицеры составляли сводные оперативные документы. На основе обобщенных данных боевых донесений, оперативных сводок и боевых приказов составлялись журналы боевых действий частей. Еще более сжатые сведения содержат исторические формуляры и описание боевого пути части.  Такие документы имеются, как правило, в фондах дивизии.

Отдавая предпочтение тем или иным конспектируемым документам, следует учитывать специфику и обстоятельства, при которых они составлялись. Например, несмотря на то, что боевые донесения зачастую содержат более объективную информацию, чем другие документы, в них не всегда имеются объективные сведения о безвозвратных потерях. Причина в том, что эти документы составлялись либо непосредственно в боевых условиях, либо сразу после боя, прямо на передовой, и поэтому сведения о потерях передавались ориентировочными, преимущественно в цифровом выражении. Очень часто в таких документах присутствует фраза «сведения о потерях уточняются», или «будут представлены дополнительно». Оперативные же сводки составлялись в более комфортных (разумеется, по фронтовым меркам) условиях, два или три раза в сутки. Они содержат уточненные сведения о действиях части, краткие данные о её соседях, потерях личного состава и материальной части, подробные координаты боевых действий или занимаемых рубежей, сведения о противнике, метеоусловиях, численном составе, боевой, материальной и продовольственной обеспеченности на конкретный период.

Очень полезно исследовать документы политуправлений и особых отделов, в которых можно найти сведения самого разного, и порой неожиданного, содержания. Но в связи с тем, что документы этих ведомств всё ещё сохраняют гриф секретности, они доступны не всем исследователям, т. к. содержат сведения «порочащие Красную Армию». Для доступа к ним необходимо иметь по установленной форме допуск к секретным документам. В большей степени, разумеется, сведения, «порочащие Красную Армию», относятся к документам особых отделов и политуправления частей. В них, как правило, излагались и расследовались факты негативного характера — случаи трусости, невыполнения приказа, халатности, воровства, предательства и т. д., с указанием конкретных имен и мер воздействия на виновных по меркам военного времени и политики партии. Как известно, наиболее популярными мерами наказания за самые различные провинности были следующие: штрафной батальон, отбывание наказание в ИТЛ и расстрел. Например, опоздание из увольнения каралось штрафным батальоном, самоволка автоматически предполагала десять лет ИТЛ, это при наличии смягчающих обстоятельств. При отсутствии таковых самовольное отсутствие в части более двух часов считалось дезертирством, которое каралось расстрелом. Нет необходимости говорить о том, что о судьбе наказанных их родные знают лишь в редких случаях. В политдонесениях содержится описание фактов как положительного, так и отрицательного содержания. Здесь исследователь найдет и массу новых сведений об исключительном героизме (как ранее неизвестном нам, так и забытом сегодня), подробное описание тягот военного лихолетья. Равно как и случаи совершенно противоположного характера. Ценность этих документов состоит и в том, что они написаны нередко наивным, с учетом демонстрации политической сознательности и преданности политике партии, но совершенно откровенным, простым языком политруков невысокого ранга, зачастую недостаточно образованных. Часто такие документы представляют не только поисковую, но и большую литературную ценность. Иногда политдонесения можно встретить в совершенно неожиданных незакрытых фондах, которые комплектовали живые люди, порой недостаточно внимательные.

 

Топография

Наряду с конспектированием документов важное значение имеет изучение и снятие копий карт и схем оперативной обстановки. Опытному исследователю и поисковику одна карта может дать информации не меньше, чем несколько конспектов. Карты и схемы полезно исследовать из разных фондов. Например, в тыловой службе можно встретить схемы рокадных дорог частей и соединений. Фонды санитарной службы помогут найти схемы с указанием мест дислокации госпиталей, медсанбатов и пунктов погребения умерших в медучреждениях. Архив разрешает копировать топографию на кальку. За установленную плату архив сделает по специальному заказу ксерокопии карт несекретного масштаба.

Наиболее удобна для изучения топография масштаба 1:50 000, хотя это не обязательный критерий. Карты такого и более крупного масштаба сохраняют гриф секретности, они доступны для исследования, но не копирования.

