Принятие товара на аптечный склад

Функции состава (базы): принятие и хранение, снабжение медикаментов и других медицинских товаров.На каждом аптечном составе (базе) создается приемная комиссия.

Функции приемной комиссии: -определение пригодности товара, который поступил на базу;-установление факта непригодности полученного товара, с указанием последующего его движения (возвращение поставщику, передача для других целей);- оформление количественного и качественного принятия. Все товарно-материальные ценности, которые поступают на базу, должны быть подданные тщательному контролю по количеству и качеству.

Обязательному контролю всех серий поддаются такие группы лекарственных средств: все ядовитые и наркотические;- лекарственные средства для приготовления инъекционных растворов и глазных капель;- все лекарственные средства (если возникают сомнения).

Правила принятие товара относительно сроков пригодности:

А. Медикаменты отгружают потребителям со сроком пригодности не менее 80, % а бактериальные препараты — не менее 50 %.

Б. Медицинские изделия со сроком пригодности больше двух лет можно отгружать получателю, если время пригодности, которое осталось, составляет не менее 1,5 года.

Принятие продукции осуществляется на основании товарно - транспортных накладных. Для получения товара на станции железной дороги, пристани, в аэропорту, на составе поставщика представителю получателя выдается поручение. Документы по оприходованию товара оформляют в день поступление товаров, но не позже следующего дня.^

ХРАНЕНИЕ ТОВАРА Функции материально-ответственных лиц в отделе хранения:

1. Рациональное размещение товаров на местах хранения со свободным доступом к товарам на стеллажах, поддонах, полках, подтоварниках, в контейнерах, шкафах, ящиках и тому подобное с таким расчетом, чтобы обеспечить их быстрое принятие, отпуск и проверку наличия.

2.Обеспечение наличия в местах хранения каждой группы товаров стеллажных карточек для контроля своевременности реализации и пригодности товара. (Стеллажная карточка содержит: наименование товара, количество, номер серии, дату анализа, цену, срок пригодности).

3.Соблюдение условий хранения в складских помещениях (сейфах, металлических шкафах, но др.) с учетом температурного режима, физико-химических свойств и противопожарной безопасности.

Отдельное хранение легковоспламеняющихся и взрывоопасных товаров в специально выделенных для этого помещениях, изолированных от других товаров и отделов состава.

4.Раздельное хранение испорченных, непригодных и принятых на ответственное хранение товаров в случаях предъявления претензий.

ОТПУСК ТОВАРА ИЗ СОСТАВА (БАЗЫ)Аптечный состав (база) по отношению к аптекам являетсяпоставщиком.
Расчеты с составами осуществляются на основании плановых платежей за договорами (соглашениями), заключенными на год.

При отгрузке продукции из состава срок пригодности для медикаментов должен составлять не менее 60 %, а для бактериальных препаратов — не менее 40 % от времени, отмеченного на этикетке.

 В зависимости от местных условий товары пакуют на составе в ящики, мешки, контейнеры. Транспортом аптечного состава товар направляется в аптечную сеть. Экспедитор, который сопровождает груз, сдает его получателю под роспись в двух экземплярах накладных. На накладных относится штамп принятия, в котором указано количество мест, сумма товара и дата принятия.

СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

Списание товарно-материальных ценностей является важной и ответственной товароведческой операцией.

Списанию подлежаттовары, срок пригодности которых прошёл, товары, которые стали непригодными через порчу и бой.

Списание товаров осуществляет комиссия на основании «Инструкции о порядке возмещения потерь от списанных лекарственных средств, срок годности которых прошёл».Списание осуществляется на сумму не больше 0,1 % от общего товарооборота. После списания товара решается вопрос его уничтожения, о чем делается вывод в описаниях-актах на списание. Наркотические лекарственные средства, срок пригодности которых прошёл, из аптек для списания и уничтожения передаются на базу. Если потери произошли через халатность материально-ответственных лиц или товары остались нереализованными или сделались непригодными, в этих случаях убытки из чьей-то вины возмещаются за счет виновников.

Пр 647

37. Все процессы деятельности субъекта розничной торговли, влияющие на качество, эффективность и безопасность товаров аптечного ассортимента, осуществляются в соответствии с утвержденными стандартными операционными процедурами.

