Рекомендовано учебно-методическим советом института гуманитарных наук и искусств

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Перечень сведений о рабочей программе дисциплины	Учетные данные
Модуль Стандартизация в управлении персоналом	Код модуля 1105780
Образовательная программа Управление персоналом	Код ОП 38.03.03/01.02
Направление подготовки Управление персоналом	Код направления и уровня подготовки 38.03.03
Уровень подготовки Бакалавриат
ФГОС ВО	Реквизиты приказа Минобрнауки РФ об утверждении ФГОС ВО: 14.12.2015,  №1461

 

Екатеринбург, 2016

 

Рабочая программа дисциплины составлена авторами:

 

№ п/п	ФИО	Ученая степень, ученое звание	Должность	Кафедра	Подпись
1.	Коваленко Таисия Кузьминична	-	доцент	управление персоналом и психологии

Руководитель модуля                                                                                             Э.Г. Соколова

Рекомендовано учебно-методическим советом института гуманитарных наук и искусств

 

Протокол № 6 от 16.02.2016 г.

Согласовано:

Дирекция образовательных программ

 

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДИСЦИПЛИНЫ «Документационное обеспечение управления персоналом»

1.1. Аннотация содержания дисциплины

Дисциплина «Документационное обеспечение управления персоналом»относится к базовой части профессионального цикла учебного плана ОП. Логически и содержательно методически она взаимосвязана с такими дисциплинами, изучаемыми ранее, как «Статистика», «Информационные технологии в управлении персоналом», «Управленческий учет и учет персонала», «Основы управления персоналом», «Трудовое право», «Управление персоналом организации», «Основы организации труда», «Регламентация и нормирование труда» и др.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен получить знание о законодательных актах и нормативно-методических материалах, регламентирующих документационное обеспечение управления персоналом (далее – ДОУП), познакомится с требованиями к оформлению документов, регламентирующих управление персоналом организации в целом и поосновным функциональным областям, овладеть технологиями составления и оформления документов, регламентирующих работу с кадрами.

1.2. Язык реализации программы – русский.

1.3. Планируемые результаты обучения по дисциплине

Результатом освоения дисциплины является формирование у студента следующих компетенций:

ОПК-9- способностью осуществлять деловое общение (публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации);

ПК-10 - знанием Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и владением навыками оформления сопровождающей документации;

ПК-11 - владением навыками разработки организационной и функционально-штатной структуры, разработки локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положение о командировках);

ПК-12 - знанием основ разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем функциональных взаимосвязей между подразделениями, основ разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающей документации;

ПК-13 - умением вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, знанием основ кадровой статистики, владение навыками составления кадровой отчетности, а также навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами, умением обеспечить защиту персональных данных сотрудников.

 

В результате освоения дисциплины студент должен

Знать:

- основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями;

- основы разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающую документацию;

- требования по обеспечению защиты персональных данных сотрудников;

- информационные технологии в ДОУ персоналом.

Уметь:

- вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

Владеть ( демонстрировать навыки и опыт деятельности):

- навыками разработки организационной и распорядительной документации, функционально-штатной структуры;

- навыками разработки локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положения о командировании, положение о защите персональных данных, положение об испытательном сроке, положение о структурных подразделениях);

- навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (составлять документы о поощрениях и взысканиях);

- владеть навыками работы в электронных программных продуктах.

1.4. Объем дисциплины

1.4.1. Очная форма обучения (учебный план 5419 (8))

№

П/п

Виды учебной работы

Объем дисциплины

Распределение объема дисциплины по семестрам (час.) Всего часов В т.ч. контактная работа (час.)* V 1. Аудиторные занятия 68 68 68 2. Лекции 34 34 34 3. Практические занятия 34 34 34 4. Лабораторные работы - - - 5. Самостоятельная работа студентов, включая все виды текущей аттестации 94 14.20 94 6. Промежуточная аттестация 18 6.33 18,экзамен 7. Общий объем по учебному плану, час. 180 88.53 180 8. Общий объем по учебному плану, з.е. 5 5

 

1.4.2. Заочная форма обучения, ускоренная программа (учебный план 5662 (4))

