Последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов

 

 

Блок-схема N 2

Последовательности действий Росархива при проставлении апостиля и исполнении запроса несколькими организациями

 

 

Блок-схема N 3

Последовательности действий организаций по исполнению поступивших из-за рубежа запросов

 

 

Приложение 6.2

Блок-схемы последовательности действий по предоставлению государственной услуги по организации исполнения и исполнению социально-правовых и тематических запросов

Блок-схема N 1

Последовательности действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения социально-правовых запросов российских граждан, поступивших в Росархив

 

 

Блок-схема N 2

Последовательности действий Росархив по организации предоставления тематических запросов российских граждан, поступивших в Росархив

 

 

_____
* Кроме федеральных органов государственной власти.

Блок-схема N 3

Последовательность действий Росархива по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов федеральных органов государственной власти

 

 

6.8. Контрольные вопросы

1. Что понимается под использованием документов архива?

2. Кто может быть пользователем архивных документов?

3. Перечислите основные цели использования документов. Кратко охарактеризуйте каждую из них.

5. Перечислите основные формы использования архивных документов.

6. На какие виды подразделяются социально-правовые запросы?

7. Какие запросы исполняются государственными, муниципальными и ведомственными архивами в приоритетном порядке?

8. В каких информационных документах архив может предоставлять ответы на запросы?

9. Что понимается под доступом к архивным документам?

10. Что такое рассекречивание сведений и их носителей?

11. Что такое "архивная эвристика"?

12. Перечислите основные этапы поиска документов в архиве.

13. Перечислите основные положения методики архивной эвристики.

14. На чем базируется успех поиска информации в архиве?

15. Перечислите формы (документов) учета использования документов в государственном или муниципальном архиве.

16. Перечислите учетные документы по регистрации запросов в архиве организации.

17. Что такое интенсивность использования архивных документов?

18. Что понимается под эффективностью архивных документов? Перечислите виды эффективности.

Список источников и литературы

Источники

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" ФЗ-N 125 от 22.10.2004.

2. Закон Российской Федерации "О государственной тайне" от 21.07.93 N 5485-1 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. -N 41. Редакция Федерального закона РФ "О государственной тайне" от 06.10.97 N 131-ФЗ.

3. Закон Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" от 18.10.91 // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. - 1991. - N 44. - Ст. 1428 с изменениями и дополнениями, внесенными законами Российской Федерации от 22.12.92 // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного совета Российской Федерации. - М., 1993. - N 1. - Ст. 21 от 03.09.93.

4. Основы законодательства Российской Федерации "О нотариате" от 11.02.93 N 4462-1. Ст. 16 // Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. - М., 1993. N 10.

5. Основы законодательства Российской Федерации "Об охране здоровья граждан" от 22.07.93 // Российская газета от 12.08.1993. - N 158.

6. Федеральный закон Российской Федерации "О введении в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 231-ФЗ (с изменениями на 01.12.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 52. (ч. 1). Ст. 5497.

7. Федеральный закон Российской Федерации "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (с изменениями от 24.07.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2004. - N 32. - Ст. 3283.

8. Федеральный закон Российской Федерации "О некоммерческих организациях" от 12.01.96 N 7-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 3. Ст. 145.

9. Федеральный закон Российской Федерации "О несостоятельности (банкротстве)" от 26.10.2002 N 127-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 43. Ст. 4190.

10. Федеральный закон Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31 (ч. 1). Ст. 3451.

11. Федеральный закон Российской Федерации "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" от 31.05.2002 N 63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 23. Ст. 2102.

12. Федеральный закон Российской Федерации "Об актах гражданского состояния" от 15.11.97 N 143-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. N 47. Ст. 5340, в редакции Федерального закона от 25.10.2001 N 138-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2001. N 44. Ст. 4149.

13. Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31 (ч. 1). Ст. 3448.

14. Конституция Российской Федерации. - М., 1994.

15. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 от 30.11.94 N 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. N 32. Ст. 3331; Ч. 2 от 26.01.96 N 14-ФЗ (с изменениями на 24.11.2001) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 5. Ст. 410, 411; Ч. 4 от 18.12.2006 N 230-ФЗ (с изменениями на 01.12.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 52 (Ч. I). Ст. 5496.

16. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 1 (ч. 1).

17. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.96 N 63-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - М., 1996.

18. Указ Президента Российской Федерации "О снятии ограничительных грифов с законодательных и иных актов, служащих основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека" от 23.06.92 N 658 // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1992. N 26.

19. Указ Президента Российской Федерации "О мерах по реабилитации священнослужителей и верующих, ставших жертвами необоснованных репрессий" от 14.03.96 N 378 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 12.

20. Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" от 06.03.97 N 188 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1997. N 10. Ст. 1127.

21. Административный регламент по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод" (Утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 N 1295; зарегистрирован в Министерстве Юстиции России от 07.12.2007; регистрационный N 10649).

22. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21.05.2009 N 271, зарегистрирован в Министерстве Юстиции 01.09.2009, регистрационный N 14676).

23. Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России. Справочно-информационное пособие. СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД. - М., 2001. N 216-2001.

24. Библиографический указатель нормативных, научно-исследовательских и методических разработок ВНИИДАД за 1986-2005 гг. - М.: ВНИИДАД, 2006. - 200 с.

25. Кабатов С.Ю., Асфандиярова И.Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: учеб. пособие. - Уфа, 2008. - С. 247-280.

26. Методические рекомендации по организации и порядку исполнения социально-правовых запросов, поступающих в архивные учреждения республики Алтай // Архивы республики Алтай. Информационно-методический бюллетень. 1996. N 3. С. 24-41.

27. Памятка по исполнению запросов о подтверждении фактов пленения или угона на работы в Германию / ГА Тамбовской области. - Тамбов, 1995. 5 с.

28. Методика и организация исполнения запросов о подтверждении факта политических репрессий. Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в фондах РГАЭ. - М., 1991.

29. Памятка "Организация работы по исполнению запросов, связанных с реабилитацией жертв политических репрессий". - Казань, 1992.

30. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1986.

31. Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями. - М., 1990.

32. Организация использования документов ГАР СССР (Пособие для архивистов). - М., 1991.

33. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. - М., 1994.

34. Соглашение об использовании архивной информации в СПб // Отечественные архивы. 1999. N 2.

35. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. - М., 1998.

36. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002.

37. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. - М., 2007.

38. Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации. - М., 2009.

39. Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации.: Доклад В.П. Козлова на заседании общественной палаты РФ. 2 октября 2006 г. С. 12-13.

40. О порядке организации работы по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах и центрах хранения документации Российской Федерации (Правовые и нормативные документы). - М., 1995.

Литература

Учебники и учебные пособия

41. Архивоведение: учеб. / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. - М., 2007.

42. Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими.: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство. - М.: ВНИИДАД, 2009.

43. Учебно-методический комплекс "Теория и методика архивоведения" / Е.В. Алексеева, Е.М. Бурова. - М., 2009.

Обязательная литература

44. Автократов В.Н. К проблеме повышения эффективности использования информационных ресурсов ГАФ СССР // Археографический ежегодник за 1982 г. 1983. С. 23.

45. Автократов В.Н. Эффективность использования архивных документов (теоретический аспект) // Советские архивы. 1980. N 3. С. 20.

46. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005. N 4. С. 20-29.

47. Бородкин Л.И., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л. Широков В.Г. Создание базы данных по материалам агентурного отдела Московского охранного отделения. Итоги совместного проекта ГАРФ и МГУ // Отечественные архивы. 2005. N 2. С. 51-57.

48. Волкова И.В., Сашина Е.В. К вопросу о доступе пользователей к архивным документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на Пятой Всероссийской научной конференции. 4-5 апреля 2005 г. // Росархив. ВНИИДАД. РОСЕА. - М., 2005. С. 256-263.

49. Гапонова А.В. Анализ использования архивных документов // Советские архивы. 1989. N 4. С. 17.

50. Гредасова Н.И., Ренуло Л.В. Англо-русский словарь архивной терминологии. - М. 1992. Вып. 1. - 188 с.

51. Козлов В.П. Современные проблемы состояния сохранности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации; доклад на общественных слушаниях, проводимых Общественной палатой РФ совместно с Росархивом. 2 октября 2006 г. - М., 2006. - 17 с.