 

Служба тыла

Много полезной информации дадут и фонды службы тыла. К ним относятся, как известно, многие службы, обеспечивающие жизнедеятельность, боеспособность и, соответственно, — успех передовых частей. Это санитарная служба, службы обеспечения продовольствием, вооружением, боеприпасами, материально-технической частью и строительством (инженерная служба) и т. д. Например, в фондах санитарной службы исследователь найдет координаты мест дислокации медицинских учреждений всех рангов, места погребения умерших от ран и болезней с указанием координат плановых погребений, их схемы и описание истории болезни или характера ранений умерших и другие сведения, важные для восстановления имен погребенных.

В документах инженерной службы можно найти дополнительные данные о строительстве рокадных дорог, инженерных укреплений, сооружений и заграждений.

 

Военно-воздушные Силы

Наряду с фондами оперативного отдела в фондах инженерной службы ВВС также много полезной информации для поисковиков, занимающихся судьбой летчиков. А она напрямую связана с самолетом. Донесения о поступлении и убытии самолетов, о летных происшествиях и эвакуации с мест падения или вынужденной посадки поврежденных крылатых машин, акты их списания помогут создать очень полезный банк данных, способствующий установлению мест падения самолетов и судьбы их экипажей.

Обстоятельства гибели самолетов и личного состава, в основном, разделялись на две категории. Это боевые потери и потери в результате не боевых летных происшествий. В связи с тем, что судьба летчиков, как правило, остается неустановленной из категории не вернувшихся с боевого задания, для исследователя, в первую очередь, представляют интерес документы фондов оперативных отделов.

 

Донесения ГУКа

Сведения, полученные в картотеке безвозвратных потерь, дополняют информацией из самого донесения, на основании которого была составлена карточка. Это необходимо, как минимум, по двум причинам. Первая — данные в карточке могут быть сокращены или искажены. Вторая — донесение, как правило, дает возможность получить сведения о других солдатах, погибших вместе с найденным бойцом, обнаруженных без медальонов.

Исходной информацией в поиске донесения служит его входящий номер, непременно присутствующий в карточке. Чтобы получить для исследования это донесение, необходимо заполнить по установленной форме требование на предоставление дел из фондов ГУКа, где следует отметить номера донесений, которые были указанны в картотеке. В этой части исследования важное значение имеет дата поступления донесения в ГУК. Если донесение датировано послевоенным временем — это значит, что оно поступило не из воинской части, а из военкомата по месту мобилизации солдата. В этом случае дополнительные сведения установить представляется возможным весьма редко.   

Списки донесений составлялись военными комиссариатами на основании подворного опроса, проводимого в первые послевоенные годы, или на основании запросов самих родственников. Такая акция проводилась по директиве ГУКа, в связи с множеством запросов людей о судьбе ушедших на фронт и не вернувшихся близких и родных. В таких донесениях судьба военнослужащих одна — «пропал без вести», причем дата, когда солдат пропал, является весьма условной. В основном её происхождение — это год проведения опроса и ответы родственников работникам военкоматов на вопрос: «Когда было от него последнее известие?». Такими известиями были, в основном, письма или приветы через фронтовиков-односельчан. Не будет в донесении военкомата и номера части, т.к. сведений из части не поступало.

В донесении фонда ГУКа военного периода будет список безвозвратных потерь конкретной части за определенный период боевых действий. Этот список следует изучить и сопоставить с имеющимися данными результатов полевых поисковых работ по признакам даты гибели и погребения погибших, их количества. Если на месте обнаружения данного военнослужащего ранее неоднократно проводились поисковые работы или предполагаются долгосрочные плановые поисковые работы, список этого донесения правильнее будет выписать полностью, т.к. еще не раз возникнет необходимость к нему вернуться.

