Формирование документа «Предложение на закупку» (АУ/БУ)»

Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок АУ/БУ (Ввод данных)».

Формирование и утверждение документа «Предложение на закупку» (АУ/БУ) осуществляется в подразделе «Предложения на закупку (АУ/БУ)».

Для перехода в подраздел «Предложения на закупку (АУ/БУ)» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Предложения на закупку (АУ/БУ)» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 21).

Рисунок 21. Переход в подраздел «Предложения на закупку (АУ/БУ)»

В результате откроется подраздел «Предложения на закупку (АУ/БУ)», в котором необходимо перейти во вкладку, соответствующую бюджетному циклу, с которым будет осуществляться работа, затем во вкладки «Исполнение» и «Закупки» (Рисунок 22).

Рисунок 22. Подраздел «Предложения на закупку (АУ/БУ)», вкладка «Исполнение»

Для работы с вкладкой «Итого по закупкам» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 23):

Для работы с вкладкой «Итого по закупкам» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 23):

– «Обновить» (1) – обновление страницы;

– «Реестр» (2):

– [Создать/Создать предложение] – создание предложения на закупку;

– [Создать/Создать предложение на основании выбранного документа] – создание предложения на закупку на основании другого предложения на закупку;

– [Вложения/Добавить] – прикрепление файла;

– [Вложения/Удалить] – удаление прикрепленного файла;

– [Переместить в архив] – перемещение предложения на закупку в архив;

– [Удалить документ] – удаление предложения на закупку;

– [Версии/Создать версию] – формирование новой версии;

– [Версии/Просмотр версии] – просмотр версии;

– [Версии/Удалить версии] – удаление версии;

– [Дополнительно/Изменить тип закупки] – изменение типа закупки;

– «Печать» (3):

– [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls;

– «Согласование» (4):

– [Согласование] – отправка документа на внутреннее согласование;

– [Массовое согласование/Создание листа согласования] – массовое создание листа согласования;

– [Массовое согласование/Согласование] – массовое согласование документа;

– [Массовое согласование/Утверждение] – массовое утверждение документа.

Рисунок 23. Функциональные кнопки подраздела «Предложение на закупку (АУ/БУ)»

Для того чтобы сформировать документ «Предложение на закупку товара, работ, услуги для обеспечения федеральных нужд», необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Создать предложение] (Рисунок 24).

Рисунок 24. Пункт [Создать предложение]

В результате откроется окно «Предложение на закупку товара, работ, услуги для обеспечения федеральных нужд ФАУ и ФБУ» (Рисунок 25).

Рисунок 25. Окно «Предложение на закупку товара, работ, услуги для обеспечения федеральных нужд ФАУ и ФБУ»

3.1.1 Формирование закупки для федерального автономного учреждения и федерального бюджетного учреждения