52. Козлов В.П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти (на примере России) // Делопроизводство. 2004. N 3. С. 4-6.

53. Козлов В.П. Публичность архивов и свобода информации. Советская историография. - М., 1996.

54. Копылова О.Н., Котлова Т.Н., Луначарский Е.Л., Широков В.Г. Делопроизводственные картотеки учреждений политического сыска России конца XIX - начала XX в., хранящиеся в ГАРФ // Вестник архивиста. 2005. N 1. С. 75-81.

55. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИ // Отечественные архивы. 1996. N 2. С. 7.

56. Павлова Т.Ф. Документы федеральных архивов по истории Второй мировой войны: рассекречивание и использование в научных исследованиях и документальных публикациях // Отечественные архивы. 2005. N 4.

57. Павлова Т.Ф. Рассекречивание документов государственных архивов: некоторые итоги, законодательная база, проблемы // Вестник архивиста. 1994. N 1 (19), 2 (20).

58. Романова CH., Глузовская И.И. Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию. XVI в. - 1917 г. // Вестник архивиста. 1998. N 4. С. 91-103; 1999. N 1. С. 80-87. Деп. В ОЦНТИ ВНИИДАД. - М., 1998. 26 окт. 1998 г. N 199-98.

59. Шубин А.М. О некоторых вопросах работы с конфиденциальной информацией и документами, ее содержащими // Делопроизводство. 2003. N 4. С. 62-63.

Дополнительная литература

60. Альтман М.М. Архивные выставки в свете маркетинговой концепции // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействий на современном этапе // Доклады и сообщения на Пятой Всероссийской научной конференции 4-5 апреля. 2005 / Росархив, ВНИИДАД, РОСЕА. - М., 2005. С. 372-377.

61. Валуева Н.С. Изучение интенсивности использования ЦГАНХ СССР // Советские архивы. 1986. N 6. С. 14.

62. Голанд Ш.М. Архивы и пользователи: оформление платных услуг надо регламентировать // Отечественные архивы. 2006. N 1.

63. Дружинин Н.М. Об архивах и архивистах // Советские архивы. 1966. N 1. С. 27.

64. Елисеева Н.В. Использование документов Российского государственного военного архива. Основные направления, тенденции, перспективы // Вестник архивиста. 2000. N 5-6. С. 224.

65. Илизаров Б.С. Роль документальных памятников в общественном развитии. - М., 1988.

66. Иоффе И.А. Об эффективности научно-информационной деятельности архивов // Советские архивы. 1988. N 2. С. 62.

67. Каштанов С.М. Историк не может не идти в архив // Отечественные архивы. 1997. N 3. С. 54.

68. О свободе доступа к информации и разумном балансе интересов // Отечественные архивы. 1997. N 4.

69. Советские архивы. 1987. N 3.

70. Шепелев Л.С. Архивные разыскивания и исследования. - М., 1971.

Справочные издания

71. Словарь международной архивной терминологии. Редакция 3-я. - М., 1997. (Российская газета).

72. Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - М., 1982. Вып. 1. - 445 с. - М., 1988. Вып. 2. - 317 с.

Адреса ресурсов Интернета

www.rusarchives.nl

www.gau.iTiosreg.ru

www.garf.narod.ru

www.arran.ru

Глоссарий

 

Авторские права Архивная (архивоведческая) эвристика Владелец архивных документов Архив - государственный (см. тему 4) - муниципальный (см. тему 4) Доступ к архивным документам Интеллектуальная собственность Информация, составляющая коммерческую тайну Информация, составляющая профессиональную тайну Информация, составляющая служебную тайну Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности Использование архивных документов Исторический источник

Конфиденциальность информации Обладатель информации Особо ценный архивный документ Открытые документы Архивного фонда Российской Федерации Патентное право Пользование архивными документами Пользователь архивными документами Рассекречивание архивных документов Смежные права Собственник архивных документов Уникальный документ Фонд пользования Формы организации использования архивных документов Эффективность использования архивных документов

 

