Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.

Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.

Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

 

Внесение сведений о награждении юбилейными медалями

Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:

· в графе 3 в виде заголовка - указывается полное наименование организации, а также сокращенное  - штамп с его наименованием);

· ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

· в графе 2 - дата награждения;

· в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

· в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа). При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. Оформление сведений о поощрениях см. в прил. 5, п. 3)

Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Постановления кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

 

Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

№	Дата			Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	Число	Месяц	Год	ОАО "Спецмонтажстрой"
4	12	05	2004	Принят на должность старшего инженера в технический отдел	Пр. №43 от 12.05.04
5	01	02	2005	Уволен по ст. 80 КЗоТ РФ (собственное желание)	Пр. №11 от 01.02.05
				Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой"
6	12	05	2004	Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел	Пр. №43 от 12.05.04

 

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации". 

Заключение

Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.  

Словом, трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

 Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в 1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г. был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы законодательства.  

Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

 

Приложение 1

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

№	Дата приема на работу,заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней			ФИО владельца трудовой книжки	Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней	Должность, профес-сия, специальность ра- ботника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее	Наименование места работы  (с указанием структурного подразделения), куда принят работник	Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен при- ем работника	Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним		Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора	Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки
	число	месяц	год							Руб.	Коп
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

 

 

Приложение N 2

к Постановлению Минтруда России

от 10 октября 2003 г. N 69

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

№	Дата			От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, № и дата)	Приход				Расход
						Количество		Сумма		Количество		Сумма
	число	месяц	год			Трудовых книжек (серия и номер)	Вкладышей (серия и номер)	Руб.	Коп.	Трудовых книжек (серия и номер)	Вкладышей (серия и номер)	Руб.	Коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Приложение 3.

 

М.П.                                                                                            Утверждаю

                                                                                         Руководитель предприятия

                                                                                         (учреждения, организации)

                                                                                         "__"_____ ____ года

 

АКТ

 

"__" ________ г.                                                          Город ___________________

Нами_________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.

_____________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено ____________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

"__" штук____________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) __________________________________

_____________________________________________________________________________

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета ______________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

 

 

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

А)

Формулировка текстовой части приказа	Запись в трудовой книжке
	неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 15.01.2005 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять на работу с 21.01.2005 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб.	Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей	Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять на работу с 01.02.2005 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта
Принять на работу с 28.01.2005 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера

 

Приложение 5

Заполнение трудовой книжки

 

1. Заполнение титульного листа

 

Герб                                                                      ТРУДОВАЯ КНИЖКА

                        ТК № 3751667

 

Фамилия__________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество __________________________________________________________

Дата рождения _____________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _______________________________________________________

__________________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность ___________________________________________

__________________________________________________________________

Дата заполнения «______» ___________________________________20____ г.

 

Подпись владельца книжки __________________________________________

 

 

М. П.                                                             Подпись лица,

                                             ответственного за ведение трудовых книжек

                                                   _____    _____________________________                                                                                   (разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

 

Сведения о работе

№ записи          № записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

 

3. Внесение сведений о поощрениях

 

Сведения о награждениях

№ записи	Дата			Сведения о награждениях (поощрениях)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

 

 

Список литературы

 

1. Постановление Министерства труда и социального развития Российской

Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых

книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (Зарегистрировано в Минюсте  

11.11.2003 № 5219).

2. Постановление Правительства РФ 16.04.2003 №225

(ред. от 06.02.2004 N 51)  «О трудовых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

3.  Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005).

4. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.

5. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.

6. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002

7. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.