Механизм реализации конкурса

Сроки реализации проекта

В рамках конкурса будут поддержаны проекты продолжительностью до 6 месяцев.

Реализация проектов должна начаться не ранее 01 июля 2017 года и завершиться не позднее 31 декабря 2017 года.

Процедура рассмотрения заявок, определение и объявление победителей

К рассмотрению допускаются полностью укомплектованные заявки, соответствующие требованиям Конкурса, поданные в установленные сроки. Организаторами формируется Региональный экспертный совет, а также Конкурсная комиссия, которые включают экспертов в области социального проектирования, представителей органов власти, бизнеса, предприятий Компании, НКО, городских активистов.

 

· Каждая заявка, подданная в срок, проходит техническую экспертизу, где проверяется оформление и наличие всех пунктов заявки, соответствие заявителя требуемым в данном Положении условиям, наличие требуемых приложений.

· Прошедшие техническую экспертизу заявки направляются на Региональную экспертизу двум независимым экспертам, каждый из которых дистанционно выставляет баллы по установленным критериям оценки. По сумме баллов определяется шорт-лист победителей.

· Итоги и определение победителей осуществляется Организаторами конкурса из сформированного в регионах шорт-листа. Организаторы на итоговом заседании рассматривают каждую заявку, ее средний балл и рекомендации региональных экспертов.

· Организаторы конкурса могут рекомендовать доработать проект в любом его разделе. Заключение договора на финансирование проектов-победителей происходит после доработки проектов в соответствии с рекомендациями.

· Победители конкурса будут объявлены не ранее 09 июня 2017 года и получат соответствующее уведомление по электронной почте. Руководители не победивших проектов также получат уведомление по электронной почте о том, что их проект не поддержан.

· Результаты конкурса будут размещены на сайте Центра социальных программ ОК РУСАЛ в разделе грантового конкурса программы «Помогать просто» http://www.fcsp.ru/program/prosto/grant/, а также в средствах массовой информации.

Мотивы отклонения заявок не сообщаются, заявки не рецензируются, материалы, поданные на конкурс, не возвращаются.

 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

 

1. Охват целевой аудитории проекта - максимальный балл 5

2. Актуальность и социальная значимость проекта - максимальный балл 5

3. Детальная проработанность проекта, в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, эффективность механизмов его реализации – максимальный балл 5

4. Реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта (в том числе обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта; соответствие статей расходов предполагаемой проектной деятельности, анализ рыночной стоимости в случае покупки оборудования) - максимальный балл 5

5. Наличие квалифицированных специалистов, задействованных в реализации проекта максимальный балл 5

6. Наличие дополнительных источников финансирования или собственных ресурсов для реализации проекта - максимальный балл 5

7. Наличие механизмов обеспечения устойчивости и развитие проекта в будущем - максимальный балл 5

8. Проработанность информационного и pr-сопровождения проекта - максимальный балл 5

9. Продвижение идеи волонтерства через проект (возможность тиражирования проекта) - максимальный балл 5

 

ФИНАНСИРОВАНИЕ

Максимальная сумма гранта – 50 000 (пятьдесят) тысяч рублей.

Целевое финансирование будет предоставляться на основании договоров, устанавливающих взаимные обязательства и ответственность сторон, в том числе достижение запланированных результатов проекта в количественном измерении.

 

Организатор оставляет за собой право осуществлять контроль над расходованием целевых средств и реализацией проектов, не вмешиваясь в деятельность организаций – победителей конкурса.

 

УСЛОВИЯ ПРИЕМА ЗАЯВОК

 

Заявки на конкурс проектов принимаются с 10 апреля по 10 мая 2017 года (до 18. 00 местного времени).

 

1. Для участия в конкурсе необходимо пройти обязательную регистрацию на сайте grants.fcsp.ru. Прием заявок осуществляется исключительно на сайте.

2. Заявитель заполняет на сайте grants.fcsp.ru общие данные о проекте, а также прикрепляет полную форму заявки на участие в формате Word (приложение 1).

