Направления совершенствования структуры управления финансовой службы

 

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

В целом, можно сделать выводы о том, каким условиям должна отвечать схема управления финансами на ОАО «Евромебель»:

─ руководство финансовой службой предприятия должен возглавлять заместитель директора по экономике и финансам — лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;

─ определение основных функций финансового отдела таких, как управление денежными потоками; проведение анализа и оценки состояния предприятия; финансовое планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;

─ организация в рамках финансового или планово-экономического отделов аналитической службы для проведения периодического сопоставимого анализа финансово-экономического состояния предприятия, сопоставления запланированных показателей с фактическими;

─ включение в состав экономической службы (отдела внешнеэкономических связей) ОВЭС, поскольку планирование перспективной деятельности и обеспечение производства заказами требуют экономического обоснования.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю директора по экономике и финансам (иначе: финансовому директору), который непосредственно подчиняется директору завода. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия.

Назовем некоторые из них:

─ выбор схем управления службой,

─ путей и способов их совершенствования,

─ организация эффективной работы финансовой и экономической службы,

─ подбор и расстановка кадров,

─ управление структурными подразделениями службы,

─ предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия,

─ работа с банковской системой и партнерами по бизнесу,

─ формирование и развитие отношений с собственниками.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. Ценовая и дивидендная политика, управление капиталом имеют принципиальное значение для итогов его деятельности.

Финансовая работа на предприятии — это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

Финансовая работа на предприятиях организуется и выполняется финансовыми службами.

Главная цель финансовой службы в настоящее время — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансовую службу, следует отнести:

─ мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

─ выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

─ содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

─ разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;

─ обеспечение оптимальной структуры капитала;

─ контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Функции финансовых служб обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование, финансирование, инвестирование, организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями, организация материального стимулирования, выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения и т.д.

В своей деятельности финансовые службы руководствуются различными документами как внутреннего характера (Положение о финансовой службе (отделе), должностные инструкции), так законодательными актами (Законы, постановления, методические указания и т.д.).

Исследуемым предприятием выступило открытое акционерное общество «Евромебель». Анализ организационной структуры финансовой службы показал, что на предприятии непосредственно финансовой работой занимается финансовый отдел, подконтрольный заместителю директора по экономическим вопросам.

Обязанности между работниками отдела распределяет начальник отдела в соответствии с распорядительными и исполнительными функциями, определенными положением и должностными инструкциями.

Проведенный анализ показал, что представленная структура финансовой службы на предприятии не является эффективной. Так, отдельно выделена бухгалтерия, начальник которой - главный бухгалтер напрямую подчиняются директору предприятия. В состав финансовой службы фактически входят только финансовый отдел, а финансовый отдел совместно с планово-экономическим отделом и отделом организации заработной платы составляют экономическую службу, так как подчинены заместителю директора по экономическим вопросам. В результате работа бухгалтерского отдела слабо скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб предприятия, и бухгалтерские решения зачастую идут вразрез с выбранными на предприятиях финансовыми политикой и установками.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы я рекомендую оптимизировать организационную структуру этой службы. Для этого требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в ее организационной структуре. Также нужно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

Следующим этапом я рекомендую использовать следующую структуру управления финансами приведенную на (рис. 3)

Такая организационная структура управления финансами позволяет оптимизировать финансовые потоки, возникающие в результате производственно-финансовой деятельности предприятия.

 

Рис. 3 - Организационная структура финансово-экономической службы промышленного предприятия

 

В предложенной мной структуре бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета.

Налоговая служба входит в состав бухгалтерии по следующим причинам: во-первых, из за того что все формы финансовой отчетности — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др. — формируются в бухгалтерии. Во-вторых, по характеру своей деятельности налоговая служба — учетное подразделение. В-третьих, необходимы рациональные ограничения количества отдельных подразделений в составе экономической службы. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные-переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаше относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты — объем — прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы. По мнению автора работы, этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.

В рекомендуемой мной организационной структуре финансовая служба, возглавляемая начальником отдела, выделена в отдельную структурную единицу. Финансовый отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по экономике и финансам. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела должны входить:

─ поиск источников финансирования производства,

─ управление структурой капитала предприятия,

─ оценка наличия и достаточности оборотных средств,

─ отслеживание поступления выручки,

─ управление дебиторской и кредиторской задолженностью,

─ проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,

─ финансовое планирование и прогнозирование,

─ привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями,

─ участие в составлении бюджета предприятия,

─ осуществление финансового анализа,

─ оценка экономической эффективности инвестиционных проектов.

Экономическая служба, возглавляемая главным экономистом, включает в себя планово-экономический отдел и отдел организации труда и заработной платы. Деятельность планового отдела связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планового отдела. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния предприятия именно в этом отделе. Служба, в которой разрабатывались планы и отслеживались фактические результаты производственной деятельности, должна быть местом проведения операционного анализа, аналитической работы по оценке итоговых показателей в сравнении с плановыми.

В непосредственной связи с плановым отделом находится отдел организации труда и заработной платы. Его функциональное назначение — организация, нормирование и учет затрат труда на предприятии. Отдел проводит обоснование расценок на производственные операции, учитывает и анализирует трудовые затраты.

