Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.

ПРОЕКТ

Регламент проведения очно-заочного собрания

УТВЕРЖДЕН на заседании

 

правления СНТ “ Локомотивное депо Тч-8”

 

протокол № ____ от_______

 

__________ В.И. Агарков

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

 

«О порядке принятия решений общим собранием членов СНТ “Локомотивное депо Тч-8” путем проведения заочного (очно-заочного) голосования.

 

Общие положения

 

1.1. Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

 

В случае если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1,2,4-6,10,17,21-23 части 1 статьи 17, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 статьи 17 кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

 

Согласно пункта 24 статьи 17, результаты очно-заочного голосования при принятия решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:

 

1. результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества

 

2. результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

 

Согласно пункта 25 вышеуказанной статьи, решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества.

 

В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагается решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 статьи 17.

 

В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

 

Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

Цели и задачи.

 

2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

 

2.3. Определение.

 

Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» в письменной форме своих решений по вопросам, поставленных на голосование. Настоящий регламент определяет:

 

— Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме;

 

— Порядок оповещения;

 

— Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

 

— Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

 

— Определение срока подачи в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;

 

— Требования к форме бюллетеня для голосования;

 

— Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;

 

— Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

 

3. Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования.

 

3.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

3.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

 

3.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

 

3.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

 

Требования к форме бюллетеня для голосования.

 

8.1. Бюллетень оформляется в письменной форме.

 

8.2. В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался».

 

8.3. Для голосования используются бюллетени изготовленные Правлением СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.

 

8.4. После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

 

Оформление решения Общего собрания.

 

10.1. По окончании Общего собрания, в течение 7 (семь) дней составляется протокол собрания.

 

10.2. В протоколе указывается дата, время и место проведения Общего собрания.

 

10.3. Протокол Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.

 

10.4. Решение Общего собрания, проводимого в очно-заочной форме, принятое большинством голосов, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

 

Приложение №1 к Регламенту о проведении очно-заочного голосования для принятия решений Общего собрания СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» от «___»_____2019г.

 

Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь

для заочного (досрочного) голосования на Общем собрании Садоводческого некоммерческого товарищества ««Локомотивное депо ТЧ-8»» (далее — СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8»), проводимого в очно-заочной форме

 

Фамилия, имя и отчество правообладателя земельного участка:

 

__________________________________________________________________

Земельный участок № ______

 

Вопросы, поставленные на голосование	«ЗА»	«Против»	«Воздержался»
1. Первый вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ
2. Второй вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ
3. Третий вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ
и так далее

 

 

Подпись: _____________________, дата ___________________________

 

Отметьте своѐ решение по каждому пункту знаком «крестик» и передайте в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» следующими способами:

 

Принесите бюллетень лично в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» в следующие дни и часы приема: __________________________________________________________________

 

за 3 (три) дня до даты проведения Общего собрания, имея при себе копию бюллетеня, на которой Вам будет проставлена отметка о приеме.

 

 

ПРОЕКТ

Регламент проведения очно-заочного собрания

УТВЕРЖДЕН на заседании

 

правления СНТ “ Локомотивное депо Тч-8”

 

протокол № ____ от_______

 

__________ В.И. Агарков

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

 

«О порядке принятия решений общим собранием членов СНТ “Локомотивное депо Тч-8” путем проведения заочного (очно-заочного) голосования.

 

Общие положения

 

1.1. Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29 июля 2017 года (вступившим в силу с 1 января 2019 года) пунктом 21 статьи 17 в случаях определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.

 

В случае если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1,2,4-6,10,17,21-23 части 1 статьи 17, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 статьи 17 кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.

 

Согласно пункта 24 статьи 17, результаты очно-заочного голосования при принятия решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:

 

1. результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества

 

2. результатов голосования членов товарищества, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.

 

Согласно пункта 25 вышеуказанной статьи, решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества.

 

В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагается решение в письменной форме лиц, указанных в части 2 пункта 24 статьи 17.

 

В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в пункте 1 статьи 5 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.

 

Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и имеющими право участвовать в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

Цели и задачи.

 

2.1. Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

2.2. Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

 

2.3. Определение.

 

Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» в письменной форме своих решений по вопросам, поставленных на голосование. Настоящий регламент определяет:

 

— Порядок подготовки Общего собрания в очно-заочной форме;

 

— Порядок оповещения;

 

— Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения;

 

— Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;

 

— Определение срока подачи в Правление СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;

 

— Требования к форме бюллетеня для голосования;

 

— Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования;

 

— Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очно-заочного голосования.

 

3. Подготовка проведения Общего собрания в очно-заочной форме голосования.

 

3.1. Общее собрание в форме очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8».

 

3.2. Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очно-заочное голосование.

 

3.3. Для принятия решений в форме очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

 

3.4. Решение о проведении Общего собрания в очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

 

Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очно-заочной форме.

 

4.1. Первичное уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме, должно быть размещено не менее чем за 3 (три) недели до проведения собрания.

 

4.2. Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимого в заочной форме, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

 

4.3. Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов размещается не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в заочной форме на информационном стенде СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и в группе ВКонтакте  Локомотивное депо ТЧ-8 (vk.com/45tch8)  .            4.4. Уведомление о проведении Общего собрания в очно-заочной форме размещается на информационном стенде СНТ «Локомотивное депо ТЧ-8» и в группе ВКонтакте Локомотивное депо ТЧ-8  не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания.

Общее собрание членов Товарищества в форме очно-заочного голосования проводится в случае, если при проведении предшествующего Общего собрания членов Товарищества такое общее собрание не имело необходимого кворума.

Изменение перечня, содержания и формулировок повестки дня Общего собрания членов Товарищества, проводимого в форме очно-заочного голосования по отношению к повестке дня предыдущего общего собрания, не состоявшегося по причине отсутствия необходимого кворума, не допускается.

 

4.5. Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте

 

4.6. Уведомление должно содержать следующие сведения: — форма проведения Общего собрания – очно-заочное голосование; — повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания, — дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании, — дата, время и место подсчета голосов членами Правления, — порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня.