Инструкции по применению шаблонов

Общие положения

Рекомендуется для оформления ВКР применять шаблоны двух видов: для использования в программе Word и в программе Ms Office Visio 11. Шаблоны Word разработаны в приложении Microsoft Office XP с использованием операционной системы Windows XP. Соответственно шаблоны Visio разработаны в Ms Office Visio 11 с использованием операционной системы Windows XP. Все методические материалы по оформлению ВКР должны храниться либо на CD – диске, либо записаны на жесткий диск компьютера.

Инструкции по применению форм и шаблонов Word

Шаблон «Текст ВКР»

Вся расчетно-пояснительная записка должна быть выполнена как один документ программы Word.

Процесс оформления начинается с активизации шаблона «Текст ВКР». Создание документа (файла) пояснительной записки определяется установкой шаблона «Текст ВКР», в котором отражены почти все нормативы по оформлению записки. Запускается шаблон двойным щелчком мыши, шаблон открывается вместе с формой титульного листа в виде документа 1. Через процедуру «сохранить как….» будущий файл текста именуется и размещается на жестком диске. Следующим шагом необходимо проверить установку полей страницы. Последовательно командами «Файл» и «Параметры страницы» открывается окно с необходимой информацией. Если размер полей отступа отличается от 1,5 см - сверху, снизу; 2,5 см – слева; 0,8 см - справа, то осуществляется корректировка. Такая же процедура проводится для верхнего и нижнего колонтитулов. Соответственно размеры должны быть 10 и 5 мм. Особенно важно выдержать размер для нижнего колонтитула, так как он определяет нормальное расположение номера страницы расчетно-пояснительной записки.

Для внесения текста в титульный лист никаких предварительных действий производить не требуется. Номера шрифтов уже заданы. Не следует только удалять с заменяемым текстом маркеры (непечатаемые знаки), чтобы не нарушить разметку листа и указания по применяемому шрифту.

Напомним стили, которые непосредственно касаются оформления текста ВКР.

Шрифт и его размещение задаются стилями «обычный» и «основной текст с отступом».

Стиль «Содержание» определяет формирование заголовка. Набирается слово «Содержание» в обычном стиле или в стиле «основной текст с отступом» и, не меняя положения курсора, открывается окно со стилями. В открывшемся окне находится стиль «Содержание», активизация которого (щелчок по названию стиля) приводит к форматированию набранного слова в тексте записки «Содержание». Слово переходит на начало следующей страницы, центруется, меняется номер шрифта на 14 пт, устанавливаются отступы, т.е. выполняются все действия и преобразования, занесенные в стиль в соответствии со стандартом на оформление.

В общем случае преобразуемый фрагмент записки выделяется, открывается окно со стилями и необходимый стиль активизируется. Выделенный фрагмент преобразуется в соответствии с указаниями активизированного стиля.

Ненумеруемые заголовки разделов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Литература» и «Приложение» форматируются стилями «Содержание», «Заг без нуммер» и «Приложение» соответственно.

Заголовки и нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов форматируются стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

Далее необходимо настроить процесс автоматизированной нумерации рисунков, таблиц и формул. Для этого последовательно командами «Вставка», «Ссылка», «Название» открывается окно, в котором устанавливается нумерация для рисунков и таблиц, включающая номер раздела, с разделительным знаком между номером раздела и порядковым номером рисунка или таблицы в виде точки. Следует иметь в виду, что необходимый стиль оформления подрисуночных подписей и заголовков таблиц (шрифт, отступы, расположение) устанавливается стилями «Название рисунка» и «Название таблицы», входящими в состав шаблона «Текст ВКР».

Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки в тексте, последовательно нумеруют арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной по всему тексту или в пределах раздела. В последнем случае номер формулы включает в себя номер раздела и порядковый номер формулы в этом разделе (арабскими цифрами, разделенными точкой). Номер формулы пишут в круглых скобках у правого края страницы на нижней строке выражения.

Для нумерации формул необходимо создать новое название, состоящее из одной открывающей круглой скобки, и выполнить для этого названия все процедуры, которые были выполнены для рисунков и таблиц. Использование стиля в виде открывающей круглой скобки при нумерации формул приводит к появлению номера, который необходимо закрыть вручную закрывающей круглой скобкой, затем применить стиль «Формула» из шаблона «Текст ВКР». Стиль «Формула», имеющийся в составе Word, не используется, так как не заключает номер формулы в круглые скобки и не располагает номер с правой стороны страницы.

После указанных уточнений шаблон готов к использованию для оформления пояснительной записки ВКР.

Шаблон «Титульный лист»

Титульный лист заносится в пояснительную записку вместе с шаблоном «Текст ВКР». Редактирование титульного листа, как и всех других документов, предусмотрено в составе пояснительной записки. Поэтому хранить промежуточный документ с титульным листом и с другими документами, входящими в состав пояснительной записки, не следует.

6.2.3 Шаблоны «Задание», «Техническое задание», «Ведомость ВКР», «Перечень элементов»

В файле «Шаблоны на оформление ВКР по стандарту» под названием «Задание» находится документ Word, содержащий форму задания. Для того, чтобы форма приобрела статус документа необходимо заполнить форму и разместить полученный файл на жестком диске со своим именем. Рекомендуется вставлять в текст ВКР форму и заполнять её в составе записки. Курсор выставляется в начале страницы, начиная с которой должно располагаться задание. Из главного меню открывается окно «Вставка», в котором выбирается команда «Файл». По команде «Файл» открывается окно, в котором ищется месторасположение файла формы «Задание». Вставляемый файл выделяется и нажимается кнопка «Вставить». Содержимое файла «Задание» располагается на указанном месте пояснительной записки ВКР.

Далее необходимо заполнить задание. Если включена команда «Непечатаемые знаки», то положение курсора будет определено разметкой формы, которая будет видна. Если маркеры, занесенные при создании формы, не удалялись, то шрифт и его ориентация определены. Заполняется форма необходимым текстом и задание готово.

Вставка других документов или форм производится аналогично. При вставке рамки или формы 2 курсор можно ставить в произвольном месте на странице.