Защита выпускной квалификационной работы

Подготовка к защите

Подготовка выступления на защите ВКР является весьма ответственным делом. Необходимо помнить, что члены экзаменационной комиссии оценивают степень зрелости будущего специалиста, которая проявляется не только в технически грамотном выполнении работы, но и в умении связно излагать мысль, в корректном построении речи. Хорошо подготовленный доклад может подчеркнуть достоинства работы, плохой – замаскировать их.

Продолжительность доклада должна составлять не более 6–8 минут, в течение которых необходимо успеть изложить главные результаты работы. Поэтому следует заранее разработать план выступления. Можно рекомендовать следующую структуру доклада: вступление, основная часть, дополнительные разделы, заключение.

Вступление должно быть емким, состоять из нескольких фраз и определять область, к которой относится тема ВКР, ее цель и решаемые задачи. Необходимо кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и обосновать выбранное решение. В основной части излагается суть выполненной работы; при этом следует руководствоваться демонстрационными материалами, показывать и пояснять основное, что на них изображено. Главное здесь – показать новизну и отличительные особенности принятых технических решений и полученных результатов, раскрыть личный вклад автора. Содержание дополнительных разделов излагается одной-двумя фразами: указываются только полученные результаты, и дается их оценка. В заключении подводится итог: что достигнуто в результате работы, насколько это соответствует поставленным целям, каковы технико-экономические показатели проекта в сравнении с базовым вариантом.

Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представленных демонстрационных материалов. Например, если на защите будут демонстрироваться разработанные выпускником технические или программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.

Материал выступления следует располагать согласно следующим принципам:

- последовательность: каждая мысль должна вытекать из предшествующей;

- законченность: у слушателей должно появиться ощущение, что вопрос раскрыт полностью;

- краткость, точность, ясность, отсутствие излишеств, минимальное количество аргументов, примеров и т. д. Не следует стремиться сказать все, надо сказать главное. Детали, если они заинтересуют членов экзаменационной комиссии, можно осветить при ответе на вопросы.

При подготовке доклада может быть полезно набрать и распечатать полный текст, чтобы далее его просматривать и корректировать. Однако на защите пользоваться полным текстом не следует. Наилучший уровень подготовки доклада достигается тогда, когда студент не нуждается в записях. Необходимо помнить, что чтение "по бумажке" производит самое неблагоприятное впечатление, заставляющее думать, что студент не знает своей работы. В крайнем случае допускается пользоваться компактно записанными краткими тезисами, если это придает чувство уверенности и позволяет не сбиться в последовательности изложения.

При отработке доклада необходимо стремиться к тому, чтобы правильно распределить время. Желательно несколько раз прочесть доклад вслух и зафиксировать время по часам. Очень полезно при тренировке сделать аудиозапись доклада, а затем прослушать его. Следует помнить, что время чтения текста и время рассказа никогда не совпадают, так как при рассказе неизбежны интонационные паузы и затраты времени на пояснения изображений на демонстрационных листах. Недоиспользованное время может образоваться исключительно вследствие того, что существенные моменты работы остались не раскрытыми. Перерасход времени приводит к тому, что внимание аудитории рассеивается, а напоминание о необходимости соблюдать регламент, скорее всего, заставит студента сбиться и скомкать оставшийся материал.

В процессе доклада необходимо обращаться к аудитории, поддерживать с ней визуальный контакт, чувствовать, как аудитория воспринимает выступление. Важно следить за чистотой языка, исключить слова-паразиты, избегать ненужных жестов и суетливости, контролировать громкость голоса.

Особое внимание стоит уделить подготовке к ответам на вопросы и замечания рецензента.

Вопросы, которые задаются в процессе защиты, могут быть из любой дисциплины или области знаний, но, как правило, они касаются темы ВКР и приведенных в ней решений и результатов. Поэтому студент должен быть готов ответить как на частные вопросы по какому-нибудь узлу схемы, так и на общие вопросы относительно принципов функционирования, законов регулирования, методов настройки, областей применения, преимуществ и недостатков различных вариантов решения проблемы.

Замечания рецензента известны заранее, и к ним следует подготовить короткие и содержательные ответы по существу дела.

Все студенты, защищающиеся на данном заседании экзаменационной комиссии, должны явиться за 15 мин до начала защит, независимо от очередности. Они должны сдать секретарю экзаменационной комиссии пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию. Все демонстрируемые средства необходимо заранее разместить в аудитории, где проводится заседание комиссии, проверить их работоспособность и подготовить к демонстрации.

Следует помнить, что защита ВКР – это официальное мероприятие, чему должен соответствовать деловой стиль как в одежде, так и в поведении студента.

Процедура защиты

На защиту ВКР в обязательном порядке представляются следующие материалы:

- оригинал ВКР с визами руководителя, нормоконтролера, консультантов по разделам, заведующего кафедрой и декана факультета;

- отзыв руководителя;

- рецензия на ВКР;

- зачетная книжка студента.

Кроме того, могут быть представлены материалы, подтверждающие уровень работы (справку или акт о внедрении, публикации, стенды, макеты и т.д.).

Защита ВКР проходит в следующем порядке.

