Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2019-08-07 | 143 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Финансовый контроль, сводящийся к сопоставлению фактических и плановых показателей, выявлению причин существенных отклонений и принятию соответствующих мер, является одним из условий успешного функционирования организаций. Однако во внедрении системы финансового контроля на предприятии существуют некоторые проблемы, игнорирование которых может свести на нет всю ценность финансового контроля.
I.Контроль затрат и оценка эффективности работы руководителей
Главной целью сравнения фактических показателей с плановыми обычно является управление затратами, хотя на практике оно нередко является и основой для оценки деятельности и материального стимулирования управляющих. Премии руководителей часто зависят от того, насколько выполняется план в подконтрольных им центрах ответственности. Очевидно, однако, что оценка управленческой деятельности исключительно на основе отклонений от плана слишком упрощенна и может привести ко многим негативным последствиям.
II. Игнорирование или недооценка нефинансовых аспектов деятельности.
Если оценивать результаты в основном в терминах финансовых показателей, можно упустить весьма значимый аспект деятельности фирмы — качество производимых ею товаров и услуг. Выявленные расчетным путем отклонения фактических величин показателей от плановых не отражают качества товаров/услуг, а также затрат на достижение необходимого уровня качества. Кроме того, они представляют собой в основном сравнения внутренних показателей, тогда как компаниям, функционирующим во внешней бизнес-среде, необходимо постоянно ориентироваться на результаты деятельности конкурентов. В условиях жесткой конкуренции на первое место выдвигается процесс продажи, а затраты должны под него подстраиваться. Данный подход отвечает стратегическим целям, но в таких условиях довольно трудно контролировать отдельные виды затрат в коротком периоде.
|
III. Восприятие бюджетов как инструмента ограничения инициативы.
Если финансовому контролю исполнения бюджетов придается слишком большое значение, менеджеры могут рассматривать его не как средство для достижения целей организации, а как инструмент принуждения, сдерживания их деловой активности, сужения их полномочий и ответственности и подавления их инициативы. Если степень выполнения планов лежит в основе системы материального стимулирования, то бюджеты могут восприниматься также и как инструмент поиска виновных и наказания за невыполнение планов.
IV. Принятие поспешных решений.
Достижение плановых показателей может вынудить менеджеров принимать поспешные решения. Например, текущие неблагоприятные отклонения одних статей затрат могут побудить руководство необоснованно уменьшить расходы по другим статьям, что не всегда соответствует целям всей организации. Отклонения действительно могут свидетельствовать о возможном наличии проблем, но корректирующие меры следует проводить, изучив причины отклонений, которые могут быть и неконтролируемыми.
V. Действие случайных факторов
Необходимость исследования причин существенных отклонений фактических показателей от бюджетных усиливается еще и тем, что исполнение бюджета подвержено влиянию случайных факторов, которые, в силу неопределенности будущего, невозможно было учесть в момент планирования.
На фактические прямые затраты могло повлиять множество случайных факторов, например колебания валютных курсов, непредвиденное изменение налогового регулирования, перемена экономической ситуации в стране изготовления материалов и т. д. Множество подобных случайных факторов влияют на отклонение от плана, но, так как, во-первых, они не были учтены при составлении бюджета, а во-вторых, большинство из них являются неконтролируемыми на уровне ответственности конкретных менеджеров организации, при анализе отклонений и выявлении персональной ответственности за выполнение бюджетов их влияние необходимо исключить.
|
VI. Управляемость статей бюджета
Распределение ответственности на всех уровнях организации должно быть таково, чтобы менеджеры отвечали только за те показатели, которые они могут контролировать на своем уровне ответственности. Однако в реальной практике в бюджетах и отчетах об их исполнении практически всегда будут статьи, на которые менеджеры данного центра ответственности не могут влиять, или управление которыми разделено между различными центрами ответственности, или же управляемость которых в краткосрочном периоде вообще сомнительна.
VII. Анализ отклонений.
Анализ отклонений производится только лишь при окончании бюджетного периода. По сути это анализ событий, которые уже произошли и изменить которые никак нельзя. С точки зрения концепции безвозвратных затрат эти сведения имеют ценность только в качестве ориентиров на будущее. Никак нельзя позволить прошлым результатам определять будущие решения, особенно при разработке и создании новых продуктов и услуг, а также в условиях динамичной бизнес-среды. Отлаженная и хорошо функционирующая система нормативного калькулирования и анализа отклонений является весьма консервативным экономическим институтом, теряющим свою эффективность в моменты резких изменений условий функционирования компании, что побуждает руководителей к принятию решений, не соответствующих целям организации. Например, очевидно, что в периоды резкого роста спроса на продукцию компании стремление удовлетворить этот спрос, получив максимально возможные доходы и прибыль, вполне соответствует целям организации. Однако в краткосрочном периоде оно может привести к увеличению неблагоприятных отклонений от бюджетов, например, из-за необходимости закупки дополнительного сырья по более высоким ценам, оплаты сверхурочных сотрудникам и других причин. Этот перерасход не предусмотрен бюджетами, и зачастую менеджеры на низших уровнях ответственности противятся принятию таких мер из-за опасения личной ответственности за невыполнение бюджетов. В такие периоды, возможно, следует пересмотреть методы планирования и анализа исполнения бюджетов или даже вообще отказаться от такого анализа.
|
И наконец, еще одна проблемная область в вопросе об управляемости затрат связана с фундаментальным принципом управления по отклонениям — существенные отклонения, благоприятные или неблагоприятные, должны побуждать руководство принимать меры. Обычно идентификация отклонений по большинству статей не вызывает трудностей, однако есть одна категория затрат, которые очень трудно интерпретировать с этой точки зрения. Существуют группы затрат, величину которых руководство определяет по своему усмотрению – это условно-постоянные затраты; к ним обычно относят значительную часть расходов на рекламу и представительство, исследования и разработки, оплату обучения, юридических и аудиторских услуг, a также, возможно, премиальные выплаты персоналу. Теоретически, в кризисной ситуации такие затраты можно свести к нулю, не нанеся ущерба благополучию фирмы в краткосрочном периоде. Отличительной чертой таких затрат является отсутствие четкой взаимосвязи между величиной этих затрат и выгодой, полученной организацией от их потребления. Именно поэтому непросто разработать бюджет условно-постоянных затрат и также непросто их и контролировать.
|
|
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!