38. Руководителем аптечной организации, индивидуальным предпринимателем, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность, обеспечивается наличие минимального ассортимента.

39. Руководитель субъекта розничной торговли должен осуществлять контроль количественных и качественных параметров закупленных товаров аптечного ассортимента, а также сроков их поставки в соответствии с договорами, заключенными в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

40. Руководителем субъекта розничной торговли должен быть утвержден порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента с учетом в том числе следующих критериев:

а) соответствие поставщика требованиям действующего законодательства Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности;

б) деловая репутация поставщика на фармацевтическом рынке, исходя из наличия фактов отзыва фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных товаров аптечного ассортимента, неисполнение им принятых договорных обязательств, предписаний уполномоченных органов государственного контроля о фактах нарушения требований законодательства Российской Федерации;

в) востребованность товаров аптечного ассортимента, предлагаемых поставщиком для дальнейшей реализации, соответствие качества товаров аптечного ассортимента требованиям законодательством Российской Федерации;

г) соблюдение поставщиком требований, установленных настоящими Правилами, к оформлению документации, наличию документа с перечнем деклараций о соответствии продукции установленным требованиям, протокола согласования цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;

д) соблюдение поставщиком температурного режима при транспортировке термолабильных лекарственных препаратов, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов;

е) предоставление поставщиком гарантии качества на поставляемые товары аптечного ассортимента;

ж) конкурентоспособность предлагаемых поставщиком условий договора;

з) экономическая обоснованность предлагаемых поставщиком условий поставки товара (кратность поставляемых упаковок, минимальная сумма поставки);

и) возможность поставки широкого ассортимента;

к) соответствие времени поставки рабочему времени субъекта розничной торговли.

41. Субъект розничной торговли и поставщик заключают договор с учетом требований законодательства об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации, а также с учетом требований гражданского законодательства, предусматривающих сроки принятия поставщиком претензии по качеству продукции, а также возможность возврата фальсифицированных недоброкачественных, контрафактных товаров аптечного ассортимента поставщику, если информация об этом поступила после приемки товара и оформления соответствующих документов.

42. В отношении товаров аптечного ассортимента (за исключением медицинских изделий) субъектом розничной торговли допускается оказание поставщику на возмездной основе услуг, предметом которых является выполнение действий, экономически выгодных поставщику и способствующих увеличению продаж товаров аптечного ассортимента (за исключением медицинских изделий) и лояльности покупателей.

Поставщик самостоятельно решает вопрос о необходимости приобретения им таких услуг и навязывание поставщику такого рода услуг субъектом розничной торговли не допускается.

43. Закупка товаров аптечного ассортимента субъектом розничной торговли, созданным в виде государственного и муниципального унитарного предприятия, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

44. В процессе приемки товаров аптечного ассортимента, в том числе требующих специальных условий хранения и мер безопасности, осуществляется оценка соответствия принимаемых товаров товаросопроводительной документации по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению специальных условий хранения (при наличии такого требования), а также проверка наличия повреждений транспортной тары.

Компетенция субъекта розничной торговли по проверке качества поставленных товаров аптечного ассортимента ограничивается визуальным осмотром внешнего вида, проверкой соответствия сопроводительным документам, полноты комплекта сопроводительных документов, в том числе реестра документов, подтверждающих качество товаров аптечного ассортимента. Субъекту розничной торговли необходимо учитывать особенности приемки и предпродажной проверки товаров аптечного ассортимента

Заключение договоров с поставщиками.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора осуществлять поставки лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров аптечного ассортимента, именуемых в дальнейшем «Товар», а Покупатель принять и оплатить товар в сроки и на условиях настоящего договора.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена за единицу товара определяются на момент заявки и указываются в товарной накладной и счетах-фактурах, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Право собственности на товар переходит в момент передачи Поставщиком Покупателю товара и всех, относящихся к товару документов, в том числе документов, подтверждающих качество и дающих право на реализацию товара в данном субъекте РФ.

1.4. Стороны понимают «момент передачи товара» как: момент получения товара Покупателем на складе Покупателя или на складе Поставщика по товарно-сопроводительным документам. Факт передачи товара подтверждается на товарной накладной подписью материально-ответственного лица и печатью Покупателя (либо доверенностью Покупателя).