 

Смертные медальоны

Солдатский смертный медальон использовался для опознания личности военнослужащих в РККА задолго до начала Великой Отечественной войны и был введен Приказом РВС от 14.08.1925 года № 856 как документ, удостоверяющий личность. Медальон выдавался всем зачисленным на военную службу, независимо от рода войск. Первые образцы медальонов изготавливались в виде плоской жестяной коробочки, размером 50х33х4 мм с тесьмой для ношения на шее. Внутрь коробочки вкладывался стандартный бланк для заполнения данными на его владельца — ФИО, год и место рождения, место призыва и адрес ближайшего родственника. Обычно указывались, жена, мать или отец.

В ходе боевых действий стало очевидным, что жестяной медальон негерметичен, а пергаментный вкладыш быстро приходит в негодность. В связи с этим приказом НКО от 15.03.1941 года за № 138 были введены в обращение новые медальоны в виде пластмассового восьмигранного цилиндрического пенала, внутрь которого вкладывался бумажный бланк в двух экземплярах.

7 октября 1941 года приказом НКО СССР была введена и красноармейская книжка как основной документ, удостоверяющий личность военнослужащего — рядового и младшего комсостава. Офицерскому составу выдавалось удостоверение личности.

    

В военное время изготавливались и другие формы капсул.

На некоторых заводах крышки капсулы изготавливались с ушком для тесьмы, что позволяло носить капсулу на шее. В блокадном Ленинграде они выпускались круглыми, из пористой пластмассы, которая, к сожалению, впитывает влагу, и поэтому бланк в такой капсуле очень плохо сохраняется. В ходе поиска можно встретить также деревянную и металлическую капсулу. Металлические капсулы изготавливались круглыми и прямоугольными.

Со времен зарождения поискового движения поисковики задавались вопросом: «Почему так мало убитых имеют при себе смертные медальоны»? Не все это знают и в настоящее время.

По причине недоступности информации о событиях тех лет родилась версия, которая живет и сегодня. Дескать, среди солдат существовало тотальное суеверие — носишь при себе смертный медальон, значит, будешь убитым. Поэтому многие солдаты эти «смертники» просто выбрасывали или не заполняли бланки-вкладыши. В действительности, в тяжелых фронтовых условиях практичные солдаты находили применение капсулам медальонов в других целях. Например, если спилить донышко капсулы и выстрогать из дерева вставку с тонким отверстием, то получится мундштук, и можно будет выкуривать драгоценный табак без остатка. А сам вкладыш, в крайних случаях, мог пригодиться для самокрутки. В целой капсуле удобно хранить швейные и патефонные иголки, нитки и другие мелкие бытовые предметы. В том числе, порой и жизненно важные. Известны случаи обнаружения в капсулах медальонов рыболовных крючков.

Но это не главные причины отсутствия медальонов у убитых.

Одна из главных причин — несовершенство и часто меняющаяся система учета личного состава РККА. О чем убедительно свидетельствует приведенная ниже таблица хронологии приказов НКО относительно учета личного состава и безвозвратных потерь Красной армии.

 

           Дата                   Приказ НКО

24.01.1917 г.           Первая Мировая война. Введен шейный знак для опознавания убитых и раненых.

   14.08.1925 г.       Введен медальон. Выдается по прибытии в часть одновременно со служебной (красноармейской) книжкой.

25.08.1937 г.    Медальон отменен. Осталась красноармейская книжка.

21.12.1939 г.               Приказ НКО № 238. Введен медальон и инструкция о порядке пользования медальонами в военное время.

  20.06.1940 г.    Отменена красноармейская книжка и смертный медальон.

  15.03.1941 г.          Введен медальон и новое положение о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава КА в военное время. За основу документа взято положение приказа НКО № 238 от 21.12.39 г.

   07.10.1941 г.           Введена красноармейская книжка в дополнение к медальону.

                17.11.1942 г.         Медальон отменен. Мотивация — достаточно красноармейской книжки. Некоторые военнослужащие в течение 1943 г. по личной инициативе продолжали хранить медальоны.