№ П/п	Виды учебной работы	Объем дисциплины		Распределение объема дисциплины по семестрам (час.)
		Всего часов	В т.ч. контактная работа (час.)*	V
1.	Аудиторные занятия	16	16	16
2.	Лекции	8	8	8
3.	Практические занятия	8	8	8
4.	Лабораторные работы	-	-	-
5.	Самостоятельная работа студентов, включая все виды текущей аттестации	146	5.40	146
6.	Промежуточная аттестация	18	5, 33	18,экзамен
7.	Общий объем по учебному плану, час.	180	26,73	180
8.	Общий объем по учебному плану, з.е.	5		5

1.4.2. Заочная форма обучения (учебный план 5636 (3))

№ П/п	Виды учебной работы	Объем дисциплины		Распределение объема дисциплины по семестрам (час.)
		Всего часов	В т.ч. контактная работа (час.)*	VII
1.	Аудиторные занятия	14	14	14
2.	Лекции	6	6	6
3.	Практические занятия	8	8	8
4.	Лабораторные работы	-	-	-
5.	Самостоятельная работа студентов, включая все виды текущей аттестации	184	6, 10	1 84
6.	Промежуточная аттестация	18	6, 33	18,экзамен
7.	Общий объем по учебному плану, час.	216	2 6,43	216
8.	Общий объем по учебному плану, з.е.	6		6

 

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Код раздела, темы	Раздел, тема дисциплины	Содержание
Р.1.	Раздел 1. Система документационного обеспечения управления персоналом	Введение. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления персоналом. Предмет документационного обеспечения управления персоналом. Цели и задачи.  Краткая история развития государственного делопроизводства. Классификация законодательного регулирования делопроизводства: Федеральные законы, нормативные акты Президента и Правительства РФ, нормативные акты федеральных органов исполнительной власти, общероссийские классификаторы, национальные (государственные) стандарты. Учредительные документы (Устав), положение о структурном подразделении, положение о персонале, коллективный договор и соглашения, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, инструкция по делопроизводству, должностные инструкции. Положение о кадровой службе. Должностной и численный состав. Цели и задачи кадровой службы. Распорядительная документация: постановление, указание, решение, инструкция, приказ, распоряжение.   Основные требования к оформлению документов, связанных с документационным обеспечением управления персоналом. Классификация документов по признакам. Бланки документов. Форматы бумаги. Оформление машинописной страницы. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Реквизиты ГОСТ Р 7.0.97 - 2016. Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов. Требования к тексту управленческого документа.
Р.2.	Раздел 2. Организация документационного обеспечения управления персоналом.	Организация эффективного кадрового документооборота Документационное обеспечение управления персоналом (ДОУ). Документ, документооборот, объем документооборота, штатная численность службы документационного обеспечения управления персоналом. Этапы прохождения входящей и исходящей документации: прием и первичная обработка документов, регистрация, исполнение и контроль исполнения документов. Электронный документооборот. Информационно-справочные документы Информационно-справочная документация: деловое (служебное) письмо, реквизиты служебного письма, протокол, доверенность, акт, справки, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, представление, уведомление. Организация эффективной работы с документами. Состав и классификация кадровой документации. Работа с кадровыми документами Классификация кадровой документации. Локальные нормативные акты: положение о порядке разработке локальных актов. Положение о премировании, положение о должностной инструкции, положение об испытательном сроке, положение об аттестации, положение о защите персональных данных, положение о взаимодействии со структурными подразделениями, график отпусков. Распорядительные документы, договорные документы, персональные документы, учетные документы по личному составу. Личное дело. Вспомогательные учетные формы. Информационные технологии в кадровом делопроизводстве Этапы разработки информационных технологий для управления персоналом. Принципы выбора программного обеспечения для кадровой службы. Рекомендации по анализу программ. Прикладные программные продукты по электронному документообороту, прикладные программные продукты по управлению кадрами. Техника для кадровой службы. Комплексная система работы с персоналом «БОСС-Кадровик», «Радость кадровика», «Отдел кадров», «Кадры». Системы управления документами. Справочно-информационные юридические системы. Экспертные системы. Управление кадрами как один из бизнес-процессов. Информационная база бизнес-процессов: информация, шаблоны документов, классификаторы и системы кодирования. Создание и оформление документов в электронном варианте в формате MicrosoftWord, MicrosoftOffice, MicrosoftЕхсеl. Программа «Управление персоналом» фирмы Интер Траст. Программное обеспечение «1С. Предприятие. Управление персоналом». Автоматизированная система управления персоналом «Фараон», «Рекрутер» «Workflow”.
Р.3.	Раздел3.Документирование трудовых отношений в организации	Унификация кадровой документации Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Документирование трудовых отношений персонала. Понятие трудового договора. Содержание трудового договора, форма трудового договора, документы, предъявляемые при заключении трудового договора, оформление трудового договора. Ученический договор. Срок трудового договора. Оформление изменений условий трудового договора. Дополнительное соглашение.Процедураоформления приема на работу. Анкета. Резюме. Характеристика. Заявления о приеме на работу, переводе, расторжении трудового договора. Испытательный срок. Оформление временного и постоянного переводов. Правила оформления совместителей. Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Журналы по учету кадров. Ведение трудовой книжки, личной карточки Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках). Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовой книжки». Правила работы с трудовой книжкой. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Записи в трудовую книжку. Личное дело. Личная карточка Т-2, Личная карточка Т-2 (ГС, МС), учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Т-4), личный листок по учету кадров. Работа с конфиденциальной информацией. Документирование процесса аттестации, командирования, отпусков, поощрений и дисциплинарных взысканий Документы по подготовке аттестации: график проведения аттестации, приказ о проведении аттестации, представление на аттестацию. Документы по проведению аттестации, документация по анкетированию и экспертизе различных качеств аттестуемых. Итоговые документы о проведении аттестации: протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист, приказ о мероприятиях по итогам аттестации. Отчетность по результатам аттестации. Документация по командировкам: предписание о командировании (вызов), служебная записка, приказы о направлении работника(ков) в командировку (Т-9, Т-9а), журналы учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки, командировочное удостоверение (Т-10), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а), отчет о результатах командировки (АО -1).  Номенклатура дел и подготовка документов для хранения Номенклатура дел. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Обработка дел по личному составу. Лист-заверитель дела и внутренняя опись документов дела.  Оформление обложек дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации. Уничтожение документов с истёкшими сроками хранения. Оперативное хранение. Сдача дел в архив организации. Особенности хранения электронных документов.