3. В случае если заявитель – организация, необходимо предоставить отсканированный вариант свидетельства о регистрации организации (приложение 2).

4. В случае если заявитель – инициативная группа, руководителю проекта необходимо предоставить отсканированные страницы паспорта (главная, прописка), СНИЛС, ИНН. А так же отсканированный вариант подписанного соглашение на обработку персональных данных (приложение 3).

5. На свое усмотрение заявители могут предоставить гарантийные письма и письма поддержки проекта.

 

Организатор конкурса вправе получать информацию в банках и других организациях, учреждениях, обслуживающих подрядчика. Поданные на конкурс заявки участникам не возвращаются и не рецензируются.

 

ОГРАНИЧЕНИЯ КОНКУРСА

Не поддерживаются следующие виды расходования средств:

· поддержка и/или участие в избирательных кампаниях;

· покупка офисной мебели, транспортных средств;

· поддержка текущей деятельности организации: заработная плата, аренда офиса и другие расходы, не связанные с реализацией проекта;

· покрытие долгов и убытков организации, оплата штрафов и пени;

· прямая гуманитарная и иная материальная помощь;

· расходы на оказание экстренной медицинской помощи отдельно взятым лицам;

· оплата коммунальных расходов;

· оплата сотовой связи, приобретение мобильных телефонов;

· представительские и непредвиденные траты;

· покупка оборудования, непосредственно не связанного с реализацией проекта;

· издательские и рекламные расходы, непосредственно не связанные с реализацией проекта;

· командировки за пределы региона;

· расходы на платные публикации о проекте.

Ограничения по бюджету проекта:

· расходы по статье «Оборудование» не должны превышать 30% от запрашиваемой суммы;

· расходы по статье «Административные расходы» не более 10% от запрашиваемой суммы.

В предлагаемые в заявке статьи бюджета могут быть внесены другие необходимые статьи расходов, не противоречащие условиям конкурса.

ЭТАПЫ КОНКУРСА

Первый этап – Запуск конкурса, прием заявок
10 апреля 2017 г.	Старт конкурса в городах участниках
10 апреля - 10 мая 2017 г.	Обучающие семинары по социальному проектированию (в городах – участниках), воркшопы, консультации, прием заявок
10 мая 2017 г.	Завершение приема заявок
Второй этап – Экспертиза проектов
10 мая – 12 мая 2017 г.	Техническая экспертиза и назначение региональных экспертов
12 мая – 28 мая 2017 г.	Оценка региональными экспертами
29 мая – 2 июня 2017 г.	Подведение итогов
Не ранее 09 июня 2017 г.	Объявление и награждение победителей
До 25 июня 2017 г.	Заключение договоров с победителями – инициативными группами
До 15 июля 2017 г.	Заключение договоров с победителями – организациями
Третий этап – Реализация проектов, отчетность
Июль - декабрь 2017 г.	Реализация проектов
Январь 2018 г.	Прием отчетов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ С ПОБЕДИТЕЛЯМИ

Для заключения договора организации-победителю необходимо представить дополнительно заверенные копии документов:

1. Карточка организации с указанием банковских реквизитов для перечисления пожертвования.

2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

3. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

4. Копия устава организации (в действующей редакции, со всеми внесенными изменениями и дополнениями).

5. Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. (предоставляется только организациями, зарегистрированными до 1 июля 2002 г.).

6. Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (предоставляются в случае, если такие изменения вносились).

7. Копия документа, подтверждающая полномочия руководителя (например, протокол об избрании, приказ, доверенность), либо документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать договор (в случае, если договор будет подписывать не руководитель организации).

8. Справка из налогового органа об открытии расчетного счета организации (для бюджетных государственных и муниципальных организаций – справка об открытии внебюджетного счета).

9. Справка из налогового органа «Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов» с отметкой: «не имеет» неисполненную обязанность по уплате налогов.

10. Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (при наличии).

 

Для заключения договора с инициативной группой необходимо представить документы:

1. Документ, подтверждающий личность руководителя проекта (паспорт);

2. ИНН

3. СНИЛС