Как видно из таблицы, рядовой и сержантский состав РККА в течение Финской войны и до весны 1941 года на законных основаниях не имел никаких документов, удостоверяющих личность. Итоги Финской кампании показали недопустимость такого положения. Несмотря на попытку исправить ситуацию, в силу различных обстоятельств (нерасторопность, неразбериха начала войны и т.д.), включая практически весь 1941 год, военнослужащие оставались без медальонов, о чем не менее убедительно свидетельствуют итоги поисковых работ. В поисковой практике весьма редко владельцы найденных медальонов учтены погибшими или пропавшими без вести в 41-м. Главная причина этого — подавляющему числу военнослужащих медальоны еще не выданы. Положение дел исправилось только со стабилизацией фронта и восстановлением заводов и фабрик. В итоге, опознавательные медальоны более или менее регулярно выдавались в течение не полного 1942 года. А война, как известно, продолжалась четыре года. Это и есть одна из главных причин отсутствия медальонов у погибших.

Вопреки суеверию, солдаты стремились к тому, чтобы не быть неопознанными в случае гибели, а родные или близкие были извещены об их судьбе. Об этом убедительно говорят многие факты. Например, при отсутствии капсулы солдаты в её качестве использовали гильзу патрона.

При отсутствии стандартного бланка бойцы свои данные записывали на любом клочке бумаги.

Другая, не менее важная, причина отсутствия смертных медальонов у погибших — прескверное исполнение системы учета безвозвратных потерь в РККА.

Согласно положению НКО, определяющему порядок уборки трупов с полей сражений и их погребения, похоронной команде перед погребением трупов надлежало оторвать один экземпляр бланка для передачи в штаб части в качестве подтверждения факта гибели военнослужащего и учета потерь. Второй экземпляр, для того чтобы не обезличивать трупы, предписывалось вложить обратно в капсулу и оставить в кармане убитого (см. ниже текст документа). В сложных боевых условиях, каковыми особенно отличались первые два года войны, это условие часто исполнялось скверно, а нередко и вовсе не исполнялось. Похоронным командам, которых в штатном расписании частей не существовало, не всегда представлялась возможность осуществить погребение надлежащим образом. Это объясняет и наличие множества «верховых» убитых и кое-как похороненных в «подручных» могилах.

Вкладыши медальонов очень часто изымались без отрывания половинки (пустые капсулы), а чаще их просто забирали вместе с капсулой. Это третье обстоятельство, объясняющее то, что в большинстве своем останки погибших обнаруживаются без медальонов или с пустыми капсулами. Последнее обстоятельство говорит о том, что погибшие, найденные без медальонов, в большинстве своем по учетным документам числятся не пропавшими без вести, а убитыми и даже похороненными.

Наличие пустых капсул при останках имеет и другие причины. Например, в капсулу солдат вложил нестандартную записку, которая была извлечена похоронной командой.

 

Раздел 1.

Общее положение:

1.1. Положение о персональном учете потерь и погребении погибшего личного состава Красной Армии в военное время определяет систему персонального учета потерь на фронтах, порядок погребения погибших и устанавливает правила извещения населения страны о судьбе их родственников — военнослужащих действующей армии.

1.2. Извещение семьи погибшего военнослужащего является документом для возбуждения ходатайства о назначении пенсии.

Раздел 2.

Персональный учет в войсковых частях, соединениях и учреждениях Красной Армии.

2.1. Каждый командир и начальник, начиная от командира отделения и выше, при любых условиях боя обязан вести точный учет личного состава подчиненного ему подразделения, части.

В персональном учете должно быть указано,  в каких боях и где участвовал боец, младший командир, как он вел себя в этих боях (храбр — предан Родине; трус — дезертир).

При убытии из части (по ранению, болезни) характеристика о поведении бойца в бою должна быть сосредоточена в штабе, части.

2.2. Прибывшее пополнение в подразделение и часть берется на персональный учет до ввода его в бой…

2.3. По окончании каждого боя командир подразделения, части проверяет личный состав и немедленно доносит по команде о безвозвратных потерях.

Учет в штабе полка (отдельной части).

2.4. Персональный учет потерь в штабе полка и отдельной части производится по именным спискам персональных потерь в подразделениях, входящих в состав полка (отдельной части), и на основании проверки личного состава некоторых подразделений на выборку.

