Все иногородние участники проживают в гостиницах, предоставляемых организаторами. Заявки без проживания принимаются только от жителей Казани

Финансовые условия:

Программа А:

Целевой взнос (российские рубли)	«Стандарт» Гостиница «Амакс Сафар Отель» 3* Гостиница «Татарстан» 4* 2- местное размещение в номере с удобствами. Трёхразовое питание	«Стандарт» Гостиница «Амакс Сафар Отель» 3* 3-4 -местное размещение в номере с удобствами. Трёхразовое питание	«Эконом» Хостелы Еврокласса 2- местное, 3-местное, 4-местное, 6-месное, 8-местное размещение, с удобствами на этаже. Трёхразовое питание
Проживание 4 дня/3 ночи, встреча- трансфер в гостиницу (по расписанию), отъезд- обзорная экскурсия по Казани - трансфер на вокзал. Организационно-информационная деятельность. Культурная и развлекательная программа.	9 900	8800

СУПЕР-ПРЕДЛОЖЕНИЕ!!! В Казань всего за 4 950 рублей!!!

Целевой взнос: 4950 руб Проживание 4 дня/3 ночи в Хостелах Еврокласса в центре Казани. Размещение в 2,3, 4, 6, 8-местных номерах. Питание: завтрак

Программа В:

Целевой взнос (российские рубли)	«Стандарт» Гостиница «Амакс Сафар Отель» 3* Гостиница «Татарстан» 4* 2- местное размещение в номере с удобствами. Трёхразовое питание	«Стандарт» Гостиница «Амакс Сафар Отель» 3* 3-4 -местное размещение в номере с удобствами. Трёхразовое питание	«Эконом» Хостелы Еврокласса 2- местное, 3-местное, 4-местное, 6-месное, 8-местное размещение, с удобствами на этаже. Трёхразовое питание
Проживание 3 дня/2 ночи, встреча- трансфер в гостиницу (по расписанию)- отъезд. Организационно-информационная деятельность. Культурная и развлекательная программа.	7950	6900

СУПЕР-ЭКОНОМ:

Целевой взнос: 4200 руб Проживание 3 дня/2 ночи в Хостелах Еврокласса в центре Казани. Размещение в 2,3, 4, 6, 8-местных номерах. Питание: завтрак

Бонусы:

· Бонус «15+1» - при группе от 15 человек – каждый 16 участник- за счёт организатора

• Бонус «50 +» - при группе от 50 человек – дополнительная скидка на целевой взнос

Внимание! Аккредитация за участие в конкурсе не входит в целевой организационный взнос!!!

Дополнительная информация:

Расселение:

время заезда: с 14.00

время отъезда: до 12.00

Возможно раннее расселение по прибытию групп, без доплаты, ПРИ УСЛОВИИ наличия свободных и убранных номеров. Гарантированное раннее заселение до 14.00 в день приезда, или поздний выезд до 18.00 в день отъезда производится за дополнительную плату, и согласовывается с оргкомитетом заранее.

- При нечётном количестве человек в группе, 1-местное размещение осуществляется за дополнительную плату. При желании руководителя, сопровождающих или иных лиц проживать по одному человеку в номере, необходимо указать это в заявке.

- Участники могут продлить проживание до, после конкурса на любое количество суток (под запрос, при наличии мест). Стоимость уточняется при подаче заявки.

- В день приезда завтрак не предоставляется.

· Трансферы:

- Трансфер (ЖД вокзал-госиница- ЖД вокзал) – бесплатный, при условии, что прибытие и убытие группы совпадает с официальными днями начала и окончания проекта

- Трансферы в любой другой день, при необходимости, можно заказать в оргкомитете за дополнительную плату. Стоимость уточняется при подаче заявки

· Экскурсии:

 

- Индивидуальные экскурсионные программы, в свободное время от конкурсных выступлений- для каждой группы отдельно, можно заказать в оргкомитете заранее или при подаче заявки. Список возможных экскурсий запрашивать при подаче заявок.

 

- Проезд до города проведения проекта и обратно осуществляется за счёт участников. Билеты приобретаются самостоятельно.

Информация для руководителей:

 

До 15 февраля 2018 года участники предоставляют в оргкомитет анкету-заявку (оргкомитет имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинаций исчерпан).

К заявке прилагаются:

- Список группы на бронирование мест в гостинице для иногородних участников, с указанием даты рождения каждого участника, руководителя, сопровождающего или другого лица

- График прибытия и убытия группы с ЖД вокзала, время, номер поезда, номер вагона

- Детские коллективы (до 12 лет) должны иметь не менее одного сопровождающего на 8 человек кроме руководителя, который не является сопровождающим

- Участник коллектива, выступающий сольно, является отдельным участником

- Участники (солисты и творческие коллективы) могут выступать в нескольких номинациях, при условии подачи отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию и аккредитации за дополнительную номинацию

- Отдельно прописывается и высылается технический райдер (световая партитура, необходимое оборудование и реквизит для шоу). Участники обязаны предварительно сообщить о том, будут ли они использовать дополнительные художественные средства (экран, дым-машины, сыпучие материалы и т.д).

- Фонограммы и видео для конкурсных выступлений высылаются не позднее, чем за 10 дней до начала проекта в формате mp3 (mp4 – для видео) на электронный адрес [email protected] Каждый файл должен содержать название проекта, название коллектива или исполнителя, название произведения. И сопровождаться письмом руководителя с пояснениями по фонограммам. Фонограмма на флеш-картах, дисках, мини-дисках или других носителях во время конкурса НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!!!

- Организаторы имеют право использовать видео-аудио материалы по своему усмотрению

 

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА КОНКУРСА:

День 1 – 22 февраля

09.00- 12.00 – рекомендуемое время прибытия участников в Казань. Встреча на ЖД-вокзале/ в аэропорту (бесплатный трансфер в пансионат ВНИМАНИЕ!!! Возможно ожидание стыковки групп, время отправления трансфера сообщается дополнительно, за несколько дней до начала проекта).

11.00 - 13.00 – регистрация местных участников в оргкомитете («Деревня Универсиады»). Для местных участников возможна регистрация по телефону при 100% предоплате аккредитации

14.00 - 18.00 – расселение участников, регистрация иногородних участников в оргкомитете.

19.00 – 20.00 – Совещание руководителей.

20.00 – 22.00 – Вечеринка открытия и дискотека для участников.

 

 

День 2 – 23 февраля

09.00 – 11.00 – Репетиции на сцене.

11.00 - 20.00- Конкурсная программа, круглые столы для руководителей.

 

День 3 – 24 февраля

09.00 – 12.00 – Мастер-классы для участников.

Церемония награждения.

20.00 – 23.00 – Вечеринка закрытия

20.00 – Банкет для руководителей.

 

День 4 – 25 февраля