До начала защиты первый выступающий готовит демонстрационные материалы, размещая их на раме. При этом необходимо соблюдать последовательность, в какой листы будут упоминаться в докладе. Желательно прикрепить к плакатам номера, которые помогают ориентироваться при обсуждении. Очередной выступающий готовит материалы в то время, когда защищается предшествующий.

Председатель экзаменационной комиссии объявляет фамилию выпускника и название темы ВКР. Выпускник в течение 6-8 мин делает доклад. Повторно представляться или называть тему не следует. Окончание выступления следует обозначить.

Члены экзаменационной комиссии начинают задавать вопросы. Важно внимательно выслушать вопрос, ответить кратко и по существу.

После окончания ответов на вопросы секретарь экзаменационной комиссии зачитывает отзыв руководителя и рецензию на ВКР. Автору работы предоставляется возможность ответить на замечания рецензента, разъяснить свою точку зрения по обсуждаемым вопросам, дать объяснения по поводу отмеченных недостатков. Затем председатель объявляет окончание защиты. Раму с плакатами выносят из аудитории.

После защиты последнего назначенного на текущий день выпускника объявляется закрытое заседание экзаменационной комиссии, на котором выставляются оценки. При этом принимается во внимание степень самостоятельности в работе, объем и качество аналитической и расчетной части работы, глубина проработки и обоснованность технических решений, качество оформления расчетно-пояснительной записки и графической части, соблюдение положений ЕСКД, соответствие уровню достижений науки, содержание и четкость доклада при защите, ответы на вопросы членов экзаменационной комиссии, отзыв руководителя дипломного проекта и рецензента. По окончании закрытого заседания выпускники приглашаются в аудиторию, и председатель ГЭК объявляет результаты защиты.

После объявления результатов на титульный лист ВКР ставится штамп "Защита состоялась", дата и подпись председателя экзаменационной комиссии. Дипломники складывают чертежи до формата А4 и сдают их в архив университета вместе с пояснительными записками.

При складывании чертежей вначале лист сгибают по линиям, перпендикулярным к основной надписи, затем складывают гармошкой и сгибают пополам вдоль линии, параллельной основной надписи, при этом основная надпись должна быть на лицевой стороне сложенного листа.

В последний день работы экзаменационной комиссии подводятся итоги работы, выносится решение о рекомендации к внедрению результатов ВКР, о представлении ВКР на конкурсы университетского и всероссийского уровней, о продолжении обучения в аспирантуре.

Список литературы

1. Усатенко С.Г., Каченюк Т.К., Терехова М.В. Выполнение электрических схем по ЕСКД: Справочник. М.: Издательство стандартов, 1981.

2. Александров К.К., Кузьмина Е.Г. Электротехнические чертежи и схемы. М.: Энергоатомиздат, 1990.

3. ГОСТ 2.102-68. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов.

4. ГОСТ 2.104-2006. Единая система конструкторской документации. Основные надписи.

5. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

6. ГОСТ 2.601-2006. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы.

7. ГОСТ 2.701-2008. Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

8. ГОСТ 2.702-2011. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем.

9. ГОСТ 2.709-89. Единая система конструкторской документации. Обозначения условные проводов и контактных соединений электрических элементов, оборудования и участков цепей в электрических схемах.

10. ГОСТ 2.710-81. Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах.

11. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

12. ГОСТ 8.417-2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин.

13. ГОСТ 19.701-90. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

Приложение А
Образец заявления студента о закреплении темы ВКР

 

 

Заведующему кафедрой электрооборудования

судов и электроэнергетики

___________________ ______________

(ученое звание) (фамилия, и.о.)

студента группы ________

_________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу закрепить за мной тему выпускной квалификационной работы
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ под руководством ____________________________________________________

(должность, фамилия, и.о.)

 

 

Дата___________ Подпись студента_________________

 

 

РЕШЕНИЕ КАФЕДРЫ

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зав. кафедрой

________________________

 

Дата__________________________

 

Приложение Б
Образец задания по ВКР

 

ФГБОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет»

Факультет судостроения и энергетики

Кафедра электрооборудования судов и электроэнергетики

Специальность 180407.65 Эксплуатация судового электрооборудования

и средств автоматики

 

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой ___________

«____» __________ 20___ г.

 

ЗАДАНИЕ

по выпускной квалификационной работе (ВКР) студента

____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

1. Тема ВКР _________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

утверждена приказом от «_____» ___________ 20___ г. № ____

2. Срок сдачи студентом законченной ВКР _______________________________

3. Исходные данные к ВКР _____________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов) __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.1. Узловой вопрос ВКР ______________________________________________ ____________________________________________________________________

 

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

6. Консультанты по ВКР (с указанием относящихся к ним разделов ВКР):

Раздел	Консультант	Подпись, дата
задание выдал	задание принял
Надежность
Экономика
БЖД
Экология
Нормоконтроль

 

7. Дата выдачи задания ______________________________________________

 

Руководитель ____________________________________________ (подпись)

Задание принял к исполнению _____________________________ (подпись)

Приложение В
Образец календарного плана выполнения ВКР

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

№ п/п.	Наименование этапов ВКР	Срок выполнения этапов ВКР	Примечание

Студент – дипломник __________________

 

Руководитель ВКР __________________

 

 

Приложение Г
Образец оформления титульного листа ВКР