Уведомляем собственника муниципальных квартир – Правительство Москвы.

Во многих домах есть муниципальные квартиры. В реестре собственников они обозначены так

 

Собственник этих квартир – Правительство Москвы в лице Департамента городского имущества. Представителем Департамента городского имущества на ОСС является ГКУ ИС района. Поэтому ГКУ ИС Тимирязевского района тоже должен быть уведомлен о собрании заказным письмом. (Шаблон этого документа находится в папке с документами, выложенной в группе или присланной вам по почте).

ШАБЛОН ПИСЬМА В ГКУ ИС по поводу собрания

В ГКУ ИС Тимирязевского района Дмитровский пр. д.4. к.4.

От Инициаторов по проведению внеочередного собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г.Москва, ул. ___, д.___, корпус __: ______________________ (г.Москва, ул.----, д.----, корпус, кв.) ______________________ (г.Москва, ул.----, д.----, корпус, кв.) ______________________ (г.Москва, ул.----, д.----, корпус, кв.) ______________________ (г.Москва, ул.----, д.----, корпус, кв.)

Настоящим письмом в соответствии с требованиями Ст.45 Жилищного кодекса РФ

направляем вам

1) УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ ПО АДРЕСУ: город Москва. ул. Астрадамская, д 11, корп. 4. (на 3 страницах)

 

2) РЕШЕНИЕ СОБСТВЕННИКА ПОМЕЩЕНИЯ по вопросам, поставленным на голосование на общем внеочередном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Москва, улица Астрадамская, д. 11, корп. 4. (на 3 страницах).

 

11.04.2017

ФИО и подпись одного из членов ИГ.

В опись вставляем дополнительную строчку с указанием на это письмо.

 

Проводим ОСС

ОСС по форме очно-заочного голосования дает возможность очного обсуждения и принятия решений по вопросам повестки дня, а также возможность передачи решений (бюллетеней) собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания (ч. 3 ст. 47 Жилищного кодекса РФ). Заочное голосование начинается в момент окончания очного и может длиться неограниченное количество дней. Однако мы рекомендуем вам не затягивать этот процесс, а зафиксировать проведение заочной части в течение 10 дней.

ПРИМЕР

Очная часть:

Очная часть собрания состоится 27 апреля 2017 года с 19.00 до 21.00 часов во дворе дома (детская площадка) по ул. Астрадамская д.11. корп. 4.

Заочная часть собрания

проходит с 21.00 «27» апреля» 2017 года по 21.00 «6» мая 2017 года

Срок окончания приема решений (бюллетеней) собственников, которые не смогли принять участие в очной части – 21.00 «6» мая 2017 года

Место приема бюллетеней – почтовый ящик квартиры № 2 (ул. Астрадамская, д. 11 корпус 4).

«Очные» и «заочные» голоса суммируются, кворум определяется не для каждой из частей отдельно, а один раз – при окончательном подсчете голосов при оформлении протокола.

Голосовать на общем собрании собственник может как лично, так и через своего представителя (ч. 1 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).
Если собственник хочет голосовать не сам, например, пенсионер, надо объяснить, что надо оформить доверенность.

Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 К РФ). Исключение – если собственник находится на лечении в стационаре, тогда доверенность может быть выдана главврачом. Важно помнить, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ), то есть должно быть указано дата голосования.

 

Проводим очную часть ОСС

 

В день проведения члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений. Проводится обсуждение вопросов повестки дня. Собственники принимают решения, голосуя в полученных ранее бланках решений. По окончании собрания мы должны составить Список собственников, присутствующих на очном собрании. Этот список станет Приложением 4 к Протоколу ОСС. (Шаблон этого документа находится в папке с документами, выложенной в группе или присланной вам по почте).

 

ПРИМЕР

4.2. Проводим заочную часть, заочное голосование (прием решений собственников)

 

Заочное голосование подразумевает передачу в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, письменных решений собственников (ч. 3 ст. 47 Жилищного кодекса РФ).

Проходит с 21.00 «27 апреля» 2017 года по 21.00 «6» мая 2017 года
Решения принимаются до даты по месту или адресу, указанному в уведомлении о проведении общего собрания.

Дата окончания приема решений (бюллетеней) собственников, которые не смогли принять участие в очной части – 21.00 «6» мая 2017 года

Место приема бюллетеней – почтовый ящик квартиры № 2 (ул Астрадамская, д. 11 корпус 4).

Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема (ч. 2 ст. 47 Жилищного кодекса РФ). Заносим данные людей, передавших бюллетени в ящик, в Список лиц, принявших участие в голосовании в заочной части. Он составит будет Приложение 5. (Шаблон этого документа находится в папке с документами, выложенной в группе или присланной вам по почте).

 

ПРИМЕР

Подсчитываем голоса

Счетная комиссия, уполномоченная ОСС, обрабатывает поступившие бюллетени-решения и по истечении указанного срока производит подсчет результатов голосования. В реальности мы еще до проведения ОСС должны точно понять, сколько голосов получим и подготовить документы.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

В реестре собственников, который Вы взяли в ГУИС (Приложение 1), уже указано, сколько голосов принадлежит тому или иному собственнику, данные о голосах берем оттуда.

Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 Жилищного кодекса РФ) Кворум определяется для обоих частей сразу (то есть складываются очная и заочная части).

Для принятия решения надо набрать 50%+0,1% от зарегистрировавшихся на собрании собственников. По факту мы должны еще до проведения собрания прикинуть, сколько голосов (%) мы получим.

Результаты голосования мы отражаем в документе, который называется Результаты подсчета голосов (Приложение 6).

Действительными считаются ответы, в которых отмечен только один вариант ответа. В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом (ч. 6 ст. 48 Жилищного кодекса РФ).

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложениями, которые мы упоминали выше.

Оформляем Протокол ОСС

Решения общего собрания собственников оформляется в виде протокола (ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Требования к оформлению протоколов определены приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015 № 937/пр. Протокол оформляется днем окончания приема бюллетеней.

(Шаблон этого документа находится в папке с документами, выложенной в группе или присланной вам по почте).

ПРИМЕР ПРОТОКОЛА ОСС

Протокол № 1 от «6» мая 2017 г.