ОАО «Сатурн - Газовые турбины»

 

Принятые сокращения

АРМ                                              - автоматизированное рабочее место;

БД                                                 - база данных;

ГД                                                 - генеральный директор;

ГОСТ                                            - государственный стандарт;

ИПС                                             - информационно-поисковая система;

КВС                                              - корпоративная вычислительная сеть;

КД                                                 - конструкторская документация;

КСУ                                               - карта складского учёта;

МТС                                              - материально-техническое снабжение

НСИ                                             - нестандартизированные средства измерения;

СГМет                                          - служба главного металлурга;

СГТ                                               - служба главного технолога;

ОК                                                 - отдел кадров;

ОКБ                                              - опытно-конструкторское бюро;

ОМКиС                                        - отдел менеджмента качества и стандартизации

ОТК                                               - отдел технического контроля;

ППО                                             - планово-производственный отдел;

ПК                                                 - персональный компьютер;

ПКИ                                              - покупные комплектующие изделия;

РТМ                                              - руководящий технический материал;

РФ                                                 - Российская Федерация;

СД                                                 - служба директора;

СГТ                                               - служба главного технолога;

СТП                                              - стандарт предприятия;

ТМЦ                                              - товарно-материальные ценности;

ТУ                                                  - технические условия;

УРП                                              - управление по работе с персоналом;

ФЗП                                              - фонд заработной платы;

ФО                                                - финансовый отдел;

ЭО                                                - экономический отдел;

ЮО                                               - юридический отдел

Общие положения

 

1.1 Отдел материально-технического снабжения (далее по тексту ОМТС) создан на основании Приказа ГД от №82 «Об организации службы по закупкам и транспорту» для обеспечения подразделений ОАО «Сатурн – Газовые турбины» товарно-материальными ценностями требуемого уровня качества в необходимые сроки с минимальными затратами.

1.2       Руководство ОМТС осуществляет заместитель директора по закупкам и транспорту – начальник ОМТС, который назначается на должность в установленном на Предприятии порядке и подчиняется непосредственно Директору по закупкам и транспорту.

1.3 Деятельность ОМТС регламентируется:

· законодательством РФ;

· действующей на предприятии организационно-распорядительной, нормативной, технической, экономической и другой документацией, в том числе:

- бизнес-планом и др. утверждёнными планами;

- приказами и распоряжениями ГД;

- документацией: нормативными документами, Руководством по качеству, стандартами предприятия, инструкциями и т. д. (приложение А);

- настоящим положением об ОМТС.

 

 

2. Основные направления деятельности и функции ОМТС.

 

 

2.1 Планирование и организация своевременного, комплектного и качественного обеспечения подразделений Предприятия всеми необходимыми материалами и покупными комплектующими изделиями требуемого качества.

2.2 Организация работ по анализу и изучению рынка материалов и комплектующих с целью обеспечения поставок продукции необходимого уровня качества по минимальным ценам, выбор и оценка поставщиков.

2.3 Обеспечивать подготовку заключения договоров, согласование условий и сроков поставок с поставщиками, гарантирующими обеспечение поставок продукции необходимого уровня качества в требуемом объёме в установленные сроки.

2.4 Решение вопросов об использовании имеющихся на складах предприятия материалов и комплектующих с оформлением соответствующих технических решений и разрешений на замену материалов, а также их согласование с техническими службами.

2.5 Рассмотрение требований, приказов подразделений на получение материалов со складов, контроль за их выдачей.

2.6 Контроль за использованием производственными подразделениями комплектующих и материалов по назначению и в соответствии с установленными нормами.

2.7 Проработка и согласование конструкторских и технологических извещений в соответствии с номенклатурой, закреплённой за отделом.

2.8 Постоянное совершенствование системы обеспечения комплектующими и материалами, разработка систем планирования и учёта комплектующих и материалов, финансовой отчётности.

2.9 Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения, проведение инвентаризации материалов и комплектующих, находящихся на складах отдела, контроль за состоянием их учёта и условиями хранения, обеспечение сохранности материальных ценностей.

2.10 Разработка, внедрение, контроль результативности и эффективности документов системы менеджмента качества, регламентирующих деятельность отдела и управление процессами.

2.11 Обеспечение надлежащего использования, своевременной проверки и калибровки средств измерения, находящихся в подразделениях ОМТС.

2.12 Организация работ по приёмке и контролю (количества, качества) комплектности поступающих оборудования, комплектующих и материалов, их разгрузке.

2.13 Ведение учёта, движения ТМЦ и отчётности (приход, расход, ведение карточек) на складах предприятия, передача документов в главную бухгалтерию.

2.14 Эффективное выполнение функций, закреплённых за службой,, обеспечивая разработку и реализацию мероприятий, связанных с приобретением, доставкой, перемещением, хранением материалов и ПКИ, соответствия между плановыми и фактическими затратами на МТС, экономию материальных средств, снижение сверхнормативных и неликвидных ТМЦ на складах.

2.15 Снижение издержек и затрат на закупку материалов и комплектующих для получения максимальной прибыли предприятия.

2.1.6 Обеспечение автотранспортом ОМТС.

2.1.7 Обеспечение поставки ТМЦ в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранения на складах предприятия.

 

3. Организационная структура ОМТС.

 

 

В состав организационной структуры ОМТС входят:

            Сектор планирования закупок, возглавляемый начальником сектора планирования.

· Бюро обеспечения энергетическим оборудованием, системами управления и трубопроводной арматурой, возглавляемое начальником бюро.

· Бюро обеспечения металлами и заготовками, возглавляемое начальником бюро.

· Бюро обеспечения кабельной продукцией, приборами и электромонтажными изделиями, возглавляемое начальником бюро.

· Бюро обеспечения вспомогательными материалами, возглавляемое начальником бюро.

· Складское хозяйство, возглавляемое начальником складского хозяйства;

· Группа приёмки товарно-материальных ценностей, возглавляемая старшим приёмосдатчиком груза и багажа;

Организационная структура ОМТС приведена в приложении Б.