 

  3.РАСПРЕДЕЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ВРЕМЕНИ

3.1. Распределение аудиторной нагрузки и мероприятий самостоятельной работы по разделам дисциплины

 

3.1.1.Очная форма обучения (учебный план 5419 (8))

Объем модуля (зач.ед.): 18 Объем дисциплины (зач.ед.): 5

Раздел дисциплины

Аудиторные занятия (час.)

Самостоятельная работа: виды, количество и объемы мероприятий

Код раздела, темы

Наименование раздела, темы

Всего по разделу, теме (час.)

Всего аудиторной работы (час.)

Лекции

Практические занятия

Лабораторные работы

Всего самостоятельной работы студентов (час.)

Подготовка к аудиторным занятиям (час.)

Выполнение самостоятельных внеаудиторных работ (колич.)

Подготовка к контрольным мероприятиям текущей аттестации (колич.)

Подготовка к

промежуточной аттестации по дисциплине (час.)

Подготовка в рамках дисциплины к промежуточной аттестации по модулю (час.)

Всего (час.) Лекция Практ., семинар.занятие Лабораторное занятие Н/и семинар, семинар-конфер., коллоквиум (магистратура) Всего (час.) Домашняя работа* Графическая работа* Реферат, эссе, творч. работа* Проектная работа* Расчетная работа, разработка программного продукта* Расчетно-графическая работа* Домашняя работа на иностр. языке* Перевод инояз. литературы* Курсовая работа*

Курсовой проект*

Всего (час.)   Контрольная работа* Коллоквиум*

Зачет

Экзамен

Интегрированный экзамен по модулю

Проект по модулю

Р.1.

Система документационного обеспечения управления персоналом 28

14

8

6

 

1 4

1 4

4

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Р.2.

Организация документационного обеспечение управления персоналом 4 0

18

12

6

 

2 2

1 4

4

10

 

 

6

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

1

 

Р.3.