Термин	Авторские права
Обеспечение доступа пользователей к документам	Интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства
государственных и	Английский	Французский	Немецкий
муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 8	Copyright	Droit dauteur	Rechte des Autors / Autorenrecht*
Термин	Архивоведческая эвристика
Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. В. 2. - М., 1988. П. 17	Раздел архивоведения, изучающий закономерности процессов поиска ретроспективной документной информации, осуществляемых в архивах, и разрабатывающий теорию и методику архивных разысканий
Перечень терминов российской части 3-й редакции словаря международной архивной терминологии	Архивная эвристика - раздел архивоведения, изучающий закономерности поиска документов и включающий в себя комплекс знаний о фондообразовании, истории складывания системы архивных учреждений страны, принципах их комплектования
(www.staff.uni-marburg.de/	Английский	Французский	Немецкий
~mennehar/d)	Archival heuristics, part of archival science / Archival [eurhystics]	Heuristique, recherche des / Heuristique archivistique	Archivwissen schaftliche Heuristik / Archivische Euristik
Термин	Владелец архивных документов
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и	Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором
организация пользования	Английский	Французский	Немецкий
ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 8	Archival documents holder	Proprietaire des documents darchives	Besitzer der Archivalien
Термин	Доступ к архивным документам
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 8	Возможность получения информации и ее использования
Перечень терминов российской части 3-й	Предусмотренные нормативными актами возможность и условия пользования документами архива (или системой архивов)
редакции словаря	Английский	Французский	Немецкий
международной архивной терминологии (www.staff.uni-marburg.de/ ~mennehar/d)	Accessibility / Access	Accessibility, communicability / Acces	Zuganglichkeit / Zuganglichkeit zu den Archivalien
Термин	Интеллектуальная собственность
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов	Результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана
Российской Федерации и	Английский	Французский	Немецкий
организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 8-9	Intellectual property	Propriete intellectuelle	Intellektuelles Eigentum
Термин	Информация, составляющая коммерческую тайну
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное	Научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация, в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны
архивное агентство,	Английский	Французский	Немецкий
ВНИИДАД. - М., 2009. C. 9	Confidential commercial information	Information confidentielle	Vertrauliche Information der kaufmannischen Tatigkeit
Термин	Информация, составляющая профессиональную тайну
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов	Информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности
Российской Федерации и	Английский	Французский	Немецкий
организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 9	Confidential vocational / Occupational / Professional information	Information representant un secret professionnel	Die beruflich vertrauliche Information
Термин	Информация, составляющая служебную тайну
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования	Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности
ими: методические	Английский	Французский	Немецкий
рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 9	Information for office use only	Information representant un secret professionnel	Die dienstvertrauliche Information
Термин	Исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и	Право собственника (правообладателя) использовать такой результат по своему усмотрению любым, не противоречащим закону способом, по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности
организация пользования	Английский	Французский	Немецкий
ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 9-10	Exclusive right to intellectual property	Droit exclusif de l activite intellectuelle	AuBerstes Recht fur Ergebnisse der intellektuellen Tatigkeit
Термин	Использование архивных документов
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и	Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан
определения. П. 126	Английский	Французский	Немецкий
	Use of information from archives for economic, scientific, political and cultural purposes and for guaranteeing individual rights / Use (utilization, exploitation) of archival documents / Archives utilization	Exploitation des archives / Consultabilite	Benutzung der archivierten Unterlagen / Die Ausnutzung der Archivalien
Термин	Исторический источник
Словарь современной архивной терминологии	Продукт материальной или духовной культуры, служащий для получения данных о процессах общественного развития
социалистических стран. - В.	Английский	Французский	Немецкий
1. - М., 1982. - П. 151	Object or document used as a source for material and cultural history / Historical source	Source historique	Historische Quelle
Термин	Конфиденциальность информации
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и	Обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя
муниципальных архивов	Английский	Французский	Немецкий
Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 10	Confidentiality of information	Confidentialite de l information	Die vertrauliche Information
Термин	Обладатель информации
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов	Лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании договора или закона право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам
Российской Федерации и	Английский	Французский	Немецкий
организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 10	Information holder	Possesseur d information	Der Informationsbesitzer