2.5. После точного установления персональных потерь путем строгого контроля штаб полка объявляет в приказе по полку список выбывших из полка, вносит изменения в учетные документы штаба полка и представляет через каждые три дня список персональных потерь всего личного состава полка в штаб дивизии (форма 2).

2.6. По установлении смерти военнослужащего и места его погребения штаб полка (отдельная часть) немедленно высылает извещение (форма 4, «похоронка» — прим. авт.) непосредственно родственникам по месту их жительства — на начальствующий состав кадра (кадровых военнослужащих, как правило, офицеров — прим. авт.) и младший начсостав сверхсрочной службы; в районный военный комиссариат — на рядовой и младший начальствующий состав срочной службы и запаса.

2.7. Военнослужащие, без вести пропавшие, учитываются в штабе полка в течение 15 дней как временно выбывшие...

После 15-дневного срока без вести пропавшие заносятся в список безвозвратных потерь, исключаются из списков части с донесением по команде.

По истечении 45 дней о без вести пропавших извещаются родственники. Если впоследствии судьба без вести пропавших военнослужащих выяснена, то о них немедленно сообщаются дополнительные сведения как по команде, так и РВК или родственникам.

2.8. Командир полка (отдельной части) несет полную ответственность за точный учет потерь в полку и за своевременность донесений о потерях в штаб дивизии.

Такой порядок хорошо работал в тыловых частях и авиации, в пехоте же, в особенности в период активных боевых действий, за 15 и 45 дней многое менялось и не успевалось, что является одной из причин неполучения многими родственниками извещений.

Учет в штабе дивизии (бригады), корпуса.

2.9. Персональный учет потерь в штабе дивизии (бригады), корпуса производится по именным спискам персональных потерь частей, входящих в состав дивизии (бригады), корпуса, по вкладышам медальонов, изъятым у военнослужащих, погибших в полосе действия дивизии, и по именным спискам персональных потерь личного состава штаба дивизии (бригады), корпуса.

2. 10. После установления персональных потерь путем строгого контроля штабом дивизии, корпуса составляются именные списки (форма 2А) безвозвратных потерь (убитые, умершие от ран, пропавшие без вести и взятые в плен, прим. авт.– числовые данные) за все части, в том числе и тыловые учреждения, входящие в состав дивизии (бригады), и высылаются три раза в месяц к 1, 10 и 20-му числу каждого месяца в Управление по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии (ГУК). Штаб корпуса представляет именные списки потерь только за управление корпуса, корпусные части и тыловые лечебные учреждения, непосредственно подчиненные корпусу.

Аналогичные требования к учету предписывались штабам армий, фронтов и лечебных учреждений.

Учет в районном (городском) военном комиссариате.

2.11. Районный (городской) военный комиссар полученные извещения от войсковых частей на убитых, умерших от ран, пропавших без вести военнослужащих оставляет у себя для учета, а родственникам военнослужащего выдает извещение от райвоенкомата (форма 4)

2.12. В случае возвращения военнослужащего с фронта, на которого было выслано извещение войсковой частью как на погибшего, РВК выясняет причину его возвращения и немедленно доносит в Управление по укомплектованию войск Генерального штаба КА, одновременно устанавливает правильность получения пенсии его семьей.

2.13. Райвоенком систематически следит за правильностью назначения и выдачи райсобесом пенсии семьям погибших военнослужащих.

Положение о пенсии в настоящее время имеет юридическую силу. Родные найденных поисковиками погибших, по учетным документам числящихся пропавшими без вести, имеют законное право на ходатайство о начислении пенсии и компенсацию за прошедшие годы.

Раздел 3.

Назначение медальонов со сведениями о военнослужащих:

3.1. Для учета потерь личного состава в военное время и в целях привития навыков в хранении медальона еще в мирное время каждому военнослужащему с момента его прибытия в часть выдается медальон с вкладным листком в двух экземплярах, который записывается в вещевой аттестат и хранится у него до увольнения в запас. Наличие медальона и правильность заполнения вкладыша периодически проверяются у красноармейцев и младшего начсостава на утреннем осмотре, а у начальствующего состава — при выходе части в поле, на тактические занятия. При переводе военнослужащего в другую часть медальон заносится в вещевой аттестат военнослужащего. Медальон носится в специальном кармане, пришитом на внешней стороне пояса брюк (с правой стороны). Вкладыш медальона заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладыша медальона у убитых и умерших от ран вынимается и хранится в штабе части или лечебном учреждении, а второй экземпляр, сложенный в медальон, остается при убитом или умершем от ран.