Документирование трудовых отношений в организации 9 4

36

14

22

 

5 8

1 4

4

10

 

 

42

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

1

 

 

Всего (час), без учета подготовки к аттестационным мероприятиям:

162

68

34

34

0

94

4 2

12

3 0

0

0

4 8

12

0

0

0

0

0

0

0

0

3 6

4

4

0

 

Всего по дисциплине (час.):

180

68

 

112

В т.ч. промежуточная аттестация

0

18 0 0                                                                

 

3.1.2. Заочная форма обучения (учебный план 5662 (4))																								Объем модуля (зач.ед.): 18 Объем дисциплины (зач.ед.): 5
Раздел дисциплины			Аудиторные занятия (час.)				Самостоятельная работа: виды, количество и объемы мероприятий
Код раздела, темы	Наименование раздела, темы	3 1	10	21
			Р.2.	Организация документационного обеспечение управления персоналом	4 3	4	2	2		3 9	3 1	10	21			6	1											2	1
Р.3.	Документирование трудовых отношений в организации	8 4	8	4	4		7 6	32	10	22			42	1									1		2	1
	Всего (час), без учета подготовки к аттестационным мероприятиям:	162	16	8	8	0	146	94	30	64	0	0	4 8	12	0	0	0	0	0	0	0	0	3 6		4	4	0
	Всего по дисциплине (час.):	180	16				164	В т.ч. промежуточная аттестация																				0	18	0	0

 

 

 

3.1.3. Заочная форма обучения (учебный план 5636 (3))																								Объем модуля (зач.ед.): 18 Объем дисциплины (зач.ед.):6
Раздел дисциплины			Аудиторные занятия (час.)				Самостоятельная работа: виды, количество и объемы мероприятий
Код раздела, темы	Наименование раздела, темы	40	20	20
			Р.2.	Организация документационного обеспечение управления персоналом	5 2	4	2	2		48	40	20	20			6	1											2	1
Р.3.	Документирование трудовых отношений в организации	102	6	2	4		96	52	20	32			42	1									1		2	1
	Всего (час), без учета подготовки к аттестационным мероприятиям:	198	14	6	8	0	184	1 32	60	72	0	0	4 8	12	0	0	0	0	0	0	0	0	3 6		4	4	0
	Всего по дисциплине (час.):	216	14				202	В т.ч. промежуточная аттестация																				0	18	0	0

 

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ, САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Лабораторные работы

не предусмотрены.                                   

Практические занятия

4.2.1. Очная форма обучения (учебный план 5419 (8))

Код раздела, темы	Номер занятия	Тема занятия	Время на проведение занятия (час.)
Р.1.	1-6	Система документационного обеспечения управления персоналом	6
Р. 2.	7-12	Организация документационного обеспечение управления персоналом	6
Р.3.	13-16	Документирование трудовых отношений в организации	22
		Всего	34

4.2.2. Заочная форма обучения, ускоренная программа (учебный план 5662 (4))

Код раздела, темы	Номер занятия	Тема занятия	Время на проведение занятия (час.)
Р.1.	1	Система документационного обеспечения управления персоналом	2
Р. 2.	2	Организация документационного обеспечение управления персоналом	2
Р. 3.	3,4	Документирование трудовых отношений в организации	4
		Всего	8

4.2.3. Заочная форма обучения (учебный план 5636 (3))

Код раздела, темы	Номер занятия	Тема занятия	Время на проведение занятия (час.)
Р.1.	1	Система документационного обеспечения управления персоналом	2
Р.2.	2	Организация документационного обеспечение управления персоналом	2
Р.3.	3,4	Документирование трудовых отношений в организации	4
		Всего	8

4.3.Примерная тематика самостоятельной работы

Примерный перечень тем домашних работ

Домашняя работа №1:

 Составление и оформление информационно-справочных документов

 

Домашняя работа №2:

Оформление распорядительной документации

Примерный перечень тем графических работ

не предусмотрен.

Примерный перечень тем рефератов (эссе, творческих работ)

не предусмотрен.

Примерная тематика индивидуальных или групповых проектов

не предусмотрена.

4.3.5. Примерный перечень тем расчетных работ (программных продуктов)

не предусмотрен.

Примерный перечень тем расчетно-графических работ

не предусмотрен.

Примерный перечень тем курсовых проектов (курсовых работ)

1. Совершенствование законодательного регулирования современного документационного обеспечения управления персоналом в организации….