Безусловно, экономическая служба не в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и технической службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

Я считаю, что данные мной рекомендации по улучшению работы предприятия будут эффективны.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Балабанов, И.Т. Финансовый менеджмент: Учебник. / И. Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 1994.-224 с.

2. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента: / И. А. Бланк - Т. 1. - Киев: Ника-Центр; Эльга, 2004. - 618 с.

3. Бригхем, Ю.  Финансовый менеджмент: Полный курс. / Ю. Бригхем, Л. Гапенски. Пер.с англ. под ред. В. В.Ковалева. - СПб.: Экономическая школа, 1997. - 497 с.

4. Ван Хорн Джеймс К. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Гл. ред. сер. Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

5. Ковалев, В.В. Введение в финансовый менеджмент. / В. В. Ковалев. – М.: Финансы и статистика, 2004, - 501 с.

6. Поляк, Г. Б. Финансовый менеджмент: Учебник/ Г.Б. Поляк. - М.: Финансы: ЮНИТИ,2004. - 518 с.

7. Шохин, Е. И. Финансовый менеджмент: учебное пособие / Под ред. проф. Е. И. Шохина. –М.: ИД ФБК-Пресс, 2003. – 385 с.

8. Анискин, Ю.П. Управление инвестициями: Учебное пособие / Ю.П. Анискин. - М.: Омега-Л,2002. – 166 с.

9. Балашов, В. Г. Антикризисное управление предприятиями и банками: Учебное пособие / В.Г.Балашов, В.В.Григорьев, В.И.Гусев и др.; Руков. авт.кол.: Г.Г. Таль, Г.Б.Юн.-М.:Дело,2001.-839 с.

10. Бланк,  И.А. Управление формированием капитала./ И. А. Бланк – Киев: Ника-Центр: Эльга, 2000.-508 с.

11. Бланк, И.А. Управление использованием капитала. / И. А. Бланк. – Киев: Ника-Центр: Эльга, 2000.-651 с.

12. Бланк, И.А. Управление активами./И. А. Бланк.  – Киев: Ника-Центр: Эльга, 2000. - 716 с.

13. Бланк, И.А. Управление инвестициями предприятия / И.А. Бланк. – Киев: Эльга: Ника-Центр, 2003. - 470 с.

14. Бланк, И.А. Управление прибылью / И.А. Бланк. - 2-е изд., расшир. и доп. – Киев: Эльга: Ника-Центр, 2002. - 752 с.:

15. Бланк, И.А. Управление денежными потоками / И.А. Бланк. – Киев: Ника-Центр: Эльга, 2002. - 734 с.

16. Вахрин, П. И. Организация и финансирование инвестиций: (Сборник практических задач и конкретных ситуаций): Учебн. пособие./П. И. Вахрин  -М.: ИВЦ "Маркетинг", 1999. - 149 с.

17. Кукукина, И.Г. Управление финансами: Учебно-практическое пособие. / И. Г. Кукукина - М.: Юристъ,2001.-267 с.-

18. Курц, Х.Д. Капитал. Распределение. Эффективный спрос / Пер. с англ. под ред. И.И. Елисеевой. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1998. - 294 с.

19. Финнерти, Дж. Финансы корпораций: теория, методы практика./ Дж. Финнерти. -М.: ИНФРА-М, 2000.

20. Лобанова, Е.Н. Финансовый менеджер./ Е. Н. Лобанова, М. А. Лимитовский. - М.: Изд.-Консалт. Компания "ДеКа", 2000. - 396 с.

21. Лобанова, Е.Н. Финансовый менеджер.- 2- е изд., доп. и перераб./ Е. Н. Лобанова,М. А. Лимитовский. - М.: Изд.-Консалт. Компания "ДеКа", 2001. - 414 с.

22. Марочкина, В. М. и др. Основы финансового менеджмента на предприятии: Учебное пособие/ Под общ.ред. В.М.Марочкиной.- Минск:Изд-во БГЭУ,2000.-114 с.

23. Овсийчук, М.Ф. Финансовый менеджмент. Методы инвестирования капитала. / М. Ф. Овсийчук, Л. Б. Сидельникова. - М.: Буквица, 1996. - 128 с.

24. Савчук, В.П. Управление финансами предприятия / В. П. Савчук. - М.: БИНОМ. Лаборатория знания, 2003. - 480 с.

25. Синенко, А. Ю. Эмиссия корпоративных ценных. Правовое регулирование. Теория и практика / А.Ю.Синенко.- М.:Статут,2002.-222 с.

26. Сорокина, Е. М. Анализ денежных потоков предприятия: теория и практика в условиях реформирования российской экономики /Сорокина Е.В. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 175 с.

27. Тяжких, Д. С. Учет основных средств, капиталовложений и нематериальных активов. / Д. С. Тяжких. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 1999. - 15 с.

28. Финансовый менеджмент. Руководство по технике эффективного менеджмента. - М.: КАРАНА, 1998. - 290 с.

29. Фомин,  Я.А. Диагностика кризисного состояния предприятия: Учебное пособие / Я. А. Фомин. - М.: Юнити, 2003. - 349 с.

30. Шведов, А. С. Теория эффективных портфелей ценных бумаг: Пособие./ А. С. Шведов. - М.: ГУ ВШЭ, 1999. - 144 с.