Основание заведения лицевого счета

Значение поля «Основание» формы создания/изменения лицевого счета определяется автоматически в зависимости от функции организации (ИЛИ):

- по действующему договору управления, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующему уставу, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующему договору ресурсоснабжения, на основании которого организация имеет доступ к помещениям лицевого счета;

- по действующим договорам найма жилых помещений;

- по действующим договорам на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами;

- возможность выставлять счета за капитальный ремонт отдельным платежным документом.

В случаях, когда одно помещение лицевого счета при автоматическом подборе найдено более одного договора социального найма жилых помещений, или договора ресурсоснабжения, или договорам на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, ГИС ЖКХ возвращает ошибку подбора. Порядок исправления ошибок может быть следующим:

· Указать реквизиты отбора в группах полей «договор ресурсоснабжения» или «договор социального найма» на листе «Основания»;

· Указать идентификатор основания на листе «Основания», который однозначно идентифицирует основание (см. описание поля)

· Указать основания вручную через личный кабинет пользователя.

Для одного помещения может быть указано несколько договоров ресурсоснабжения, но только один договор социального найма.

Идентификация помещений.

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:

1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС):

· Если заполнен только «Код дома по ФИАС», то выполняется поиск жилого дома;

· Поиск нежилого помещения выполняется, если указана связка «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» + «Тип помещения/блок» = «Нежилое помещение» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск жилого помещения выполняется, если указана связка «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск блока в доме блокированной застройки выполняется, если указана связка «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» + «Тип помещения/блок» = «Блок в доме блокированной застройки» + «Номер помещения/блока»;

· Поиск комнаты выполняется, если указана связка «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» + «Тип помещения/блок» = «Жилое помещение» + «Номер помещения/блока» + Номер комнаты».

· Поиск комнаты в жилом доме выполняется, если указана связка «Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС/Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ» + «Номер комнаты».

При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!

2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации.

В одном файле могут быть лицевые счета, связанные с помещениями в разных МКД, а также лицевые счета, связанные с разными жилыми домами.

Единый лицевой счет

Единый лицевой счет (далее – ЕЛС) – формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:

информация о помещении;

информация о лице, которое в соответствии с законодательством обязано вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.

Кодировка единого лицевого счета:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Ц	Ц	Б	Б	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц	Ц

 

условные обозначения далее по тексту: Ц – цифра, Б – буква, С – символ.

где,

1 разряд – контрольный разряд;

с 2 по 10 разряд – уникальный номер ЕЛС.

Данный вид ЕЛС (последовательность две цифры две буквы шесть цифр) позволяет оператору организации, через которую принимаются платежи, идентифицировать, что данный платеж относится к ГИС ЖКХ и по нему необходимо передавать информацию по принятию оплаты за услуги ЖКХ в ГИС ЖКХ. Формируется в системе произвольно методом генерации случайных чисел и присваивается при:

- добавлении лицевого счета, присвоенного исполнителем;

- появлении в системе нового помещения;

- появлении нового гражданина – собственника помещения.

Данная комбинация позволяет сгенерировать 7 млрд. ЕЛС.

Пример нумерации единых лицевых счетов: 75да533315