Учет затрат по центрам ответственности

Центр ответственности - это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью. В каждом центре ответственности осуществляются расходы и производится продукция. Затраты каждого центра ответственности обязательно измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем.

По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования центры ответственности разделяются на три вида:

· центр затрат;

· центр прибыли (получение максимально высокой прибыли);

· центр инвестиций (использование инвестиции в собственные активы.).

Центр затрат - это любая единица деятельности организации выделяемая в учете для осуществления контроля за затратами данной единицы. Предполагается, что в этой единице можно организовать нормирование, планирование, учет использованных ресурсов, оценку их использования и определить ответственного за расходы.

Центром затрат могут быть отдельное рабочее место, отдельная производственная операция или несколько операций, соответствующая организационная единица может подразделяться на отдельные центры затрат.

Выбор центров затрат зависит от организационных и других особенностей организации, а также от целей, поставленных ее руководством. Следует учитывать, что с увеличением центров затрат эффективность контроля за затратами повышается с одновременным увеличением расходов на ведение учета.

Определение центров затрат начинают с низшего уровня управления затратами - отдельных исполнителей. За каждым исполнителем закрепляют ответственность за те затраты, величина которых зависит от него.

После установления центров затрат первого уровня определяют центры затрат второго, третьего и последующих уровней. При этом центры затрат последующих уровней могут включать ответственность за затраты как данного уровня, так и за затраты центров предшествующих уровней.

По каждому центру затрат ответственность соответствующих руководителей или исполнителей устанавливается только по контролируемым ими расходам.

При отнесении расходов к контролируемым и неконтролируемым необходимо учитывать уровень управления и время осуществления расходов. Сущность влияния уровня управления заключается в том, что одни и те же расходы могут быть неконтролируемыми на одном уровне и контролируемыми на другом. Например, заработная плата начальника цеха является неконтролируемой статьей расходов на уровне цеха, но она является контролируемой на уровне руководителя организации.

Фактор времени также влияет на контролируемость отдельных затрат. Например, сумма арендной платы за какие-либо активы в течение срока действия договора на аренду является неконтролируемой. Однако в перспективе сумма арендной платы может быть изменена.

После выбора центров затрат по каждому из них составляют смету затрат, включая в них только те затраты, которые непосредственно контролируются исполнителем или другим ответственным за расходы.

Для организации контроля затрат по каждому центру важное значение имеет учет фактических расходов по каждому центру. Для этого на каждый центр затрат, как правило, открывают отдельный аналитический счет по учету затрат на производство, каждому центру присваивают определенный номер (шифр затрат).

Прямые расходы учитывают по центрам затрат на основании первичных документов, в которых проставляют шифры затрат. Косвенные расходы по центрам делятся на два вида:

- непосредственно относящиеся к данному центру затрат;

- распределяемые из других центров затрат.

Контрольные вопросы:

1. Что понимается под затратами?

2. Что понимается под себестоимостью продукции?

3. Процесс калькулирования предполагает?

4. Какие счета бухгалтерского учета используются для отражения элементов затрат?

5. По каким признакам классифицируют затраты на производство?

6. Каков состав элементов затрат на производство?

7. В чем заключается сущность и назначение группировок затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции?

8. Что учитывает счет бухгалтерского учета «Общепроизводственные расходы»?

9. Что учитывает счет бухгалтерского учета «Административные расходы»?

10. Что означает понятие «объект учета затрат»? Назовите объекты учета затрат.

11. Что относится к незавершенному производству?

12. Как определить остатки незавершенного производства?

13. Объясните цели учета затрат по местам формирования и центрам ответственности?

14. Может ли место затрат быть одновременно центром ответственности?

15. От чего зависит выбор центров затрат?