2. Кадровое делопроизводство в современном документационном обеспечении управления (на примере организации)

3. Унификация и стандартизация документационного обеспечения управления персоналом в организации…

4. Информационные технологии как средство повышения эффективности документационного обеспечения управления персоналом.

5. Постановка кадрового документооборота с нуля в организации….

6. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб в организации…

7. Законодательное регулирование современного документационного обеспечения управления персоналом в организации…

8. Документирование процедуры высвобождения и увольнения персонала в организации……….

9. Анализ систем автоматизации документационного обеспечения управления персоналом в организации

10. Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом в организации……..

11. Организация делопроизводства за рубежом (на примере нескольких стран).

12. Документирование процедуры аттестации работников в организации………

13. Документирование процедуры высвобождения и увольнения персонала в организации……….

14. Документирование процедуры отбора, найма и приема персонала в организации……….

15. Документирование процедуры перевода, поощрений и взысканий работников в организации.

16. Документирование процедуры командирования работников в организации….

17. Документирование процедуры отпусков в организации…

18. Разработка и применение локальных нормативных актов в организации.

19. Совершенствование архивного хранения документов по личному составу.

20. Документированная процедура адаптации персонала в организации…..

21. Документированная процедура мотивации и стимулирования персонала в организации…

22. Документированная процедура обучения персонала в организации…

23. Организация работы с документами по личному составу в организации…

24. Документированная процедура охраны труда и военного учета в организации….

 

Примерная тематика контрольных работ

Контрольная работа №1:

Документирование трудовой деятельности персонала

Контрольная работа №2:

       Оформление документов по личному составу

Примерная тематика коллоквиумов

не предусмотрена.

 

 

5. СООТНОШЕНИЕ РАЗДЕЛОВ, тем ДИСЦИПЛИНЫ И ПРИМЕНЯЕМЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОБУЧЕНИЯ

Код раздела, темы дисциплины

Активные методы обучения

Дистанционные образовательные технологии и электронное обучение

Проектная работа Кейс-анализ Деловые игры Проблемное обучение Командная работа Другие (указать, какие) Сетевые учебные курсы Виртуальные практикумы и тренажеры Вебинары и видеоконференции Асинхронные web-конференции и семинары Совместная работа и разработка контента Другие (указать, какие) Р.1.  Система документационного обеспечение управления персоналом   *         *           Р.2. Организация документационного обеспечение управления персоналом   *     *   *           Р.3. Документирование трудовых отношений в организации   *     *   *          

ПРОЦЕДУРЫ КОНТРОЛЯ И ОЦЕНИВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБУЧЕНИЯ (Приложение 1)

ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНИВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБУЧЕНИЯ В РАМКАХ НЕЗАВИСИМОГО ТЕСТОВОГО КОНТРОЛЯ (Приложение 2)

ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕКУЩЕЙ И ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ДИСЦИПЛИНЕ (Приложение 3)

 

 

9. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ дисциплины

9.1. Рекомендуемая литература

9.1.1. Основная литература

1. Рогожин М. Ю. Делопроизводство в кадровой службе (+ СД) /М. Ю. Рогожин. СПб.: Питер, 2013. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. - 783 с. - ISBN 978-5-4475-1576-8; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253703 (22.11.2017).

2. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для студентов вузов / И. К. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2011. - 576 е.; 77 экз.

3. Документационное обеспечение управления персоналом:учебно-методический комплекс/ Коваленко Т.К. Екатеринбург: УрФУ,2010. Режим доступа:http://www.learn.urfu.ru =1362 (ЭОР УрФУ)

9.1.2.Дополнительная литература

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В. В. Галахов [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М.:Велби, Проспект, 2005. Есть 2015 г. – 1 экз, 2003 г. – 1 экз, 2004 г. – 4 экз, 2005 г. – 2 экз, 2006 г. – 2 экз.

2. Фирсова Ю. В. Стандарты кадрового делопроизводства / Ю. В. Фирсова. М.: Финпресс, 2012. Есть 17 экз. 2004 г.

3. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2009. 71 экз.

 

Специальные журналы:

1. Кадровое дело

2. Кадровик

3. Кадровик-практик

4. Кадровое делопроизводство

5. Управление персоналом и интеллектуа