3.2. Команды, наряжаемые для очистки полей боя, вынимают один экземпляр вкладыша медальона с убитых и передают в штаб той части, распоряжением которой они производили очистку поля боя.

3.3. О смерти военнослужащего сообщает та часть, в которую передан командами после очистки поля боя вкладыш медальона, снятого с убитого, независимо от того, к какой части принадлежал военнослужащий.

3.4. Вкладыши, изъятые из медальонов у убитых военнослужащих, командиры частей хранят в штабе части, на основании их составляются списки (форма 2) и пересылаются в штаб дивизии. Отдельные части, не входящие в состав дивизии, представляют списки (ф. 2) в штаб того соединения, которому они непосредственно подчинены.

3.5. О лицах, умерших от ранения в пути следования в лечебные учреждения, начальник транспорта, сопровождающий их, обязан подробно доложить лицу, принимающему раненых, о количестве умерших в пути, где они оставлены для погребения (или погребены) и чьим распоряжением и где они будут погребены. один экземпляр вкладыша медальона, снятого с умершего в пути следования, сдается лицу, принимающему раненых. В случае отсутствия медальона у умершего в пути сопровождающий обязан принять меры к установлению личности умершего. Начальник лечебного учреждения об умерших в пути доносит (форма 3) наравне с умершими в госпитале.

Раздел 4.

Учет потерь в Управлении по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии.

3.6. Персональный учет потерь личного состава Красной Армии (убитые, умершие от ран, пропавшие без вести, попавшие в плен) сосредотачивается в Управлении по укомплектованию войск Генштаба Красной Армии.

3.7. На Управление по укомплектованию войск возлагается:

– вести персональный учет потерь Красной Армии за отдельные части и соединения (дивизия, бригада, корпус, армия, фронт) и справочную картотеку потерь личного состава красной Армии во время боевых действий;

– составлять алфавитные списки потерь личного состава Красной Армии и давать справки по запросам родственников и учреждений о погибших на фронте…

В ноябре 1942 года по непонятным причинам медальоны были отменены, что привело к увеличению числа неопознанных убитых. В качестве удостоверения личности рядового и младшего комсостава осталась красноармейская книжка.

Банк данных

Поисковое делопроизводство предполагает накопление множества данных о результатах поисковых работ, сведений о военнослужащих и справочных материалов.

Выполнение эффективной обработки такой массы документов «вручную» практически невозможно. Создание компьютерного банка данных — непременное условие крупного поискового формирования, в особенности ранга головного объединения. Компьютерный банк данных без труда поможет отыскать необходимую информацию, получить справку, отсортировать данные по желаемому критерию и в необходимой последовательности. Собственно, сегодня уже нет необходимости говорить обо всех преимуществах компьютера (даже простенького) перед авторучкой и простым листом бумаги. Но есть смысл сказать о том, что, приступая к созданию базы данных, вначале стоит хорошо продумать ее структуру, организацию накопления и возможности последующей обработки данных.

Представляем обзор наиболее полезных из них.

Базы данных:

www.podvignaroda.ru - общедоступный электронный банк документов о награжденных и награждениях периода Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

www.obd-memorial.ru - обобщенный банк данных о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период Великой Отечественной войны и послевоенный период

www.pamyat-naroda.ru - общедоступный банк данных о судьбах участников Великой Отечественной войны. Поиск мест первичных захоронений и документов о награждениях, о прохождении службы, о победах и лишениях на полях сражений

 

www.rkka.ru/ihandbook.htm - награжденные орденом Красного Знамени в период с 1921 по 1931 гг.

