При поступлении денежных документов

в кассу бюджетного (автономного) учреждения

 

Прием в кассу денежных документов оформляется Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) с оформлением на них записи "Фондовый". Указанные Приходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н, п. 86 Инструкции N 174н, п. 89 Инструкции N 183н).

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при поступлении денежных документов в кассу

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операции │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                              │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Приобретение денежных     │             │             │

│ │документов, в том числе:  │             │             │

│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 510 │ 0 302 21 730 │

│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│             │             │

│ │услуг связи               │             │             │

│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 510 │ 0 302 22 730 │

│ │проездных билетов         │             │             │

│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 510 │ 0 302 34 730 │

│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 510 │ 0 302 13 730 │

│ │ФСС РФ                    │             │             │

│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 510 │ 0 302 26 730 │

│ │для сотрудников учреждения │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных      │ 0 201 35 510 │ 0 208 XX 660 │

│ │документов, приобретенных │             │    <*>    │

│ │подотчетным лицом         │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление денежных      │ 0 201 35 510 │ 0 304 04 XXX │

│ │документов в порядке расчетов │             │      <**> │

│ │между головным учреждением │             │             │

│ │и филиалами               │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление денежных      │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 172 │

│ │документов в порядке      │             │             │

│ │возмещения ущерба виновным │             │             │

│  │лицом в натуральной форме │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Поступление денежных      │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │

│ │документов, обнаруженных при │             │             │

│ │инвентаризации            │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Поступление денежных      │ 0 201 35 510 │ 0 401 10 180 │

│ │документов в безвозмездном │             │             │

│ │порядке                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых марок и немаркированных конвертов с целью последующей их выдачи подотчетному лицу для отправки почтовой корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу маркированные конверты и марки на сумму 1500 руб. Как отразить передачу (получение) маркированных конвертов и марок в учете передающей (принимающей) стороны?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов и их списание в связи с порчей?

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Корреспонденция счетов: Бюджетное образовательное учреждение направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения обучающихся детей на учебно-тренировочные сборы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы учреждением в железнодорожную кассу.

Корреспонденция счетов: Как отражается в учете бюджетного учреждения погашение обязательства за санаторно-курортное лечение работников зачетом встречного денежного требования по оплате услуг, оказанных организацией, предоставляющей услуги санаторно-курортного лечения?

Корреспонденция счетов: В рамках проведения летней оздоровительной кампании бюджетному учреждению (детско-юношеской спортивной школе) выделена субсидия в размере 480 000 руб. на приобретение путевок для учащихся в спортивно-оздоровительный лагерь. Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, приобретает для работника туристскую путевку, что предусмотрено коллективным договором. Как отразить эту операцию в бухгалтерском учете учреждения?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при поступлении денежных документов в кассу

 

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операции │        Номер счета        │

│п/п│                          ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │                          │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Приобретение денежных     │             │             │

│ │документов, в том числе:  │             │             │

│ │- почтовых марок, маркированных│ 0 201 35 000 │ 0 302 21 000 │

│ │конвертов, карт экспресс-оплаты│             │             │

│ │услуг связи               │             │             │

│ │- железнодорожных, авиационных,│ 0 201 35 000 │ 0 302 22 000 │

│ │проездных билетов         │             │             │

│ │- талонов на бензин, масло │ 0 201 35 000 │ 0 302 34 000 │

│ │- санаторных путевок через │ 0 201 35 000 │ 0 302 13 000 │

│ │ФСС РФ                    │             │             │

│ │- санаторных путевок неименных │ 0 201 35 000 │ 0 302 26 000 │

│ │для сотрудников учреждения │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление денежных      │ 0 201 35 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │документов, приобретенных │             │    <*> │

│ │подотчетным лицом         │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Поступление денежных      │ 0 201 35 000 │ 0 304 04 XXX │

│ │документов в порядке расчетов │             │      <**> │

│ │между головным учреждением │             │             │

│ │и филиалами               │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление денежных      │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 172 │

│ │документов в порядке      │             │             │

│ │возмещения ущерба виновным │             │             │

│ │лицом в натуральной форме │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Поступление денежных      │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │

│ │документов, обнаруженных при │             │             │

│ │инвентаризации            │             │             │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Поступление денежных      │ 0 201 35 000 │ 0 401 10 180 │

│ │документов в безвозмездном │             │             │

│ │порядке                   │             │             │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

 

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<**> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду вида поступлений (выбытий) объекта учета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых марок и немаркированных конвертов с целью последующей их выдачи подотчетному лицу для отправки почтовой корреспонденции?

Корреспонденция счетов: Автономным учреждением (головным учреждением) переданы филиалу проездные билеты на наземный общественный транспорт на сумму 15 600 руб. Как отразить передачу (получение) проездных билетов в учете передающей (принимающей) стороны?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения высшего профессионального образования расходы на приобретение билетов в театр для студентов в рамках проводимого учреждением культурного мероприятия за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания?

Другие ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов и их списание в связи с порчей?

Корреспонденция счетов: Бюджетное (автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку по приказу руководителя сроком на один день. Железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника сроком на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты к месту командировки и обратно оплачены учреждением авансом по безналичному расчету. Перед началом командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных.

Корреспонденция счетов: Автономное образовательное учреждение культуры направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы для сопровождения студентов на соревнования. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены с лицевого счета учреждения, открытого в территориальном органе Федерального казначейства, за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения из-за погодных условий. Приобретенные билеты сданы работником учреждения в железнодорожную кассу.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения (детско-юношеской спортивной школы) приобретение путевок для учащихся за счет средств целевой субсидии в рамках проведения летней оздоровительной кампании? Согласно приказу учредителя родителями учащихся оплачивается 10% от стоимости путевки. Данные средства используются на нужды учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение карты оплаты услуг Интернета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

 

Бухгалтерский учет