Термин	Особо ценный архивный документ
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 10-11	Документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования
Перечень терминов российской части 3-й редакции словаря международной архивной терминологии	Ценный документ, имеющий непреходящее значение для культуры, государственного управления, обороны страны, в международных отношениях, научных исследованиях и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков
(www.staff.uni-marburg.de/	Английский	Французский	Немецкий
~mennehar/d)	Archival document of great importance / Document of exceptional value	Documents d archives d une importance grande / Document d une grande importance	Wertvollste Archivgut / AuBerst wertiges Dokument
Термин	Открытые документы Архивного фонда Российской Федерации
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и	Архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности
организация пользования	Английский	Французский	Немецкий
ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 11	Open access documents of the Archival Fonds of the Russian Federation	Documents accessibles du patrimoine archivistique de la Russie	Die unverhullten Dokumente des Russischen Staatlichen Archivfonds
Термин	Патентное право
Обеспечение доступа пользователей к документам	Интеллектуальное право на изобретения, полезные модели и промышленные образцы
государственных и	Английский	Французский	Немецкий
муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 11	Patent right	Droit au brevet	Patentrecht
Термин	Пользование архивными документами
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и	Регулируемое правилами ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания
муниципальных архивов	Английский	Французский	Немецкий
Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 11	Evaluation and consultation of records / Use (utilization, exploitation) of archival documents / Reference procedure*	Usage des archives	Durchsuchen / Die Benutzung der Archivalien
Термин	Пользователь архивными документами
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов	Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации
Российской Федерации и	Английский	Французский	Немецкий
организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 11	User, reader, researcher, searcher	Usager, utilisateur	Der Benutzer der Archivalien
Термин	Рассекречивание архивных документов
Перечень терминов российской части 3-й редакции словаря международной архивной терминологии	Отмена и оформление в соответствии с установленными законодательством правовыми нормами и порядком ранее установленных ограничений в доступе и использовании документов, содержащих сведения, составлявшие государственную или иную охраняемую законом тайну
(www.staff.uni-marburg.de/	Английский	Французский	Немецкий
~mennehar/d)	Declassification / Declassification / Downgrade of archival documents	Declassification / Declassification	Herunterstufung von Verschlussachen / Die Enthullung der Archivalien
Термин	Смежные права
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и	Разновидность исключительных прав, являющихся производными от авторских прав, но полностью с ними не совпадающих
муниципальных архивов	Английский	Французский	Немецкий
Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 12	Contiguous rights	Droits contigus	Nebenrechte
Термин	Собственник архивных документов
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и	Государство, муниципальное образование, юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующее права владения, пользования, распоряжения архивными документами
муниципальных архивов	Английский	Французский	Немецкий
Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 12	Archival documents holder / Owner	Proprietaire des archives	Besitzer der Archivalien
Термин	Уникальный документ
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 12	Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности
Перечень терминов	Английский	Французский	Немецкий
российской части 3-й редакции словаря международной архивной терминологии (www.staff.uni-marburg.de/ ~mennehar/d)	Document the importance of which derives from its being unique / Unique document	Valeur intrinseque / Document unique	Eigenstendiger, formaler Wert / Einzigartiges Dokument
Термин	Фонд пользования
Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД. - М., 2009. C. 12	Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа
Перечень терминов	Английский	Французский	Немецкий
российской части 3-й редакции словаря международной архивной терминологии (www.staff.uni-marburg.de/ ~mennehar/d)	Reference copies	Copies de remplacement / Fonds consultable	Bestand von Ersatzkopien / Fonds des Benutzers
Термин	Форма организации использования архивных документов
Словарь современной архивной терминологии социалистических стран. - В. 1. - М., 1982. П. 393	Определенный способ осуществления организации использования архивных документов (обслуживание исследователей в читальном зале, подготовка публикаций, радио- и телепередач, выставок, составление информационных документов архива и др.)
	Английский	Французский	Немецкий
	Reference service and outreach programme / Forms of archival documents use	Action culturelle / Formes de l utilisation des archives	Beratung und Bildungsarbeit / Formen der Benutzung der Archivalien
Термин	Эффективность использования архивных документов
Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М.	Результативность применения потребителем полученной им информации
Архивоведение: учебник для	Английский	Французский	Немецкий
начального профессионального образования. - М., 2004. С. 221	Reference efficiency	Efficacite de l utilistion des documents d archives	Effektivitat der Benutzung der Archivalien