www.moypolk.ru - сведения об участниках Великой Отечественной войны, в том числе тружениках тыла - живых, умерших, погибших и пропавших без вести. Собраны и пополняются участниками общероссийской акции "Бессмертный полк"

www.dokst.ru - сведения о погибших в плену на территории Германии

www.polk.ru - информация о советских и российских солдатах, пропавших без вести в войнах XX века (в том числе страницы "Великая Отечественная война" и "Неврученные награды").

www.pomnite-nas.ru - фотографии и описания воинских захоронений.

www.permgaspi.ru - база данных на сайте Пермского государственного архива новейшей истории, включающая в себя основные биографические сведения на бывших военнослужащих Красной Армии (уроженцев Пермского края или призванных на воинскую службу с территории Прикамья), которые во время Великой Отечественной войны попали в окружение и (или) в плен к противнику, а после возвращения на родину проходили специальную государственную проверку (фильтрацию).

Книги памяти

 отечестворт.рф, rf-poisk.ru - электронная версия книги "Имена из солдатских медальонов", тома 1-6. Содержат алфавитные сведения о погибших в годы войны, чьи останки, обнаруженные в ходе поисковых работ, удалось идентифицировать.

rf-poisk.ru/page/34/ - книги памяти (по регионам России, с прямыми ссылками и аннотацией).

soldat.ru - книги памяти (по отдельным регионам, родам войск, отдельным частям и соединениям, об умерших в плену, погибших в Афганистане, Чечне).

memento.sebastopol.ua - Крымский виртуальный некрополь

memory-book.com.ua - электронная книга памяти Украины

 

Справочники

 soldat.ru- набор справочников для самостоятельного поиска информации о судьбе военнослужащих (в том числе справочник полевых почтовых станций РККА в 1941-1945 годах, справочник условных наименований воинских частей (учреждений) в 1939 - 1943 годах, справочник дислокации госпиталей РККА в 1941-1945 годах)

 

www.rkka.ru - справочник военных сокращений (а также уставы, наставления, директивы, приказы и личные документы военного времени).

 

Библиотеки

oldgazette.ru - старые газеты (в том числе военного периода).

www.rkka.ru - описание боевых операций Второй мировой войны, послевоенный анализ событий Второй мировой, военные мемуары.

 

Военные карты

www.rkka.ru - военно-топографические карты с боевой обстановкой (по периодам войны и операциям)

 

Сайты поисковых движений

Висло-Одерская операция - на уникальных фотографиях из архива

www.rf-poisk.ru - официальный сайт Поискового движения России

 

Архивы

www.archives.ru - Федеральное архивное агентство (Росархив)

 

www.rusarchives.ru - отраслевой портал "Архивы России"

archive.mil.ru - Центральный архив Министерства обороны.

rgvarchive.ru - Российский государственный военный архив (РГВА). Архив хранит документы о боевых действиях частей РККА 1937-1939 гг. у озера Хасан, на реке Халхин-Гол, в Советско-финской войне 1939-1940 гг. Здесь же - документы пограничных и внутренних войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР с 1918 г.; документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР и учреждений его системы (ГУПВИ МВД СССР) периода 1939-1960 гг.; личные документы советских военных деятелей; документы иностранного происхождения (трофейные). На сайте архива также можно найти путеводители и справочники, облегчающие работу с ним.

rgaspi.org - Российский государственный архив социально-политической информации (РГАСПИ). Период Великой Отечественной войны в РГАСПИ представлен документами чрезвычайного органа государственной власти - Государственного комитета обороны (ГКО, 1941-1945 гг.) и Ставки верховного главнокомандующего.

rgavmf.ru - Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГАВМФ). Архив хранит документы военно-морского флота России (конец XVII в. - 1940 г.). Военно-морская документация периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода хранится в Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Гатчине, находящемся в ведении Министерства обороны РФ.

victory.rusarchives.ru - список федеральных и региональных архивов России (с прямыми ссылками и описанием коллекций фото- и кинодокументов периода Великой Отечественной войны).

www.mil.ru - Министерство обороны РФ

www.histrf.ru - Российское военно-историческое общество

www.rgo.ru - Российское географическое общество

 

Глава 1. Историко-архивная работа и делопроизводство