Управление по внеучебной работе

Специалисты по внеучебной работе Института ветеринарной медицины

Специалисты по внеучебной работе Института агроинженерии

05-04…-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам внеучебной работы, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) (1) Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-04…-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 57а 576 Оригиналы в канцелярии

05-04…-03

Положение об Управлении по внеучебной работе (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-04…-04

Должностные инструкции работников Управления (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригиналы в Управлении по кадровой политике

05-04…-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-04…-06

Годовой план работы Управления по внеучебной работе

  5 л ст. 290  

05-04…-07

Годовой отчет о работе Управления по внеучебной работе

  5 л ст. 475  

05-04…-08

Переписка с государственными органами и ведомствами, организациями по основной деятельности Управления по внеучебной работе

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

05-04…-09

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-04…-10…50

Резервные номера

     

05-04…-51

Номенклатура дел Управления по внеучебной работе

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-04…-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-04…-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

05-04…-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

СОВЕТ ОБУЧАЮЩИХСЯ

05-04-1-01

Положение о Совете обучающихся (копия)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-04-1-02

Должностные инструкции работников Совета обучающихся (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-04-1-03

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета по образовательной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в УМУ

05-04-1-04

Протоколы заседания Совета обучающихся

  5 л. ст.18 з  

05-04-1-05

Годовой отчет о работе Совета обучающихся

  5 л. ст.475  

05-04-1-06

Документы (программа, уведомления, списки и др.) о подготовки и проведении совещаний Совета обучающихся

  5 л. ст.90, 91  

05-04-1-07

Переписка по основной деятельности Совета обучающихся

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

05-04-1-08

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-04-1-09…50

Резервные номера

     

05-04-1-51

Номенклатура дел Совета обучающихся

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-04-1-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-04-1-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

 

 

 

     

МУЗЕЙ

Музей Института ветеринарной медицины

Музей Института агроинженерии

05-04-2…-01

Положение о музеи (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-04-2…-02

Должностные инструкции работников музея (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-04-2…-03

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-04-2…-04

Годовой план работы музея

  5 л. ст.290  

05-04-2…-05

Отчет о работе

  5 л. ст.475  

05-04-2…-06

Системный каталог имеющихся экспонатов

  Постоянно ст.247 Хранится в музее. При ликвидации университета передаются в гос.архив

05-04-2…-07

Переписка с организациями по вопросам деятельности музея

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

05-04-2…-08

Журнал пополнения фонда

  Постоянно ст.247 Хранится в музее. При ликвидации университета передаются в гос.архив

05-04-2…-09

Книга посещений и отзывов

  3 г. ст.259 а  

05-04-2…-10

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-04-2…-11…50

Резервные номера

     

05-04-2…-51

Номенклатура дел музея

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-04-2…-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-04-2…-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

 

 

 

     

УПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

05-05-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам дополнительного профессионального образования, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) (1) Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-05-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 57а 576 Оригиналы в канцелярии

05-05-03

Положение об Управлении дополнительного профессионального (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-05-04

Должностные инструкции работников Управления (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригиналы в Управлении по кадровой политике

05-05-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-05-06

Годовой план работы Управления дополнительного профессионального образования

  Постоянно ст.285 а  

05-05-07

План повышения квалификации работников

  5 л. ст.719 а  

05-05-08

Годовой отчет о работе Управления дополнительного профессионального образования

  Постоянно ст.464 б  

05-05-09

Отчет о выполнении плана повышения квалификации работников

  5 л. ст.720  

05-05-10

Протоколы заседаний аттестационной комиссии Управления (выпуска слушателей)

  15 л. 33-13 НВУЗа  

05-05-11

Примерные образовательные программы

  ДМН ст.710 б  

05-05-12

Утвержденные учебные планы, учебные программы по специальным дисциплинам Управления

  Постоянно ст.711 а Хранятся в университете

05-05-13

Учебно-методические пособия

  ДМН ст. 712 б  

05-05-14

Документы (справки, информации, докладные записки, переписка) о переподготовке работников, повышении квалификации

  5 л. ЭПК ст.708, 709  

05-05-15

Списки слушателей по учебным группам

  5 л. ст.733 После окончания обучения

05-05-16

Расписание учебных занятий, график вождения

  1 г. ст.728  

05-05-17

Экзаменационные билеты

  1 г. ст.566 НВУЗа  

05-05-18

Ведомости учета часов работы преподавателей

  5 л. ст.726  

05-05-19

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей

  3 г. ст.727 После замены новыми

05-05-20

Зачетные и экзаменационные ведомости

  5 л. ст.732 После окончания обучения

05-05-21

Договоры о повышение квалификации (копии)

  5 л. ст.721 После истечения срока действия договора

05-05-22

Переписка с государственными органами и ведомствами, организациями по основной деятельности Управления дополнительного профессионального образования

  5 л. ЭПК ст. 35, 84 Хранится в электронном (электронный документооборот) и печатном виде

05-05-23

Журнал учета посещаемости учебных занятий

  1 г. ст.725  

05-05-24

Книга регистрации выдачи свидетельств об окончании курсов повышения квалификации

  75 л. ст.528 в НВУЗа  

05-05-25

Журнал учета выдачи удостоверений о краткосрочном повышении квалификации

  5 л. ст.734  

05-05-26…50

Резервные номера

     

05-05-51

Номенклатура дел Управления дополнительного профессионального образования

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-05-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-05-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

05-05-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

05-05-55

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности слушателей

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА